Lập lịch
Phần Lập lịch cho phép các gia sư quản lý lịch của họ, xác định tính khả dụng, đặt chính sách đặt lịch và kiểm soát thời điểm học sinh có thể đặt lịch học.
Đặt tính khả dụng của bạn
Xác định những ngày và thời gian bạn mở cửa để nhận đặt lịch trong Lập lịch → Tính khả dụng hàng tuần (cũng có thể truy cập từ Hồ sơ gia sư của bạn).
- Tính khả dụng áp dụng cho tất cả học sinh và danh sách Thư mục gia sư của bạn.
- Học sinh chỉ có thể đặt lịch trong các giờ tính khả dụng được xác định của bạn, ngay cả khi lịch được kết nối của bạn cho thấy thời gian rảnh ngoài những giờ đó.
Chính sách lập lịch
Cấu hình các quy tắc kiểm soát cách học sinh đặt lịch và hủy:
| Chính sách | Mô tả |
|---|---|
| Thông báo hủy | Thông báo trước tối thiểu cần thiết để học sinh hủy đặt lịch (ví dụ: 24 giờ). |
| Thời gian đặt lịch tối thiểu | Học sinh phải đặt lịch trước bao lâu (ví dụ: 2 giờ trước khe thời gian). |
| Độ dài bài học mặc định | Thời lượng cài đặt sẵn của bài học được sử dụng khi lập lịch. |
Những chính sách này áp dụng cho tất cả học sinh và được thực thi tự động khi học sinh cố gắng đặt lịch hoặc hủy.
Chế độ nghỉ phép
Nếu bạn không có sẵn trong một khoảng thời gian dài, hãy bật Chế độ nghỉ phép từ Cài đặt → Tích hợp:
- Hồ sơ của bạn bị ẩn khỏi các yêu cầu đặt lịch mới. Tuy nhiên, học sinh sẽ có thể đặt lịch học ngoài cửa sổ nghỉ phép của bạn.
- Học sinh mới không thể bắt đầu trò chuyện và sẽ thấy thông báo nghỉ phép.
- Học sinh hiện tại vẫn có thể nhắn tin cho bạn và nhận được phản hồi tự động nghỉ phép.
- Tắt chế độ nghỉ phép khi bạn quay lại để tiếp tục tính khả dụng bình thường.
- Các gia sư có thể bắt đầu bài học trong kỳ nghỉ nếu bài học được đề xuất bởi gia sư (tức là bạn biết tính khả dụng của mình trong kỳ nghỉ của bạn).
Chế độ xem lịch
Phần Lập lịch cung cấp nhiều chế độ xem lịch — ngày, tuần và tháng — để bạn có thể quản lý lịch của mình ở mức độ chi tiết mà bạn thích. Các bài học, đặt lịch và thời gian bị chặn từ lịch được kết nối của bạn đều xuất hiện trên cùng một chế độ xem.
Cách tính tính khả dụng của học sinh
Khi học sinh xem trang đặt lịch của bạn, các khe thời gian khả dụng được tính từ ba nguồn:
- Khe thời gian tính khả dụng hàng tuần — thời gian bạn đánh dấu là khả dụng.
- Thời gian bận rộn trên lịch — các sự kiện từ lịch được kết nối của bạn chặn thời gian.
- Đặt lịch hiện tại — các bài học Voila được xác nhận và các yêu cầu đặt lịch đang chờ xử lý.
Một khe thời gian chỉ khả dụng nếu nó nằm trong tính khả dụng hàng tuần của bạn và không trùng lặp với bất kỳ sự kiện lịch hoặc đặt lịch hiện tại nào.
Liên quan
- Tích hợp lịch — kết nối Google Calendar hoặc Outlook để đồng bộ hóa tự động
- Bài học — tạo và quản lý bài học
- Thanh toán Stripe Connect — cách chính sách hủy tương tác với thanh toán