Siswa Saya

Bagian Siswa adalah tempat tutor mengelola semua pelajar mereka — dari mengundang mereka hingga meninjau wawasan kemajuan bertenaga AI dan menentukan kebijakan yang dipersonalisasi.

Mengundang Siswa

1. Buka Siswa Saya dan klik Undang Siswa.
2. Isi: nama depan, nama belakang, alamat surel, dan bahasa target.
3. Siswa menerima surel undangan dengan tautan untuk menerima.
4. Setelah mereka menerima, status mereka berubah menjadi Aktif.

Setelah mengirim undangan, dialog menampilkan tautan undangan dengan tombol salin sehingga Anda dapat membagikannya melalui WhatsApp, Telegram, atau saluran lainnya.

Mengirim Ulang Undangan

Jika undangan kedaluwarsa atau siswa belum merespons, Anda dapat mengirimnya kembali:

1. Temukan siswa dalam daftar Anda (mereka masih akan ditampilkan sebagai Tertunda).
2. Klik menu ⋮ di baris mereka dan pilih Kirim Ulang Undangan.
3. Tautan undangan lama dibatalkan dan yang baru dikirim melalui surel.
4. Tautan baru juga secara otomatis disalin ke papan klip Anda.

Opsi ini hanya tersedia untuk undangan tertunda yang dimulai oleh tutor.

Siswa juga dapat menemukan Anda melalui pasar atau Pencocokan AI. Ketika siswa memesan atau mengirim pesan kepada Anda, hubungan dibuat secara otomatis dalam status Menjelajahi. Anda atau siswa dapat meningkatkannya menjadi Aktif ketika siap untuk pelajaran berkelanjutan.

Menambahkan Siswa Eksternal (Di Luar Voilà)

Tidak setiap siswa ingin membuat akun Voilà — tetapi Anda mungkin masih ingin melacak mereka sebagai bagian dari praktik pengajaran Anda. Alur Tambah Siswa Eksternal memungkinkan Anda membuat catatan siswa yang dikelola tutor tanpa memerlukan mereka untuk mendaftar, masuk, atau berinteraksi dengan Voilà secara langsung.

Kapan menggunakan ini

Skenario umum:

• Siswa yang sudah membayar Anda secara luring (tunai, transfer bank, faktur) dan tidak memerlukan login.
• Siswa jangka panjang yang tidak ingin lagi satu akun untuk dikelola.
• Anggota keluarga, teman, atau rekan kerja yang Anda ajar secara santai.
• Siswa yang ingin Anda persiapkan untuk ringkasan pelajaran dan wawasan yang dihasilkan AI sebelum mereka memutuskan apakah akan mendaftar sendiri.
• Siswa uji coba yang ingin Anda lacak dengan baik sebelum mereka berkomitmen untuk pelajaran berkelanjutan.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan siswa eksternal

Setelah ditambahkan, siswa muncul dalam daftar Siswa Saya Anda dengan chip Siswa eksternal dan status Dikelola tutor. Dari sisi Anda, mereka berperilaku seperti siswa aktif lainnya:

• Jadwalkan pelajaran untuk mereka — direkam, ditranskripsikan, dan dianalisis secara normal.
• Lacak pembayaran luring menggunakan mode Pembayaran Eksternal (tunai, transfer bank, faktur). Lihat Pemesanan & Pembayaran untuk mode pembayaran yang tersedia.
• Hasilkan ringkasan pelajaran AI, Wawasan Pembelajaran, obrolan Perkembangan Siswa, dan Perencanaan Pelajaran AI seperti siswa aktif lainnya.
• Pertahankan Catatan Pribadi, bendera tujuan, dan gunakan Pembuat Jadwal Pelajaran AI.
• Secara opsional kirim ringkasan AI, pengingat kelas, dan pemberitahuan lainnya atas nama mereka — setelah mereka memverifikasi surel mereka (lihat opt-in di bawah).

Anda mengelola semuanya untuk siswa dari sisi Anda; mereka tidak perlu masuk ke Voilà kecuali mereka kemudian memutuskan untuk mendaftar.

Cara menambahkan siswa eksternal

1. Buka Siswa Saya dan klik Tambah Siswa Eksternal (di sebelah tombol Undang Siswa biasa).
2. Isi: nama depan, nama belakang, alamat surel, bahasa target, dan bahasa untuk mengirim surel kepada mereka (ini independen dari bahasa yang mereka pelajari — pilih bahasa yang mereka baca paling nyaman).
3. Opsional — Centang Kirim ringkasan AI melalui surel, pengingat kelas, pemberitahuan, dll. jika Anda ingin Voilà mengirim surel kepada siswa atas nama Anda.
4. Klik Tambah Siswa.

Siswa dibuat segera dalam status Dikelola tutor. Anda dapat mulai menjadwalkan pelajaran dan melacak pembayaran untuk mereka segera — tidak perlu menunggu undangan diterima.

Opt-in surel (anti-spam)

Untuk mencegah surel yang tidak diminta dikirim kepada orang-orang yang tidak pernah mendaftar sendiri, ringkasan AI, pengingat kelas, dan pemberitahuan otomatis lainnya hanya dikirim ke siswa eksternal setelah mereka secara eksplisit memverifikasi alamat surel mereka.

• Jika Anda mencentang kotak opt-in, siswa menerima satu surel verifikasi sekali klik dari Voilà yang menjelaskan bahwa Anda menambahkan mereka dan meminta mereka untuk mengonfirmasi.
• Sampai mereka memverifikasi, tidak ada surel otomatis yang dikirim — tetapi Anda masih dapat merekam pelajaran, membuat dan membaca ringkasan di dalam Voilà, dan melacak pembayaran.
• Siswa dapat keluar kapan saja dari tautan di surel apa pun yang mereka terima, tanpa memerlukan akun Voilà.

Anda dapat mengirim ulang surel opt-in nanti jika siswa melewatkannya, dan Anda selalu dapat mengalihkan pemberitahuan individual di Pengaturan Per-Siswa mereka.

Tautan pendaftaran opsional

Setelah membuat siswa eksternal, dialog kesuksesan menampilkan Tautan Pendaftaran yang dapat Anda salin dan bagikan. Siswa dapat menggunakannya nanti jika mereka memutuskan mereka menginginkan akun Voilà mereka sendiri — mereka akan mewarisi hubungan yang ada, riwayat pelajaran, transkrip, dan ringkasan AI yang telah Anda bangun. Berbagi tautan ini sepenuhnya opsional; banyak tutor tidak pernah membutuhkannya.

Mengapa ini ada

Siswa eksternal menjaga ruang kerja Voilà Anda sebagai sumber kebenaran tunggal untuk setiap siswa yang Anda ajar, terlepas dari bagaimana hubungan dimulai atau bagaimana mereka membayar Anda. Anda mendapatkan alat AI yang sama, pelacakan pelajaran, dan pelaporan apakah siswa sepenuhnya di Voilà, membayar melalui Stripe, atau membayar Anda tunai di sisi — dan jika mereka memutuskan untuk bergabung dengan benar, tidak ada data yang harus dimigrasikan.

Daftar Siswa

Daftar siswa Anda menampilkan semua siswa yang diundang dan aktif. Dari sini Anda dapat melihat status setiap siswa, bahasa, dan mengakses profil individual mereka.

Hubungan Menjelajahi vs Aktif

Status	Apa yang tersedia
Menjelajahi	Pesan, pemesanan uji coba/tunggal, tampilan profil dasar.
Aktif	Semua di atas ditambah: paket sesi, pelajaran berulang, grup, wawasan pembelajaran, templat ringkasan, catatan pribadi, berbagi detail bank, dan penggantian penjadwalan.

Siswa dapat mengaktifkan hubungan sendiri, atau Anda dapat mengundang mereka secara langsung (yang membuat hubungan aktif setelah penerimaan).

Grup Siswa

Atur siswa ke dalam grup bernama.

• Buat grup dengan nama dan bahasa target opsional.
• Tambah atau hapus siswa yang memiliki hubungan aktif dengan Anda.
• Grup mendukung pelajaran grup: tentukan jenis pelajaran grup dengan harga per tempat, kemudian usulkan pelajaran untuk seluruh grup dari Pelajaran Tutor → Usulkan Pelajaran. Setiap anggota mengonfirmasi tempat mereka secara individual. Lihat Pelajaran Grup untuk detail lengkap.

Pengaturan Per-Siswa

Setiap siswa memiliki pengaturan individual yang dapat Anda konfigurasi:

• Templat ringkasan default — format ringkasan pelajaran mana yang dihasilkan untuk siswa ini.
• Metode pembayaran — apakah mereka membayar melalui Stripe atau secara eksternal.
• Pemberitahuan — preferensi pemberitahuan per-siswa.
• Kebijakan individual — kebijakan pembatalan harga dan pelajaran per siswa.

Wawasan Pembelajaran

Setiap siswa aktif memiliki panel Wawasan Pembelajaran dengan tampilan kemajuan bertenaga AI.

Wawasan AI

Obrolan AI yang menjawab pertanyaan tentang perjalanan pembelajaran siswa berdasarkan semua transkrip pelajaran yang disimpan. Ajukan pertanyaan seperti:

• "Topik tata bahasa apa yang telah kami bahas?"
• "Kesalahan apa yang terus dibuat siswa ini?"
• "Apa yang harus saya fokuskan selanjutnya?"

Ringkasan Sebelumnya

Tinjau ringkasan pelajaran masa lalu. Pilih tanggal ringkasan yang berbeda untuk membandingkan bagaimana siswa telah berkembang.

Bendera

Item yang ditandai oleh siswa di aplikasi Voilà — topik yang ingin mereka bahas, hal-hal yang mereka anggap sulit, atau kosakata yang ingin mereka tinjau kembali. Bendera terlihat oleh Anda sehingga Anda dapat menggabungkannya ke dalam perencanaan pelajaran.

Profil Pembelajaran

Informasi dasar tentang siswa: hobi, profesi, dan profil pembelajaran. Data ini digunakan oleh alat AI untuk mempersonalisasi saran dan latihan.

Pengalaman Menghadap Siswa

Siswa memiliki tampilan platform mereka sendiri, termasuk:

• Notepad pribadi dengan catatan pribadi dan ringkasan pelajaran AI
• Ringkasan sebelumnya
• Jadwal pelajaran yang dipublikasikan dari tutor mereka

Catatan pribadi siswa sepenuhnya pribadi — tutor tidak dapat melihatnya.

Terkait

• Perencanaan Pelajaran — Asisten Pengajaran dan pembuatan latihan
• Transkrip & Wawasan AI — transkrip, ringkasan, dan analisis kumulatif
• Pesan — berkomunikasi dengan siswa di antara sesi