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導師課程

導師課程頁面是導師建立、檢視和管理所有即將進行和過去課程的地方。課程可以是一次性或循環性的,並可在多個影片平台上進行。

建立課程

  1. 前往課程並點擊**+ 開始新課程**

  2. 填入:

    • 課程名稱
    • 課程描述(選填)
    • 學生——選擇一個或多個學生
    • 課程時長——預估時長(分鐘)
    • 平台——選擇課程將在哪個平台進行(參見下方支援的平台)
    • 會議連結——貼上外部連結或讓 Voila 為平台內教室產生連結
  3. 在下一步,設定:

    • 摘要範本——選擇用於自動產生摘要的範本
    • 課程計畫——選擇性地附加先前建立的課程計畫
    • 錄製方式——為此課程覆蓋預設設定(機器人、本機錄製器、無錄製器或平台內錄製)

從日曆建立

如果您已連接 Google 日曆或 Outlook,建立包含學生電子郵件作為參與者的日曆事件會自動在 Voila 上建立相應的課程。

支援的平台

平台運作方式
Voila(平台內)voila.fun 內的完整教室,具有內建影片、聊天、白板和螢幕分享功能。
Google Meet貼上 Meet 連結或讓 Voila 透過您連接的 Google 日曆建立連結。機器人或擴充功能會錄製課程。
Zoom貼上 Zoom 會議連結。機器人會加入以進行錄製。
Microsoft Teams貼上 Teams 連結或讓 Voila 透過您連接的 Outlook 日曆建立連結。機器人會加入以進行錄製。

您可以在不同課程中混合使用平台。每堂課程都指定自己的平台和錄製方式。

循環課程

在建立課程時將其標記為循環,以安排與同一學生的重複課程:

  • 選擇循環模式(例如每週二下午 14:00)。
  • 每次出現都使用相同的會議連結、學生和設定。
  • 個別課程可以編輯、重新安排或取消,而不會影響整個系列。

課程清單和篩選

課程頁面顯示即將進行和過去的課程。篩選條件包括:

  • 日期範圍
  • 平台
  • 狀態(即將進行、已完成、已取消)

每張課程卡片顯示學生、時間、平台和錄製狀態。

課程詳情

點擊已完成的課程以檢視其詳情頁面:

  • 錄製——播放課程錄製(如果已錄製)
  • 文字稿——完整文字文字稿,包含說話者標註
  • AI 摘要——根據選定摘要範本產生的摘要
  • 私人筆記——您在課程中的筆記
  • 聊天記錄——課程中的聊天訊息

加入課程

在排定的時間:

  1. 從您的儀表板或導師課程清單中開啟課程。
  2. 點擊加入。對於平台內課程,這會開啟 Voila 教室。對於外部平台,這會開啟會議連結。
  3. 如果使用機器人,當機器人出現在會議大廳時允許機器人加入
  4. 如果使用本機錄製器,點擊擴充功能圖示或麥克風圖示開始錄製。確保您已獲得所有參與者的錄製許可。

取消課程

從課程詳情頁面取消課程。如果學生透過 Stripe Connect 付款:

  • 導師取消會觸發自動退款
  • 學生取消遵循您的排程政策(例如最少取消通知期限)。

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