Przejdź do głównej zawartości

Integracja kalendarza

Połącz swój kalendarz Google lub Microsoft Outlook, aby zsynchronizować swój harmonogram Voila z zewnętrznym kalendarzem. Studenci będą widzieć twoją dostępność w czasie rzeczywistym, a nowe lekcje będą automatycznie dodawane do twojego kalendarza.

Obsługiwani dostawcy​

DostawcaUtworzony link do wideoKierunek synchronizacji
Kalendarz GoogleGoogle MeetDwukierunkowa (odczyt + zapis)
Microsoft OutlookMicrosoft TeamsDwukierunkowa (odczyt + zapis)

Możesz połączyć tylko jednego dostawcę kalendarza na raz. Aby przełączyć dostawców, najpierw odłącz obecnego.

Łączenie kalendarza Google​

  1. Przejdź do Ustawienia → Integracje (lub Planowanie → Połącz kalendarz).
  2. Kliknij Połącz kalendarz Google.
  3. Zaloguj się na swoje konto Google i autoryzuj Voila do dostępu do twojego kalendarza.
  4. Po połączeniu twój kalendarz synchronizuje się automatycznie.

Łączenie Microsoft Outlook​

  1. Przejdź do Ustawienia → Integracje.
  2. Kliknij Połącz kalendarz Outlook.
  3. Zaloguj się na swoje konto Microsoft i autoryzuj Voila do dostępu do twojego kalendarza.
  4. Po połączeniu twój kalendarz synchronizuje się automatycznie.

Co się dzieje po połączeniu​

Automatyczna synchronizacja​

Twój zewnętrzny kalendarz jest synchronizowany co 5 minut. Zdarzenia w twoim kalendarzu są wykrywane i wykorzystywane do określenia twojej dostępności.

Wykrywanie czasu zajętości​

Każde nieodwołane zdarzenie w twoim połączonym kalendarzu liczy się jako zajęte. Studenci nie mogą rezerwować lekcji w czasie, który nakłada się z wydarzeniami w twoim kalendarzu.

Tworzenie lekcji​

Gdy lekcja jest tworzona w Voila:

  • Kalendarz Google: lekcja pojawia się w twoim kalendarzu Google z dołączonym linkiem Google Meet.
  • Outlook: lekcja pojawia się w twoim kalendarzu Outlook jako spotkanie Teams.

Wypełnianie przy połączeniu​

Gdy po raz pierwszy łączysz swój kalendarz, istniejące przyszłe lekcje Voila są automatycznie dodawane do twojego zewnętrznego kalendarza.

Synchronizacja kalendarz-Voila​

Jeśli zdarzenie w kalendarzu pasuje do lekcji Voila (na podstawie adresu e-mail studenta i czasu), zmiany synchronizują się z powrotem:

  • Zdarzenia utworzone w twoim zewnętrznym kalendarzu mogą pojawić się jako lekcje w Voila, gdy adres e-mail uczestnika pasuje do studenta na twojej liście studentów.
  • Usunięcie lub odwołanie zdarzenia w twoim zewnętrznym kalendarzu anuluje odpowiadającą mu rezerwację Voila.

Jak działa dostępność dla studentów​

Gdy student przegląda twoją stronę rezerwacji, twoja dostępność jest obliczana na podstawie trzech źródeł:

  1. Tygodniowe sloty dostępności — dni i godziny, które oznaczyłeś jako dostępne (ustaw w Planowanie → Tygodniowa dostępność lub w swoim Profilu).
  2. Czasy zajętości kalendarza — zdarzenia z twojego połączonego kalendarza, które blokują czas.
  3. Istniejące rezerwacje — potwierdzone lekcje Voila i oczekujące żądania rezerwacji.

Slot czasowy jest dostępny tylko wtedy, gdy mieści się w twojej tygodniowej dostępności i nie nakłada się z żadnym zdarzeniem kalendarza lub istniejącą rezerwacją.

Okno rezerwacji​

Studenci mogą rezerwować do 14 dni z wyprzedzeniem. Dostępność poza tym oknem nie jest pokazywana.

Wymagana tygodniowa dostępność​

Nawet z połączonym kalendarzem studenci mogą rezerwować tylko w twoich zdefiniowanych godzinach tygodniowej dostępności. Integracja kalendarza dodaje blokowanie czasu zajętości na top twojego harmonogramu dostępności — nie zastępuje go.

Odwołania sterowane kalendarzem​

Jeśli usuniesz lub odwołasz zsynchronizowane zdarzenie lekcji ze swojego zewnętrznego kalendarza:

  1. Odpowiadająca rezerwacja Voila zostaje automatycznie anulowana.
  2. Jeśli student zapłacił przez Stripe Connect, otrzymuje automatyczny zwrot pieniędzy.
  3. Student otrzymuje powiadomienie o anulowaniu.

Działa to zarówno dla kalendarza Google, jak i Outlook.

Rozwiązywanie problemów​

Token wygasł​

Jeśli twoje połączenie kalendarza przestaje się synchronizować, token uwierzytelniania mógł wygasnąć. Przejdź do Ustawienia → Integracje i ponownie połącz swój kalendarz, logując się ponownie.

Opóźnienia synchronizacji​

Zdarzenia kalendarza synchronizują się co 5 minut. Jeśli niedawno dodane zdarzenie nie pojawia się natychmiast, poczekaj kilka minut i sprawdź ponownie. Możesz również uruchomić ręczną synchronizację z Planowania.

Przełączanie dostawców​

Nie możesz mieć jednocześnie połączonych kalendarza Google i Outlook. Aby przełączyć, odłącz obecnego dostawcę w Ustawienia → Integracje, a następnie połącz nowego.

Powiązane​