Ga naar hoofdinhoud

Plannen

De sectie Plannen stelt docenten in staat hun kalender te beheren, beschikbaarheid in te stellen, boekingsbeleid vast te stellen en te bepalen wanneer studenten lessen kunnen boeken.

Je beschikbaarheid instellen​

Definieer de dagen en tijden waarop je open bent voor boekingen in Plannen → Wekelijkse beschikbaarheid (ook toegankelijk via je Docent Profiel).

  • Beschikbaarheid geldt voor alle studenten en je Docent Directory-vermelding.
  • Studenten kunnen alleen boeken tijdens je gedefinieerde beschikbaarheidsuren, zelfs als je verbonden kalender vrije tijd buiten die uren aangeeft.

Planningsbeleid​

Configureer regels die bepalen hoe studenten boeken en annuleren:

BeleidBeschrijving
AnnuleringsmeldingMinimale voorafgaande kennisgeving die vereist is voor een student om een boeking te annuleren (bijv. 24 uur).
Minimale boekingstermijnHoe ver van tevoren een student een sessie moet boeken (bijv. 2 uur voor het moment).
Standaard lesduurDe vooraf ingestelde duur van een les die wordt gebruikt bij het plannen.

Dit beleid geldt voor alle studenten en wordt automatisch afgedwongen wanneer studenten proberen te boeken of te annuleren.

Vakantiestand​

Als je voor een langere periode niet beschikbaar bent, schakel je Vakantiestand in via Instellingen → Integraties:

  • Je profiel is verborgen voor nieuwe boekingsverzoeken. Studenten kunnen echter lessen buiten je vakantieperiode boeken.
  • Nieuwe studenten kunnen geen chats starten en zien een vakantiemelding.
  • Bestaande studenten kunnen je nog steeds berichten sturen en ontvangen een automatisch vakantie-antwoord.
  • Schakel vakantiestand uit wanneer je terugkeert om normale beschikbaarheid te hervatten.
  • Docenten kunnen lessen starten tijdens vakanties als de les door de docent wordt voorgesteld (d.w.z. je kent je beschikbaarheid tijdens je vakantie).

Kalenderweergaven​

De sectie Plannen biedt meerdere kalenderweergaven — dag, week en maand — zodat je je schema op je gewenste detailniveau kunt beheren. Lessen, boekingen en geblokkeerde tijd van je verbonden kalender verschijnen allemaal in dezelfde weergave.

Hoe de beschikbaarheid van studenten wordt berekend​

Wanneer een student je boekingspagina bekijkt, worden beschikbare slots berekend uit drie bronnen:

  1. Wekelijkse beschikbaarheidsslots — tijden die je als beschikbaar hebt gemarkeerd.
  2. Drukke momenten in de kalender — gebeurtenissen van je verbonden kalender die tijd blokkeren.
  3. Bestaande boekingen — bevestigde Voila-lessen en boekingsverzoeken in behandeling.

Een slot is alleen beschikbaar als het binnen je wekelijkse beschikbaarheid valt en niet overlapt met enige kalendergebeurtenis of bestaande boeking.

Gerelateerd​