Skip to main content

Integrarea Calendarului

Conectează-ți calendarul Google Calendar sau Microsoft Outlook pentru a menține programul tău Voila sincronizat cu calendarul extern. Studenții vor vedea disponibilitatea ta în timp real, iar lecțiile noi sunt adăugate automat în calendarul tău.

Furnizori Suportați​

FurnizorLink video creatDirecția de sincronizare
Google CalendarGoogle MeetBidirecțională (citire + scriere)
Microsoft OutlookMicrosoft TeamsBidirecțională (citire + scriere)

Poți conecta doar un furnizor de calendar la un moment dat. Pentru a schimba furnizorii, deconectează primul cel curent mai întâi.

Conectarea Google Calendar​

  1. Mergi la Setări → Integrări (sau Programare → Conectare Calendar).
  2. Click pe Conectare Google Calendar.
  3. Autentifică-te cu contul tău Google și autorizează Voila să acceseze calendarul tău.
  4. Odată conectat, calendarul tău se sincronizează automat.

Conectarea Microsoft Outlook​

  1. Mergi la Setări → Integrări.
  2. Click pe Conectare Calendar Outlook.
  3. Autentifică-te cu contul tău Microsoft și autorizează Voila să acceseze calendarul tău.
  4. Odată conectat, calendarul tău se sincronizează automat.

Ce Se Întâmplă Când Este Conectat​

Sincronizare Automată​

Calendarul tău extern se sincronizează la fiecare 5 minute. Evenimentele din calendarul tău sunt detectate și folosite pentru a determina disponibilitatea ta.

Detectarea Timpului Ocupat​

Orice eveniment ne-anulat din calendarul tău conectat este considerat ocupat. Studenții nu pot rezerva lecții în timpurile care se suprapun cu evenimentele din calendarul tău.

Crearea Lecțiilor​

Când o lecție este creată pe Voila:

  • Google Calendar: lecția apare în calendarul tău Google cu un link Google Meet atașat.
  • Outlook: lecția apare în calendarul tău Outlook ca o întâlnire Teams.

Completare la Conectare​

Când conectezi pentru prima dată calendarul tău, lecțiile Voila viitoare existente sunt adăugate automat în calendarul tău extern.

Sincronizare Calendar-către-Voila​

Dacă un eveniment din calendar se potrivește cu o lecție Voila (bazat pe email-ul studentului și timp), modificările se sincronizează înapoi:

  • Evenimentele create în calendarul tău extern pot apărea ca lecții pe Voila când email-ul participantului se potrivește cu un student din lista ta de studenți.
  • Ștergerea sau anularea unui eveniment din calendarul tău extern anulează rezervarea Voila corespunzătoare.

Cum Funcționează Disponibilitatea pentru Studenți​

Când un student vizualizează pagina ta de rezervare, disponibilitatea ta este calculată din trei surse:

  1. Sloturile de disponibilitate săptămânală — zilele și orele pe care le-ai marcat ca disponibile (setate în Programare → Disponibilitate Săptămânală sau Profilul tău).
  2. Timpurile ocupate din calendar — evenimente din calendarul tău conectat care blochează timpul.
  3. Rezervările existente — lecțiile Voila confirmate și cererile de rezervare în așteptare.

Un slot de timp este disponibil doar dacă se încadrează în disponibilitatea ta săptămânală și nu se suprapune cu niciun eveniment din calendar sau rezervare existentă.

Fereastra de Rezervare​

Studenții pot rezerva cu până la 14 zile în avans. Disponibilitatea dincolo de această fereastră nu este afișată.

Disponibilitatea Săptămânală Necesară​

Chiar și cu un calendar conectat, studenții pot rezerva doar în orele tale de disponibilitate săptămânală definite. Integrarea calendarului adaugă blocarea timpului ocupat peste programul tău de disponibilitate — nu îl înlocuiește.

Anulări Conduse de Calendar​

Dacă ștergi sau anulezi un eveniment de lecție sincronizat din calendarul tău extern:

  1. Rezervarea Voila corespunzătoare este anulată automat.
  2. Dacă studentul a plătit prin Stripe Connect, acesta este rambursat automat.
  3. Studentul primește o notificare de anulare.

Acest lucru funcționează atât pentru Google Calendar, cât și pentru Outlook.

Depanare​

Token Expirat​

Dacă conexiunea calendarului tău se oprește din sincronizare, token-ul de autentificare poate fi expirat. Mergi la Setări → Integrări și reconectează calendarul autentificându-te din nou.

Întârzieri de Sincronizare​

Evenimentele din calendar se sincronizează la fiecare 5 minute. Dacă un eveniment adăugat recent nu apare imediat, așteaptă câteva minute și verifică din nou. Poți, de asemenea, declanșa o sincronizare manuală din Programare.

Schimbarea Furnizorilor​

Nu poți avea atât Google Calendar, cât și Outlook conectate simultan. Pentru a schimba, deconectează furnizorul curent în Setări → Integrări, apoi conectează pe cel nou.

Conținut Înrudit​