Ugrás a fő tartalomhoz

Naptár integráció

Csatlakoztassa Google Naptár vagy Microsoft Outlook naptárát, hogy Voila ütemezése szinkronban legyen külső naptárával. A diákok látni fogják valós idejű elérhetőségét, és az új órák automatikusan hozzáadódnak a naptárához.

Támogatott szolgáltatók​

SzolgáltatóLétrehozott video linkSzinkronizálás iránya
Google NaptárGoogle MeetKétirányú (olvasás + írás)
Microsoft OutlookMicrosoft TeamsKétirányú (olvasás + írás)

Egyszerre csak egy naptár szolgáltatót lehet csatlakoztatni. A szolgáltatók váltásához először válassza le a jelenlegit.

Google Naptár csatlakoztatása​

  1. Lépjen a Beállítások → Integrációk (vagy Ütemezés → Naptár csatlakoztatása) menüpontra.
  2. Kattintson a Google Naptár csatlakoztatása gombra.
  3. Jelentkezzen be Google fiókjával és engedélyezze a Voilanak a naptárához való hozzáférést.
  4. A csatlakozás után a naptár automatikusan szinkronizálódik.

Microsoft Outlook csatlakoztatása​

  1. Lépjen a Beállítások → Integrációk menüpontra.
  2. Kattintson az Outlook Naptár csatlakoztatása gombra.
  3. Jelentkezzen be Microsoft fiókjával és engedélyezze a Voilanak a naptárához való hozzáférést.
  4. A csatlakozás után a naptár automatikusan szinkronizálódik.

Mi történik csatlakoztatás után​

Automatikus szinkronizálás​

A külső naptár 5 percenként szinkronizálódik. A naptárában lévő események észlelése és felhasználása az elérhetőség meghatározásához történik.

Foglalt idő észlelése​

A csatlakoztatott naptárban minden nem lemondott esemény foglaltnak számít. A diákok nem tudnak órát foglalni olyan időpontokra, amelyek átfednek a naptári eseményeivel.

Óra létrehozása​

Amikor óra jön létre a Voilán:

  • Google Naptár: az óra megjelenik a Google Naptárában csatolt Google Meet linkkel.
  • Outlook: az óra megjelenik az Outlook naptárában Teams meetingként.

Feltöltés csatlakoztatáskor​

Amikor először csatlakoztatja a naptárát, a meglévő jövőbeli Voila órák automatikusan hozzáadódnak a külső naptárához.

Naptár-Voila szinkronizálás​

Ha egy naptári esemény megfelel egy Voila órának (a diák e-mail címe és időzítés alapján), a változások visszaszinkronizálódnak:

  • A külső naptárban létrehozott események megjelenhetnek óraként a Voilán, ha a résztvevő e-mail címe megegyezik a diáklistában szereplő diákéval.
  • Egy esemény törlése vagy lemondása a külső naptárban lemondja a megfelelő Voila foglalást.

Hogyan működik az elérhetőség a diákok számára​

Amikor egy diák megtekinti a foglalási oldalát, az elérhetőség három forrásból számítódik ki:

  1. Heti elérhetőségi időpontok — azok a napok és órák, amelyeket elérhetőként jelölt meg (Ütemezés → Heti elérhetőség vagy Profilban).
  2. Naptári foglalt idők — a csatlakoztatott naptárból származó események, amelyek blokkolják az időt.
  3. Meglévő foglalások — megerősített Voila órák és függőben lévő foglalási kérések.

Egy időpont csak akkor elérhető, ha beleesik a heti elérhetőségbe és nem fed át egyetlen naptári eseménnyel vagy meglévő foglalásal sem.

Foglalási ablak​

A diákok 14 nappal előre tudnak foglalni. Az ezen túli elérhetőség nem jelenik meg.

Heti elérhetőség szükséges​

Még csatlakoztatott naptár mellett is a diákok csak a meghatározott heti elérhetőségi órák alatt tudnak foglalni. A naptár integráció az elérhetőségi ütemterv tetejére ad foglalt idő blokkolást — nem helyettesíti azt.

Naptár-vezérelt lemondások​

Ha törli vagy lemondja a szinkronizált óra eseményt a külső naptárából:

  1. A megfelelő Voila foglalás automatikusan lemondódik.
  2. Ha a diák Stripe Connect-en keresztül fizetett, automatikusan visszatérítést kap.
  3. A diák lemondási értesítést kap.

Ez Google Naptár és Outlook esetén is működik.

Hibaelhárítás​

Token lejárt​

Ha a naptár kapcsolat nem szinkronizál, az hitelesítési token lehet lejárt. Lépjen a Beállítások → Integrációk menüpontra és csatlakoztassa újra a naptárát bejelentkezéssel.

Szinkronizálási késések​

A naptári események 5 percenként szinkronizálódnak. Ha egy nemrég hozzáadott esemény nem jelenik meg azonnal, várjon néhány percet és ellenőrizze újra. Kézi szinkronizálást is indíthat az Ütemezésből.

Szolgáltatók váltása​

Nem lehet egyszerre Google Naptár és Outlook csatlakoztatva. A váltáshoz válassza le a jelenlegi szolgáltatót a Beállítások → Integrációkban, majd csatlakoztassa az újat.

Kapcsolódó​