Skip to main content

Aikataulutus

Aikataulutus-osio antaa opettajille mahdollisuuden hallita kalenteriaan, määrittää saatavuutta, asettaa varausperiaatteita ja kontrolloida, milloin opiskelijat voivat varata tunteja.

Saatavuuden määrittäminen​

Määritä päivät ja ajat, jolloin olet vastaanottavaisena varauksille kohdassa Aikataulutus → Viikoittainen saatavuus (saatavilla myös Opettajan profiilista).

  • Saatavuus koskee kaikkia opiskelijoita ja sinun Opettajahakemisto-listaustasi.
  • Opiskelijat voivat varata vain määrittämiäsi saatavuusaikoja, vaikka yhdistetty kalenterisi näyttäisi vapaa-aikaa näiden aikojen ulkopuolella.

Aikataulutusperiaatteet​

Määritä säännöt, jotka kontrolloivat kuinka opiskelijat varaavat ja peruuttavat:

PeriaateKuvaus
Peruutuksen ilmoitusaikaVähimmäisaika, jonka etukäteen opiskelija joutuu ilmoittamaan peruutuksesta (esim. 24 h).
VähimmäisvarausaikaKuinka kauan etukäteen opiskelija joutuu varaamaan istunnon (esim. 2 tuntia ennen).
Oletustunnin pituusAikataulutuksessa käytettävä ennalta asetettu tunnin kesto.

Nämä periaatteet koskevat kaikkia opiskelijoita ja ne pannaan automaattisesti täytäntöön, kun opiskelijat yrittävät varata tai peruuttaa.

Lomamoodia​

Jos olet poissa pidemmäksi ajaksi, ota käyttöön Lomamoodia kohdasta Asetukset → Integraatiot:

  • Profiilisi on piilotettu uusista varausista. Opiskelijat voivat kuitenkin varata tunteja lomakauden ulkopuolella.
  • Uudet opiskelijat eivät voi aloittaa keskusteluja ja näkevät lomahuomautuksen.
  • Olemassa olevat opiskelijat voivat silti lähettää sinulle viestejä ja saavat automaattisen lomavasteen.
  • Poista lomamoodia käytöstä palatessasi normaalin saatavuuden jatkamiseksi.
  • Opettajat voivat aloittaa tunteja lomien aikana, jos tunti on ehdotettu opettajan toimesta (eli tiedät saatavuutesi loman aikana).

Kalenterinäkymät​

Aikataulutus-osio tarjoaa useita kalenterinäkymiä — päivä, viikko ja kuukausi — jotta voit hallita aikatauluasi haluamallasi yksityiskohtaisuuden tasolla. Tunnit, varaukset ja yhdistetyn kalenterisi estetty aika näkyvät kaikki samassa näkymässä.

Kuinka opiskelijan saatavuus lasketaan​

Kun opiskelija katsoo varaussivuasi, saatavilla olevat ajankohdat lasketaan kolmesta lähteestä:

  1. Viikoittaiset saatavuusajankohdat — ajat, jotka olet merkinnyt saatavilla oleviksi.
  2. Kalenterin varatut ajat — tapahtumat yhdistetystä kalenteristasi, jotka estävät ajan.
  3. Olemassa olevat varaukset — vahvistetut Voila-tunnit ja odottavat varaustoiveet.

Ajanjakso on saatavilla vain, jos se kuuluu viikoittaiseen saatavuuteesi ja ei ole päällekkäin minkään kalenteritapahtuman tai olemassa olevan varauksen kanssa.

Liittyvät​