Skip to main content

Ajoitus

Ajoitus-osio antaa sinulle mahdollisuuden hallita kalenteriasi, määrittää saatavuutesi, asettaa varausperiaatteet ja kontrolloida, milloin opiskelijat voivat varata tunteja.

Saatavuutesi määrittäminen​

Määritä päivät ja ajat, jolloin olet varauksille avoin kohdassa Ajoitus → Viikkoittainen saatavuus (saatavilla myös Opettaja-profiilista).

  • Saatavuus koskee kaikkia opiskelijoita ja opettajahakemistolistaustaasi.
  • Opiskelijat voivat varata vain määrittämiesi saatavuusaikojen aikana, vaikka yhdistetty kalenterisi näyttäisi vapaa-aikaa näiden aikojen ulkopuolella.

Ajoitusperiaatteet​

Määritä säännöt, jotka kontrolloivat kuinka opiskelijat varaavat ja peruuttavat:

PeriaateKuvaus
Peruutuksen ilmoitusaikaVähimmäisaika etukäteen, jonka opiskelija tarvitsee peruuttaakseen varauksen (esim. 24 tuntia).
VähimmäisvarausaikaKuinka kauan etukäteen opiskelija täytyy varata istunto (esim. 2 tuntia ennen aikaa).
Oletustunnin pituusAjoituksessa käytetty ennalta asetettu tunnin kesto.

Nämä periaatteet koskevat kaikkia opiskelijoita ja niitä sovelletaan automaattisesti, kun opiskelijat yrittävät varata tai peruuttaa.

Lomamoodia​

Jos olet poissa pidemmäksi ajaksi, ota käyttöön Lomamoodia kohdasta Asetukset → Integraatiot:

  • Profiilisi piilotetaan uusista varausanomuksista. Opiskelijat voivat kuitenkin varata tunteja lomaikkunasi ulkopuolella.
  • Uudet opiskelijat eivät voi aloittaa keskusteluja ja näkevät lomahuomautuksen.
  • Olemassa olevat opiskelijat voivat silti lähettää sinulle viestejä ja saavat automaattisen lomavasteen.
  • Poista lomamoodia käytöstä palatessasi normaalin saatavuuden jatkamiseksi.
  • Opettajat voivat aloittaa tunteja lomien aikana, jos tunti on ehdotettu opettajan toimesta (eli tiedät saatavuutesi lomasi aikana).

Kalenterinäkymät​

Ajoitus-osio tarjoaa useita kalenterinäkymiä — päivä, viikko ja kuukausi — jotta voit hallita aikatauluasi haluamallasi yksityiskohtien tasolla. Tunnit, varaukset ja yhdistetyn kalenterisi estetty aika näkyvät kaikki samassa näkymässä.

Kuinka opiskelijan saatavuus lasketaan​

Kun opiskelija katsoo varaussivuasi, saatavilla olevat ajat lasketaan kolmesta lähteestä:

  1. Viikkoittaiset saatavuusajat — ajat, jotka merkitsit saatavilla oleviksi.
  2. Kalenterin varatut ajat — tapahtumat yhdistetystä kalenteristasi, jotka estävät ajan.
  3. Olemassa olevat varaukset — vahvistetut Voila-tunnit ja odottavat varausanomukset.

Aika on saatavilla vain, jos se kuuluu viikkoittaiseen saatavuuteesi ja ei ole päällekkäin minkään kalenteritapahtuman tai olemassa olevan varauksen kanssa.

Liittyvät​