Hop til hovedindhold

Kalenderintegration

Forbind din Google Calendar eller Microsoft Outlook kalender for at holde din Voila-plan synkroniseret med din eksterne kalender. Studerende vil se din tilgængelighed i realtid, og nye lektioner tilføjes automatisk til din kalender.

Understøttede Udbydere​

UdbyderVideolink oprettetSynkroniseringsretning
Google CalendarGoogle MeetTovejs (læse + skrive)
Microsoft OutlookMicrosoft TeamsTovejs (læse + skrive)

Du kan kun forbinde én kalenderudbyder ad gangen. For at skifte udbyder skal du først afbryde forbindelsen til den nuværende.

Forbindelse til Google Calendar​

  1. Gå til Indstillinger → Integrationer (eller Planlægning → Forbind Kalender).
  2. Klik Forbind Google Calendar.
  3. Log ind med din Google-konto og giv Voila tilladelse til at få adgang til din kalender.
  4. Når forbindelsen er oprettet, synkroniseres din kalender automatisk.

Forbindelse til Microsoft Outlook​

  1. Gå til Indstillinger → Integrationer.
  2. Klik Forbind Outlook Calendar.
  3. Log ind med din Microsoft-konto og giv Voila tilladelse til at få adgang til din kalender.
  4. Når forbindelsen er oprettet, synkroniseres din kalender automatisk.

Hvad Sker Der Når Du Forbinder​

Automatisk Synkronisering​

Din eksterne kalender synkroniseres hvert 5. minut. Begivenheder på din kalender registreres og bruges til at bestemme din tilgængelighed.

Registrering af Optaget Tid​

Enhver ikke-aflyst begivenhed på din forbundne kalender tæller som optaget. Studerende kan ikke booke lektioner på tidspunkter, der overlapper med dine kalenderbegivenheder.

Oprettelse af Lektioner​

Når en lektion oprettes på Voila:

  • Google Calendar: lektionen vises på din Google Calendar med et Google Meet link tilknyttet.
  • Outlook: lektionen vises på din Outlook kalender som et Teams møde.

Efterfyldning ved Forbindelse​

Når du først forbinder din kalender, tilføjes eksisterende fremtidige Voila-lektioner automatisk til din eksterne kalender.

Kalender-til-Voila Synkronisering​

Hvis en kalenderbegivenhed matcher en Voila-lektion (baseret på den studerendes email og timing), synkroniseres ændringer tilbage:

  • Begivenheder oprettet i din eksterne kalender kan vises som lektioner på Voila, når deltager-emailen matcher en studerende på din studerendeliste.
  • Sletning eller aflysning af en begivenhed i din eksterne kalender aflyst den tilsvarende Voila-booking.

Hvordan Tilgængelighed Fungerer for Studerende​

Når en studerende ser din bookingside, beregnes din tilgængelighed fra tre kilder:

  1. Ugentlige tilgængelighedstidspunkter — de dage og tidspunkter du har markeret som tilgængelige (indstil i Planlægning → Ugentlig Tilgængelighed eller din Profil).
  2. Kalender optaget tid — begivenheder fra din forbundne kalender, der blokerer tid.
  3. Eksisterende bookinger — bekræftede Voila-lektioner og afventende bookingforespørgsler.

Et tidspunkt er kun tilgængeligt, hvis det falder inden for din ugentlige tilgængelighed og ikke overlapper med nogen kalenderbegivenhed eller eksisterende booking.

Bookingvindue​

Studerende kan booke op til 14 dage i forvejen. Tilgængelighed ud over dette vindue vises ikke.

Ugentlig Tilgængelighed Påkrævet​

Selv med en forbundet kalender kan studerende kun booke i løbet af dine definerede ugentlige tilgængelighedstimer. Kalenderintegration tilføjer blokering af optaget tid oven på din tilgængelighedsplan — den erstatter den ikke.

Kalender-Drevne Aflysninger​

Hvis du sletter eller aflyst en synkroniseret lektionsbegivenhed fra din eksterne kalender:

  1. Den tilsvarende Voila-booking aflysts automatisk.
  2. Hvis den studerende betalte via Stripe Connect, får de automatisk refunderet.
  3. Den studerende modtager en aflysningsnotifikation.

Dette virker for både Google Calendar og Outlook.

Fejlfinding​

Token Udløbet​

Hvis din kalenderforbindelse holder op med at synkronisere, kan godkendelsestokenet være udløbet. Gå til Indstillinger → Integrationer og forbind din kalender igen ved at logge ind igen.

Synkroniseringsforsinkelser​

Kalenderbegivenheder synkroniseres hvert 5. minut. Hvis en nyligt tilføjet begivenhed ikke vises med det samme, vent et par minutter og tjek igen. Du kan også udløse en manuel synkronisering fra Planlægning.

Skift af Udbydere​

Du kan ikke have både Google Calendar og Outlook forbundet samtidigt. For at skifte skal du afbryde forbindelsen til den nuværende udbyder i Indstillinger → Integrationer og derefter forbinde den nye.

Relateret​