Перейти до основного вмісту

Інтеграція з календарем

Підключіть свій Google Calendar або Microsoft Outlook календар, щоб синхронізувати свій розклад Voila з зовнішнім календарем. Студенти бачитимуть вашу доступність у реальному часі, а нові уроки автоматично додаватимуться до вашого календаря.

Підтримувані провайдери​

ПровайдерСтворене відео-посиланняНапрямок синхронізації
Google CalendarGoogle MeetДвосторонній (читання + запис)
Microsoft OutlookMicrosoft TeamsДвосторонній (читання + запис)

Ви можете підключити лише одного провайдера календаря одночасно. Щоб змінити провайдера, спочатку відключіть поточного.

Підключення Google Calendar​

  1. Перейдіть до Налаштування → Інтеграції (або Планування → Підключити календар).
  2. Натисніть Підключити Google Calendar.
  3. Увійдіть у свій обліковий запис Google та авторизуйте Voila для доступу до вашого календаря.
  4. Після підключення ваш календар синхронізується автоматично.

Підключення Microsoft Outlook​

  1. Перейдіть до Налаштування → Інтеграції.
  2. Натисніть Підключити Outlook Calendar.
  3. Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft та авторизуйте Voila для доступу до вашого календаря.
  4. Після підключення ваш календар синхронізується автоматично.

Що відбувається після підключення​

Автоматична синхронізація​

Ваш зовнішній календар синхронізується кожні 5 хвилин. Події у вашому календарі виявляються та використовуються для визначення вашої доступності.

Виявлення зайнятого часу​

Будь-яка не скасована подія у вашому підключеному календарі вважається зайнятим часом. Студенти не можуть бронювати уроки на час, що перетинається з подіями вашого календаря.

Створення уроків​

Коли урок створюється у Voila:

  • Google Calendar: урок з'являється у вашому Google Calendar з приєднаним посиланням Google Meet.
  • Outlook: урок з'являється у вашому Outlook календарі як Teams зустріч.

Заповнення при підключенні​

Коли ви вперше підключаєте свій календар, наявні майбутні уроки Voila автоматично додаються до вашого зовнішнього календаря.

Синхронізація календаря з Voila​

Якщо подія календаря збігається з уроком Voila (на основі електронної пошти студента та часу), зміни синхронізуються назад:

  • Події, створені у вашому зовнішньому календарі, можуть з'являтися як уроки в Voila, коли електронна пошта учасника збігається зі студентом у вашому списку студентів.
  • Видалення або скасування події у вашому зовнішньому календарі скасовує відповідне бронювання Voila.

Як працює доступність для студентів​

Коли студент переглядає вашу сторінку бронювання, ваша доступність розраховується з трьох джерел:

  1. Щотижневі слоти доступності — дні та час, які ви позначили як доступні (встановлюються в Планування → Щотижнева доступність або у вашому Профілі).
  2. Зайнятий час календаря — події з вашого підключеного календаря, що блокують час.
  3. Наявні бронювання — підтверджені уроки Voila та очікувані запити на бронювання.

Часовий слот доступний лише якщо він потрапляє у вашу щотижневу доступність і не перетинається з будь-якою подією календаря або наявним бронюванням.

Вікно бронювання​

Студенти можуть бронювати до 14 днів наперед. Доступність за межами цього вікна не показується.

Необхідна щотижнева доступність​

Навіть з підключеним календарем студенти можуть бронювати лише протягом визначених вами годин щотижневої доступності. Інтеграція календаря додає блокування зайнятого часу поверх вашого розкладу доступності — вона не замінює його.

Скасування через календар​

Якщо ви видаляєте або скасовуєте синхронізовану подію уроку зі свого зовнішнього календаря:

  1. Відповідне бронювання Voila автоматично скасовується.
  2. Якщо студент платив через Stripe Connect, йому автоматично повертаються кошти.
  3. Студент отримує сповіщення про скасування.

Це працює як для Google Calendar, так і для Outlook.

Вирішення проблем​

Токен закінчився​

Якщо ваше підключення календаря перестало синхронізуватися, токен автентифікації міг закінчитися. Перейдіть до Налаштування → Інтеграції та перепідключіть свій календар, увійшовши знову.

Затримки синхронізації​

Події календаря синхронізуються кожні 5 хвилин. Якщо нещодавно додана подія не з'являється одразу, зачекайте кілька хвилин і перевірте знову. Ви також можете запустити ручну синхронізацію з Планування.

Зміна провайдерів​

Ви не можете мати одночасно підключені Google Calendar та Outlook. Щоб змінити, відключіть поточного провайдера в Налаштування → Інтеграції, потім підключіть нового.

Пов'язані теми​