Hoppa till huvudinnehåll

Handledarlektioner

Sidan Handledarlektioner är där handledare skapar, visar och hanterar alla kommande och tidigare sessioner. Lektioner kan vara engångstillfällen eller återkommande, och kan köras på flera videoplatformar.

Skapa en lektion​

  1. Gå till Lektioner och klicka på + Starta ny session

  2. Fyll i:

    • Titel
    • Beskrivning (valfritt)
    • Student(er) — välj en eller flera studenter
    • Varaktighet — beräknad varaktighet i minuter
    • Plattform — välj hur lektionen ska köras (se Plattformar som stöds nedan)
    • Möteslänk — klistra in en extern länk eller låt Voila generera en för klassrummet i plattformen

  3. I nästa steg konfigurerar du:

    • Sammanfattningsmall — vilken mall som ska användas för den automatiskt genererade sammanfattningen
    • Lektionsplan — bifoga eventuellt en tidigare skapad lektionsplan
    • Inspelningsmetod — åsidosätt standardinställningen (Bot, Lokal inspelare, Ingen inspelare eller I-plattform) för denna session

Skapa från kalender​

Om du har Google Calendar eller Outlook ansluten skapar du automatiskt en matchande lektion på Voila när du skapar en kalenderhändelse med en students e-postadress som deltagare.

Plattformar som stöds​

PlattformHur det fungerar
Voila (I-plattform)Fullständigt klassrum inuti voila.fun med inbyggd video, chatt, whiteboard och skärmdelning.
Google MeetKlistra in en Meet-länk eller låt Voila skapa en via din anslutna Google Calendar. Boten eller tillägget spelar in sessionen.
ZoomKlistra in en Zoom-möteslänk. Boten ansluter för att spela in.
Microsoft TeamsKlistra in en Teams-länk eller låt Voila skapa en via din anslutna Outlook-kalender. Boten ansluter för att spela in.

Du kan blanda plattformar mellan lektioner. Varje lektion anger sin egen plattform och inspelningsmetod.

Återkommande lektioner​

Markera en lektion som återkommande när du skapar den för att schemalägga upprepade sessioner med samma student:

  • Välj återkomstmönster (t.ex. varje vecka på tisdagar kl. 14:00).
  • Varje förekomst använder samma möteslänk, student och inställningar.
  • Enskilda förekomster kan redigeras, omplaneras eller avbrytas utan att påverka serien.

Lektionslista och filter​

Sidan Lektioner visar kommande och tidigare sessioner. Filtrera efter:

  • Datumintervall
  • Plattform
  • Status (kommande, slutförd, avbruten)

Varje lektionskort visar studenten, tiden, plattformen och inspelningsstatus.

Lektionsdetaljer​

Klicka på en slutförd lektion för att visa dess detaljsida:

  • Inspelning — spela upp sessionsinspelningen (om den spelades in)
  • Transkription — fullständig texttranskription med talarattribution
  • AI-sammanfattning — genererad sammanfattning baserad på den valda sammanfattningsmallen
  • Privata anteckningar — dina anteckningar från sessionen
  • Chatthistorik — chattmeddelanden från sessionen

Ansluta till en lektion​

Vid den schemalagda tiden:

  1. Öppna lektionen från din instrumentpanel eller handledarlektionslista.
  2. Klicka på Anslut. För lektioner i plattformen öppnas Voila-klassrummet. För externa plattformar öppnas möteslänken.
  3. Om du använder boten, godkänn boten från möteslobby när den visas.
  4. Om du använder den lokala inspelaren klickar du på tilläggsikonen eller mikrofonikonen för att börja spela in. Se till att du har tillåtelse från alla deltagare att spela in mötet.

Avbryta en lektion​

Avbryt en lektion från dess detaljsida. Om studenten betalade via Stripe Connect:

  • Avbrytande av handledaren utlöser en automatisk återbetalning.
  • Avbrytande av studenten följer dina schemaläggningsprinciper (t.ex. minsta uppsägningstid).

Relaterat​