Hop til hovedindhold

Mine elever

Afsnittet Mine elever er hvor vejledere administrerer alle deres elever — fra at invitere dem til at gennemgå AI-drevne fremskridtsrapporter og definere personaliserede politikker.

Invitere en elev​

  1. Gå til Mine elever og klik Inviter elev.
  2. Udfyld: fornavn, efternavn, e-mailadresse og målsprog.
  3. Eleven modtager en invitationse-mail med et link til at acceptere.
  4. Når de accepterer, ændres deres status til Aktiv.

Efter at have sendt en invitation viser en dialog invitationslinket med en kopier-knap, så du kan dele det via WhatsApp, Telegram eller en anden kanal.

Gensende en invitation​

Hvis en invitation udløber eller eleven ikke har svaret, kan du gensende den:

  1. Find eleven på din liste (de vil stadig vises som Afventer).
  2. Klik på ⋮-menuen på deres række og vælg Gensend invitation.
  3. Det gamle invitationslink bliver ugyldigt og et nyt sendes via e-mail.
  4. Det nye link kopieres også automatisk til dit udklipsholder.

Denne mulighed er kun tilgængelig for afventende, vejleder-initierede invitationer.

Elever kan også finde dig gennem markedsplads eller AI Matchmaker. Når en elev booker eller sender dig en besked, oprettes en relation automatisk i en Udforsker-tilstand. Du eller eleven kan opgradere den til Aktiv, når I er klar til løbende lektioner.

Tilføje en ekstern (uden for Voilà) elev​

Ikke alle elever ønsker at oprette en Voilà-konto — men du ønsker måske stadig at spore dem som en del af din undervisningspraksis. Flowet Tilføj ekstern elev lader dig oprette en vejleder-administreret elevpost uden at kræve, at de registrerer sig, logger ind eller interagerer direkte med Voilà.

Hvornår skal du bruge dette​

Almindelige scenarier:

  • En elev som allerede betaler dig offline (kontanter, bankoverførsel, faktura) og ikke har brug for et login.
  • En langtidselev som ikke ønsker endnu en konto at administrere.
  • Familiemedlemmer, venner eller kolleger som du vejleder uformelt.
  • En elev som du ønsker at onboarde til AI-genererede lektionssammenfattelser og indsigter før de beslutter sig for at registrere sig selv.
  • Prøveelever som du ønsker at spore ordentligt før de forpligter sig til løbende lektioner.

Hvad du kan gøre med en ekstern elev​

Når de er tilføjet, vises eleven på din Mine elever-liste med et Ekstern elev-chip og status Vejleder administreret. Fra din side opfører de sig som enhver anden aktiv elev:

  • Planlæg lektioner mod dem — optaget, transskriberet og analyseret som normalt.
  • Spor offline-betalinger ved hjælp af Ekstern betaling-tilstand (kontanter, bankoverførsel, faktura). Se Booking & Betalinger for de tilgængelige betalingstilstande.
  • Generer AI-lektionssammenfattelser, Læringsrapporter, Elevfremskridt-chats og AI-lektionsplanlægning ligesom enhver anden aktiv elev.
  • Vedligehold Private noter, flag mål og brug AI-planlægger for lektioner.
  • Send eventuelt AI-sammenfattelser, klassemeddelelser og andre notifikationer på deres vegne — efter at de har bekræftet deres e-mail (se opt-in nedenfor).

Du administrerer alt for eleven fra din side; de behøver aldrig at logge ind på Voilà, medmindre de senere beslutter sig for at registrere sig.

Sådan tilføjer du en ekstern elev​

  1. Gå til Mine elever og klik Tilføj ekstern elev (ved siden af den almindelige Inviter elev-knap).
  2. Udfyld: fornavn, efternavn, e-mailadresse, målsprog og sproget de skal have e-mails på (dette er uafhængigt af sproget de lærer — vælg det sprog de læser mest komfortabelt).
  3. Valgfrit — Markér Send AI-sammenfattelser via e-mail, klassemeddelelser, notifikationer osv. hvis du ønsker, at Voilà skal sende e-mail til eleven på dine vegne.
  4. Klik Tilføj elev.

Eleven oprettes øjeblikkeligt i en Vejleder administreret-tilstand. Du kan begynde at planlægge lektioner og spore betalinger for dem med det samme — ingen ventetid på at en invitation accepteres.

E-mail opt-in (anti-spam)​

For at forhindre uopfordret e-mail i at blive sendt til personer som aldrig tilmeldte sig selv, sendes AI-sammenfattelser, klassemeddelelser og andre automatiserede notifikationer kun til eksterne elever efter at de eksplicit har bekræftet deres e-mailadresse.

  • Hvis du markerede opt-in-afkrydsningsfeltet, modtager eleven en enkelt et-klik-bekræftelses-e-mail fra Voilà, der forklarer at du tilføjede dem og beder dem bekræfte.
  • Indtil de bekræfter, sendes ingen automatiserede e-mails — men du kan stadig optage lektioner, generere og læse sammenfattelser inden for Voilà og spore betalinger.
  • Eleven kan fravælge når som helst fra et link i enhver e-mail de modtager, uden at have brug for en Voilà-konto.

Du kan gensende opt-in-e-mailen senere hvis eleven går glip af den, og du kan altid slå individuelle notifikationer fra i deres Indstillinger pr. elev.

Efter at have oprettet den eksterne elev viser succesdialogen et Registreringslink som du kan kopiere og dele. Eleven kan bruge det senere hvis de beslutter sig for at have deres egen Voilà-konto — de vil arve den eksisterende relation, lektionshistorik, transskriptioner og AI-sammenfattelser som du allerede har opbygget. At dele dette link er helt valgfrit; mange vejledere har aldrig brug for det.

Hvorfor dette findes​

Eksterne elever holder dit Voilà-arbejdsområde som en enkelt kilde til sandhed for hver elev du underviser, uanset hvordan relationen startede eller hvordan de betaler dig. Du får de samme AI-værktøjer, lektionssporing og rapportering uanset om eleven er fuldt på Voilà, betaler via Stripe eller betaler dig kontant på siden — og hvis de nogensinde beslutter sig for at deltage ordentligt, skal ingen data migreres.

Elevliste​

Din elevliste viser alle inviterede og aktive elever. Herfra kan du se hver elevs status, sprog og få adgang til deres individuelle profil.

Udforsker vs. aktive relationer​

TilstandHvad er tilgængeligt
UdforskerBeskedudveksling, prøve-/enkeltbookinger, grundlæggende profilvisning.
AktivAlt ovenstående plus: lektionspakker, tilbagevendende lektioner, grupper, læringsrapporter, sammenfattelsesskabeloner, private noter, bankoplysningsdeling og planlægningsoverstyrelser.

En elev kan aktivere relationen selv, eller du kan invitere dem direkte (hvilket opretter en aktiv relation ved accept).

Elevgrupper​

Organiser elever i navngivne grupper.

  • Opret en gruppe med et navn og valgfrit målsprog.
  • Tilføj eller fjern elever som har en aktiv relation med dig.
  • Grupper driver gruppelektioner: definer en gruppelektionstype med prisfastsættelse pr. plads, og foreslå derefter lektioner for hele gruppen fra Vejleder-lektioner → Foreslå lektioner. Hvert medlem bekræfter deres plads individuelt. Se Gruppelektioner for fulde detaljer.

Indstillinger pr. elev​

Hver elev har individuelle indstillinger som du kan konfigurere:

  • Standardsammenfattelsesskabelon — hvilket lektionssammenfattelsesformat der genereres for denne elev.
  • Betalingsmetode — om de betaler via Stripe eller eksternt.
  • Notifikationer — notifikationspræferencer pr. elev.
  • Individuelle politikker — aflysningspriser og lektionspolitikker pr. elev.

Læringsrapporter​

Hver aktiv elev har et Læringsrapporter-panel med AI-drevne visninger af deres fremskridt.

AI-rapporter​

En AI-chat som besvarer spørgsmål om elevens læringsrejse baseret på alle gemte lektionsudskrifter. Stil spørgsmål som:

  • "Hvilke grammatikemner har vi dækket?"
  • "Hvilke fejl laver denne elev igen og igen?"
  • "Hvad skal jeg fokusere på næste gang?"

Tidligere sammenfattelser​

Gennemgå tidligere lektionssammenfattelser. Vælg forskellige sammenfattelsesdatoer for at sammenligne hvordan eleven har udviklet sig.

Flag​

Elementer som eleven har markeret i Voilà-appen — emner de ønsker at dække, ting de fandt vanskelige eller ordforråd de ønsker at gennemgå. Flag er synlige for dig, så du kan inkorporere dem i lektionsplanlægningen.

Lærningsprofil​

Grundlæggende oplysninger om eleven: hobbyer, profession og lærningsprofil. Disse data bruges af AI-værktøjer til at personalisere forslag og øvelser.

Elevens oplevelse​

Elever har deres eget syn på platformen, herunder:

  • Privat noteblok med personlige noter og AI-lektionssammenfattelser
  • Tidligere sammenfattelse
  • Offentliggjorte lektionsplaner fra deres vejleder

Elevens private noter er helt private — vejledere kan ikke se dem.

Relateret​