Mine elever

Afsnittet Mine elever er hvor vejledere administrerer alle deres elever — fra at invitere dem til at gennemgå AI-drevne fremskridtsrapporter og definere personaliserede politikker.

Invitere en elev

1. Gå til Mine elever og klik Inviter elev.
2. Udfyld: fornavn, efternavn, emailadresse og målsprog.
3. Eleven modtager en invitationsemail med et link til at acceptere.
4. Når de accepterer, ændres deres status til Aktiv.

Efter at have sendt en invitation viser en dialog invitationslinket med en kopier-knap, så du kan dele det via WhatsApp, Telegram eller en anden kanal. Det link opretter kun elevforholdet — det er ikke det samme som en øvelsesinvitation, som forbinder eleven med AI-vejlederen i deres beskedapp.

Gensende en invitation

Hvis en invitation udløber eller eleven ikke har svaret, kan du gensende den:

1. Find eleven på din liste (de vises stadig som Afventer).
2. Klik på ⋮-menuen på deres række og vælg Gensend invitation.
3. Det gamle invitationslink bliver ugyldigt og et nyt sendes via email.
4. Det nye link kopieres også automatisk til dit udklipsholder.

Denne mulighed er kun tilgængelig for afventende, vejleder-initierede invitationer.

Elever kan også finde dig gennem markedsplads eller AI Matchmaker. Når en elev booker eller skriver til dig, oprettes et forhold automatisk i en Udforsker-tilstand. Du eller eleven kan opgradere det til Aktiv, når I er klar til løbende lektioner.

Tilføje en ekstern (uden for Voilà) elev

Ikke alle elever ønsker at oprette en Voilà-konto — men du vil måske stadig gerne spore dem som en del af din undervisningspraksis. Flowet Tilføj ekstern elev lader dig oprette en vejleder-administreret elevpost uden at kræve, at de registrerer sig, logger ind eller interagerer direkte med Voilà.

Hvornår skal du bruge dette

Almindelige scenarier:

• En elev som allerede betaler dig offline (kontanter, bankoverførsel, faktura) og ikke har brug for et login.
• En langtidselev som ikke ønsker endnu en konto at administrere.
• Familiemedlemmer, venner eller kolleger som du vejleder uformelt.
• En elev som du ønsker at onboarde til AI-genererede lektionssammenfattelser og indsigter før de beslutter sig for selv at registrere sig.
• Prøveelever som du ønsker at spore ordentligt før de forpligter sig til løbende lektioner.

Hvad kan du gøre med en ekstern elev

Når de er tilføjet, vises eleven på din Mine elever-liste med et Ekstern elev-badge og status Vejleder administreret. Fra din side opfører de sig som enhver anden aktiv elev:

• Planlæg lektioner mod dem — optaget, transskriberet og analyseret som normalt.
• Spor offline-betalinger ved hjælp af Ekstern betaling-tilstand (kontanter, bankoverførsel, faktura). Se Booking & Betalinger for de tilgængelige betalingsmåder.
• Generer AI-lektionssammenfattelser, AI-indsigter og AI-lektionsplanlægning ligesom enhver anden aktiv elev.
• Vedligehold Private noter, flag mål og brug AI-planlæggeren for lektioner.
• Send eventuelt AI-sammenfattelser, lektionspåmindelser og andre notifikationer på deres vegne — efter at de har bekræftet deres email (se opt-in nedenfor).

Du administrerer alt for eleven fra din side; de behøver aldrig at logge ind på Voilà, medmindre de senere beslutter sig for at registrere sig.

Sådan tilføjer du en ekstern elev

1. Gå til Mine elever og klik Tilføj ekstern elev (ved siden af den almindelige Inviter elev-knap).
2. Udfyld: fornavn, efternavn, emailadresse, målsprog og sproget du skal sende dem email på (dette er uafhængigt af det sprog de lærer — vælg det sprog de læser mest komfortabelt).
3. Valgfrit — Markér Send AI-sammenfattelser via email, lektionspåmindelser, notifikationer osv. hvis du ønsker, at Voilà skal sende email til eleven på din vegne.
4. Klik Tilføj elev.

Eleven oprettes straks i en Vejleder administreret-tilstand. Du kan begynde at planlægge lektioner og spore betalinger for dem med det samme — ingen ventetid på at en invitation accepteres.

Email opt-in (anti-spam)

For at forhindre uopfordret email blive sendt til personer som aldrig selv tilmeldte sig, sendes AI-sammenfattelser, lektionspåmindelser og andre automatiserede notifikationer kun til eksterne elever efter at de eksplicit bekræfter deres emailadresse.

• Hvis du markerede opt-in-afkrydsningsfeltet, modtager eleven en enkelt one-click bekræftelsesemail fra Voilà, der forklarer at du tilføjede dem og beder dem bekræfte.
• Indtil de bekræfter, sendes ingen automatiserede emails — men du kan stadig optage lektioner, generere og læse sammenfattelser inden for Voilà og spore betalinger.
• Eleven kan når som helst framelde sig fra et link i enhver email de modtager, uden at have brug for en Voilà-konto.

Du kan gensende opt-in-emailen senere hvis eleven går glip af den, og du kan altid slå individuelle notifikationer fra i deres Per-elev-indstillinger.

Valgfrit registreringslink

Efter at have oprettet den eksterne elev viser succesdialogen et registreringslink som du kan kopiere og dele. Eleven kan bruge det senere hvis de beslutter sig for at have deres egen Voilà-konto — de vil arve det eksisterende forhold, lektionshistorik, transskriptioner og AI-sammenfattelser som du allerede har opbygget. At dele dette link er helt valgfrit; mange vejledere har aldrig brug for det.

Hvorfor dette findes

Eksterne elever holder dit Voilà-arbejdsområde som en enkelt kilde til sandhed for hver elev du underviser, uanset hvordan forholdet startede eller hvordan de betaler dig. Du får de samme AI-værktøjer, lektionssporing og rapportering uanset om eleven er fuldt på Voilà, betaler via Stripe eller betaler dig kontanter på siden — og hvis de nogensinde beslutter sig for at deltage ordentligt, skal der ikke migreres data.

Elevliste

Din elevliste viser alle inviterede og aktive elever. Herfra kan du se hver elevs status, sprog og få adgang til deres individuelle profil.

Markér som tidligere elev tilføjer et Tidligere-tag og holder eleven på listen. Det annullerer ikke lektioner eller afslutter forholdet. Filtrer listen efter det tag når du kun ønsker tidligere elever eller kun nuværende.

App-kolonnen viser hvilke elever der øver sig mellem lektioner, og hvor — Telegram, WhatsApp eller Voilà-appen. Elever som endnu ikke er forbundet viser intet, så kolonnen fungerer også som en liste over hvem du stadig skal invitere. Du kan sortere efter den for at gruppere de forbundne og de endnu ikke forbundne sammen.

Prøv det selv på en øvelsesinvitation tilføjer din egen række, mærket Du på mobilappen, Du på WhatsApp eller Du på Telegram. Den række er dig der øver dig, ikke en anden elev.

Invitere elever til at øve sig mellem lektioner

Ud over lektionsforholdet kan du invitere en elev til at øve sig med AI-vejlederen i Telegram. De er forbundne det øjeblik de trykker på dit link — ingen kode at skrive og ingen login — og de bliver mødt af dit navn og foto.

• En elev — åbn rækkeemenuen på Mine elever og vælg Inviter til Voilà på Telegram, som giver dig en QR-kode og et link du kan kopiere.
• Flere på én gang — vælg elever og brug Inviter til at øve sig. Hver får sin egen email med deres eget link.
• Nye elever — invitationsemail'en inkluderer øvelselinket som standard; fjern markeringen i feltet hvis du hellere ikke ønsker det.

Et øvelsesinvitationslink tilhører en elev

Hvert link logger hvem som helst der trykker på det ind i den elevs konto, så post det ikke i en klassegruppechat. For at dele åbent skal du bruge referralkoden på din indstillingsside i stedet — den er bygget til at blive udsendt, og den er til personer som endnu ikke er dine elever.

Udforsker vs. Aktive forhold

| Tilstand | Hvad er tilgængeligt