Skip to main content

Planlegging

Planleggingsseksjonen lar veiledere administrere kalenderen sin, definere tilgjengelighet, angi bookingpolicyer og kontrollere når elever kan booke timer.

Angi din tilgjengelighet​

Definer dagene og tidspunktene du er åpen for bookinger i Planlegging → Ukentlig tilgjengelighet (også tilgjengelig fra din Veileder-profil).

  • Tilgjengeligheten gjelder for alle elever og din oppføring i veileder-katalogen.
  • Elever kan bare booke i løpet av dine definerte tilgjengelighetstimer, selv om den tilkoblede kalenderen din viser ledig tid utenfor disse timene.

Planleggingspolicyer​

Konfigurer regler som kontrollerer hvordan elever booker og avbestiller:

PolicyBeskrivelse
AvbestillingsfristMinimum varsel som kreves for at en elev skal avbestille en booking (f.eks. 24 timer).
Minimum bookingsfristHvor langt i forveien en elev må booke en time (f.eks. 2 timer før tidsrommet).
Standard timeslengdeDen forhåndsinnstilte varigheten av en time som brukes ved planlegging.

Disse policyene gjelder for alle elever og håndheves automatisk når elever forsøker å booke eller avbestille.

Ferieperiode​

Hvis du er utilgjengelig i en lengre periode, aktiverer du Ferieperiode fra Innstillinger → Integrasjoner:

  • Profilen din er skjult fra nye bookingforespørsler. Elever vil imidlertid kunne booke timer utenfor ferieperioden din.
  • Nye elever kan ikke starte chatter og ser en ferievarsel.
  • Eksisterende elever kan fortsatt sende deg meldinger og motta et automatisk feriesvar.
  • Deaktiver ferieperiode når du kommer tilbake for å gjenoppta normal tilgjengelighet.
  • Veiledere kan starte timer under ferier hvis timen foreslås av veileder (dvs. du kjenner din tilgjengelighet under ferien din).

Kalendervisninger​

Planleggingsseksjonen tilbyr flere kalendervisninger — dag, uke og måned — slik at du kan administrere planen din på ditt foretrukne detaljnivå. Timer, bookinger og blokkert tid fra den tilkoblede kalenderen din vises alle i samme visning.

Hvordan elevtilgjengelighet beregnes​

Når en elev viser bookingsiden din, beregnes tilgjengelige tidsrom fra tre kilder:

  1. Ukentlige tilgjengelighetstidsrom — tider du markerte som tilgjengelige.
  2. Opptatt tid i kalender — hendelser fra din tilkoblede kalender som blokkerer tid.
  3. Eksisterende bookinger — bekreftet Voila-timer og ventende bookingforespørsler.

Et tidsrom er tilgjengelig bare hvis det faller innenfor din ukentlige tilgjengelighet og ikke overlapper med noen kalenderhendelse eller eksisterende booking.

Relatert​