Skip to main content

Integrazzjoni tal-Kalendarju

Qabbad il-Google Calendar jew il-kalendarju ta' Microsoft Outlook tiegħek biex iżżomm il-iskeda ta' Voila tiegħek sinkronizzata mal-kalendarju estern tiegħek. L-istudenti se jaraw id-disponibbiltà tiegħek f'ħin reali, u lezzjonijiet ġodda jiġu miżjuda awtomatikament mal-kalendarju tiegħek.

Providers Appoġġati​

ProviderVideo link maħluqDirezzjoni ta' sinkronizzazzjoni
Google CalendarGoogle MeetŻewġ direzzjonijiet (qari + kitba)
Microsoft OutlookMicrosoft TeamsŻewġ direzzjonijiet (qari + kitba)

Tista' tqabbad provider wieħed tal-kalendarju biss f'ħin wieħed. Biex tibdel providers, aqta' l-qabbil mal-provider attwali l-ewwel.

Qabbil Google Calendar​

  1. Mur għal Settings → Integrations (jew Scheduling → Connect Calendar).
  2. Ikklikkja Connect Google Calendar.
  3. Idħol bl-account Google tiegħek u awtorizza lil Voila biex taċċessa l-kalendarju tiegħek.
  4. Ladarba mqabbad, il-kalendarju tiegħek jissinkronizza awtomatikament.

Qabbil Microsoft Outlook​

  1. Mur għal Settings → Integrations.
  2. Ikklikkja Connect Outlook Calendar.
  3. Idħol bl-account Microsoft tiegħek u awtorizza lil Voila biex taċċessa l-kalendarju tiegħek.
  4. Ladarba mqabbad, il-kalendarju tiegħek jissinkronizza awtomatikament.

X'Jiġri Meta Jkun Mqabbad​

Sinkronizzazzjoni Awtomatika​

Il-kalendarju estern tiegħek jiġi ssinkronizzat kull 5 minuti. Eventi fuq il-kalendarju tiegħek jiġu misjuba u jintużaw biex jiġi ddeterminat id-disponibbiltà tiegħek.

Sejħa ta' Ħin Okkupat​

Kwalunkwe avveniment mhux ikkanċellat fuq il-kalendarju mqabbad tiegħek jitqies bħala okkupat. L-istudenti ma jistgħux jibukjaw lezzjonijiet matul ħinijiet li jaqbżu ma' avvenimenti tal-kalendarju tiegħek.

Ħolqien ta' Lezzjonijiet​

Meta tiġi maħluqa lezzjoni fuq Voila:

  • Google Calendar: il-lezzjoni tidher fuq il-Google Calendar tiegħek bi Google Meet link mehmuż.
  • Outlook: il-lezzjoni tidher fuq il-kalendarju Outlook tiegħek bħala Teams meeting.

Backfill meta Tqabbad​

Meta l-ewwel iqabbad il-kalendarju tiegħek, lezzjonijiet Voila eżistenti fil-futur jiġu miżjuda awtomatikament mal-kalendarju estern tiegħek.

Sinkronizzazzjoni Kalendarju-għal-Voila​

Jekk avveniment tal-kalendarju jaqbel ma' lezzjoni ta' Voila (ibbażat fuq l-email tal-istudent u l-ħin), bidliet jissinkronizzaw lura:

  • Avvenimenti maħluqa fil-kalendarju estern tiegħek jistgħu jidhru bħala lezzjonijiet fuq Voila meta l-email tal-attendee jaqbel ma' student fil-lista ta' studenti tiegħek.
  • Tħassir jew ikkanċellar avveniment fil-kalendarju estern tiegħek tikkanċella l-booking Voila korrispondenti.

Kif Taħdem id-Disponibbiltà għall-Istudenti​

Meta student jara l-paġna tal-booking tiegħek, id-disponibbiltà tiegħek tiġi kkalkulata minn tliet sorsi:

  1. Weekly availability slots — il-jiem u l-ħinijiet li inti inti mmarka bħala disponibbli (issettjat f' Scheduling → Weekly Availability jew fil- Profile tiegħek).
  2. Calendar busy times — avvenimenti mill-kalendarju mqabbad tiegħek li jblokkaw il-ħin.
  3. Bookings eżistenti — lezzjonijiet Voila konfermati u talbiet tal-booking pendenti.

Slot ta' ħin huwa disponibbli biss jekk jaqa' fi ħdan id-disponibbiltà ta' kull ġimgħa tiegħek u ma jaqbiżx ma' xi avveniment tal-kalendarju jew booking eżistenti.

Booking Window​

L-istudenti jistgħu jibukjaw sa 14-il jum bil-quddiem. Id-disponibbiltà 'il bogħod minn dak it-tieqa ma tintweriex.

Weekly Availability Meħtieġa​

Anke bi kalendarju mqabbad, l-istudenti jistgħu jibukjaw biss matul is-sigħat ta' disponibbiltà ta' kull ġimgħa definiti tiegħek. L-integrazzjoni tal-kalendarju iżżid il-blokkar tal-ħin okkupat fuq quddiem tal-iskeda ta' disponibbiltà tiegħek — ma tissostitwiha.

Kanċellazzjonijiet Immexxija mill-Kalendarju​

Jekk tħassar jew tikkanċella avveniment ta' lezzjoni ssinkronizzata mill-kalendarju estern tiegħek:

  1. Il-booking Voila korrispondenti jiġi kkanċellat awtomatikament.
  2. Jekk l-istudent ħallas permezz ta' Stripe Connect, jiġi rifużat awtomatikament.
  3. L-istudent jirċievi notifika ta' kanċellazzjoni.

Dan jaħdem kemm għal Google Calendar kif ukoll għal Outlook.

Troubleshooting​

Token Skadut​

Jekk il-konnessjoni tal-kalendarju tiegħek tieqaf tissinkronizza, it-token ta' awtentikazzjoni jista' jkun skada. Mur għal Settings → Integrations u erġa' qabbad il-kalendarju tiegħek billi tidħol mill-ġdid.

Dewmien fis-Sinkronizzazzjoni​

Avvenimenti tal-kalendarju jissinkronizzaw kull 5 minuti. Jekk avveniment miżjud riċentement ma jidhirx immedjatament, stenna ftit minuti u erġa' iċċekkja. Tista' wkoll tixgħel sinkronizzazzjoni manwali minn Scheduling.

Tibdil Providers​

Ma tistax ikollek kemm Google Calendar kif ukoll Outlook imqabbda fl-istess ħin. Biex tibdel, aqta' l-qabbil mal-provider attwali f' Settings → Integrations, imbagħad qabbad dak il-ġdid.

Relatat​

  • Scheduling — disponibbiltà ta' kull ġimgħa, politiki tal-booking, u modalità tal-vakanzi
  • Kif Jaħdmu l-Pagamenti — politika tal-kanċellazzjoni u żamma tal-pagamenti