Grupinės pamokos

Voilà palaiko grupines pamokas — užsiėmimus, kuriuos vienas mokytojas veda su keliais tos pačios grupės mokiniais. Mokytojai apibrėžia grupinių pamokų tipus ir kainas, o mokiniai rezervuoja vietas sau ir likusiai grupei. Šiame vadove aprašoma, kaip nustatyti grupines pamokas, kaip mokiniai jas rezervuoja, kaip tvarkomi mokėjimai ir kaip valdomas klasės dydis.

Grupinės pamokos vyksta per Google Meet, Zoom arba Microsoft Teams. Jos negali naudoti Voilà Classroom, kuris skirtas tik 1:1 pamokoms. Nustatyk numatytąją grupinių pamokų platformą skiltyje Nustatymai → Prenumerata.

Pagrindinės sąvokos

• Grupė — tai mokinių sąrašas, kurį mokytojas tvarko skiltyje Mano mokiniai. Mokinys gali būti daugiau nei vienos grupės narys pas tą patį mokytoją.
• Grupinės pamokos tipas — tai pamokų kategorija (su savo trukme, kaina ir taisyklėmis), kurią mokytojas pažymi kaip „grupinę" savo Pamokų tipų ir kainų nustatymuose.
• Rezervacija grupinei pamokai paskiria tą patį laiko tarpą kiekvienam grupės nariui, kuris sutinka dalyvauti. Kiekvienas narys kviečiamas atskirai ir atsako Sutinku arba Atsisakau.
• Kainodara yra už vietą. Kaina, kurią mokytojas nustato grupinės pamokos tipui, yra tai, ką moka kiekvienas sutinkantis narys — nebent rezervuojantysis pasirenka sponsoruoti užsiėmimą (žr. Mokėjimo modeliai žemiau).

Mokytojams

Grupės kūrimas

1. Atidaryti Mano mokiniai → Grupės.
2. Spustelėti Sukurti grupę, suteikti jai pavadinimą ir pasirinkti tikslinę kalbą.
3. Pridėti aktyvius mokinius, kurie bus šios grupės nariai.

Mokinys turi jau turėti aktyvų ryšį su tavimi, kad galėtų būti pridėtas į grupę.

Grupinės pamokos tipo nustatymas

1. Atidaryti Nustatymai → Mokytojo profilis → Pamokų tipai ir kainos.
2. Spustelėti Pridėti pamokos tipą (arba redaguoti esamą).
3. Įvesti pavadinimą, aprašymą ir kainą už vietą.
4. Įjungti Grupinė pamoka. Atsiranda du papildomi laukai:
   • Minimalus vietų skaičius vykdymui — užsiėmimas automatiškai atšaukiamas, jei iki atšaukimo termino patvirtinama mažiau vietų. Numatytoji reikšmė — 2.
   • Maksimalus vietų skaičius — riboja klasės dydį. Palik tuščią, jei nori be apribojimų.
5. Pasirinktinai įjungti Automatiškai patvirtinti mokėjimus pasiekus minimalų vietų skaičių. Kai minimumas pasiektas, papildomi nariai gali prisijungti ir būti nedelsiant apmokestinti, nereikalaujant tavo patvirtinimo kiekvienai naujai vietai.

Grupinių pamokų tipai rodomi su ženkleliu Grupė tavo pamokų tipų sąraše. Kaina rodoma kaip <kaina> / vieta.

Grupinės pamokos pasiūlymas mokiniams

Skiltyje Mokytojo pamokos spustelėk Pasiūlyti pamokas. Pasiūlymo dialogo lange yra du skirtukai:

• Individuali pamoka — pasiūlyti pamoką vienam mokiniui arba grupei konkrečią datą ir laiką.
• Pasikartojančios pamokos — atidaryti pasikartojančių pamokų pasiūlymo srautą ir pasirinkti savaitinį dažnumą.

Naudok Mokinio arba grupės parinkiklį, kad pasirinktum atskirą mokinį arba grupę. Kai pasirenki grupę:

• Pamoka išsiunčiama kiekvienam grupės nariui.
• Kiekvienas narys gauna el. laišką su magiška nuoroda ir pranešimą programėlėje, ir patvirtina atskirai.
• Pamatysi, kad rezervacija pereina į Patvirtinta, kai pakankamai narių sutinka ir pasiekiamas minimalus vietų skaičius.

Kas vyksta po pasiūlymo

• Kiekvienas grupės narys gauna vieno paspaudimo Sutinku / Atsisakau kvietimą.
• Mokytojams, naudojantiems Stripe, sutinkantys nariai prašomi išsaugoti kortelę. Mokestis nuskaičiuojamas tik patvirtinus užsiėmimą.
• Jei minimalus vietų skaičius pasiekiamas iki atšaukimo termino, užsiėmimas automatiškai patvirtinamas ir kortelės apmokestinamos.
• Jei minimumas nepasiekiamas, užsiėmimas automatiškai atšaukiamas — niekas neapmokestinamas, o nariai informuojami el. paštu.
• Jei įjungei Automatiškai patvirtinti mokėjimus pasiekus minimalų vietų skaičių, papildomi nariai gali toliau prisijungti ir mokėti nedelsiant, net po termino, iki maksimalaus vietų skaičiaus.

Pasikartojančios grupinės pamokos

Pasikartojantys tvarkaraščiai palaiko grupes taip pat, kaip ir individualios pasikartojančios pamokos. Minimalus vietų skaičius, maksimalus vietų skaičius ir automatinio patvirtinimo žymė vertinami kiekvienam įvykiui atskirai, todėl vienas savaitinis tvarkaraštis gali duoti kai kurias patvirtintas ir kai kurias automatiškai atšauktas savaites, jei lankomumas svyruoja.

Mokiniams

Grupinės pamokos rezervavimas

Jei esi grupės narys su mokytoją, rezervavimo dialogo lange (ir pagrindinio puslapio prieinamumo valdiklyje) matysi Grupinė pamoka parinktį šalia Individuali pamoka ir Bandomoji pamoka.

1. Atidaryti mokytojo profilį arba pagrindinio puslapio prieinamumo valdiklį.
2. Spustelėti Rezervuoti pamoką ir pasirinkti Grupinė pamoka.
3. Jei esi daugiau nei vienos grupės narys pas šį mokytoją, pasirink, kuriai grupei skirta pamoka. Jei turi tik vieną grupę, ji pasirenkama automatiškai.
4. Pasirinkti grupinės pamokos tipą (rodoma kaina už vietą). Jei grupei nustatyta fiksuota kaina, ji taikoma vietoj pamokos tipo kainos.
5. Pasirinkti datą ir laiką bei pateikti rezervaciją.

Rezervacija išsiunčiama kiekvienam kitam tavo grupės nariui. Kiekvienas gauna el. pašto kvietimą ir atsako atskirai.

Grupinio kvietimo priėmimas arba atsisakymas

Kai kitas grupės narys rezervuoja užsiėmimą, į kurį esi pakviestas, gauni el. laišką su saugia nuoroda į Grupinės pamokos kvietimo puslapį.

• Spustelėk Priimti kvietimą, kad patvirtintum savo vietą. Jei mokytojas naudoja Stripe, dabar išsaugai kortelę ir apmokestinamas tik patvirtinus užsiėmimą.
• Spustelėk Atsisakyti, jei negali dalyvauti. Kiti nariai vis tiek gali vykdyti užsiėmimą, jei pasiekiamas minimalus vietų skaičius.

Vėlyvas prisijungimas

Jei mokytojas įjungė Automatiškai patvirtinti mokėjimus pasiekus minimalų vietų skaičių ir užsiėmimas jau patvirtintas, vis tiek gali priimti kvietimą iki maksimalaus vietų skaičiaus. Tokiu atveju tavo kortelė apmokestinama nedelsiant, kai ją išsaugai.

Mokėjimo modeliai

Grupinės pamokos palaiko du mokėjimo modelius mokytojams, naudojantiems Stripe. Rezervuojantysis pasirenka modelį rezervavimo metu.

Mokėjimas už vietą (numatytasis)

Kiekvienas sutinkantis narys moka savo dalį — mokytojo nustatytą kainą už vietą.

• Kiekvienas sutinkantis narys prašomas išsaugoti kortelę prieš patvirtinant užsiėmimą.
• Kortelės apmokestinamos lygiagrečiai atšaukimo termino metu (arba nedelsiant prisijungus, kai įjungtas automatinis patvirtinimas).
• Stripe programos mokesčiai taikomi kiekvienam mokėjimo ketinimui — tas pats modelis kaip ir individualioms pamokoms.
• Jei vieno nario kortelė neveikia, tai paveikia tik tą narį. Užsiėmimas vis tiek vyksta, jei pasiekiamas minimalus apmokėtų vietų skaičius.

Sponsoriaus režimas (vienas mokėtojas)

Rezervuojantysis moka už visą užsiėmimą.

• Rezervuojantysis išsaugo kortelę rezervavimo metu. Kitiems nariams nereikia kortelės — jie tik Sutinka arba Atsisako.
• Rezervuojančiajam sukuriamas vienas mokėjimo ketinimas už visą sumą (kaina už vietą × sutinkančių narių skaičius).
• Jei rezervuojančiojo kortelė neveikia, užsiėmimas atšaukiamas.

Mokytojai be Stripe

Jei mokytojas nenaudoja Stripe, mokėjimai vyksta už Voilà ribų. Nariai vis tiek atsako per tą patį grupinį kvietimą, tačiau kortelė nerenkama. Mokytojas ir grupė atsiskaito tiesiogiai.

Klasės dydis, atšaukimai ir grąžinimai

Scenarijus	Kas vyksta
Minimalus vietų skaičius pasiektas iki termino	Užsiėmimas patvirtinamas. Mokėjimas už vietą: kiekvienas sutinkantis narys apmokestinamas. Sponsorius: rezervuojantysis apmokestinamas visa suma.
Minimalus vietų skaičius nepasiektas iki termino	Užsiėmimas automatiškai atšaukiamas. Autorizacijos atleidžiamos ir niekas neapmokestinamas. Nariai gauna el. laišką.
Narys atšaukia per atšaukimo politikos laikotarpį	Jų vieta grąžinama (mokėjimas už vietą) arba pašalinama iš rezervuojančiojo sumos (sponsorius).
Narys atšaukia po atšaukimo politikos laikotarpio	Grąžinimas neskiriamas (atitinka mokytojo atšaukimo politiką).
Mokytojas atšaukia užsiėmimą	Visos apmokėtos vietos grąžinamos.
Sponsoriaus kortelė neveikia	Užsiėmimas atšaukiamas.
Vieno nario kortelė už vietą neveikia	Tas narys praranda savo vietą. Užsiėmimas vis tiek vyksta, jei minimalus skaičius pasiekiamas iš likusių apmokėtų vietų.

Ta pati atšaukimo politika, kurią nustatei savo mokytojo profilyje, taikoma kiekvienam grupinės pamokos nariui.

Patarimai ir pastabos

• Atidžiai pasirink kainą už vietą — grupinė kainodara turėtų atspindėti vertę vienam mokiniui, nes kiekvienas sutinkantis mokinys apmokestinamas ta suma mokėjimo už vietą režimu.
• Nustatyk maksimalų vietų skaičių, jei nori, kad klasės išliktų pakankamai mažos ir interaktyvios — ypač kai įjungtas automatinis patvirtinimas.
• Automatinis patvirtinimas veikia kiekvienam įvykiui — pasikartojančiame tvarkaraštyje kiekviena savaitė vertinama atskirai, todėl populiari serija gali užsipildyti savaitė po savaitės be rankinio kiekvieno prisijungimo patvirtinimo.
• Bandomosios pamokos išlieka 1:1 — mokiniai, neturėję nė vienos pamokos su mokytoju, vis tiek mato Bandomoji pamoka parinktį rezervavimo dialoge. Grupinių pamokų tipai šiuo metu nesiūlo bandomųjų pamokų.
• Grupiniai kvietimai baigia galioti — magiškos nuorodos turi tokį patį galiojimo laiką kaip ir kiti rezervavimo veiksmų el. laiškai. Neatsakyti kvietimai iki termino laikomi „be atsakymo".

Susiję straipsniai

• Mano mokiniai — grupių kūrimas ir valdymas
• Rezervavimas ir mokėjimai — kaip veikia rezervavimas, sulaikymai ir grąžinimai apskritai
• Pamokos — prisijungimas prie patvirtintų pamokų ir jų vedimas
• Tvarkaraštis — atšaukimo politikos ir išankstinio pranešimo laikas
• Stripe Connect mokėjimai — mokėjimų apdorojimo detalės