Ana içeriğe geç

Takvim Entegrasyonu

Google Takvim'inizi veya Microsoft Outlook takviminizi bağlayarak Voila programınızı harici takviminizle senkronize tutun. Öğrenciler gerçek zamanlı müsaitliğinizi görecek ve yeni dersler otomatik olarak takviminize eklenecektir.

Desteklenen Sağlayıcılar​

SağlayıcıOluşturulan video bağlantısıSenkronizasyon yönü
Google TakvimGoogle Meetİki yönlü (okuma + yazma)
Microsoft OutlookMicrosoft Teamsİki yönlü (okuma + yazma)

Aynı anda yalnızca bir takvim sağlayıcısı bağlayabilirsiniz. Sağlayıcı değiştirmek için önce mevcut olanı bağlantısını kesin.

Google Takvim'i Bağlama​

  1. Ayarlar → Entegrasyonlar'a gidin (veya Programlama → Takvim Bağla).
  2. Google Takvim'i Bağla'ya tıklayın.
  3. Google hesabınızla oturum açın ve Voila'nın takviminize erişmesine izin verin.
  4. Bağlandıktan sonra takviminiz otomatik olarak senkronize olur.

Microsoft Outlook'u Bağlama​

  1. Ayarlar → Entegrasyonlar'a gidin.
  2. Outlook Takvimi Bağla'ya tıklayın.
  3. Microsoft hesabınızla oturum açın ve Voila'nın takviminize erişmesine izin verin.
  4. Bağlandıktan sonra takviminiz otomatik olarak senkronize olur.

Bağlandığında Neler Olur​

Otomatik Senkronizasyon​

Harici takviminiz her 5 dakikada bir senkronize edilir. Takviminizde yer alan etkinlikler algılanır ve müsaitliğinizi belirlemek için kullanılır.

Meşgul Zaman Algılama​

Bağlı takviminizde iptal edilmemiş herhangi bir etkinlik meşgul sayılır. Öğrenciler takvim etkinliklerinizle çakışan saatlerde ders rezervasyonu yapamaz.

Ders Oluşturma​

Voila'da bir ders oluşturulduğunda:

  • Google Takvim: ders, Google Meet bağlantısı ekli olarak Google Takviminizde görünür.
  • Outlook: ders, Outlook takviminizde Teams toplantısı olarak görünür.

Bağlantıda Geriye Doldurma​

Takviminizi ilk kez bağladığınızda, mevcut gelecekteki Voila dersleri otomatik olarak harici takviminize eklenir.

Takvim'den Voila'ya Senkronizasyon​

Bir takvim etkinliği (öğrencinin e-postası ve zamanlamaya dayalı olarak) bir Voila dersiyle eşleşirse, değişiklikler geri senkronize olur:

  • Harici takviminizde oluşturulan etkinlikler, katılımcı e-postası öğrenci listenizde bulunan bir öğrenciyle eşleştiğinde Voila'da ders olarak görülebilir.
  • Harici takviminizde bir etkinliği silmek veya iptal etmek, karşılık gelen Voila rezervasyonunu iptal eder.

Öğrenciler İçin Müsaitlik Nasıl Çalışır​

Bir öğrenci rezervasyon sayfanızı görüntülediğinde, müsaitliğiniz üç kaynaktan hesaplanır:

  1. Haftalık müsaitlik slotları — müsait olarak işaretlediğiniz günler ve saatler (Programlama → Haftalık Müsaitlik veya Profil'inizde ayarlanan).
  2. Takvim meşgul zamanları — bağlı takviminizden zamanı bloke eden etkinlikler.
  3. Mevcut rezervasyonlar — onaylanmış Voila dersleri ve bekleyen rezervasyon istekleri.

Bir zaman dilimi yalnızca haftalık müsaitliğinize dahilse ve herhangi bir takvim etkinliği veya mevcut rezervasyonla çakışmıyorsa müsaittir.

Rezervasyon Penceresi​

Öğrenciler 14 güne kadar önceden rezervasyon yapabilir. Bu pencerenin ötesindeki müsaitlik gösterilmez.

Haftalık Müsaitlik Gereklidir​

Bağlı takvim olsa bile, öğrenciler yalnızca tanımlı haftalık müsaitlik saatlerinizde rezervasyon yapabilir. Takvim entegrasyonu müsaitlik programınızın üzerine meşgul zaman bloklama ekler — onu değiştirmez.

Takvim Kaynaklı İptaller​

Senkronize edilmiş ders etkinliğini harici takviminizden siler veya iptal ederseniz:

  1. Karşılık gelen Voila rezervasyonu otomatik olarak iptal edilir.
  2. Öğrenci Stripe Connect aracılığıyla ödeme yaptıysa, otomatik olarak iade edilir.
  3. Öğrenci iptal bildirimi alır.

Bu hem Google Takvim hem de Outlook için geçerlidir.

Sorun Giderme​

Token Süresi Doldu​

Takvim bağlantınız senkronize olmayı durdurursa, kimlik doğrulama token'ının süresi dolmuş olabilir. Ayarlar → Entegrasyonlar'a gidin ve tekrar oturum açarak takviminizi yeniden bağlayın.

Senkronizasyon Gecikmeleri​

Takvim etkinlikleri her 5 dakikada bir senkronize olur. Yakın zamanda eklenen bir etkinlik hemen görünmüyorsa, birkaç dakika bekleyin ve tekrar kontrol edin. Programlama'dan manuel senkronizasyon da tetikleyebilirsiniz.

Sağlayıcı Değiştirme​

Hem Google Takvim hem de Outlook'u aynı anda bağlı tutamazsınız. Değiştirmek için Ayarlar → Entegrasyonlar'da mevcut sağlayıcının bağlantısını kesin, ardından yenisini bağlayın.

İlgili​