Skip to main content

Plánovanie

Sekcia Plánovanie umožňuje lektorom spravovať svoj kalendár, definovať dostupnosť, nastaviť pravidlá rezervácií a kontrolovať, kedy si študenti môžu rezervovať lekcie.

Nastavenie vašej dostupnosti​

Definujte dni a časy, kedy ste otvorení pre rezervácie v Plánovanie → Týždenná dostupnosť (tiež dostupné z vášho Profilu lektora).

  • Dostupnosť sa vzťahuje na všetkých študentov a váš záznam v Adresári lektorov.
  • Študenti si môžu rezervovať iba počas vašich definovaných hodín dostupnosti, aj keď váš pripojený kalendár zobrazuje voľný čas mimo týchto hodín.

Pravidlá plánovania​

Nakonfigurujte pravidlá, ktoré kontrolujú, ako študenti rezervujú a rušia:

PravidloPopis
Výpovedná lehota zrušeniaMinimálna výpovedná lehota potrebná pre študenta na zrušenie rezervácie (napr. 24 hodín).
Minimálny čas rezervácieAko ďaleko vopred si musí študent rezervovať sedenie (napr. 2 hodiny pred termínom).
Predvolená dĺžka lekciePrednastavené trvanie lekcie používané pri plánovaní.

Tieto pravidlá sa vzťahujú na všetkých študentov a sú automaticky vynucované, keď sa študenti pokúšajú rezervovať alebo zrušiť.

Režim dovolenky​

Ak nie ste dostupní na dlhšie obdobie, povoľte Režim dovolenky z Nastavenia → Integrácie:

  • Váš profil je skrytý pred novými žiadosťami o rezerváciu. Študenti si však budú môcť rezervovať lekcie mimo vášho okna dovolenky.
  • Noví študenti nemôžu začať rozhovory a vidia oznámenie o dovolenke.
  • Existujúci študenti vám môžu stále posielať správy a dostanú automatickú odpoveď o dovolenke.
  • Vypnite režim dovolenky, keď sa vrátite, aby ste obnovili normálnu dostupnosť.
  • Lektori môžu iniciovať lekcie počas dovoleniek, ak je lekcia navrhnutá lektorom (t.j. poznáte svoju dostupnosť počas dovolenky).

Zobrazenia kalendára​

Sekcia Plánovanie ponúka viacero zobrazení kalendára — deň, týždeň a mesiac — takže môžete spravovať svoj rozvrh na vašej preferovanej úrovni detailov. Lekcie, rezervácie a blokovaný čas z vášho pripojeného kalendára sa všetky zobrazujú v tom istom zobrazení.

Ako sa vypočítava dostupnosť študenta​

Keď si študent zobrazí vašu stránku rezervácií, dostupné termíny sa vypočítajú z troch zdrojov:

  1. Sloty týždennej dostupnosti — časy, ktoré ste označili ako dostupné.
  2. Obsadené časy kalendára — udalosti z vášho pripojeného kalendára, ktoré blokujú čas.
  3. Existujúce rezervácie — potvrdené lekcie Voila a čakajúce žiadosti o rezerváciu.

Slot je dostupný iba vtedy, ak spadá do vašej týždennej dostupnosti a neprekrýva sa s žiadnou udalosťou kalendára alebo existujúcou rezerváciou.

Súvisiace​