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शेड्यूलिंग

शेड्यूलिंग सेक्शन ट्यूटर्स को अपना कैलेंडर प्रबंधित करने, उपलब्धता निर्धारित करने, बुकिंग नीतियां सेट करने, और नियंत्रित करने की सुविधा देता है कि छात्र कब पाठ बुक कर सकते हैं।

अपनी उपलब्धता सेट करना​

शेड्यूलिंग → साप्ताहिक उपलब्धता में उन दिनों और समय को निर्धारित करें जब आप बुकिंग के लिए उपलब्ध हैं (यह आपके ट्यूटर प्रोफाइल से भी पहुंच योग्य है)।

  • उपलब्धता सभी छात्रों और आपकी ट्यूटर डायरेक्टरी लिस्टिंग पर लागू होती है।
  • छात्र केवल आपके निर्धारित उपलब्धता घंटों के दौरान ही बुक कर सकते हैं, भले ही आपका जुड़ा हुआ कैलेंडर उन घंटों के बाहर खाली समय दिखाता हो।

शेड्यूलिंग नीतियां​

उन नियमों को कॉन्फ़िगर करें जो नियंत्रित करते हैं कि छात्र कैसे बुक और कैंसल करते हैं:

नीतिविवरण
कैंसलेशन नोटिसछात्र को बुकिंग कैंसल करने के लिए आवश्यक न्यूनतम अग्रिम सूचना (जैसे 24 घंटे)।
न्यूनतम बुकिंग लीड टाइमछात्र को सेशन बुक करने के लिए कितना पहले से बुक करना होगा (जैसे स्लॉट से 2 घंटे पहले)।
डिफ़ॉल्ट पाठ अवधिशेड्यूलिंग के समय उपयोग की जाने वाली पाठ की प्रीसेट अवधि।

ये नीतियां सभी छात्रों पर लागू होती हैं और जब छात्र बुक या कैंसल करने का प्रयास करते हैं तो स्वचालित रूप से लागू होती हैं।

छुट्टी मोड​

यदि आप विस्तारित अवधि के लिए अनुपलब्ध हैं, तो सेटिंग्स → इंटीग्रेशन से छुट्टी मोड सक्षम करें:

  • आपका प्रोफाइल नई बुकिंग अनुरोधों से छुप जाता है। हालांकि, छात्र आपकी छुट्टी की अवधि के बाहर पाठ बुक कर सकेंगे।
  • नए छात्र चैट शुरू नहीं कर सकते और उन्हें छुट्टी की सूचना दिखती है।
  • मौजूदा छात्र अभी भी आपको संदेश भेज सकते हैं और एक स्वचालित छुट्टी ऑटो-रिप्लाई प्राप्त करते हैं।
  • सामान्य उपलब्धता फिर से शुरू करने के लिए वापसी पर छुट्टी मोड को अक्षम करें।
  • यदि पाठ ट्यूटर द्वारा प्रस्तावित है तो ट्यूटर्स छुट्टियों के दौरान पाठ शुरू कर सकते हैं (यानी आप अपनी छुट्टी के दौरान अपनी उपलब्धता जानते हैं)।

कैलेंडर व्यू​

शेड्यूलिंग सेक्शन कई कैलेंडर व्यू प्रदान करता है — दिन, सप्ताह, और महीना — ताकि आप अपने पसंदीदा विस्तार स्तर पर अपना शेड्यूल प्रबंधित कर सकें। पाठ, बुकिंग, और आपके जुड़े कैलेंडर से ब्लॉक किया गया समय सभी एक ही व्यू पर दिखाई देते हैं।

छात्र उपलब्धता की गणना कैसे की जाती है​

जब कोई छात्र आपका बुकिंग पेज देखता है, तो उपलब्ध स्लॉट्स तीन स्रोतों से गणना किए जाते हैं:

  1. साप्ताहिक उपलब्धता स्लॉट्स — वे समय जिन्हें आपने उपलब्ध के रूप में चिह्नित किया है।
  2. कैलेंडर व्यस्त समय — आपके जुड़े कैलेंडर से इवेंट्स जो समय को ब्लॉक करते हैं।
  3. मौजूदा बुकिंग — पुष्ट Voila पाठ और लंबित बुकिंग अनुरोध।

एक स्लॉट केवल तभी उपलब्ध है जब यह आपकी साप्ताहिक उपलब्धता के भीतर आता है और किसी भी कैलेंडर इवेंट या मौजूदा बुकिंग के साथ ओवरलैप नहीं करता।

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