Ryhmätunnit

Voilà tukee ryhmätunteja — tunteja, joita yksi opettaja pitää useiden saman ryhmän opiskelijoiden kanssa. Opettajat määrittelevät ryhmätuntityypit ja hinnoittelun, ja opiskelijat varaavat paikkoja itselleen ja muille ryhmän jäsenille. Tämä opas käsittelee ryhmätuntien perustamista, opiskelijoiden varaamista, maksujen käsittelyä ja luokkakoon hallintaa.

Pika-käsitteet

• Ryhmä on opiskelijaluettelo, jota opettaja ylläpitää Omat opiskelijat -osiossa. Opiskelija voi olla usean ryhmän jäsen saman opettajan kanssa.
• Ryhmätuntityyppi on tuntiluokka (omalla kestolla, hinnalla ja säännöillä), jonka opettaja merkitsee "ryhmä"-tunnisteella Tunnityypit ja hinnoittelu -asetuksissa.
• Varaus ryhmätunnille varaa saman aikavälin jokaiselle hyväksyvälle ryhmän jäsenelle. Jokainen jäsen kutsutaan erikseen ja vastaa Hyväksy tai Hylkää.
• Hinnoittelu on paikkaa kohti. Hinta, jonka opettaja määrittää ryhmätuntiryypille, on se, jonka jokainen hyväksyvä opiskelija maksaa — ellei varaaja valitse sponsorointia (katso Maksumalleja alla).

Opettajille

Ryhmän luominen

1. Avaa Omat opiskelijat → Ryhmät.
2. Napsauta Luo ryhmä, anna sille nimi ja valitse kohdekieli.
3. Lisää aktiiviset opiskelijat, jotka ovat osa tätä ryhmää.

Opiskelija on oltava jo aktiivisessa suhteessa sinuun ennen kuin hänet voidaan lisätä ryhmään.

Ryhmätuntityypin perustaminen

1. Avaa Asetukset → Opettajan profiili → Tunnityypit ja hinnoittelu.
2. Napsauta Lisää tuntiryyppi (tai muokkaa olemassa olevaa).
3. Täytä otsikko, kuvaus ja paikkaa kohti laskettu hinta.
4. Ota Ryhmätunti käyttöön. Kaksi lisäkenttää ilmestyy:
   • Vähimmäisistunnot ajon aloittamiseen — tunti peruutetaan automaattisesti, jos peruutusrajapäivään mennessä on vahvistettu vähemmän paikkoja. Oletusarvo on 2.
   • Enimmäisistunnot — rajoittaa luokkakokoa. Jätä tyhjäksi, jos ei ole enimmäisrajaa.
5. Voit halutessasi ottaa käyttöön Vahvista maksut automaattisesti vähimmäisistuntojen jälkeen. Kun vähimmäismäärä on saavutettu, lisäjäsenet voivat liittyä ja heille veloitetaan välittömästi ilman, että sinun tarvitsee hyväksyä jokaista uutta paikkaa.

Ryhmätuntityypit näkyvät Ryhmä-merkinnällä tunnityyppien luettelossasi. Hinnoittelu näytetään muodossa <hinta> / paikka.

Ryhmätunnin ehdottaminen opiskelijoille

Napsauta Opettajan tunnit -osiosta Ehdota tunteja. Ehdotusdialogin kaksi välilehteä:

• Yksittäinen tunti — ehdota tuntia yksittäiselle opiskelijalle tai ryhmälle tiettyyn päivämäärään ja kellonaikaan.
• Toistuvat tunnit — avaa toistuvan ehdotuksen työnkulku ja valitse viikoittainen kaaviointi.

Käytä Opiskelija tai ryhmä -valitsinta valitaksesi joko yksittäisen opiskelijan tai ryhmän. Kun valitset ryhmän:

• Tunti lähetetään ryhmän jokaiselle jäsenelle.
• Jäsenet saavat sähköpostikutsuun sisältyvän magic-linkin ja sovelluksessa ilmoituksen, ja vahvistavat erikseen.
• Näet varauksen siirtyvän Vahvistetuksi kun tarpeeksi jäseniä on hyväksynyt vähimmäisistuntojen rajan saavuttamiseksi.

Mitä tapahtuu ehdotuksen jälkeen

• Jokainen ryhmän jäsen saa yksitapaisen Hyväksy / Hylkää -kutsun.
• Stripe-yhteydellä varustetuille opettajille hyväksyvät jäsenet pyydetään tallentamaan kortti. Heille ei veloiteta ennen kuin tunti on vahvistettu.
• Jos vähimmäisistunnot saavutetaan peruutusrajapäivään mennessä, tunti vahvistetaan automaattisesti ja korteilta veloitetaan.
• Jos vähimmäismäärää ei saavuteta, tunti peruutetaan automaattisesti — kenellekään ei veloiteta, ja jäsenet saavat sähköpostikutsun.
• Jos otat käyttöön Vahvista maksut automaattisesti vähimmäisistuntojen jälkeen, lisäjäsenet voivat jatkaa liittymistä ja maksaa välittömästi, jopa peruutusrajapäivän jälkeen, enimmäisistuntojen rajaan asti.

Toistuvat ryhmätunnit

Toistuvat aikataulut tukevat ryhmiä samalla tavalla kuin yksittäiset toistuvat tunnit. Vähimmäisistunnot, enimmäisistunnot ja automaattisen vahvistuksen merkintä arvioidaan jokaista esiintymää kohti, joten yksi viikoittainen aikataulu voi tuottaa joitakin vahvistettuja viikkoja ja joitakin automaattisesti peruutettuja viikkoja, jos osallistuminen vaihtelee.

Opiskelijoille

Ryhmätunnin varaaminen

Jos olet ryhmän jäsen opettajan kanssa, näet Ryhmätunti -vaihtoehdon Yksittäinen tunti ja Koetunti -vaihtoehtojen rinnalla varausdialogissa (ja kotisivun saatavuuswidgetissä).

1. Avaa opettajan profiili tai kotisivun saatavuuswidgetti.
2. Napsauta Varaa tunti ja valitse Ryhmätunti.
3. Jos olet osa useampaa kuin yhtä ryhmää tämän opettajan kanssa, valitse mihin ryhmään tunti on. Jos sinulla on vain yksi ryhmä, se valitaan automaattisesti.
4. Valitse ryhmätuntityyppi (paikkaa kohti laskettu hinnoittelu näytetään).
5. Valitse päivämäärä ja kellonaika ja lähetä varaus.

Varaus lähetetään jokaiselle muulle ryhmän jäsenelle. He saavat sähköpostikutsun ja vastaavat erikseen.

Ryhmäkutsun hyväksyminen tai hylkääminen

Kun toinen ryhmän jäsen varaa tunnin, johon sinut kutsutaan, saat sähköpostin, jossa on turvallinen linkki Ryhmätunnin kutsu -sivulle.

• Napsauta Hyväksy kutsu vahvistaaksesi paikkasi. Jos opettaja käyttää Stripea, tallennat kortin nyt ja sinulta veloitetaan vasta kun tunti on vahvistettu.
• Napsauta Hylkää, jos et voi osallistua. Muut jäsenet voivat silti pitää tunnin niin kauan kuin vähimmäisistuntojen raja saavutetaan.

Myöhään liittyminen

Jos opettaja otti käyttöön Vahvista maksut automaattisesti vähimmäisistuntojen jälkeen ja tunti on jo vahvistettu, voit silti hyväksyä kutsun enimmäisistuntojen rajaan asti. Tässä tapauksessa kortiltasi veloitetaan välittömästi kun tallennat sen.

Maksumalleja

Ryhmätunnit tukevat kahta maksumalleja Stripe-yhteydellä varustetuille opettajille. Varaaja valitsee, mitä mallia käyttää varaushetkellä.

Paikkaa kohti jaettu (oletus)

Jokainen hyväksyvä jäsen maksaa oman osuutensa — opettajan paikkaa kohti lasketun hinnan.

• Jokainen hyväksyvä jäsen pyydetään tallentamaan kortti ennen kuin tunti vahvistetaan.
• Korteilta veloitetaan rinnakkain peruutusrajapäivään mennessä (tai välittömästi liittyessä, kun automaattinen vahvistus on käytössä).
• Stripe-sovelluksen maksut sovelletaan jokaista maksutarkoitusta kohti — sama malli kuin yksittäisille tunneille.
• Jos jäsenen kortti epäonnistuu, vain kyseinen jäsen on vaikuttunut. Tunti silti pidetään niin kauan kuin vähimmäisen maksettujen paikkojen raja saavutetaan.

Sponsorointitila (yksittäinen maksaja)

Varaaja maksaa koko tunnin.

• Varaaja tallentaa kortin varaushetkellä. Muut jäsenet eivät tarvitse korttia — he vain hyväksyvät tai hylkäävät.
• Yksi maksutarkoitus otetaan varaajalta koko hinnalla (paikkaa kohti × hyväksyvät jäsenet).
• Jos varaajan kortti epäonnistuu, tunti peruutetaan.

Stripe-yhteydettömät opettajat

Jos opettaja ei ole Stripessä, maksut tapahtuvat Voilàn ulkopuolella. Jäsenet silti vastaavat samalla ryhmäkutsulla, mutta korttia ei kerätä. Opettaja ja ryhmä sovittelevat maksun suoraan.

Luokkakoko, peruutukset ja hyvitykset

Skenaario	Mitä tapahtuu
Vähimmäisistunnot saavutettu peruutusrajapäivään mennessä	Tunti vahvistetaan. Paikkaa kohti: jokainen hyväksyvä jäsen veloitetaan. Sponsori: varaajalta veloitetaan koko summa.
Vähimmäisistunnot ei saavutettu peruutusrajapäivään mennessä	Tunti peruutetaan automaattisesti. Valtuutukset vapautetaan eikä kenellekään veloiteta. Jäsenet saavat sähköpostin.
Jäsen peruuttaa peruutuskäytännön sisällä	Heidän paikkansa hyvitetään (paikkaa kohti) tai poistetaan varaajan kokonaissummasta (sponsori).
Jäsen peruuttaa peruutuskäytännön ulkopuolella	Ei hyvitystä (vastaa opettajan peruutuskäytäntöä).
Opettaja peruuttaa tunnin	Kaikki maksetut paikat hyvitetään.
Varaajan sponsorikortti epäonnistuu	Tunti peruutetaan.
Yhden jäsenen paikkaa kohti laskettu kortti epäonnistuu	Kyseinen jäsen menettää paikkansa. Tunti silti pidetään jos vähimmäisraja saavutetaan jäljellä olevilla maksetuilla paikoilla.

Sama peruutuskäytäntö, jonka olet asettanut opettajan profiilissasi, koskee jokaista ryhmätunnin jäsentä.

Vinkkejä ja sudenkuoppia

• Valitse paikkaa kohti laskettu hinnoittelu huolellisesti — ryhmähinnoittelu tulisi heijastaa opiskelijan kohti laskettua arvoa, koska jokainen hyväksyvä opiskelija veloitetaan kyseisestä summasta paikkaa kohti -tilassa.
• Aseta enimmäisistunnot jos haluat pitää luokat tarpeeksi pieninä pysyäkseen interaktiivisina — erityisesti kun automaattinen vahvistus on käytössä.
• Automaattinen vahvistus on esiintymää kohti — toistuvalle aikataululle jokainen viikko arvioidaan itsenäisesti, joten suosittu sarja voi täyttyä viikko viikolta ilman, että sinun tarvitsee manuaalisesti hyväksyä jokaista liittymistä.
• Koetunnit pysyvät 1:1 — opiskelijat, joilla ei ole aiempaa tuntia opettajan kanssa, näkevät silti Koetunti -vaihtoehdon varausdialogissa. Ryhmätuntityypit eivät tällä hetkellä tarjoa kokeita.
• Ryhmäkutsut vanhenevat — magic-linkit jakavat saman elinkaaren kuin muut varaustoimituksen sähköpostit. Vastaamattomat kutsut käsitellään "ei vastausta" -tilana peruutusrajapäivään mennessä.

Liittyvät

• Omat opiskelijat — ryhmien luominen ja hallinta
• Varaaminen ja maksut — kuinka varaaminen, pidätykset ja hyvitykset toimivat yleensä
• Tunnit — vahvistettujen tuntien liittyminen ja pitäminen
• Aikataulutus — peruutuskäytännöt ja johtamisaika
• Stripe Connect -maksut — maksunkäsittelyn yksityiskohdat