Lewati ke konten utama

Siswa Saya

Bagian Siswa adalah tempat tutor mengelola semua pelajar mereka — dari mengundang mereka hingga meninjau wawasan kemajuan bertenaga AI dan menentukan kebijakan yang dipersonalisasi.

Mengundang Siswa​

  1. Buka Siswa Saya dan klik Undang Siswa.
  2. Isi: nama depan, nama belakang, alamat surel, dan bahasa target.
  3. Siswa menerima surel undangan dengan tautan untuk menerima.
  4. Setelah mereka menerima, status mereka berubah menjadi Aktif.

Setelah mengirim undangan, dialog menampilkan tautan undangan dengan tombol salin sehingga Anda dapat membagikannya melalui WhatsApp, Telegram, atau saluran lainnya. Tautan itu hanya membuat hubungan siswa — ini bukan sama dengan undangan praktik, yang menghubungkan siswa ke tutor AI di aplikasi pesan mereka.

Mengirim Ulang Undangan​

Jika undangan kedaluwarsa atau siswa belum merespons, Anda dapat mengirimnya kembali:

  1. Temukan siswa dalam daftar Anda (mereka masih akan ditampilkan sebagai Tertunda).
  2. Klik menu ⋮ di baris mereka dan pilih Kirim Ulang Undangan.
  3. Tautan undangan lama tidak berlaku lagi dan yang baru dikirim melalui surel.
  4. Tautan baru juga secara otomatis disalin ke papan klip Anda.

Opsi ini hanya tersedia untuk undangan yang tertunda dan dimulai oleh tutor.

Siswa juga dapat menemukan Anda melalui pasar atau Pencocokan AI. Ketika siswa memesan atau mengirim pesan kepada Anda, hubungan dibuat secara otomatis dalam status Menjelajahi. Anda atau siswa dapat meningkatkannya menjadi Aktif ketika siap untuk pelajaran berkelanjutan.

Menambahkan Siswa Eksternal (Di Luar Voilà)​

Tidak setiap siswa ingin membuat akun Voilà — tetapi Anda mungkin masih ingin melacak mereka sebagai bagian dari praktik mengajar Anda. Alur Tambah Siswa Eksternal memungkinkan Anda membuat catatan siswa yang dikelola tutor tanpa memerlukan mereka untuk mendaftar, masuk, atau berinteraksi dengan Voilà secara langsung.

Kapan menggunakan ini​

Skenario umum:

  • Siswa yang sudah membayar Anda secara luring (tunai, transfer bank, faktur) dan tidak memerlukan login.
  • Siswa jangka panjang yang tidak ingin lagi satu akun untuk dikelola.
  • Anggota keluarga, teman, atau rekan kerja yang Anda ajar secara santai.
  • Siswa yang ingin Anda siapkan untuk ringkasan pelajaran dan wawasan yang dihasilkan AI sebelum mereka memutuskan apakah akan mendaftar sendiri.
  • Siswa uji coba yang ingin Anda lacak dengan benar sebelum mereka berkomitmen untuk pelajaran berkelanjutan.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan siswa eksternal​

Setelah ditambahkan, siswa muncul dalam daftar Siswa Saya Anda dengan chip Siswa eksternal dan status Dikelola tutor. Dari sisi Anda, mereka berperilaku seperti siswa aktif lainnya:

  • Jadwalkan pelajaran untuk mereka — direkam, ditranskripsikan, dan dianalisis secara normal.
  • Lacak pembayaran luring menggunakan mode Pembayaran Eksternal (tunai, transfer bank, faktur). Lihat Pemesanan & Pembayaran untuk mode pembayaran yang tersedia.
  • Hasilkan ringkasan pelajaran AI, Wawasan AI, dan Perencanaan Pelajaran AI seperti siswa aktif lainnya.
  • Pertahankan Catatan Pribadi, bendera tujuan, dan gunakan Pembangun Jadwal Pelajaran AI.
  • Secara opsional kirim ringkasan AI, pengingat kelas, dan pemberitahuan lainnya atas nama mereka — setelah mereka memverifikasi surel mereka (lihat opt-in di bawah).

Anda mengelola semuanya untuk siswa dari sisi Anda; mereka tidak perlu masuk ke Voilà kecuali mereka kemudian memutuskan untuk mendaftar.

Cara menambahkan siswa eksternal​

  1. Buka Siswa Saya dan klik Tambah Siswa Eksternal (di sebelah tombol Undang Siswa biasa).
  2. Isi: nama depan, nama belakang, alamat surel, bahasa target, dan bahasa untuk mengirim surel kepada mereka (ini independen dari bahasa yang mereka pelajari — pilih bahasa yang mereka baca paling nyaman).
  3. Opsional — Centang Kirim ringkasan AI melalui surel, pengingat kelas, pemberitahuan, dll. jika Anda ingin Voilà mengirim surel ke siswa atas nama Anda.
  4. Klik Tambah Siswa.

Siswa dibuat segera dalam status Dikelola tutor. Anda dapat mulai menjadwalkan pelajaran dan melacak pembayaran untuk mereka segera — tidak perlu menunggu undangan diterima.

Opt-in surel (anti-spam)​

Untuk mencegah surel yang tidak diminta dikirim kepada orang-orang yang tidak pernah mendaftar sendiri, ringkasan AI, pengingat kelas, dan pemberitahuan otomatis lainnya hanya dikirim ke siswa eksternal setelah mereka secara eksplisit memverifikasi alamat surel mereka.

  • Jika Anda mencentang kotak opt-in, siswa menerima satu surel verifikasi sekali klik dari Voilà yang menjelaskan bahwa Anda menambahkan mereka dan meminta mereka untuk mengonfirmasi.
  • Sampai mereka memverifikasi, tidak ada surel otomatis yang dikirim — tetapi Anda masih dapat merekam pelajaran, membuat dan membaca ringkasan di dalam Voilà, dan melacak pembayaran.
  • Siswa dapat memilih untuk tidak berlangganan kapan saja dari tautan di surel apa pun yang mereka terima, tanpa memerlukan akun Voilà.

Anda dapat mengirim ulang surel opt-in nanti jika siswa melewatkannya, dan Anda selalu dapat mengalihkan pemberitahuan individual di Pengaturan Per-Siswa mereka.

Tautan pendaftaran opsional​

Setelah membuat siswa eksternal, dialog kesuksesan menampilkan Tautan Pendaftaran yang dapat Anda salin dan bagikan. Siswa dapat menggunakannya nanti jika mereka memutuskan mereka menginginkan akun Voilà mereka sendiri — mereka akan mewarisi hubungan yang ada, riwayat pelajaran, transkrip, dan ringkasan AI yang telah Anda bangun. Membagikan tautan ini sepenuhnya opsional; banyak tutor tidak pernah membutuhkannya.

Mengapa ini ada​

Siswa eksternal membuat ruang kerja Voilà Anda sebagai sumber kebenaran tunggal untuk setiap siswa yang Anda ajar, terlepas dari bagaimana hubungan dimulai atau bagaimana mereka membayar Anda. Anda mendapatkan alat AI yang sama, pelacakan pelajaran, dan pelaporan apakah siswa sepenuhnya di Voilà, membayar melalui Stripe, atau membayar Anda tunai di sisi — dan jika mereka pernah memutuskan untuk bergabung dengan benar, tidak ada data yang harus dimigrasikan.

Daftar Siswa​

Daftar siswa Anda menampilkan semua siswa yang diundang dan aktif. Dari sini Anda dapat melihat status setiap siswa, bahasa, dan mengakses profil individual mereka.

Tandai sebagai siswa sebelumnya menambahkan tag Sebelumnya dan menyimpan siswa dalam daftar. Ini tidak membatalkan pelajaran atau mengakhiri hubungan. Filter daftar berdasarkan tag itu ketika Anda menginginkan hanya siswa sebelumnya, atau hanya siswa saat ini.

Kolom Aplikasi menunjukkan siswa mana yang berlatih di antara pelajaran, dan di mana — Telegram, WhatsApp, atau aplikasi Voilà. Siswa yang belum terhubung tidak menampilkan apa pun, jadi kolom ini juga berfungsi sebagai daftar siapa yang masih perlu diundang. Anda dapat mengurutkannya untuk mengelompokkan yang terhubung dan yang belum terhubung bersama-sama.

Coba sendiri pada undangan praktik menambahkan baris Anda sendiri, berlabel Anda di aplikasi seluler, Anda di WhatsApp, atau Anda di Telegram. Baris itu adalah Anda berlatih, bukan siswa kedua.

Mengundang siswa untuk berlatih di antara pelajaran​

Selain hubungan pelajaran, Anda dapat mengundang siswa untuk berlatih dengan tutor AI di Telegram. Mereka terhubung saat mereka mengetuk tautan Anda — tidak ada kode untuk diketik dan tidak ada masuk — dan mereka tiba dengan salam nama dan foto Anda.

  • Satu siswa — buka menu baris di Siswa Saya dan pilih Undang ke Voilà di Telegram, yang memberi Anda kode QR dan tautan yang dapat disalin.
  • Beberapa sekaligus — pilih siswa dan gunakan Undang untuk berlatih. Masing-masing mendapat surel mereka sendiri dengan tautan mereka sendiri.
  • Siswa baru — surel undangan menyertakan tautan praktik secara default; hapus centang kotak jika Anda lebih suka tidak.
Tautan undangan praktik milik satu siswa

Setiap tautan menandatangani siapa pun yang mengetuknya ke akun siswa itu, jadi jangan posting satu di grup kelas. Untuk berbagi secara terbuka, gunakan kode rujukan di halaman pengaturan Anda — yang itu dibangun untuk disiarkan, dan itu untuk orang-orang yang belum menjadi siswa Anda.

Hubungan Menjelajahi vs Aktif​

StatusApa yang tersedia
MenjelajahiPesan, pemesanan uji coba/tunggal, tampilan profil dasar.
AktifSemuanya di atas plus: paket sesi, pelajaran berulang, grup, Wawasan AI, templat ringkasan, catatan pribadi, berbagi detail bank, dan penggantian penjadwalan.

Siswa dapat mengaktifkan hubungan sendiri, atau Anda dapat mengundang mereka secara langsung (yang membuat hubungan aktif setelah penerimaan).

Grup Siswa​

Atur siswa ke dalam grup bernama.

  • Buat grup dengan nama dan bahasa target opsional.
  • Tambah atau hapus siswa yang memiliki hubungan aktif dengan Anda.
  • Grup memberdayakan pelajaran grup: tentukan jenis pelajaran grup dengan harga per tempat, kemudian usulkan pelajaran untuk seluruh grup dari Pelajaran Tutor → Usulkan Pelajaran. Setiap anggota mengonfirmasi tempat mereka secara individual. Lihat Pelajaran Grup untuk detail lengkap.

Pengaturan Per-Siswa​

Setiap siswa memiliki pengaturan individual yang dapat Anda konfigurasi:

  • Templat ringkasan default — format ringkasan pelajaran mana yang dihasilkan untuk siswa ini. Atur di bawah Default Ringkasan AI di halaman siswa. Halaman Templat Ringkasan menjelaskan formatnya; ini bukan tempat default dipilih.
  • Harga pelajaran — harga datar opsional untuk siswa ini. Ketika diatur, jumlah itu dikenakan bahkan jika jenis pelajaran dengan harganya sendiri dipilih.
  • Metode pembayaran — apakah mereka membayar melalui Stripe atau secara eksternal.
  • Pemberitahuan — preferensi pemberitahuan per siswa.
  • Kebijakan individual — kebijakan pembatalan dan pelajaran per siswa.

Wawasan AI​

Halaman detail siswa adalah profil siswa: default ringkasan, profil pembelajaran, pemberitahuan, dan panel praktik. Ini tidak memiliki tab Wawasan Pembelajaran.

Obrolan Wawasan AI ada di Perencanaan Pelajaran → Pelajaran Sebelumnya, untuk siswa ini (atau untuk grup). Ini menjawab pertanyaan tentang pembelajaran mereka dari transkrip pelajaran yang disimpan. Ajukan pertanyaan seperti:

  • "Topik tata bahasa apa yang telah kami bahas?"
  • "Kesalahan apa yang terus dibuat siswa ini?"
  • "Apa yang harus saya fokuskan selanjutnya?"

Untuk siswa yang belajar Bahasa Arab, kontrol skrip Arab di halaman ini dan di Pelajaran Sebelumnya memilih cara Bahasa Arab ditulis dalam ringkasan, latihan Asisten Pengajar, dan Wawasan AI.

Ringkasan sebelumnya​

Tinjau ringkasan pelajaran masa lalu dari Pelajaran Sebelumnya. Pilih tanggal ringkasan yang berbeda untuk membandingkan bagaimana siswa telah berkembang.

Bendera​

Siswa menandai kata, frasa, dan balasan di aplikasi Voilà. Anda membacanya dalam obrolan Wawasan AI — apa yang mereka tandai sejak pelajaran terakhir, semuanya yang masih belum terselesaikan, dan Tandai semua sebagai terselesaikan. Tidak ada tab Bendera di halaman siswa, dan tidak ada bagian Media atau Bendera Saya. Praktik untuk siswa itu duduk dengan tindakan bendera itu dalam obrolan yang sama.

Profil pembelajaran​

Informasi dasar tentang siswa: hobi, profesi, dan profil pembelajaran. Buka dari halaman siswa. Data ini digunakan oleh alat AI untuk mempersonalisasi saran dan latihan.

Panel Praktik​

Setiap siswa yang berlatih dengan Mitra Pembelajaran Voilà memiliki panel praktik di halaman detail mereka, apakah mereka menggunakan Telegram, WhatsApp, atau aplikasi Voilà. Anda dapat mengatur fokus minggu ini, mengirim drop suara atau teks pendek, dan mengetuk pujian.

Siswa yang sudah Anda ajar secara aktif sudah memiliki praktik AI termasuk — tidak ada kode untuk mereka masukkan. Ini mencakup bahasa pelajaran dalam tujuh hari di kedua sisi hari ini. Jika seminggu berlalu tanpa pelajaran di belakang mereka dan tidak ada yang dipesan, praktik mereka berhenti dan Anda dikirim surel tentangnya. Memesan pelajaran berikutnya menghidupkannya kembali.

Pengalaman Menghadap Siswa​

Siswa memiliki tampilan mereka sendiri dari platform, termasuk:

  • Catatan pribadi dan ringkasan pelajaran AI
  • Ringkasan sebelumnya
  • Jadwal pelajaran yang dipublikasikan dari tutor mereka

Catatan pribadi siswa sepenuhnya pribadi — tutor tidak dapat melihatnya.

Terkait​