Skip to main content

Kalendāra integrācija

Savienojiet savu Google Calendar vai Microsoft Outlook kalendāru, lai sinhronizētu savu Voila grafiku ar ārējo kalendāru. Studenti redzēs jūsu pieejamību reāllaikā, un jaunas nodarbības automātiski tiks pievienotas jūsu kalendāram.

Atbalstītie pakalpojumu sniedzēji​

Pakalpojuma sniedzējsVideo saites izveideSinhronizācijas virziens
Google CalendarGoogle MeetDivvirzienu (lasīšana + rakstīšana)
Microsoft OutlookMicrosoft TeamsDivvirzienu (lasīšana + rakstīšana)

Vienlaikus var pievienot tikai vienu kalendāra pakalpojuma sniedzēju. Lai mainītu pakalpojuma sniedzēju, vispirms atvienojiet esošo.

Google Calendar pievienošana​

  1. Dodieties uz Iestatījumi → Integrācijas (vai Plānošana → Pievienot kalendāru).
  2. Noklikšķiniet uz Pievienot Google Calendar.
  3. Piesakieties ar savu Google kontu un autorizējiet Voila piekļuvi jūsu kalendāram.
  4. Pēc pievienošanas jūsu kalendārs sinhronizēsies automātiski.

Microsoft Outlook pievienošana​

  1. Dodieties uz Iestatījumi → Integrācijas.
  2. Noklikšķiniet uz Pievienot Outlook kalendāru.
  3. Piesakieties ar savu Microsoft kontu un autorizējiet Voila piekļuvi jūsu kalendāram.
  4. Pēc pievienošanas jūsu kalendārs sinhronizēsies automātiski.

Kas notiek pēc pievienošanas​

Automātiskā sinhronizācija​

Jūsu ārējais kalendārs tiek sinhronizēts ik pēc 5 minūtēm. Notikumi jūsu kalendārā tiek atklāti un izmantoti, lai noteiktu jūsu pieejamību.

Aizņemtā laika noteikšana​

Jebkurš neatcelts notikums jūsu pievienotajā kalendārā tiek uzskatīts par aizņemtu. Studenti nevar rezervēt nodarbības laikos, kas pārklājas ar jūsu kalendāra notikumiem.

Nodarbību izveide​

Kad Voila tiek izveidota nodarbība:

  • Google Calendar: nodarbība parādās jūsu Google Calendar ar pievienotu Google Meet saiti.
  • Outlook: nodarbība parādās jūsu Outlook kalendārā kā Teams sapulce.

Atpakaļatpildīšana pie pievienošanas​

Kad pirmo reizi pievienojat kalendāru, esošās nākotnes Voila nodarbības automātiski tiek pievienotas jūsu ārējam kalendāram.

Kalendāra sinhronizācija ar Voila​

Ja kalendāra notikums atbilst Voila nodarbībai (pamatojoties uz studenta e-pastu un laiku), izmaiņas sinhronizējas atpakaļ:

  • Jūsu ārējā kalendārā izveidotie notikumi var parādīties kā nodarbības Voila, kad dalībnieka e-pasts atbilst kādam studentam jūsu studentu sarakstā.
  • Notikuma dzēšana vai atcelšana jūsu ārējā kalendārā atceļ atbilstošo Voila rezervāciju.

Kā pieejamība darbojas studentiem​

Kad students apskata jūsu rezervāciju lapu, jūsu pieejamība tiek aprēķināta no trim avotiem:

  1. Nedēļas pieejamības laiki — dienas un laiki, ko esat atzīmējuši kā pieejamus (iestatīti Plānošana → Nedēļas pieejamība vai jūsu Profilā).
  2. Kalendāra aizņemtie laiki — notikumi no jūsu pievienotā kalendāra, kas bloķē laiku.
  3. Esošās rezervācijas — apstiprinātas Voila nodarbības un gaidošie rezervāciju pieprasījumi.

Laika slots ir pieejams tikai tad, ja tas iekļaujas jūsu nedēļas pieejamībā un nepārklājas ar nevienu kalendāra notikumu vai esošu rezervāciju.

Rezervāciju logs​

Studenti var rezervēt līdz 14 dienām uz priekšu. Pieejamība ārpus šī loga netiek rādīta.

Nepieciešama nedēļas pieejamība​

Pat ar pievienotu kalendāru studenti var rezervēt tikai jūsu definētajās nedēļas pieejamības stundās. Kalendāra integrācija pievieno aizņemtā laika bloķēšanu papildus jūsu pieejamības grafikam — tā to neaizstāj.

Kalendāra virzītas atcelšanas​

Ja izdzēšat vai atceļat sinhronizētu nodarbības notikumu no sava ārējā kalendāra:

  1. Atbilstošā Voila rezervācija automātiski tiek atcelta.
  2. Ja students maksāja caur Stripe Connect, viņam tiek automātiski atmaksāta nauda.
  3. Students saņem atcelšanas paziņojumu.

Tas darbojas gan Google Calendar, gan Outlook.

Problēmu novēršana​

Marķiera termiņš beidzies​

Ja jūsu kalendāra savienojums pārtraukts sinhronizāciju, autentifikācijas marķiera termiņš, iespējams, beidzies. Dodieties uz Iestatījumi → Integrācijas un atkārtoti pievienojiet kalendāru, piesakoties vēlreiz.

Sinhronizācijas aizkave​

Kalendāra notikumi sinhronizējas ik pēc 5 minūtēm. Ja nesen pievienots notikums neparādās uzreiz, uzgaidiet dažas minūtes un pārbaudiet vēlreiz. Varat arī aktivizēt manuālu sinhronizāciju no Plānošanas.

Pakalpojuma sniedzēju maiņa​

Jūs nevarat vienlaikus pievienot gan Google Calendar, gan Outlook. Lai mainītu, atvienojiet pašreizējo pakalpojuma sniedzēju Iestatījumi → Integrācijas, pēc tam pievienojiet jauno.

Saistītie jautājumi​