Preskoči na vsebino

Integracija koledarja

Povežite svoj Google Koledar ali Microsoft Outlook koledar, da bo vaš Voila urnik usklajen z vašim zunanjim koledarjem. Študenti bodo videli vašo razpoložljivost v realnem času, nove ure pa se samodejno dodajo v vaš koledar.

Podprti ponudniki​

PonudnikUstvarjena video povezavaSmer sinhronizacije
Google KoledarGoogle MeetDvosmerno (branje + pisanje)
Microsoft OutlookMicrosoft TeamsDvosmerno (branje + pisanje)

Naenkrat lahko povežete le enega ponudnika koledarja. Za preklapljanje med ponudniki najprej odklopite trenutnega.

Povezovanje Google Koledarja​

  1. Pojdite na Nastavitve → Integracije (ali Razporejanje → Poveži koledar).
  2. Kliknite Poveži Google Koledar.
  3. Prijavite se z vašim Google računom in odobrite Voili dostop do vašega koledarja.
  4. Ko je povezan, se vaš koledar samodejno sinhronizira.

Povezovanje Microsoft Outlook​

  1. Pojdite na Nastavitve → Integracije.
  2. Kliknite Poveži Outlook Koledar.
  3. Prijavite se z vašim Microsoft računom in odobrite Voili dostop do vašega koledarja.
  4. Ko je povezan, se vaš koledar samodejno sinhronizira.

Kaj se zgodi po povezavi​

Samodejno sinhroniziranje​

Vaš zunanji koledar se sinhronizira vsakih 5 minut. Dogodki v vašem koledarju so zaznani in uporabljeni za določanje vaše razpoložljivosti.

Zaznavanje zasedenega časa​

Vsak nepreklican dogodek v vašem povezanem koledarju šteje kot zaseden. Študenti ne morejo rezervirati ur v času, ki se prekriva z vašimi koledarskimi dogodki.

Ustvarjanje ur​

Ko je ura ustvarjena v Voila:

  • Google Koledar: ura se pojavi v vašem Google Koledarju s priloženo Google Meet povezavo.
  • Outlook: ura se pojavi v vašem Outlook koledarju kot Teams sestanek.

Polnjenje ob povezavi​

Ko prvič povežete svoj koledar, se obstoječe prihodnje Voila ure samodejno dodajo v vaš zunanji koledar.

Sinhronizacija koledar-Voila​

Če se koledarski dogodek ujema z Voila uro (na podlagi študentovega e-naslova in časa), se spremembe sinhronizirajo nazaj:

  • Dogodki, ustvarjeni v vašem zunanjem koledarju, se lahko prikažejo kot ure v Voila, ko se e-naslov udeleženca ujema s študentom na vašem seznamu študentov.
  • Brisanje ali preklic dogodka v vašem zunanjem koledarju prekine ustrezno Voila rezervacijo.

Kako razpoložljivost deluje za študente​

Ko študent ogleda vašo stran za rezervacije, se vaša razpoložljivost izračuna iz treh virov:

  1. Tedenski razpoložljivi termini — dnevi in časi, ki ste jih označili kot razpoložljive (nastavljeno v Razporejanje → Tedenska razpoložljivost ali vašem Profilu).
  2. Koledarski zasedeni časi — dogodki iz vašega povezanega koledarja, ki blokirajo čas.
  3. Obstoječe rezervacije — potrjene Voila ure in čakajoče zahteve za rezervacijo.

Časovni termin je razpoložljiv le, če pade v vašo tedensko razpoložljivost in se ne prekriva z nobenim koledarskim dogodkom ali obstoječo rezervacijo.

Rezervacijsko okno​

Študenti lahko rezervirajo do 14 dni vnaprej. Razpoložljivost onkraj tega okna ni prikazana.

Zahtevana tedenska razpoložljivost​

Tudi s povezanim koledarjem lahko študenti rezervirajo le med vašimi določenimi urami tedenske razpoložljivosti. Integracija koledarja dodaja blokiranje zasedenega časa povrh vašega razporeda razpoložljivosti — ne nadomešča ga.

Preklici, vodeni z koledarjem​

Če iz svojega zunanjega koledarja izbrišete ali prekličete sinhroniziran dogodek ure:

  1. Ustrezna Voila rezervacija se samodejno prekliče.
  2. Če je študent plačal prek Stripe Connect, se mu samodejno vrne denar.
  3. Študent prejme obvestilo o preklicu.

To velja tako za Google Koledar kot za Outlook.

Odpravljanje težav​

Žeton potekel​

Če se vaša povezava z koledarjem preneha sinhronizirati, je morda potekel avtentikacijski žeton. Pojdite na Nastavitve → Integracije in znova povežite svoj koledar z novo prijavo.

Zamude sinhronizacije​

Koledarski dogodki se sinhronizirajo vsakih 5 minut. Če se nedavno dodan dogodek ne pojavi takoj, počakajte nekaj minut in preverite znova. Iz Razporejanja lahko sprožite tudi ročno sinhronizacijo.

Preklapljanje ponudnikov​

Ne morete imeti hkrati povezana Google Koledar in Outlook. Za preklop v Nastavitve → Integracije odklopite trenutnega ponudnika, nato povežite novega.

Povezano​