Preskoči na vsebino

Skupinske ure

Voilà podpira skupinske ure — pouke, ki jih en tutor izvaja z več učenci iz iste skupine. Tutorji določijo vrste skupinskih ur in cene, učenci pa rezervirajo mesta zase in za preostale člane svoje skupine. Ta vodič pojasnjuje, kako nastaviti skupinske ure, kako jih učenci rezervirajo, kako se obravnavajo plačila in kako se upravlja velikost razreda.

Skupinske ure potekajo prek Google Meet, Zoom ali Microsoft Teams. Ne morejo uporabljati Voilà Classroom, ki je namenjen samo pouku 1:1. Nastavi privzeto skupinsko platformo v Nastavitve → Naročnina.

Ključni pojmi​

  • Skupina je seznam učencev, ki ga tutor vzdržuje v razdelku Moji učenci. Učenec je lahko član več kot ene skupine pri istem tutorju.
  • Vrsta skupinske ure je kategorija ure (z lastnim trajanjem, ceno in pravili), ki jo tutor označi kot »skupinsko« v nastavitvah Vrste ur in cene.
  • Rezervacija skupinske ure rezervira isti termin za vsakega člana skupine, ki sprejme povabilo. Vsak član je povabljen posamično in odgovori z Sprejmi ali Zavrni.
  • Cena je na sedež. Cena, ki jo tutor nastavi za vrsto skupinske ure, je tisto, kar plača vsak sprejemajoči član — razen če se rezervant odloči za sponzoriranje ure (glejte Modeli plačila spodaj).

Za tutorje​

Ustvarjanje skupine​

  1. Odpri Moji učenci → Skupine.
  2. Klikni Ustvari skupino, ji daj ime in izberi ciljni jezik.
  3. Dodaj aktivne učence, ki bodo del te skupine.

Učenec mora imeti z vami že vzpostavljeno aktivno razmerje, preden ga je mogoče dodati v skupino.

Nastavitev vrste skupinske ure​

  1. Odpri Nastavitve → Profil tutorja → Vrste ur in cene.
  2. Klikni Dodaj vrsto ure (ali uredi obstoječo).
  3. Izpolni naslov, opis in ceno na sedež.
  4. Vklopi Skupinska ura. Pojavita se dve dodatni polji:
    • Najmanjše število sedežev za izvedbo — ura se samodejno odpove, če do roka za odpoved ni potrjeno dovolj sedežev. Privzeto je 2.
    • Največje število sedežev — omeji velikost razreda. Pusti prazno za neomejeno število.
  5. Po želji vklopi Samodejno potrdi plačila po dosegu minimalnega števila sedežev. Ko je minimum dosežen, se lahko dodatni člani pridružijo in so takoj zaračunani, brez da bi moral/-a odobriti vsak nov sedež posebej.

Vrste skupinskih ur so v tvojem seznamu označene z značko Skupina. Cena je prikazana kot <cena> / sedež.

Predlaganje skupinske ure učencem​

V razdelku Ure tutorja klikni Predlagaj ure. Pogovorno okno za predlog ima dve zavihki:

  • Individualna ura — predlagaj uro posameznemu učencu ali skupini ob določenem datumu in uri.
  • Ponavljajoče se ure — odpri tok za ponavljajoče se predloge in izberi tedenski ritem.

Z izbirnikom Učenec ali skupina izberi posameznega učenca ali skupino. Ko izbereš skupino:

  • Ura je poslana vsakemu članu skupine.
  • Vsak član prejme e-pošto s čarobno povezavo in obvestilo v aplikaciji ter potrdi posamično.
  • Rezervacija se premakne v stanje Potrjeno, ko dovolj članov sprejme povabilo in je dosežen prag minimalnega števila sedežev.

Kaj se zgodi po predlogu​

  • Vsak član skupine prejme povabilo z enim dotikom Sprejmi / Zavrni.
  • Pri tutorjih, ki uporabljajo Stripe, so sprejemajoči člani pozvani, da shranijo kartico. Zaračunani so šele, ko je ura potrjena.
  • Če je minimalno število sedežev doseženo do roka za odpoved, se ura samodejno potrdi in kartice so obremenjene.
  • Če minimum ni dosežen, se ura samodejno odpove — nihče ni zaračunan, člani pa so obveščeni po e-pošti.
  • Če si vklopil/-a Samodejno potrdi plačila po dosegu minimalnega števila sedežev, se lahko dodatni člani pridružijo in takoj plačajo, tudi po roku, do meje največjega števila sedežev.

Ponavljajoče se skupinske ure​

Ponavljajoči se urniki podpirajo skupine na enak način kot individualne ponavljajoče se ure. Minimalno število sedežev, največje število sedežev in zastavica za samodejno potrditev se vrednotijo za vsako pojavitev posebej, zato en tedenski urnik lahko prinese nekatere potrjene tedne in nekatere samodejno odpovedane tedne, če se udeležba spreminja.

Za učence​

Rezervacija skupinske ure​

Če si član/-ica skupine pri tutorju, boš v pogovornem oknu za rezervacijo (in na pripomočku za razpoložljivost na domači strani) poleg možnosti Individualna ura in Preizkusna ura videl/-a tudi možnost Skupinska ura.

  1. Odpri profil tutorja ali pripomoček za razpoložljivost na domači strani.
  2. Klikni Rezerviraj uro in izberi Skupinska ura.
  3. Če si del več kot ene skupine pri tem tutorju, izberi, za katero skupino je ura. Če imaš samo eno skupino, je izbrana samodejno.
  4. Izberi vrsto skupinske ure (prikazana je cena na sedež). Namesto cene te vrste ure se zaračuna pavšalna cena, nastavljena za skupino.
  5. Izberi datum in uro ter oddaj rezervacijo.

Rezervacija je poslana vsakemu drugemu članu tvoje skupine. Vsak prejme e-poštno povabilo in se odzove posamično.

Sprejem ali zavrnitev skupinskega povabila​

Ko drug član skupine rezervira uro, na katero si povabljen/-a, prejmeš e-pošto z varno povezavo do strani Povabilo na skupinsko uro.

  • Klikni Sprejmi povabilo, da potrdis svoje mesto. Če tutor uporablja Stripe, zdaj shranite kartico in boš zaračunan/-a šele, ko bo ura potrjena.
  • Klikni Zavrni, če se ne moreš udeležiti. Drugi člani lahko uro še vedno izvedejo, dokler je dosežen prag minimalnega števila sedežev.

Pozna pridružitev​

Če je tutor vklopil Samodejno potrdi plačila po dosegu minimalnega števila sedežev in je ura že potrjena, lahko še vedno sprejmete povabilo do meje največjega števila sedežev. V tem primeru je tvoja kartica obremenjena takoj, ko jo shranite.

Modeli plačila​

Skupinske ure podpirajo dva modela plačila za tutorje, ki uporabljajo Stripe. Rezervant izbere model ob rezervaciji.

Razdelitev na sedeže (privzeto)​

Vsak sprejemajoči član plača svoj delež — ceno tutorja na sedež.

  • Vsak sprejemajoči član je pozvan, da shrani kartico, preden je ura potrjena.
  • Kartice so obremenjene vzporedno ob roku za odpoved (ali takoj ob pridružitvi, ko je samodejno potrjevanje vklopljeno).
  • Stripe provizije za aplikacijo se zaračunajo na vsak Payment Intent — enak model kot pri individualnih urah.
  • Če kartica enega člana ne uspe, je prizadet samo ta član. Ura se še vedno izvede, dokler je dosežen prag minimalnega števila plačanih sedežev.

Način sponzoriranja (en plačnik)​

Rezervant plača za celotno uro.

  • Rezervant shrani kartico ob rezervaciji. Drugi člani ne potrebujejo kartice — samo sprejmejo ali zavrnejo.
  • Za rezervanta se zajame en sam Payment Intent za celotno ceno (cena na sedež × sprejemajoči člani).
  • Če kartica rezervanta ne uspe, se ura odpove.

Tutorji brez Stripe​

Če tutor ne uporablja Stripe, plačila potekajo zunaj Voilà. Člani se še vedno odzovejo prek istega skupinskega povabila, vendar se kartica ne zbira. Tutor in skupina plačilo uredita neposredno.

Velikost razreda, odpovedi in vračila​

ScenarijKaj se zgodi
Minimalno število sedežev doseženo do rokaUra je potrjena. Na sedež: vsak sprejemajoči član je zaračunan. Sponzor: rezervantu je zaračunan celoten znesek.
Minimalno število sedežev ni doseženo do rokaUra je samodejno odpovedana. Avtorizacije so sproščene in nihče ni zaračunan. Člani prejmejo e-pošto.
Član odpove v okviru politike odpovediNjihov sedež je vrnjen (na sedež) ali odstranjen iz skupnega zneska rezervanta (sponzor).
Član odpove zunaj politike odpovediNi vračila (skladno s tutorjevo politiko odpovedi).
Tutor odpove uroVsi zaračunani sedeži so vrnjeni.
Kartica sponzorja rezervanta ne uspeUra je odpovedana.
Kartica enega člana na sedež ne uspeTa član izgubi svoje mesto. Ura se še vedno izvede, če je minimalni prag dosežen s preostalimi plačanimi sedeži.

Ista politika odpovedi, ki jo nastaviš v svojem profilu tutorja, velja za vsakega člana skupinske ure.

Nasveti in opozorila​

  • Skrbno izberi ceno na sedež — skupinska cena mora odražati vrednost na učenca, saj je vsak sprejemajoči učenec zaračunan v načinu na sedež.
  • Nastavi največje število sedežev, če želiš, da razredi ostanejo dovolj majhni za interaktivnost — zlasti ko je samodejno potrjevanje vklopljeno.
  • Samodejno potrjevanje velja za vsako pojavitev — pri ponavljajočem se urniku se vsak teden vrednoti neodvisno, zato se priljubljena serija lahko zapolni teden za tednom, brez da bi moral/-a ročno odobriti vsako pridružitev.
  • Preizkusne ure ostanejo 1:1 — učenci, ki pri tutorju še niso imeli ure, še vedno vidijo možnost Preizkusna ura v pogovornem oknu za rezervacijo. Vrste skupinskih ur trenutno ne ponujajo preizkusnih ur.
  • Skupinska povabila potečejo — čarobne povezave imajo enako življenjsko dobo kot druga e-poštna sporočila z akcijami za rezervacijo. Neodgovorjena povabila so ob roku obravnavana kot »brez odgovora«.

Sorodno​