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Aulas do Tutor

A página de Aulas do Tutor é onde você cria, visualiza e gerencia todas as sessões futuras e passadas. As aulas podem ser únicas ou recorrentes, e funcionam em múltiplas plataformas de vídeo.

Criando uma Aula​

  1. Vá para Aulas e clique em + Iniciar nova sessão

  2. Preencha:

    • Título
    • Descrição (opcional)
    • Aluno(s) — selecione um ou mais alunos
    • Duração — duração estimada em minutos
    • Plataforma — escolha como a aula será conduzida (veja Plataformas Suportadas abaixo)
    • Link da reunião — cole um link externo ou deixe o Voila gerar um para a sala de aula integrada

  3. Na próxima etapa, configure:

    • Modelo de resumo — qual modelo usar para o resumo gerado automaticamente
    • Plano de aula — opcionalmente anexe um plano de aula criado anteriormente
    • Método de gravação — substitua o padrão (Bot, Gravador Local, Sem Gravador ou Integrado) para esta sessão

Criando a partir do Calendário​

Se você tiver Google Calendar ou Outlook conectados, criar um evento de calendário com o email de um aluno como participante cria automaticamente uma aula correspondente no Voila.

Plataformas Suportadas​

PlataformaComo funciona
Voila (Integrado)Sala de aula completa dentro do voila.fun com vídeo, chat, quadro e compartilhamento de tela integrados.
Google MeetCole um link do Meet ou deixe o Voila criar um via seu Google Calendar conectado. O Bot ou Extensão grava a sessão.
ZoomCole um link de reunião do Zoom. O Bot entra para gravar.
Microsoft TeamsCole um link do Teams ou deixe o Voila criar um via seu calendário Outlook conectado. O Bot entra para gravar.

Você pode misturar plataformas entre aulas. Cada aula especifica sua própria plataforma e método de gravação.

Aulas Recorrentes​

Marque uma aula como recorrente ao criá-la para agendar sessões repetidas com o mesmo aluno:

  • Escolha o padrão de recorrência (por exemplo, toda terça-feira às 14:00).
  • Cada ocorrência usa o mesmo link de reunião, aluno e configurações.
  • Ocorrências individuais podem ser editadas, reagendadas ou canceladas sem afetar a série.

Lista de Aulas e Filtros​

A página de Aulas mostra sessões futuras e passadas. Filtre por:

  • Intervalo de datas
  • Plataforma
  • Status (próximas, concluídas, canceladas)

Cada cartão de aula mostra o aluno, horário, plataforma e status de gravação.

Detalhes da Aula​

Clique em uma aula concluída para visualizar sua página de detalhes:

  • Gravação — reproduza a gravação da sessão (se gravada)
  • Transcrição — transcrição de texto completa com atribuição de falante
  • Resumo com IA — resumo gerado com base no modelo de resumo selecionado
  • Notas privadas — suas anotações da sessão
  • Histórico de chat — mensagens de chat da sessão

Entrando em uma Aula​

No horário agendado:

  1. Abra a aula no seu Painel ou na lista de Aulas do Tutor.
  2. Clique em Entrar. Para aulas integradas, isso abre a sala de aula do Voila. Para plataformas externas, abre o link da reunião.
  3. Se estiver usando o Bot, admita o bot do lobby da reunião quando aparecer.
  4. Se estiver usando o Gravador Local, clique no ícone da extensão ou no ícone do microfone para começar a gravar. Certifique-se de ter permissão de todos os participantes para gravar a reunião.

Cancelando uma Aula​

Cancele uma aula na sua página de detalhes. Se o aluno pagou via Stripe Connect:

  • Cancelamento pelo tutor dispara um reembolso automático.
  • Cancelamento pelo aluno segue suas políticas de agendamento (por exemplo, aviso mínimo de cancelamento).

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