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Aulas do Tutor

A página de Aulas do Tutor é onde os tutores criam, visualizam e gerenciam todas as sessões futuras e passadas. As aulas podem ser únicas ou recorrentes e são realizadas em diversas plataformas de vídeo.

Criando uma Aula​

  1. Acesse Aulas e clique em + Iniciar nova sessão

  2. Preencha:

    • Título
    • Descrição (opcional)
    • Aluno ou grupo — para quem é a aula
    • Duração — duração estimada em minutos
    • Plataforma — obtida a partir do seu padrão em Configurações → Assinatura. O diálogo exibe essa plataforma e um link Alterar padrão. Não é solicitado que você escolha uma.
    • Link da reunião — para Google Meet, Zoom ou Teams, cole o link (ou deixe o Voilà criar um link do Meet ou Teams quando o seu calendário estiver conectado). O Voilà Classroom gera o próprio link. Uma aula instantânea copia o link para que você possa colá-lo para o aluno; eles não recebem um convite por e-mail.

  3. Na próxima etapa, configure:

    • Modelo de resumo — qual modelo usar para o resumo gerado automaticamente
    • Plano de aula — opcionalmente, anexe um plano de aula criado anteriormente
    • Método de gravação — substitua o padrão (Bot ou Sem Gravador) para esta sessão, quando o seu plano oferecer essa opção

Criando pelo Calendário​

Se você tiver o Google Calendar ou Outlook conectado, criar um evento no calendário com o e-mail de um aluno como participante cria automaticamente uma aula correspondente no Voila.

Plataformas Compatíveis​

PlataformaComo funciona
Voilà ClassroomSala de aula 1:1 dentro do voila.fun com vídeo integrado, chat, quadro e compartilhamento de tela. Não disponível para aulas em grupo.
Google MeetCole um link do Meet ou deixe o Voilà criar um via seu Google Calendar conectado. O Bot grava a sessão.
ZoomCole um link de reunião do Zoom. O Bot entra para gravar.
Microsoft TeamsCole um link do Teams ou deixe o Voilà criar um via seu calendário do Outlook conectado. O Bot entra para gravar.

Você pode usar plataformas diferentes em cada aula alterando o padrão nas Configurações antes de criar a próxima. A gravação segue o plano e a plataforma: consulte Configurações.

Aulas Recorrentes​

Marque uma aula como recorrente ao criá-la para agendar sessões repetidas com o mesmo aluno:

  • Escolha o padrão de recorrência (por exemplo, semanalmente às terças-feiras às 14h00).
  • Cada ocorrência usa o mesmo link de reunião, aluno e configurações.
  • Ocorrências individuais podem ser editadas, reagendadas ou canceladas sem afetar a série.

Lista de Aulas e Filtros​

A página de Aulas exibe as sessões futuras e passadas. Filtre por:

  • Intervalo de datas
  • Plataforma
  • Status (futura, concluída, cancelada)

Cada cartão de aula exibe o aluno, horário, plataforma e status da gravação.

Detalhes da Aula​

Clique em uma aula concluída para ver sua página de detalhes:

  • Gravação — reproduza a gravação da sessão (se gravada)
  • Transcrição — transcrição completa em texto com identificação do falante
  • Resumo de IA — resumo gerado com base no modelo de resumo selecionado
  • Notas privadas — suas anotações da sessão
  • Histórico de chat — mensagens do chat durante a sessão

Entrando em uma Aula​

No horário agendado:

  1. Abra a aula pelo seu Painel ou pela lista de Aulas do Tutor.
  2. Clique em Entrar. Para aulas no Voilà Classroom, isso abre a sala de aula. Para plataformas externas, abre o link da reunião.
  3. Se estiver usando o Bot, admita o bot no lobby da reunião quando ele aparecer. Certifique-se de ter permissão de todos os participantes para gravar a reunião.

Cancelando uma Aula​

Cancele uma aula na sua página de detalhes. Se o aluno pagou via Stripe Connect:

  • O cancelamento pelo tutor aciona um reembolso automático.
  • O cancelamento pelo aluno segue as suas políticas de agendamento (por exemplo, aviso mínimo de cancelamento).

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