Skip to main content

Integrácia s kalendárom

Pripojte svoj Google Kalendár alebo Microsoft Outlook kalendár, aby bol váš Voila rozvrh synchronizovaný s vaším externým kalendárom. Študenti uvidia vašu dostupnosť v reálnom čase a nové lekcie sa automaticky pridajú do vášho kalendára.

Podporovaní poskytovatelia​

PoskytovateľVytvorený video odkazSmer synchronizácie
Google KalendárGoogle MeetObojsmerný (čítanie + zápis)
Microsoft OutlookMicrosoft TeamsObojsmerný (čítanie + zápis)

Môžete pripojiť len jedného poskytovateľa kalendára naraz. Ak chcete zmeniť poskytovateľa, najprv odpojte súčasného.

Pripojenie Google Kalendára​

  1. Prejdite na Nastavenia → Integrácie (alebo Plánovanie → Pripojiť kalendár).
  2. Kliknite na Pripojiť Google Kalendár.
  3. Prihláste sa svojím Google účtom a autorizujte Voila na prístup k vášmu kalendáru.
  4. Po pripojení sa váš kalendár synchronizuje automaticky.

Pripojenie Microsoft Outlook​

  1. Prejdite na Nastavenia → Integrácie.
  2. Kliknite na Pripojiť Outlook Kalendár.
  3. Prihláste sa svojím Microsoft účtom a autorizujte Voila na prístup k vášmu kalendáru.
  4. Po pripojení sa váš kalendár synchronizuje automaticky.

Čo sa stane po pripojení​

Automatická synchronizácia​

Váš externý kalendár sa synchronizuje každých 5 minút. Udalosti vo vašom kalendári sú rozpoznané a použité na určenie vašej dostupnosti.

Rozpoznanie obsadeného času​

Každá nezrušená udalosť vo vašom pripojenom kalendári sa počíta ako obsadená. Študenti si nemôžu rezervovať lekcie počas času, ktorý sa prekrýva s udalosťami vo vašom kalendári.

Vytvorenie lekcie​

Keď sa v Voila vytvorí lekcia:

  • Google Kalendár: lekcia sa zobrazí vo vašom Google Kalendári s pripojeným Google Meet odkazom.
  • Outlook: lekcia sa zobrazí vo vašom Outlook kalendári ako Teams meeting.

Spätné vyplnenie pri pripojení​

Keď prvýkrát pripojíte svoj kalendár, existujúce budúce Voila lekcie sa automaticky pridajú do vášho externého kalendára.

Synchronizácia kalendár-do-Voila​

Ak sa udalosť v kalendári zhoduje s Voila lekciou (na základe e-mailu študenta a času), zmeny sa synchronizujú späť:

  • Udalosti vytvorené vo vašom externom kalendári sa môžu zobraziť ako lekcie vo Voila, keď sa e-mail účastníka zhoduje so študentom vo vašom zozname študentov.
  • Vymazanie alebo zrušenie udalosti vo vašom externom kalendári zruší príslušnú Voila rezerváciu.

Ako funguje dostupnosť pre študentov​

Keď si študent prezerá vašu rezervačnú stránku, vaša dostupnosť sa vypočíta z troch zdrojov:

  1. Týždenné časové sloty dostupnosti — dni a časy, ktoré ste označili ako dostupné (nastavené v Plánovanie → Týždenná dostupnosť alebo vo vašom Profile).
  2. Obsadené časy kalendára — udalosti z vášho pripojeného kalendára, ktoré blokujú čas.
  3. Existujúce rezervácie — potvrdené Voila lekcie a čakajúce žiadosti o rezerváciu.

Časový slot je dostupný len vtedy, ak spadá do vašej týždennej dostupnosti a neprekrýva sa s žiadnou udalosťou v kalendári alebo existujúcou rezerváciou.

Rezervačné okno​

Študenti si môžu rezervovať až 14 dní dopredu. Dostupnosť nad rámec tohto okna sa nezobrazuje.

Vyžaduje sa týždenná dostupnosť​

Aj s pripojeným kalendárom si študenti môžu rezervovať len počas vašich definovaných hodín týždennej dostupnosti. Integrácia s kalendárom pridáva blokovanie obsadeného času nad rámec vášho rozvrhu dostupnosti — nenahrádza ho.

Zrušenia riadené kalendárom​

Ak vymazáte alebo zrušíte synchronizovanú udalosť lekcie z vášho externého kalendára:

  1. Príslušná Voila rezervácia sa automaticky zruší.
  2. Ak študent zaplatil cez Stripe Connect, peniaze sa mu automaticky vrátia.
  3. Študent dostane upozornenie o zrušení.

Toto funguje pre Google Kalendár aj Outlook.

Riešenie problémov​

Token vypršal​

Ak sa vaše pripojenie kalendára prestane synchronizovať, autentifikačný token mohol vypršať. Prejdite na Nastavenia → Integrácie a znovu pripojte svoj kalendár opätovným prihlásením.

Oneskorenia synchronizácie​

Udalosti kalendára sa synchronizujú každých 5 minút. Ak sa nedávno pridaná udalosť nezobrazí ihneď, počkajte niekoľko minút a skontrolujte znovu. Môžete tiež spustiť manuálnu synchronizáciu z Plánovania.

Prepínanie poskytovateľov​

Nemôžete mať súčasne pripojený Google Kalendár aj Outlook. Ak chcete prepnúť, odpojte súčasného poskytovateľa v Nastavenia → Integrácie, potom pripojte nového.

Súvisiace​

  • Plánovanie — týždenná dostupnosť, rezervačné pravidlá a dovolenkový režim
  • Ako fungujú platby — pravidlá zrušenia a zadržanie platieb