Hop til hovedindhold

Gruppeundervisning

Voilà understøtter gruppeundervisning — klasser, som en lærer udfører med flere elever fra samme gruppe. Lærere definerer gruppeundervisningstyper og priser, og elever booker pladser til sig selv og resten af deres gruppe. Denne guide dækker, hvordan du opretter gruppeundervisning, hvordan elever booker den, hvordan betalinger håndteres, og hvordan klassestørrelser administreres.

Gruppeundervisning kører på Google Meet, Zoom eller Microsoft Teams. Den kan ikke bruge Voilà Classroom, som kun er til 1:1-undervisning. Indstil en standardplatform for grupper i Indstillinger → Abonnement.

Vigtige begreber​

  • En gruppe er en liste over elever, som en lærer vedligeholder i Mine elever. En elev kan være medlem af mere end én gruppe hos samme lærer.
  • En gruppeundervisningstype er en kategori af undervisning (med sin egen varighed, pris og regler), som læreren markerer som "gruppe" i deres Undervisningstyper og priser-indstillinger.
  • En booking for en gruppeundervisning reserverer det samme tidspunkt for alle accepterende medlemmer af gruppen. Hvert medlem inviteres individuelt og svarer med Accepter eller Afvis.
  • Prisen er pr. plads. Den pris, som læreren konfigurerer for en gruppeundervisningstype, er det, som hvert accepterende medlem betaler — medmindre bookeren vælger at sponsorere klassen (se Betalingsmodeller nedenfor).

For lærere​

Oprettelse af en gruppe​

  1. Åbn Mine elever → Grupper.
  2. Klik Opret gruppe, giv den et navn, og vælg et målsprog.
  3. Tilføj de aktive elever, som skal være del af denne gruppe.

En elev skal allerede have et aktivt forhold til dig, før de kan tilføjes til en gruppe.

Opsætning af en gruppeundervisningstype​

  1. Åbn Indstillinger → Lærerprofil → Undervisningstyper og priser.
  2. Klik Tilføj undervisningstype (eller rediger en eksisterende).
  3. Udfyld titlen, beskrivelsen og prisen pr. plads.
  4. Slå Gruppeundervisning til. To ekstra felter vises:
    • Minimum pladser for at køre — klassen annulleres automatisk, hvis færre pladser er bekræftet inden aflysningsfristen. Standardværdien er 2.
    • Maksimale pladser — begrænser klassestørrelsen. Lad være tom for ingen maksimum.
  5. Slå eventuelt Auto-bekræft betalinger efter minimum pladser til. Når minimumet er nået, kan yderligere medlemmer tilmelde sig og blive opkrævet øjeblikkeligt, uden at du skal godkende hver ny plads.

Gruppeundervisningstyper vises med et Gruppe-badge i din liste over undervisningstyper. Prisen vises som <pris> / plads.

Forslag til gruppeundervisning til elever​

Fra Lærerundervisning skal du klikke Foreslå undervisning. Forslagsvinduet har to faner:

  • Individuel undervisning — foreslå en undervisning til en enkelt elev eller til en gruppe på et bestemt tidspunkt.
  • Tilbagevendende undervisning — åbn flowet for tilbagevendende forslag, og vælg den ugentlige kadence.

Brug Elev eller gruppe-vælgeren til at vælge enten en individuel elev eller en gruppe. Når du vælger en gruppe:

  • Undervisningen sendes til hvert medlem af gruppen.
  • Medlemmerne modtager hver en magic-link-email og en in-app-notifikation og bekræfter individuelt.
  • Du vil se bookingen flytte til Bekræftet, når nok medlemmer har accepteret for at opfylde minimumspladsgrænsen.

Hvad der sker efter dit forslag​

  • Hvert gruppemedlem modtager en Accepter / Afvis-invitation med et enkelt tryk.
  • For Stripe-aktiverede lærere bliver accepterende medlemmer bedt om at gemme et kort. De bliver ikke opkrævet, før klassen er bekræftet.
  • Hvis minimum pladser nås inden aflysningsfristen, bekræftes klassen automatisk, og kort bliver opkrævet.
  • Hvis minimumet ikke nås, annulleres klassen automatisk — ingen bliver opkrævet, og medlemmerne får besked via email.
  • Hvis du aktiverede Auto-bekræft betalinger efter minimum pladser, kan yderligere medlemmer fortsætte med at tilmelde sig og betale øjeblikkeligt, selv efter fristen, op til maksimale pladsgrænsen.

Tilbagevendende gruppeundervisning​

Tilbagevendende tidsplaner understøtter grupper på samme måde som individuel tilbagevendende undervisning. Minimum pladser, maksimale pladser og auto-bekræft-flaget evalueres pr. forekomst, så en enkelt ugentlig tidsplan kan producere nogle bekræftede uger og nogle automatisk annullerede uger, hvis fremmødet varierer.

For elever​

Booking af gruppeundervisning​

Hvis du er medlem af en gruppe hos en lærer, vil du se en Gruppeundervisning-mulighed ved siden af Enkeltundervisning og Prøvelektion i bookingvinduet (og på startsidens tilgængelighedswidget).

  1. Åbn lærerens profil eller startsidens tilgængelighedswidget.
  2. Klik Book en lektion og vælg Gruppeundervisning.
  3. Hvis du er del af mere end én gruppe hos denne lærer, vælg hvilken gruppe lektionen er for. Hvis du kun har én gruppe, vælges den automatisk.
  4. Vælg en gruppeundervisningstype (prisen pr. plads vises). En fast pris, der er indstillet på gruppen, opkræves i stedet for den pris for undervisningstypen.
  5. Vælg en dato og tid, og indsend bookingen.

Bookingen sendes til hvert andet medlem af din gruppe. De modtager hver en email-invitation og svarer individuelt.

Acceptering eller afvisning af en gruppeinvitation​

Når et andet gruppemedlem booker en klasse, du er inviteret til, modtager du en email med et sikkert link til siden Gruppeinvitation.

  • Klik Accepter invitation for at bekræfte din plads. Hvis læreren bruger Stripe, gemmer du et kort nu og bliver kun opkrævet, når klassen er bekræftet.
  • Klik Afvis, hvis du ikke kan deltage. De andre medlemmer kan stadig køre klassen, så længe minimumspladsgrænsen er opfyldt.

Tilmelding senere​

Hvis læreren aktiverede Auto-bekræft betalinger efter minimum pladser, og klassen allerede er bekræftet, kan du stadig acceptere invitationen op til maksimale pladsgrænsen. I dette tilfælde opkræves dit kort øjeblikkeligt, når du gemmer det.

Betalingsmodeller​

Gruppeundervisning understøtter to betalingsmodeller for Stripe-aktiverede lærere. Bookeren vælger, hvilken model der skal bruges på bookingtidspunktet.

Opdeling pr. plads (standard)​

Hvert accepterende medlem betaler deres egen andel — lærerens pris pr. plads.

  • Hvert accepterende medlem bliver bedt om at gemme et kort, før klassen er bekræftet.
  • Kort opkræves parallelt ved aflysningsfristen (eller øjeblikkeligt ved tilmelding, når auto-bekræft er aktiveret).
  • Stripe-applikationsgebyrer anvendes pr. betalingsintention — samme model som bruges til individuel undervisning.
  • Hvis et medlems kort mislykkes, påvirkes kun det medlem. Klassen kører stadig, så længe minimumsgrænsen for betalte pladser er opfyldt.

Sponsormode (enkelt betaler)​

Bookeren betaler for hele klassen.

  • Bookeren gemmer et kort på bookingtidspunktet. Andre medlemmer behøver ikke et kort på fil — de accepterer eller afviser blot.
  • En enkelt betalingsintention registreres for bookeren for den fulde pris (pris pr. plads × accepterende medlemmer).
  • Hvis bookerens kort mislykkes, annulleres klassen.

Lærere uden Stripe​

Hvis læreren ikke er på Stripe, sker betalinger uden for Voilà. Medlemmerne RSVP'er stadig gennem samme gruppeinvitation, men intet kort indsamles. Læreren og gruppen afregner betaling direkte.

Klassestørrelse, aflysninger og refusioner​

ScenarioHvad der sker
Minimum pladser nået inden fristenKlassen bekræftes. Pr. plads: hvert accepterende medlem opkræves. Sponsor: bookeren opkræves det fulde beløb.
Minimum pladser ikke nået inden fristenKlassen annulleres automatisk. Autorisationer frigives, og ingen bliver opkrævet. Medlemmerne modtager en email.
Medlem annullerer inden for aflysningspolitikDeres plads refunderes (pr. plads) eller fjernes fra bookerens total (sponsor).
Medlem annullerer uden for aflysningspolitikIngen refundering (matcher lærerens aflysningspolitik).
Lærer annullerer klassenAlle opkrævede pladser refunderes.
Bookerens sponsorkort mislykkesKlassen annulleres.
Et medlems kort pr. plads mislykkesDet medlem mister deres plads. Klassen kører stadig, hvis minimumsgrænsen opfyldes af de resterende betalte pladser.

Den samme aflysningspolitik, som du indstiller på din lærerprofil, gælder for hvert medlem af gruppeundervisningen.

Tips og faldgruber​

  • Vælg prisen pr. plads omhyggeligt — gruppepriser skal afspejle værdien pr. elev, da hver accepterende elev opkræves det beløb i pr.-plads-mode.
  • Indstil maksimale pladser, hvis du vil holde klasserne små nok til at forblive interaktive — især når auto-bekræft er aktiveret.
  • Auto-bekræft er pr. forekomst — for en tilbagevendende tidsplan evalueres hver uge uafhængigt, så en populær serie kan fyldes uge for uge uden, at du manuelt skal godkende hver tilmelding.
  • Prøvelektioner forbliver 1:1 — elever uden tidligere lektion hos læreren ser stadig Prøvelektion-muligheden i bookingvinduet. Gruppeundervisningstyper tilbyder i øjeblikket ikke prøver.
  • Gruppeinvitationer udløber — magic links deler samme levetid som andre booking-action-emails. Ubesvarede invitationer behandles som "intet svar" ved fristen.

Relateret​