Hoppa till huvudinnehåll

Schemaläggning

Avsnittet Schemaläggning låter dig som lärare hantera din kalender, definiera tillgänglighet, ställa in bokningsprinciper och kontrollera när elever kan boka lektioner.

Ställ in din tillgänglighet​

Definiera dagar och tider då du är öppen för bokningar i Schemaläggning → Veckovisa tillgänglighet (även tillgänglig från din Lärarprofil).

  • Tillgängligheten gäller för alla elever och din lista över lärare.
  • Elever kan bara boka under dina definierade tillgänglighetstimmar, även om din anslutna kalender visar ledig tid utanför dessa timmar.

Schemaläggningsprinciper​

Konfigurera regler som styr hur elever bokar och avbokar:

PrincipBeskrivning
AvbokningsvarselMinsta förvarning som krävs för att en elev ska kunna avboka en bokning (t.ex. 24 timmar).
Minsta bokningsvarselHur långt i förväg en elev måste boka en session (t.ex. 2 timmar före tidpunkten).
StandardlektionslängdDen förinställda varaktigheten för en lektion som används vid schemaläggning.

Dessa principer gäller för alla elever och tillämpas automatiskt när elever försöker boka eller avboka.

Semesterläge​

Om du är otillgänglig under en längre period kan du aktivera Semesterläge från Inställningar → Integreringar:

  • Din profil är dold från nya bokningsförfrågningar. Elever kan dock boka lektioner utanför din semesterperiod.
  • Nya elever kan inte starta chattar och ser ett semestermeddelande.
  • Befintliga elever kan fortfarande skicka meddelanden till dig och får ett automatiskt semestervarsvar.
  • Inaktivera semesterläge när du återvänder för att återuppta normal tillgänglighet.
  • Lärare kan starta lektioner under semestrar om lektionen föreslås av läraren (d.v.s. du vet din tillgänglighet under din semester).

Kalendervisningar​

Avsnittet Schemaläggning erbjuder flera kalendervisningar — dag, vecka och månad — så att du kan hantera ditt schema på din önskade detaljnivå. Lektioner, bokningar och blockerad tid från din anslutna kalender visas alla i samma vy.

Hur elevens tillgänglighet beräknas​

När en elev visar din bokningssida beräknas tillgängliga tidsluckor från tre källor:

  1. Veckovisa tillgänglighetstidsluckor — tider du markerade som tillgängliga.
  2. Upptagna tider i kalender — händelser från din anslutna kalender som blockerar tid.
  3. Befintliga bokningar — bekräftade Voila-lektioner och väntande bokningsförfrågningar.

En tidslucka är tillgänglig endast om den faller inom din veckovisa tillgänglighet och inte överlappar med någon kalenderhändelse eller befintlig bokning.

Relaterat​