Skip to main content

Raspoređivanje

Odjeljak Raspoređivanje tutorima omogućuje upravljanje kalendarom, definiranje dostupnosti, postavljanje pravila rezervacije i kontrolu kada učenici mogu rezervirati lekcije.

Postavljanje dostupnosti​

Definiraj dane i vremena kada si otvoren/otvorena za rezervacije u Raspoređivanje → Tjedna dostupnost (dostupno i putem tvog Tutorskog profila).

  • Dostupnost se primjenjuje na sve učenike i tvoj oglas u Tutorskom imeniku.
  • Učenici mogu rezervirati samo unutar tvojih definiranih sati dostupnosti, čak i ako tvoj povezani kalendar prikazuje slobodno vrijeme izvan tih sati.

Pravila raspoređivanja​

Konfiguriraj pravila koja kontroliraju kako učenici rezerviraju i otkazuju:

PraviloOpis
Obavijest o otkazivanjuMinimalni prethodni rok koji učenik mora poštovati pri otkazivanju rezervacije (npr. 24 sata).
Minimalno vrijeme rezervacijeKoliko unaprijed učenik mora rezervirati termin (npr. 2 sata prije termina).
Zadana duljina lekcijeUnaprijed postavljeno trajanje lekcije koje se koristi pri raspoređivanju.

Ova pravila primjenjuju se na sve učenike i automatski se provode kada učenici pokušaju rezervirati ili otkazati.

Način odmora​

Ako nisi dostupan/dostupna dulje vrijeme, omogući Način odmora u Postavke → Integracije:

  • Tvoj profil je skriven od novih zahtjeva za rezervaciju. Međutim, učenici će moći rezervirati lekcije izvan tvog razdoblja odmora.
  • Novi učenici ne mogu pokrenuti razgovore i vide obavijest o odmoru.
  • Postojeći učenici ti mogu i dalje pisati te primaju automatski odgovor o odmoru.
  • Onemogući način odmora kada se vratiš kako bi nastavio/nastavila s normalnom dostupnošću.
  • Tutori mogu inicirati lekcije za vrijeme odmora ako lekciju predlaže tutor (tj. znaš svoju dostupnost za vrijeme odmora).

Prikazi kalendara​

Odjeljak Raspoređivanje nudi više prikaza kalendara — dan, tjedan i mjesec — kako bi mogao/mogla upravljati rasporedom na razini detalja koja ti odgovara. Lekcije, rezervacije i blokirano vrijeme iz tvog povezanog kalendara prikazuju se u istom prikazu.

Kako se izračunava dostupnost učenika​

Kada učenik pregledava tvoju stranicu za rezervacije, dostupni termini izračunavaju se iz tri izvora:

  1. Tjedni termini dostupnosti — vremena koja si označio/označila kao dostupna.
  2. Zauzeta vremena u kalendaru — događaji iz tvog povezanog kalendara koji blokiraju vrijeme.
  3. Postojeće rezervacije — potvrđene Voila lekcije i zahtjevi za rezervaciju na čekanju.

Termin je dostupan samo ako se nalazi unutar tvoje tjedne dostupnosti i ne preklapa se s nijednim kalendarskim događajem ili postojećom rezervacijom.

Povezano​