Προγραμματισμός
Η ενότητα Προγραμματισμός σου επιτρέπει να διαχειρίζεσαι το ημερολόγιό σου, να ορίζεις τη διαθεσιμότητά σου, να θέσεις πολιτικές κρατήσεων και να ελέγχεις πότε οι μαθητές μπορούν να κάνουν κρατήσεις για μαθήματα.
Ορισμός της Διαθεσιμότητάς σου
Ορίστε τις ημέρες και τις ώρες που είστε ανοιχτοί για κρατήσεις στο Scheduling → Weekly Availability (προσβάσιμο και από το Tutor Profile σου).
- Η διαθεσιμότητα ισχύει για όλους τους μαθητές σου και την καταχώρισή σου στο Tutor Directory.
- Οι μαθητές μπορούν να κάνουν κρατήσεις μόνο κατά τις ώρες διαθεσιμότητας που ορίζεις, ακόμα κι αν το συνδεδεμένο ημερολόγιό σου δείχνει ελεύθερο χρόνο έξω από αυτές τις ώρες.
Πολιτικές Προγραμματισμού
Ρύθμισε κανόνες που ελέγχουν τον τρόπο με τον οποίο οι μαθητές κάνουν κρατήσεις και ακυρώνουν:
| Πολιτική | Περιγραφή |
|---|---|
| Ειδοποίηση ακύρωσης | Ελάχιστη προειδοποίηση που απαιτείται για να ακυρώσει ένας μαθητής μια κράτηση (π.χ. 24 ώρες). |
| Ελάχιστος χρόνος κράτησης | Πόσο καιρό εκ των προτέρων πρέπει να κάνει κράτηση ένας μαθητής (π.χ. 2 ώρες πριν από την ώρα). |
| Προεπιλεγμένη διάρκεια μαθήματος | Η προκαθορισμένη διάρκεια ενός μαθήματος που χρησιμοποιείται κατά τον προγραμματισμό. |
Αυτές οι πολιτικές ισχύουν για όλους τους μαθητές και εφαρμόζονται αυτόματα όταν οι μαθητές προσπαθούν να κάνουν κρατήσεις ή να ακυρώσουν.
Λειτουργία Διακοπών
Αν δεν είσαι διαθέσιμος για μεγάλο χρονικό διάστημα, ενεργοποίησε τη Vacation Mode από το Settings → Integrations:
- Το προφίλ σου είναι κρυμμένο από νέα αιτήματα κρατήσεων. Ωστόσο, οι μαθητές θα μπορούν να κάνουν κρατήσεις για μαθήματα έξω από το παράθυρο διακοπών σου.
- Οι νέοι μαθητές δεν μπορούν να ξεκινήσουν συνομιλίες και βλέπουν ένα μήνυμα διακοπών.
- Οι υπάρχοντες μαθητές μπορούν ακόμα να σε στείλουν μήνυμα και να λάβουν ένα αυτόματο μήνυμα απάντησης διακοπών.
- Απενεργοποίησε τη λειτουργία διακοπών όταν επιστρέψεις για να συνεχίσεις με την κανονική διαθεσιμότητα.
- Οι καθηγητές μπορούν να ξεκινήσουν μαθήματα κατά τις διακοπές εάν το μάθημα προτείνεται από τον καθηγητή (δηλαδή γνωρίζεις τη διαθεσιμότητά σου κατά τις διακοπές σου).
Προβολές Ημερολογίου
Η ενότητα Προγραμματισμός σου προσφέρει πολλαπλές προβολές ημερολογίου — ημέρα, εβδομάδα και μήνα — ώστε να μπορείς να διαχειρίζεσαι το πρόγραμμά σου στο επίπεδο λεπτομέρειας που προτιμάς. Τα μαθήματα, οι κρατήσεις και ο αποκλεισμένος χρόνος από το συνδεδεμένο ημερολόγιό σου εμφανίζονται όλα στην ίδια προβολή.
Πώς Υπολογίζεται η Διαθεσιμότητα του Μαθητή
Όταν ένας μαθητής δει τη σελίδα κράτησής σου, οι διαθέσιμες ώρες υπολογίζονται από τρεις πηγές:
- Ώρες εβδομαδιαίας διαθεσιμότητας — ώρες που σημείωσες ως διαθέσιμες.
- Ώρες απασχόλησης ημερολογίου — γεγονότα από το συνδεδεμένο ημερολόγιό σου που αποκλείουν χρόνο.
- Υπάρχουσες κρατήσεις — επιβεβαιωμένα μαθήματα Voila και εκκρεμείς αιτήματα κράτησης.
Μια ώρα είναι διαθέσιμη μόνο εάν εμπίπτει στην εβδομαδιαία διαθεσιμότητά σου και δεν επικαλύπτεται με κανένα γεγονός ημερολογίου ή υπάρχουσα κράτηση.
Σχετικά
- Calendar Integration — σύνδεση Google Calendar ή Outlook για αυτόματο συγχρονισμό
- Lessons — δημιουργία και διαχείριση μαθημάτων
- Stripe Connect Payments — πώς οι πολιτικές ακύρωσης αλληλεπιδρούν με τις πληρωμές