إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

الجدولة

يتيح قسم الجدولة للمعلمين إدارة تقويمهم وتحديد التوفر ووضع سياسات الحجز والتحكم في متى يمكن للطلاب حجز الدروس.

تحديد توفرك​

حدد الأيام والأوقات التي تكون فيها متاحاً للحجوزات في الجدولة ← التوفر الأسبوعي (يمكن الوصول إليه أيضاً من ملف المعلم الشخصي).

  • ينطبق التوفر على جميع الطلاب وقائمة دليل المعلمين الخاص بك.
  • يمكن للطلاب الحجز فقط خلال ساعات التوفر المحددة، حتى لو أظهر تقويمك المتصل وقتاً فارغاً خارج تلك الساعات.

سياسات الجدولة​

اضبط القواعد التي تتحكم في كيفية حجز الطلاب والإلغاء:

السياسةالوصف
إشعار الإلغاءالحد الأدنى للإشعار المسبق المطلوب للطالب لإلغاء الحجز (مثل 24 ساعة).
الحد الأدنى لوقت الحجز المسبقكم يجب على الطالب الحجز مسبقاً (مثل ساعتين قبل الموعد).
مدة الدرس الافتراضيةالمدة المحددة مسبقاً للدرس المستخدمة عند الجدولة.

تنطبق هذه السياسات على جميع الطلاب ويتم تطبيقها تلقائياً عندما يحاول الطلاب الحجز أو الإلغاء.

وضع الإجازة​

إذا كنت غير متاح لفترة طويلة، فعّل وضع الإجازة من الإعدادات ← التكاملات:

  • يتم إخفاء ملفك الشخصي من طلبات الحجز الجديدة. ومع ذلك، سيتمكن الطلاب من حجز الدروس خارج نافذة إجازتك.
  • لا يمكن للطلاب الجدد بدء المحادثات ويرون إشعار إجازة.
  • يمكن للطلاب الحاليين مراسلتك وتلقي رد تلقائي للإجازة.
  • عطّل وضع الإجازة عند عودتك لاستئناف التوفر العادي.
  • يمكن للمعلمين بدء الدروس أثناء الإجازات إذا كان الدرس مقترحاً من المعلم (أي أنك تعرف توفرك أثناء إجازتك).

عروض التقويم​

يوفر قسم الجدولة عروض تقويم متعددة — يوم وأسبوع وشهر — حتى تتمكن من إدارة جدولك بمستوى التفصيل المفضل لديك. تظهر الدروس والحجوزات والوقت المحجوب من تقويمك المتصل جميعها في نفس العرض.

كيف يتم حساب توفر الطالب​

عندما يعرض الطالب صفحة الحجز الخاصة بك، يتم حساب المواعيد المتاحة من ثلاثة مصادر:

  1. مواعيد التوفر الأسبوعي — الأوقات التي حددتها كمتاحة.
  2. أوقات التقويم المشغولة — الأحداث من تقويمك المتصل التي تحجب الوقت.
  3. الحجوزات الموجودة — دروس Voila المؤكدة وطلبات الحجز المعلقة.

يكون الموعد متاحاً فقط إذا كان يقع ضمن توفرك الأسبوعي ولا يتداخل مع أي حدث في التقويم أو حجز موجود.

ذات صلة​