Ryhmätunnit

Voilà tukee ryhmätunteja — tunteja, joita yksi opettaja pitää useiden saman ryhmän opiskelijoiden kanssa. Opettajat määrittelevät ryhmätuntityypit ja hinnoittelun, ja opiskelijat varaavat paikkoja itselleen ja muille ryhmän jäsenille. Tämä opas kattaa ryhmätuntien perustamisen, opiskelijoiden varaamisen, maksujen käsittelyn ja luokkakoon hallinnan.

Ryhmätunnit käyttävät Google Meetiä, Zoomia tai Microsoft Teamsia. Ne eivät voi käyttää Voilà Classroomia, joka on vain 1:1-tunneille. Aseta oletusryhmäalusta kohdassa Asetukset → Tilaus.

Pika-käsitteet

• Ryhmä on opiskelijaluettelo, jota opettaja ylläpitää kohdassa Omat opiskelijat. Opiskelija voi olla useamman kuin yhden ryhmän jäsen saman opettajan kanssa.
• Ryhmätuntityyppi on tuntiluokka (omalla kestolla, hinnalla ja säännöillä), jonka opettaja merkitsee "ryhmäksi" Tuntityypit ja hinnoittelu -asetuksissa.
• Varaus ryhmätunnille varaa saman aikavälin jokaiselle ryhmän hyväksyvälle jäsenelle. Jokainen jäsen kutsutaan erikseen ja vastaa Hyväksy tai Hylkää -painikkeella.
• Hinnoittelu on paikkaa kohti. Hinta, jonka opettaja määrittää ryhmätuntiryypille, on se, jonka jokainen hyväksyvä jäsen maksaa — ellei varauksen tekijä valitse sponsorointia (katso Maksumalleja alla).

Opettajille

Ryhmän luominen

1. Avaa Omat opiskelijat → Ryhmät.
2. Napsauta Luo ryhmä, anna sille nimi ja valitse kohdekieli.
3. Lisää aktiiviset opiskelijat, jotka ovat osa tätä ryhmää.

Opiskelija on oltava sinulla aktiivisessa suhteessa ennen kuin hänet voidaan lisätä ryhmään.

Ryhmätuntityypin perustaminen

1. Avaa Asetukset → Opettajan profiili → Tuntityypit ja hinnoittelu.
2. Napsauta Lisää tuntityyppi (tai muokkaa olemassa olevaa).
3. Täytä otsikko, kuvaus ja paikkaa kohti laskettu hinta.
4. Ota Ryhmätunti käyttöön. Kaksi lisäkenttää ilmestyy:
   • Vähimmäisistunnot ajon aloittamiseen — tunti peruutetaan automaattisesti, jos peruutusrajapäivään mennessä on vahvistettu vähemmän paikkoja. Oletusarvo on 2.
   • Enimmäisistunnot — rajoittaa luokkakokoa. Jätä tyhjäksi, jos ei ole enimmäisrajaa.
5. Voit halutessasi ottaa käyttöön Vahvista maksut automaattisesti vähimmäisistuntojen jälkeen. Kun vähimmäismäärä on saavutettu, muut jäsenet voivat liittyä ja heille veloitetaan välittömästi ilman, että sinun tarvitsee hyväksyä jokaista uutta paikkaa.

Ryhmätuntityypit näkyvät tuntityyppien luettelossa Ryhmä-merkinnällä. Hinnoittelu näytetään muodossa <hinta> / paikka.

Ryhmätunnin ehdottaminen opiskelijoille

Napsauta Opettajan tunnit -kohdasta Ehdota tunteja. Ehdotusdialogin kaksi välilehteä:

• Yksittäinen tunti — ehdota tuntia yksittäiselle opiskelijalle tai ryhmälle tiettyyn päivämäärään ja kellonaikaan.
• Toistuvat tunnit — avaa toistuvien tuntien ehdotusvirta ja valitse viikoittainen kaaviointi.

Käytä Opiskelija tai ryhmä -valitsinta valitaksesi joko yksittäisen opiskelijan tai ryhmän. Kun valitset ryhmän:

• Tunti lähetetään ryhmän jokaiselle jäsenelle.
• Jäsenet saavat sähköpostikutsuun sisältyvän magic-linkin ja sovellukseen sisäisen ilmoituksen ja vahvistavat ne erikseen.
• Näet varauksen siirtyvän Vahvistetuksi, kun tarpeeksi jäseniä on hyväksynyt vähimmäisistuntojen kynnyksen saavuttamiseksi.

Mitä tapahtuu ehdotuksen jälkeen

• Jokainen ryhmän jäsen saa yksitapaisen Hyväksy / Hylkää -kutsun.
• Stripe-yhteydellä varustetuille opettajille hyväksyvät jäsenet pyydetään tallentamaan kortti. Heille ei veloiteta ennen kuin tunti on vahvistettu.
• Jos vähimmäisistunnot saavutetaan peruutusrajapäivään mennessä, tunti vahvistetaan automaattisesti ja korteilta veloitetaan.
• Jos vähimmäismäärää ei saavuteta, tunti peruutetaan automaattisesti — kenellekään ei veloiteta, ja jäsenet saavat sähköpostikutsussa ilmoituksen.
• Jos otat käyttöön Vahvista maksut automaattisesti vähimmäisistuntojen jälkeen, muut jäsenet voivat jatkaa liittymistä ja maksaa välittömästi, jopa peruutusrajapäivän jälkeen, enimmäisistuntojen rajaan asti.

Toistuvat ryhmätunnit

Toistuvat aikataulut tukevat ryhmiä samalla tavalla kuin yksittäiset toistuvat tunnit. Vähimmäisistunnot, enimmäisistunnot ja automaattisen vahvistuksen merkintä arvioidaan jokaisen esiintymän osalta, joten yksi viikoittainen aikataulu voi tuottaa joitakin vahvistettuja viikkoja ja joitakin automaattisesti peruutettuja viikkoja, jos osallistuminen vaihtelee.

Opiskelijoille

Ryhmätunnin varaaminen

Jos olet ryhmän jäsen opettajan kanssa, näet Ryhmätunti-vaihtoehdon Yksittäinen tunti ja Koetunti -vaihtoehtojen rinnalla varausdialogissa (ja kotisivun saatavuuswidgetissa).

1. Avaa opettajan profiili tai kotisivun saatavuuswidgetti.
2. Napsauta Varaa tunti ja valitse Ryhmätunti.
3. Jos olet osa useampaa kuin yhtä ryhmää tämän opettajan kanssa, valitse, mihin ryhmään tunti on tarkoitettu. Jos sinulla on vain yksi ryhmä, se valitaan automaattisesti.
4. Valitse ryhmätuntityyppi (paikkaa kohti laskettu hinta näytetään). Ryhmälle asetettu kiinteä hinta veloitetaan sen sijaan.
5. Valitse päivämäärä ja kellonaika ja lähetä varaus.

Varaus lähetetään ryhmän jokaiselle muulle jäsenelle. He saavat sähköpostikutsuun sisältyvän linkin ja vastaavat erikseen.

Ryhmäkutsun hyväksyminen tai hylkääminen

Kun toinen ryhmän jäsen varaa tunnin, johon sinut kutsutaan, saat sähköpostin, jossa on turvallinen linkki Ryhmätunnin kutsu -sivulle.

• Napsauta Hyväksy kutsu vahvistaaksesi paikkasi. Jos opettaja käyttää Stripea, tallennat kortin nyt ja sinulta veloitetaan vasta, kun tunti on vahvistettu.
• Napsauta Hylkää, jos et voi osallistua. Muut jäsenet voivat silti pitää tunnin, kunhan vähimmäisistuntojen kynnys täyttyy.

Myöhään liittyminen

Jos opettaja otti käyttöön Vahvista maksut automaattisesti vähimmäisistuntojen jälkeen ja tunti on jo vahvistettu, voit silti hyväksyä kutsun enimmäisistuntojen rajaan asti. Tässä tapauksessa kortiltasi veloitetaan välittömästi, kun tallennat sen.

Maksumalleja

Ryhmätunnit tukevat kahta maksumalleja Stripe-yhteydellä varustetuille opettajille. Varauksen tekijä valitsee, mitä mallia käytetään varaushetkellä.

Paikkaa kohti jaettu (oletus)

Jokainen hyväksyvä jäsen maksaa oman osuutensa — opettajan paikkaa kohti lasketun hinnan.

• Jokainen hyväksyvä jäsen pyydetään tallentamaan kortti ennen kuin tunti vahvistetaan.
• Korteilta veloitetaan rinnakkain peruutusrajapäivässä (tai välittömästi liittyessä, kun automaattinen vahvistus on käytössä).
• Stripe-sovelluksen maksut sovelletaan jokaista maksutarkoitusta kohti — sama malli kuin yksittäisille tunneille.
• Jos jäsenen kortti epäonnistuu, vain kyseinen jäsen on vaikuttunut. Tunti jatkuu silti, kunhan vähimmäismäärä maksettujen paikkojen kynnys täyttyy.

Sponsorointitila (yksittäinen maksaja)

Varauksen tekijä maksaa koko tunnin.

• Varauksen tekijä tallentaa kortin varaushetkellä. Muut jäsenet eivät tarvitse korttia — he vain hyväksyvät tai hylkäävät.
• Yksi maksutarkoitus otetaan varauksen tekijältä koko hinnasta (paikkaa kohti × hyväksyvät jäsenet).
• Jos varauksen tekijän kortti epäonnistuu, tunti peruutetaan.

Stripe-yhteydettömät opettajat

Jos opettaja ei ole Stripessa, maksut tapahtuvat Voilàn ulkopuolella. Jäsenet vastaavat silti samalla ryhmäkutsulla, mutta korttia ei kerätä. Opettaja ja ryhmä sovittelevat maksun suoraan.

Luokkakoko, peruutukset ja hyvitykset

Skenaario	Mitä tapahtuu
Vähimmäisistunnot saavutettu peruutusrajapäivään mennessä	Tunti vahvistetaan. Paikkaa kohti: jokainen hyväksyvä jäsen veloitetaan. Sponsorointi: varauksen tekijä veloitetaan koko summasta.
Vähimmäisistunnot ei saavutettu peruutusrajapäivään mennessä	Tunti peruutetaan automaattisesti. Valtuutukset vapautetaan eikä kenellekään veloiteta. Jäsenet saavat sähköpostikutsussa ilmoituksen.
Jäsen peruuttaa peruutuskäytännön sisällä	Heidän paikkansa hyvitetään (paikkaa kohti) tai poistetaan varauksen tekijän kokonaissummasta (sponsorointi).
Jäsen peruuttaa peruutuskäytännön ulkopuolella	Ei hyvitystä (vastaa opettajan peruutuskäytäntöä).
Opettaja peruuttaa tunnin	Kaikki maksetut paikat hyvitetään.
Varauksen tekijän sponsorointikortti epäonnistuu	Tunti peruutetaan.
Yhden jäsenen paikkaa kohti laskettu kortti epäonnistuu	Kyseinen jäsen menettää paikkansa. Tunti jatkuu, jos vähimmäiskynnys täyttyy jäljellä olevien maksettujen paikkojen perusteella.

Sama peruutuskäytäntö, jonka olet asettanut opettajan profiilissasi, koskee ryhmätunnin jokaista jäsentä.

Vinkkejä ja sudenkuoppia

• Valitse paikkaa kohti laskettu hinnoittelu huolellisesti — ryhmähinnoittelun tulisi heijastaa opiskelijan arvoa, koska jokainen hyväksyvä opiskelija veloitetaan kyseisestä summasta paikkaa kohti -tilassa.
• Aseta enimmäisistunnot, jos haluat pitää luokat tarpeeksi pieninä pysyäkseen interaktiivisina — erityisesti kun automaattinen vahvistus on käytössä.
• Automaattinen vahvistus on jokaista esiintymää kohti — toistuvalle aikataululle jokainen viikko arvioidaan itsenäisesti, joten suosittu sarja voi täyttyä viikko viikolta ilman, että sinun tarvitsee manuaalisesti hyväksyä jokaista liittymistä.
• Koetunnit pysyvät 1:1-tunneina — opiskelijat, joilla ei ole aiempaa tuntia opettajan kanssa, näkevät silti Koetunti-vaihtoehdon varausdialogissa. Ryhmätuntityypit eivät tällä hetkellä tarjoa koetunteja.
• Ryhmäkutsut vanhenevat — magic-linkit jakavat saman elinkaaren kuin muut varaustoimituksen sähköpostit. Vastaamattomat kutsut käsitellään "ei vastausta" -tilana peruutusrajapäivään mennessä.

Liittyvät

• Omat opiskelijat — ryhmien luominen ja hallinta
• Varaaminen ja maksut — kuinka varaaminen, pidätykset ja hyvitykset toimivat yleensä
• Tunnit — vahvistettujen tuntien liittyminen ja pitäminen
• Aikataulutus — peruutuskäytännöt ja johtamisaika
• Stripe Connect -maksut — maksunkäsittelyn yksityiskohdat