Hoppa till huvudinnehåll

Grupplessoner

Voilà stöder grupplessoner — klasser som en lärare genomför med flera elever från samma grupp. Lärare definierar grupplessontyper och prissättning, och elever bokar platser för sig själva och resten av sin grupp. Den här guiden täcker hur du ställer in grupplessoner, hur elever bokar dem, hur betalningar hanteras och hur klasstorleken hanteras.

Grupplessoner körs på Google Meet, Zoom eller Microsoft Teams. De kan inte använda Voilà Classroom, som är endast 1:1. Ställ in en standardplattform för grupper i Inställningar → Prenumeration.

Snabba koncept​

  • En grupp är en lista över elever som en lärare underhåller i Mina elever. En elev kan vara medlem i mer än en grupp hos samma lärare.
  • En grupplessontyp är en kategori av lektion (med egen varaktighet, pris och regler) som läraren flaggar som "grupp" i sina inställningar för Lessontyper & Prissättning.
  • En bokning för en grupplessson reserverar samma tidslot för varje accepterande medlem av gruppen. Varje medlem bjuds in individuellt och svarar med Acceptera eller Avslå.
  • Prissättningen är per plats. Det pris som läraren ställer in för en grupplessontyp är vad varje accepterande medlem betalar — om inte bokaren väljer att sponsra klassen (se Betalningsmodeller nedan).

För lärare​

Skapa en grupp​

  1. Öppna Mina elever → Grupper.
  2. Klicka på Skapa grupp, ge den ett namn och välj målspråk.
  3. Lägg till de aktiva elever som ska vara del av denna grupp.

En elev måste redan ha en aktiv relation med dig innan de kan läggas till i en grupp.

Ställ in en grupplessontyp​

  1. Öppna Inställningar → Lärarprofil → Lessontyper & Prissättning.
  2. Klicka på Lägg till lessontyp (eller redigera en befintlig).
  3. Fyll i titel, beskrivning och pris per plats.
  4. Slå på Grupplessson. Två extra fält visas:
    • Minsta antal platser för att köra — klassen avbryts automatiskt om färre platser är bekräftade före avbokningsgränsen. Standardvärde är 2.
    • Maximalt antal platser — begränsar klasstorleken. Lämna tomt för ingen gräns.
  5. Slå eventuellt på Bekräfta betalningar automatiskt efter minsta antal platser. När minimumet är uppfyllt kan ytterligare medlemmar gå med och debiteras omedelbar, utan att du behöver godkänna varje ny plats.

Grupplessontyper visas med en Grupp-badge i din lista över lessontyper. Prissättningen visas som <pris> / plats.

Föreslå en grupplessson till elever​

Från Lärarlessoner, klicka på Föreslå lessoner. Förslagsdialogrutan har två flikar:

  • Individuell lessson — föreslå en lessson till en enskild elev eller till en grupp, på ett specifikt datum och tid.
  • Återkommande lessoner — öppna flödet för återkommande förslag och välj veckofrekvensen.

Använd väljaren Elev eller grupp för att välja antingen en enskild elev eller en grupp. När du väljer en grupp:

  • Lessonen skickas till varje medlem av gruppen.
  • Medlemmarna får var sin e-post med magisk länk och en meddelande i appen, och bekräftar individuellt.
  • Du kommer att se bokningen flytta till Bekräftad när tillräckligt många medlemmar har accepterat för att uppfylla minimumsplatserna.

Vad händer efter att du föreslår​

  • Varje gruppmedlem får en Acceptera / Avslå-inbjudan med ett klick.
  • För Stripe-aktiverade lärare uppmanas accepterande medlemmar att spara ett kort. De debiteras inte förrän klassen är bekräftad.
  • Om minsta antal platser nås före avbokningsgränsen, bekräftas klassen automatiskt och kort debiteras.
  • Om minimumet inte nås, avbryts klassen automatiskt — ingen debiteras, och medlemmar meddelas via e-post.
  • Om du aktiverade Bekräfta betalningar automatiskt efter minsta antal platser, kan ytterligare medlemmar fortsätta att gå med och betala omedelbar, även efter gränsen, upp till maximalt antal platser.

Återkommande grupplessoner​

Återkommande scheman stöder grupper på samma sätt som individuella återkommande lessoner. Minsta antal platser, maximalt antal platser och auto-bekräfta-flaggan utvärderas per förekomst, så ett enda veckoschema kan producera några bekräftade veckor och några automatiskt avbrutna veckor om närvaron varierar.

För elever​

Boka en grupplessson​

Om du är medlem i en grupp med en lärare, kommer du att se ett Grupplessson-alternativ tillsammans med Enskild lessson och Provlessson i bokningsdialogrutan (och på startsidans tillgänglighetswidget).

  1. Öppna lärarens profil eller startsidans tillgänglighetswidget.
  2. Klicka på Boka en lessson och välj Grupplessson.
  3. Om du är medlem i mer än en grupp med denna lärare, välj vilken grupp lessonen är för. Om du bara har en grupp väljs den automatiskt.
  4. Välj en grupplessontyp (pris per plats visas). Ett fast pris som ställs in på gruppen debiteras istället för det priset för lessontypen.
  5. Välj ett datum och tid och skicka in bokningen.

Bokningen skickas till varje annan medlem av din grupp. De får var sin e-postinbjudan och svarar individuellt.

Acceptera eller avslå en gruppinbjudan​

När en annan gruppmedlem bokar en klass du är inbjuden till, får du ett e-postmeddelande med en säker länk till sidan Grupplessoninbjudan.

  • Klicka på Acceptera inbjudan för att bekräfta din plats. Om läraren använder Stripe sparar du ett kort nu och debiteras bara när klassen är bekräftad.
  • Klicka på Avslå om du inte kan närvara. De andra medlemmarna kan fortfarande genomföra klassen så länge minimumsplatserna är uppfyllda.

Gå med senare​

Om läraren aktiverade Bekräfta betalningar automatiskt efter minsta antal platser och klassen redan är bekräftad, kan du fortfarande acceptera inbjudan upp till maximalt antal platser. I det här fallet debiteras ditt kort omedelbar när du sparar det.

Betalningsmodeller​

Grupplessoner stöder två betalningsmodeller för Stripe-aktiverade lärare. Bokaren väljer vilken modell som ska användas vid bokningsstillfället.

Per-plats-delning (standard)​

Varje accepterande medlem betalar sin egen andel — lärarens pris per plats.

  • Varje accepterande medlem uppmanas att spara ett kort innan klassen är bekräftad.
  • Kort debiteras parallellt vid avbokningsgränsen (eller omedelbar vid gång med, när auto-bekräftelse är aktiverad).
  • Stripe-programavgifter tillämpas per betalningsavsikt — samma modell som används för individuella lessoner.
  • Om en medlems kort misslyckas påverkas bara den medlemmen. Klassen körs fortfarande så länge minimumsplatserna för betald är uppfyllda.

Sponsorläge (enskild betalare)​

Bokaren betalar för hela klassen.

  • Bokaren sparar ett kort vid bokningsstillfället. Andra medlemmar behöver inte ett kort på fil — de accepterar eller avslår bara.
  • En enskild betalningsavsikt fångas för bokaren för det totala priset (pris per plats × accepterande medlemmar).
  • Om bokarens kort misslyckas avbryts klassen.

Lärare utan Stripe​

Om läraren inte är på Stripe sker betalningar utanför Voilà. Medlemmar svarar fortfarande genom samma gruppinbjudan, men inget kort samlas in. Läraren och gruppen löser betalningen direkt.

Klasstorlek, avbokningar och återbetalningar​

ScenarioVad händer
Minsta antal platser uppfyllt före gränsenKlassen är bekräftad. Per-plats: varje accepterande medlem debiteras. Sponsor: bokaren debiteras för hela beloppet.
Minsta antal platser inte uppfyllt före gränsenKlassen avbryts automatiskt. Auktoriseringar släpps och ingen debiteras. Medlemmar får ett e-postmeddelande.
Medlem avbokar inom avbokningspolicyDeras plats återbetalas (per-plats) eller tas bort från bokarens totalt (sponsor).
Medlem avbokar utanför avbokningspolicyIngen återbetalning (matchar lärarens avbokningspolicy).
Lärare avbokar klassenAlla debiterade platser återbetalas.
Bokarens sponsorkort misslyckasKlassen avbryts.
En medlems per-plats-kort misslyckasDen medlemmen förlorar sin plats. Klassen körs fortfarande om minimumsplatserna är uppfyllda av de återstående betalda platserna.

Samma avbokningspolicy som du ställer in på din lärarprofil gäller för varje medlem av grupplessonen.

Tips och fallgropar​

  • Välj prissättning per plats noggrant — gruppprissättning bör återspegla värdet per elev, eftersom varje accepterande elev debiteras det beloppet i per-plats-läge.
  • Ställ in ett maximalt antal platser om du vill hålla klasserna små nog för att förbli interaktiva — särskilt när auto-bekräftelse är aktiverad.
  • Auto-bekräftelse är per förekomst — för ett återkommande schema utvärderas varje vecka oberoende, så en populär serie kan fyllas vecka för vecka utan att du manuellt godkänner varje gång.
  • Provlessoner förblir 1:1 — elever utan tidigare lessson med läraren ser fortfarande Provlessson-alternativet i bokningsdialogrutan. Grupplessontyper erbjuder för närvarande inte prövningar.
  • Gruppinbjudningar upphör att gälla — magiska länkar delar samma livslängd som andra e-postmeddelanden för bokningsåtgärder. Obesvarade inbjudningar behandlas som "inget svar" före gränsen.

Relaterat​