Ga naar hoofdinhoud

Tutorenlessen

De pagina Tutorenlessen is waar tutoren alle aankomende en voorbije sessies maken, bekijken en beheren. Lessen kunnen eenmalig of terugkerend zijn en op meerdere videoplatformen worden uitgevoerd.

Een les maken​

  1. Ga naar Lessen en klik op + Nieuwe sessie starten

  2. Vul in:

    • Titel
    • Beschrijving (optioneel)
    • Student(en) — selecteer één of meer studenten
    • Duur — geschatte duur in minuten
    • Platform — kies hoe de les wordt uitgevoerd (zie Ondersteunde platforms hieronder)
    • Vergaderlink — plak een externe link of laat Voila er een genereren voor het in-platform klaslokaal

  3. Configureer in de volgende stap:

    • Samenvattingssjabloon — welke sjabloon moet worden gebruikt voor de automatisch gegenereerde samenvatting
    • Lesplan — optioneel een eerder gemaakt lesplan toevoegen
    • Opnamemethode — overschrijf de standaardinstelling (Bot, Lokale Recorder, Geen Recorder of In-Platform) voor deze sessie

Maken vanuit Agenda​

Als je Google Calendar of Outlook hebt verbonden, maakt het maken van een agendagebeurtenis met het e-mailadres van een student als deelnemer automatisch een overeenkomstige les op Voila.

Ondersteunde platforms​

PlatformHoe het werkt
Voila (In-Platform)Volledig klaslokaal in voila.fun met ingebouwde video, chat, bord en schermdeling.
Google MeetPlak een Meet-link of laat Voila er een maken via je verbonden Google Calendar. De Bot of Extensie neemt de sessie op.
ZoomPlak een Zoom-vergaderlink. De Bot neemt deel om op te nemen.
Microsoft TeamsPlak een Teams-link of laat Voila er een maken via je verbonden Outlook-agenda. De Bot neemt deel om op te nemen.

Je kunt platforms mengen in verschillende lessen. Elke les geeft zijn eigen platform en opnamemethode op.

Terugkerende lessen​

Markeer een les als terugkerend bij het maken ervan om herhaalde sessies met dezelfde student in te plannen:

  • Kies het herhalingspatroon (bijv. wekelijks op dinsdag om 14:00).
  • Elke voorkoming gebruikt dezelfde vergaderlink, student en instellingen.
  • Individuele voorkomsten kunnen worden bewerkt, opnieuw ingepland of geannuleerd zonder de serie te beïnvloeden.

Lessenlijst en filters​

De pagina Lessen toont aankomende en voorbije sessies. Filter op:

  • Datumbereik
  • Platform
  • Status (aankomend, voltooid, geannuleerd)

Elke leskaart toont de student, tijd, platform en opnamestatus.

Lesdetails​

Klik op een voltooide les om de detailpagina ervan te bekijken:

  • Opname — speel de sessie-opname af (indien opgenomen)
  • Transcript — volledig teksttranscript met sprekeraanduiding
  • AI-samenvatting — gegenereerde samenvatting op basis van de geselecteerde samenvattingssjabloon
  • Persoonlijke notities — je notities van de sessie
  • Chatgeschiedenis — chatberichten uit de sessie

Deelnemen aan een les​

Op het geplande moment:

  1. Open de les vanuit je Dashboard of Tutorenlessen-lijst.
  2. Klik op Deelnemen. Voor in-platform lessen opent dit het Voila-klaslokaal. Voor externe platforms opent het de vergaderlink.
  3. Als je de Bot gebruikt, geef de bot toegang vanuit de vergaderlobby wanneer deze verschijnt.
  4. Als je de Lokale Recorder gebruikt, klik op het extensiepictogram of microfoonpictogram om opname te starten. Zorg ervoor dat je toestemming hebt van alle deelnemers om de vergadering op te nemen.

Een les annuleren​

Annuleer een les vanuit de detailpagina ervan. Als de student via Stripe Connect heeft betaald:

  • Annulering door de tutor triggert een automatische terugbetaling.
  • Annulering door de student volgt je planningsbeleid (bijv. minimale annuleringstermijn).

Gerelateerd​