Skip to main content

Plánovanie

Sekcia Plánovanie umožňuje lektorom spravovať kalendár, definovať dostupnosť, nastaviť zásady rezervácie a kontrolovať, kedy si študenti môžu rezervovať hodiny.

Nastavenie svojej dostupnosti​

Definuj dni a časy, kedy si otvorený/otvorená pre rezervácie, v časti Plánovanie → Týždenná dostupnosť (dostupné aj z tvojho profilu lektora).

  • Dostupnosť sa vzťahuje na všetkých študentov a tvoj záznam v adresári lektorov.
  • Študenti si môžu rezervovať hodiny iba počas tvojich definovaných hodín dostupnosti, aj keď tvoj prepojený kalendár zobrazuje voľný čas mimo týchto hodín.

Zásady plánovania​

Nakonfiguruj pravidlá, ktoré určujú, ako študenti rezervujú a rušia hodiny:

ZásadaPopis
Výpovedná lehota pri zrušeníMinimálna doba, ktorú musí študent dodržať pri zrušení rezervácie (napr. 24 hodín).
Minimálna doba pred rezerváciouAko dlho vopred si musí študent rezervovať hodinu (napr. 2 hodiny pred začiatkom).
Predvolená dĺžka hodinyPrednastavená dĺžka hodiny používaná pri plánovaní.

Tieto zásady sa vzťahujú na všetkých študentov a sú automaticky vynucované, keď sa študenti pokúšajú rezervovať alebo zrušiť hodinu.

Režim dovolenky​

Ak nie si dostupný/dostupná dlhší čas, aktivuj Režim dovolenky v časti Nastavenia → Integrácie:

  • Tvoj profil je skrytý pred novými žiadosťami o rezerváciu. Študenti si však budú môcť rezervovať hodiny mimo tvojho dovolenkového okna.
  • Noví študenti nemôžu začať chaty a zobrazí sa im oznámenie o dovolenke.
  • Existujúci študenti ti môžu naďalej písať a dostanú automatickú odpoveď o dovolenke.
  • Po návrate deaktivuj režim dovolenky, aby sa obnovila bežná dostupnosť.
  • Lektori môžu iniciovať hodiny počas dovolenky, ak hodinu navrhne lektor (t. j. ak poznáš svoju dostupnosť počas dovolenky).

Zobrazenia kalendára​

Sekcia Plánovanie ponúka viacero zobrazení kalendára — deň, týždeň a mesiac — aby si mohol/mohla spravovať svoj rozvrh na preferovanej úrovni podrobnosti. Hodiny, rezervácie a zablokovaný čas z tvojho prepojeného kalendára sa zobrazujú v rovnakom pohľade.

Ako sa vypočítava dostupnosť študentov​

Keď si študent zobrazí tvoju stránku rezervácií, dostupné termíny sa vypočítajú z troch zdrojov:

  1. Týždenné termíny dostupnosti — časy, ktoré si označil/označila ako dostupné.
  2. Zaneprázdnené časy v kalendári — udalosti z tvojho prepojeného kalendára, ktoré blokujú čas.
  3. Existujúce rezervácie — potvrdené hodiny Voila a čakajúce žiadosti o rezerváciu.

Termín je dostupný iba vtedy, ak spadá do tvojej týždennej dostupnosti a neprekrýva sa so žiadnou udalosťou v kalendári ani existujúcou rezerváciou.

Súvisiace​