إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

الجدولة

يتيح قسم الجدولة للمدرسين إدارة تقويمهم، وتحديد أوقات التوافر، وضبط سياسات الحجز، والتحكم في الأوقات التي يمكن للطلاب فيها حجز الدروس.

تحديد أوقات توافرك​

حدّد الأيام والأوقات التي تكون فيها متاحاً للحجوزات من الجدولة ← التوافر الأسبوعي (يمكن الوصول إليه أيضاً من ملف المدرس).

  • يسري التوافر على جميع الطلاب وقائمة دليل المدرسين الخاصة بك.
  • لا يمكن للطلاب الحجز إلا خلال ساعات التوافر التي حددتها، حتى لو أظهر تقويمك المرتبط وقتاً فارغاً خارج تلك الساعات.

سياسات الجدولة​

اضبط القواعد التي تتحكم في كيفية حجز الطلاب للدروس وإلغائها:

السياسةالوصف
إشعار الإلغاءالحد الأدنى من الإشعار المسبق المطلوب لكي يتمكن الطالب من إلغاء حجز (مثلاً: 24 ساعة).
الحد الأدنى لوقت الحجز المسبقالمدة التي يجب على الطالب الحجز قبلها (مثلاً: ساعتان قبل الموعد).
المدة الافتراضية للدرسالمدة المحددة مسبقاً للدرس المستخدمة عند الجدولة.

تسري هذه السياسات على جميع الطلاب ويتم تطبيقها تلقائياً عندما يحاول الطلاب الحجز أو الإلغاء.

وضع الإجازة​

إذا كنت غير متاح لفترة ممتدة، فعّل وضع الإجازة من الإعدادات ← التكاملات:

  • يُخفى ملفك الشخصي عن طلبات الحجز الجديدة. غير أن الطلاب سيتمكنون من حجز الدروس خارج نافذة إجازتك.
  • لا يمكن للطلاب الجدد بدء محادثات وسيرون إشعار الإجازة.
  • يمكن للطلاب الحاليين مراسلتك وسيتلقون رداً تلقائياً للإجازة.
  • عطّل وضع الإجازة عند عودتك لاستئناف التوافر الطبيعي.
  • يمكن للمدرسين بدء الدروس خلال الإجازات إذا كان الدرس مقترحاً من المدرس (أي أنك تعرف مدى توافرك خلال إجازتك).

عروض التقويم​

يوفر قسم الجدولة عروض تقويم متعددة — يوم، وأسبوع، وشهر — حتى تتمكن من إدارة جدولك بمستوى التفاصيل الذي تفضله. تظهر الدروس والحجوزات والأوقات المحجوبة من تقويمك المرتبط جميعها في العرض نفسه.

كيف يُحسب توافر الطالب​

عندما يعرض الطالب صفحة الحجز الخاصة بك، تُحسب الفترات المتاحة من ثلاثة مصادر:

  1. فترات التوافر الأسبوعي — الأوقات التي حددتها على أنها متاحة.
  2. الأوقات المشغولة في التقويم — الأحداث من تقويمك المرتبط التي تحجب الوقت.
  3. الحجوزات الحالية — دروس Voila المؤكدة وطلبات الحجز المعلقة.

لا تكون الفترة متاحة إلا إذا كانت ضمن توافرك الأسبوعي ولا تتداخل مع أي حدث في التقويم أو حجز قائم.

ذات صلة​