Hop til hovedindhold

Gruppeundervisning

Voilà understøtter gruppeundervisning — klasser, som en lærer udfører med flere elever fra samme gruppe. Lærere definerer gruppeundervisningstyper og priser, og elever booker pladser til sig selv og resten af deres gruppe. Denne guide dækker, hvordan du opsætter gruppeundervisning, hvordan elever booker den, hvordan betalinger håndteres, og hvordan klassestørrelser administreres.

Hurtige koncepter​

  • En gruppe er en liste over elever, som en lærer vedligeholder i Mine elever. En elev kan være medlem af mere end én gruppe hos samme lærer.
  • En gruppeundervisningstype er en kategori af undervisning (med sin egen varighed, pris og regler), som læreren markerer som "gruppe" i deres Undervisningstyper og priser-indstillinger.
  • En booking for en gruppeundervisning reserverer det samme tidspunkt for alle accepterende medlemmer af gruppen. Hvert medlem inviteres individuelt og svarer med Accepter eller Afvis.
  • Prisen er pr. plads. Den pris, som læreren konfigurerer for en gruppeundervisningstype, er det, som hvert accepterende medlem betaler — medmindre bookeren vælger at sponsorere klassen (se Betalingsmodeller nedenfor).

For lærere​

Oprettelse af en gruppe​

  1. Åbn Mine elever → Grupper.
  2. Klik Opret gruppe, giv den et navn, og vælg et målsprog.
  3. Tilføj de aktive elever, som skal være en del af denne gruppe.

En elev skal allerede have et aktivt forhold til dig, før de kan tilføjes til en gruppe.

Opsætning af en gruppeundervisningstype​

  1. Åbn Indstillinger → Lærer-profil → Undervisningstyper og priser.
  2. Klik Tilføj undervisningstype (eller rediger en eksisterende).
  3. Udfyld titel, beskrivelse og pris pr. plads.
  4. Slå Gruppeundervisning til. To ekstra felter vises:
    • Minimum pladser til at køre — klassen annulleres automatisk, hvis færre pladser er bekræftet inden aflysningsfristen. Standard er 2.
    • Maksimale pladser — begrænser klassestørrelsen. Lad være tom for ingen maksimum.
  5. Slå eventuelt Auto-bekræft betalinger efter minimum pladser til. Når minimumet er nået, kan yderligere medlemmer tilslutte sig og blive opkrævet øjeblikkeligt, uden at du skal godkende hver ny plads.

Gruppeundervisningstyper vises med et Gruppe-badge i din liste over undervisningstyper. Prisen vises som <pris> / plads.

Forslag til gruppeundervisning til elever​

Fra Lærer-undervisning skal du klikke Foreslå undervisning. Forslagsvinduet har to faner:

  • Individuel undervisning — foreslå en undervisning til en enkelt elev eller til en gruppe på et bestemt dato og tidspunkt.
  • Tilbagevendende undervisning — åbn det tilbagevendende forslagsflow, og vælg den ugentlige kadence.

Brug Elev eller gruppe-vælgeren til at vælge enten en individuel elev eller en gruppe. Når du vælger en gruppe:

  • Undervisningen sendes til alle medlemmer af gruppen.
  • Medlemmerne modtager hver en magic-link-email og en in-app-meddelelse og bekræfter individuelt.
  • Du vil se bookingen flytte til Bekræftet, når nok medlemmer har accepteret for at opfylde minimumspladsgrænsen.

Hvad der sker efter dit forslag​

  • Hvert gruppemedlem modtager en Accepter / Afvis-invitation med ét tryk.
  • For Stripe-aktiverede lærere bliver accepterende medlemmer bedt om at gemme et kort. De bliver ikke opkrævet, før klassen er bekræftet.
  • Hvis minimum pladser nås inden aflysningsfristen, bekræftes klassen automatisk, og kort bliver opkrævet.
  • Hvis minimumet ikke nås, annulleres klassen automatisk — ingen bliver opkrævet, og medlemmerne får besked via email.
  • Hvis du aktiverede Auto-bekræft betalinger efter minimum pladser, kan yderligere medlemmer fortsætte med at tilslutte sig og betale øjeblikkeligt, selv efter fristen, op til maksimale pladsgrænsen.

Tilbagevendende gruppeundervisning​

Tilbagevendende tidsplaner understøtter grupper på samme måde som individuel tilbagevendende undervisning. Minimum pladser, maksimale pladser og auto-bekræft-flag evalueres pr. forekomst, så en enkelt ugentlig tidsplan kan producere nogle bekræftede uger og nogle automatisk annullerede uger, hvis fremmødet varierer.

For elever​

Booking af gruppeundervisning​

Hvis du er medlem af en gruppe hos en lærer, vil du se en Gruppeundervisning-option ved siden af Enkeltundervisning og Prøvelektion i bookingvinduet (og på hjemmesidens tilgængelighedswidget).

  1. Åbn lærerens profil eller hjemmesidens tilgængelighedswidget.
  2. Klik Book en undervisning og vælg Gruppeundervisning.
  3. Hvis du er medlem af mere end én gruppe hos denne lærer, vælg hvilken gruppe undervisningen er for. Hvis du kun har én gruppe, vælges den automatisk.
  4. Vælg en gruppeundervisningstype (pris pr. plads vises).
  5. Vælg en dato og tid, og indsend bookingen.

Bookingen sendes til alle andre medlemmer af din gruppe. De modtager hver en email-invitation og svarer individuelt.

Acceptering eller afvisning af en gruppeinvitation​

Når et andet gruppemedlem booker en klasse, du er inviteret til, modtager du en email med et sikkert link til siden Gruppeinvitation.

  • Klik Accepter invitation for at bekræfte din plads. Hvis læreren bruger Stripe, gemmer du et kort nu og bliver kun opkrævet, når klassen er bekræftet.
  • Klik Afvis, hvis du ikke kan møde. De andre medlemmer kan stadig køre klassen, så længe minimumspladsgrænsen er opfyldt.

Tilslutning senere​

Hvis læreren aktiverede Auto-bekræft betalinger efter minimum pladser, og klassen allerede er bekræftet, kan du stadig acceptere invitationen op til maksimale pladsgrænsen. I dette tilfælde bliver dit kort opkrævet øjeblikkeligt, når du gemmer det.

Betalingsmodeller​

Gruppeundervisning understøtter to betalingsmodeller for Stripe-aktiverede lærere. Bookeren vælger, hvilken model der skal bruges på bookingtidspunktet.

Opdeling pr. plads (standard)​

Hvert accepterende medlem betaler deres egen andel — lærerens pris pr. plads.

  • Hvert accepterende medlem bliver bedt om at gemme et kort, før klassen er bekræftet.
  • Kort bliver opkrævet parallelt ved aflysningsfristen (eller øjeblikkeligt ved tilslutning, når auto-bekræft er aktiveret).
  • Stripe-applikationsgebyrer anvendes pr. betalingsintention — samme model som bruges til individuel undervisning.
  • Hvis et medlems kort mislykkes, påvirkes kun det medlem. Klassen køres stadig, så længe minimumsgrænsen for betalte pladser er opfyldt.

Sponsormode (enkelt betaler)​

Bookeren betaler for hele klassen.

  • Bookeren gemmer et kort på bookingtidspunktet. Andre medlemmer behøver ikke et kort på fil — de accepterer eller afviser kun.
  • En enkelt betalingsintention bliver opkrævet for bookeren for den fulde pris (pris pr. plads × accepterende medlemmer).
  • Hvis bookerens kort mislykkes, annulleres klassen.

Lærere uden Stripe​

Hvis læreren ikke er på Stripe, sker betalinger uden for Voilà. Medlemmerne RSVP'er stadig gennem samme gruppeinvitation, men intet kort bliver indsamlet. Læreren og gruppen afregner betaling direkte.

Klassestørrelse, aflysninger og refusioner​

ScenarioHvad der sker
Minimum pladser nået inden aflysningsfristenKlassen bekræftes. Pr. plads: hvert accepterende medlem bliver opkrævet. Sponsor: bookeren bliver opkrævet det fulde beløb.
Minimum pladser ikke nået inden aflysningsfristenKlassen annulleres automatisk. Autorisationer frigives, og ingen bliver opkrævet. Medlemmerne modtager en email.
Medlem annullerer inden for aflysningspolitikDeres plads refunderes (pr. plads) eller fjernes fra bookerens total (sponsor).
Medlem annullerer uden for aflysningspolitikIngen refundering (matcher lærerens aflysningspolitik).
Lærer annullerer klassenAlle opkrævede pladser refunderes.
Bookerens sponsorkort mislykkesKlassen annulleres.
Et medlems pr.-plads-kort mislykkesDet medlem mister deres plads. Klassen køres stadig, hvis minimumsgrænsen opfyldes af de resterende betalte pladser.

Den samme aflysningspolitik, som du angiver på din lærer-profil, gælder for hvert medlem af gruppeundervisningen.

Tips og faldgruber​

  • Vælg pris pr. plads omhyggeligt — gruppepris skal afspejle værdien pr. elev, da hver accepterende elev bliver opkrævet det beløb i pr.-plads-mode.
  • Angiv maksimale pladser, hvis du vil holde klasserne små nok til at forblive interaktive — især når auto-bekræft er aktiveret.
  • Auto-bekræft er pr. forekomst — for en tilbagevendende tidsplan evalueres hver uge uafhængigt, så en populær serie kan fyldes uge for uge uden, at du manuelt skal godkende hver tilslutning.
  • Prøvelektioner forbliver 1:1 — elever uden tidligere lektion hos læreren ser stadig Prøvelektion-optionen i bookingvinduet. Gruppeundervisningstyper tilbyder i øjeblikket ikke prøver.
  • Gruppeinvitationer udløber — magic links deler samme levetid som andre booking-handlings-emails. Besvarede invitationer behandles som "intet svar" ved aflysningsfristen.

Relateret​