Ga naar hoofdinhoud

Tutorenlessen

De pagina Tutorenlessen is waar tutoren alle aankomende en voorbije sessies maken, bekijken en beheren. Lessen kunnen eenmalig of terugkerend zijn en draaien op meerdere videoplattformen.

Een les maken​

  1. Ga naar Lessen en klik op + Nieuwe sessie starten

  2. Vul in:

    • Titel
    • Beschrijving (optioneel)
    • Student of groep — voor wie de les is
    • Duur — geschatte duur in minuten
    • Platform — overgenomen van je standaardinstelling in Instellingen → Abonnement. Het dialoogvenster toont dat platform en een link Standaard wijzigen. Het vraagt je niet om er een te kiezen.
    • Vergaderlink — voor Google Meet, Zoom of Teams, plak de link (of laat Voilà een Meet- of Teams-link maken wanneer je agenda is verbonden). Voilà Classroom genereert zijn eigen link. Een directe les kopieert de link zodat je deze naar de student kunt sturen; zij ontvangen geen uitnodigingsmail.

  3. Configureer in de volgende stap:

    • Samenvattingssjabloon — welke sjabloon je wilt gebruiken voor de automatisch gegenereerde samenvatting
    • Lesplan — optioneel een eerder gemaakt lesplan toevoegen
    • Opnamemethode — overschrijf de standaardinstelling (Bot of Geen recorder) voor deze sessie, wanneer je plan die keuze biedt

Maken vanuit agenda​

Als je Google Calendar of Outlook hebt verbonden, maakt het maken van een agendagebeurtenis met het e-mailadres van een student als deelnemer automatisch een overeenkomstige les op Voila.

Ondersteunde platforms​

PlatformHoe het werkt
Voilà Classroom1:1-klaslokaal in voila.fun met ingebouwde video, chat, bord en schermdeling. Niet beschikbaar voor groepslessen.
Google MeetPlak een Meet-link of laat Voilà er een maken via je verbonden Google Calendar. De Bot neemt de sessie op.
ZoomPlak een Zoom-vergaderlink. De Bot sluit zich aan om op te nemen.
Microsoft TeamsPlak een Teams-link of laat Voilà er een maken via je verbonden Outlook-agenda. De Bot sluit zich aan om op te nemen.

Je kunt verschillende platforms gebruiken voor lessen door de standaardinstelling in Instellingen te wijzigen voordat je de volgende maakt. Opname volgt het plan en het platform: zie Instellingen.

Terugkerende lessen​

Markeer een les als terugkerend wanneer je deze maakt om herhaalde sessies met dezelfde student in te plannen:

  • Kies het herhalingspatroon (bijv. wekelijks op dinsdag om 14:00).
  • Elke voorkomen gebruikt dezelfde vergaderlink, student en instellingen.
  • Individuele voorkomens kunnen worden bewerkt, opnieuw ingepland of geannuleerd zonder de serie te beïnvloeden.

Leslijst en filters​

De pagina Lessen toont aankomende en voorbije sessies. Filter op:

  • Datumbereik
  • Platform
  • Status (aankomend, voltooid, geannuleerd)

Elke leskaart toont de student, tijd, platform en opnamestatus.

Lesdetails​

Klik op een voltooide les om de detailpagina ervan te bekijken:

  • Opname — speel de sessie-opname af (indien opgenomen)
  • Transcript — volledig teksttranscript met sprekeraanduiding
  • AI-samenvatting — gegenereerde samenvatting op basis van de geselecteerde samenvattingssjabloon
  • Persoonlijke notities — je notities van de sessie
  • Chatgeschiedenis — chatberichten uit de sessie

Deelnemen aan een les​

Op het geplande moment:

  1. Open de les vanuit je Dashboard of Tutorenlessen-lijst.
  2. Klik op Deelnemen. Voor Voilà Classroom-lessen opent dit het klaslokaal. Voor externe platforms opent het de vergaderlink.
  3. Als je de Bot gebruikt, geef de bot toegang vanuit de vergaderlobby wanneer deze verschijnt. Zorg ervoor dat je toestemming hebt van alle deelnemers om de vergadering op te nemen.

Een les annuleren​

Annuleer een les vanuit de detailpagina ervan. Als de student via Stripe Connect heeft betaald:

  • Annulering door de tutor triggert een automatische terugbetaling.
  • Annulering door de student volgt je planningsbeleid (bijv. minimale annuleringstermijn).

Gerelateerd​