Ga naar hoofdinhoud

Planning

De sectie Planning stelt docenten in staat hun kalender te beheren, beschikbaarheid in te stellen, boekingsbeleid vast te stellen en te controleren wanneer studenten lessen kunnen boeken.

Uw beschikbaarheid instellen​

Definieer de dagen en tijden waarop u beschikbaar bent voor boekingen in Planning → Wekelijkse beschikbaarheid (ook toegankelijk via uw Docent Profiel).

  • Beschikbaarheid geldt voor alle studenten en uw Docentenlijstvermelding.
  • Studenten kunnen alleen boeken tijdens uw gedefinieerde beschikbaarheidsuren, zelfs als uw verbonden kalender vrije tijd buiten die uren aangeeft.

Planningsbeleid​

Configureer regels die bepalen hoe studenten boeken en annuleren:

BeleidBeschrijving
AnnuleringsmeldingMinimale voorafgaande kennisgeving vereist voor een student om een boeking te annuleren (bijv. 24 uur).
Minimale boekingstermijnHoe ver van tevoren een student een sessie moet boeken (bijv. 2 uur voor het moment).
Standaard lesduurDe vooraf ingestelde duur van een les die wordt gebruikt bij planning.

Dit beleid geldt voor alle studenten en wordt automatisch afgedwongen wanneer studenten proberen te boeken of annuleren.

Vakantiestand​

Als u voor een langere periode niet beschikbaar bent, schakel Vakantiestand in via Instellingen → Integraties:

  • Uw profiel is verborgen voor nieuwe boekingsverzoeken. Studenten kunnen echter lessen buiten uw vakantieperiode boeken.
  • Nieuwe studenten kunnen geen chats starten en zien een vakantiemelding.
  • Bestaande studenten kunnen u nog steeds berichten sturen en ontvangen een automatisch vakantie-antwoord.
  • Schakel vakantiestand uit wanneer u terugkeert om normale beschikbaarheid te hervatten.
  • Docenten kunnen lessen starten tijdens vakanties als de les door de docent wordt voorgesteld (d.w.z. u kent uw beschikbaarheid tijdens uw vakantie).

Kalenderweergaven​

De sectie Planning biedt meerdere kalenderweergaven — dag, week en maand — zodat u uw schema op uw gewenste detailniveau kunt beheren. Lessen, boekingen en geblokkeerde tijd van uw verbonden kalender verschijnen allemaal in dezelfde weergave.

Hoe studentenbeschikbaarheid wordt berekend​

Wanneer een student uw boekingspagina bekijkt, worden beschikbare slots berekend uit drie bronnen:

  1. Wekelijkse beschikbaarheidsslots — tijden die u als beschikbaar hebt gemarkeerd.
  2. Drukke tijden in kalender — gebeurtenissen van uw verbonden kalender die tijd blokkeren.
  3. Bestaande boekingen — bevestigde Voila-lessen en hangende boekingsverzoeken.

Een slot is alleen beschikbaar als het binnen uw wekelijkse beschikbaarheid valt en niet overlapt met enig kalendergebeurtenis of bestaande boeking.

Gerelateerd​