Mis estudiantes
La sección Estudiantes es donde los tutores gestionan a todos sus alumnos — desde invitarlos hasta revisar los insights de progreso generados por IA y definir políticas personalizadas.
Invitar a un estudiante
- Ve a Mis estudiantes y haz clic en Invitar estudiante.
- Completa: nombre, apellido, correo electrónico e idioma objetivo.
- El estudiante recibe un correo de invitación con un enlace para aceptar.
- Una vez que acepta, su estado cambia a Activo.
Después de enviar una invitación, aparece un cuadro de diálogo con el enlace de invitación y un botón de copiar para que puedas compartirlo por WhatsApp, Telegram u otro canal. Ese enlace solo crea la relación con el estudiante — no es lo mismo que una invitación de práctica, que conecta al estudiante con el tutor de IA en su aplicación de mensajería.
Reenviar una invitación
Si una invitación vence o el estudiante no ha respondido, puedes reenviarla:
- Encuentra al estudiante en tu lista (seguirá apareciendo como Pendiente).
- Haz clic en el menú ⋮ de su fila y selecciona Reenviar invitación.
- El enlace de invitación anterior queda invalidado y se envía uno nuevo por correo.
- El nuevo enlace también se copia automáticamente en tu portapapeles.
Esta opción solo está disponible para invitaciones pendientes iniciadas por el tutor.
Los estudiantes también pueden encontrarte a través del marketplace o el AI Matchmaker. Cuando un estudiante reserva una clase o te escribe, se crea automáticamente una relación en estado Explorando. Tú o el estudiante pueden actualizarla a Activo cuando estén listos para clases regulares.
Agregar un estudiante externo (fuera de Voilà)
No todos los estudiantes quieren crear una cuenta en Voilà — pero puede que igual quieras hacerles seguimiento como parte de tu práctica docente. El flujo Agregar estudiante externo te permite crear un registro de estudiante gestionado por el tutor sin que ellos tengan que registrarse, iniciar sesión ni interactuar directamente con Voilà.
Cuándo usar esta opción
Situaciones comunes:
- Un estudiante que ya te paga de forma presencial (efectivo, transferencia bancaria, factura) y no necesita un inicio de sesión.
- Un estudiante de larga data que no quiere administrar otra cuenta más.
- Familiares, amigos o colegas a quienes das clases de manera informal.
- Un estudiante al que quieres incorporar para recibir resúmenes de clases e insights generados por IA antes de que decida si se registra por su cuenta.
- Estudiantes de prueba a los que quieres hacer seguimiento adecuado antes de que se comprometan con clases regulares.
Qué puedes hacer con un estudiante externo
Una vez agregado, el estudiante aparece en tu lista Mis estudiantes con la etiqueta Estudiante externo y el estado Gestionado por tutor. Desde tu lado, se comporta como cualquier otro estudiante activo:
- Programar clases para ellos — registradas, transcritas y analizadas de forma normal.
- Registrar pagos presenciales usando el modo Pago externo (efectivo, transferencia bancaria, factura). Consulta Reservas y pagos para ver los modos de pago disponibles.
- Generar resúmenes de clases con IA, AI Insights y Planificación de clases con IA igual que con cualquier otro estudiante activo.
- Mantener Notas privadas, marcar objetivos y usar el Generador de horarios de clases con IA.
- Opcionalmente, enviarles por correo resúmenes de IA, recordatorios de clases y otras notificaciones — después de que verifiquen su correo electrónico (ver opt-in más abajo).
Tú gestionas todo por el estudiante desde tu lado; ellos nunca necesitan iniciar sesión en Voilà a menos que luego decidan registrarse.
Cómo agregar un estudiante externo
- Ve a Mis estudiantes y haz clic en Agregar estudiante externo (junto al botón habitual de Invitar estudiante).
- Completa: nombre, apellido, correo electrónico, idioma objetivo y el idioma en que enviarles correos (esto es independiente del idioma que están aprendiendo — elige el idioma que leen con más comodidad).
- Opcional — Marca Enviar resúmenes de IA por correo, recordatorios de clases, notificaciones, etc. si quieres que Voilà le envíe correos al estudiante en tu nombre.
- Haz clic en Agregar estudiante.
El estudiante se crea de inmediato en estado Gestionado por tutor. Puedes empezar a programar clases y registrar pagos para ellos de inmediato — sin esperar a que se acepte una invitación.
Opt-in de correo electrónico (anti-spam)
Para evitar que se envíen correos no solicitados a personas que nunca se registraron por su cuenta, los resúmenes de IA, recordatorios de clases y otras notificaciones automáticas solo se envían a estudiantes externos después de que verifiquen explícitamente su correo electrónico.
- Si marcaste la casilla de opt-in, el estudiante recibe un único correo de verificación con un clic de Voilà explicando que los agregaste y pidiéndoles que confirmen.
- Hasta que verifiquen, no se envían correos automáticos — pero igual puedes registrar clases, generar y leer resúmenes dentro de Voilà, y registrar pagos.
- El estudiante puede cancelar su suscripción en cualquier momento desde un enlace en cualquier correo que reciba, sin necesitar una cuenta de Voilà.
Puedes reenviar el correo de opt-in más tarde si el estudiante no lo vio, y siempre puedes desactivar notificaciones individuales en su Configuración por estudiante.
Enlace de registro opcional
Después de crear el estudiante externo, el cuadro de diálogo de éxito muestra un Enlace de registro que puedes copiar y compartir. El estudiante puede usarlo más adelante si decide que quiere una cuenta propia en Voilà — heredará la relación existente, el historial de clases, las transcripciones y los resúmenes de IA que ya generaste. Compartir este enlace es completamente opcional; muchos tutores nunca lo necesitan.
Por qué existe esta función
Los estudiantes externos mantienen tu espacio de trabajo en Voilà como una fuente única de verdad para cada estudiante que enseñas, independientemente de cómo comenzó la relación o cómo te pagan. Tienes acceso a las mismas herramientas de IA, seguimiento de clases e informes tanto si el estudiante está completamente en Voilà, paga a través de Stripe o te paga en efectivo — y si alguna vez decide unirse formalmente, no hay datos que migrar.
Lista de estudiantes
Tu lista de estudiantes muestra todos los estudiantes invitados y activos. Desde aquí puedes ver el estado, el idioma de cada estudiante y acceder a su perfil individual.
Marcar como exestudiante agrega la etiqueta Exestudiante y mantiene al estudiante en la lista. No cancela clases ni termina la relación. Filtra la lista por esa etiqueta cuando quieras ver solo exestudiantes o solo los actuales.
La columna App muestra qué estudiantes están practicando entre clases y dónde — Telegram, WhatsApp o la app de Voilà. Los estudiantes que aún no están conectados no muestran nada, por lo que la columna también funciona como una lista de quiénes todavía hay que invitar. Puedes ordenarla para agrupar a los conectados y a los que aún no lo están.
Pruébalo tú mismo en una invitación de práctica agrega tu propia fila, etiquetada como Tú en la app móvil, Tú en WhatsApp o Tú en Telegram. Esa fila eres tú practicando, no un segundo estudiante.
Invitar a estudiantes a practicar entre clases
Más allá de la relación de clases, puedes invitar a un estudiante a practicar con el tutor de IA en Telegram. Se conectan en el momento en que tocan tu enlace — sin código que escribir ni inicio de sesión — y llegan con un saludo con tu nombre y foto.
- Un estudiante — abre el menú de la fila en Mis estudiantes y elige Invitar a Voilà en Telegram, lo que te da un código QR y un enlace para copiar.
- Varios a la vez — selecciona estudiantes y usa Invitar a practicar. Cada uno recibe su propio correo con su propio enlace.
- Nuevos estudiantes — el correo de invitación incluye el enlace de práctica por defecto; desmarca la casilla si prefieres que no lo incluya.
Cada enlace inicia sesión en la cuenta de ese estudiante a quien lo toque, así que no lo publiques en un grupo de clase. Para compartirlo abiertamente, usa el código de referido en tu página de configuración — ese está diseñado para difundirse y es para personas que aún no son tus estudiantes.
Relaciones en estado Explorando vs. Activo
| Estado | Qué está disponible |
|---|---|
| Explorando | Mensajería, reservas de prueba/individuales, vista básica del perfil. |
| Activo | Todo lo anterior más: paquetes de sesiones, clases recurrentes, grupos, AI Insights, plantillas de resumen, notas privadas, compartir datos bancarios y anulaciones de programación. |
Un estudiante puede activar la relación por su cuenta, o puedes invitarlo directamente (lo que crea una relación activa al aceptar).
Grupos de estudiantes
Organiza a los estudiantes en grupos con nombre.
- Crea un grupo con un nombre y un idioma objetivo opcional.
- Agrega o elimina estudiantes que tengan una relación activa contigo.
- Los grupos permiten las clases grupales: define un tipo de clase grupal con precio por lugar, luego propón clases para todo el grupo desde Clases del tutor → Proponer clases. Cada miembro confirma su lugar individualmente. Consulta Clases grupales para todos los detalles.
Configuración por estudiante
Cada estudiante tiene configuraciones individuales que puedes ajustar:
- Plantilla de resumen predeterminada — qué formato de resumen de clase se genera para este estudiante. Configúrala en Valores predeterminados de resumen de IA en la página del estudiante. La página de Plantillas de resumen explica los formatos; no es donde se elige el valor predeterminado.
- Precio de la clase — un precio fijo opcional para este estudiante. Cuando está configurado, ese monto se cobra incluso si se selecciona un tipo de clase con su propio precio.
- Método de pago — si pagan a través de Stripe o de forma externa.
- Notificaciones — preferencias de notificación por estudiante.
- Políticas individuales — políticas de cancelación y de clases por estudiante.
AI Insights
La página de detalles del estudiante es su perfil: valores predeterminados de resumen, perfil de aprendizaje, notificaciones y el panel de práctica. No tiene una pestaña de Insights de aprendizaje.
El chat de AI Insights está en Planificación de clases → Clases anteriores, para este estudiante (o para un grupo). Responde preguntas sobre su aprendizaje a partir de las transcripciones de clases almacenadas. Puedes hacer preguntas como:
- "¿Qué temas de gramática hemos visto?"
- "¿Qué errores sigue cometiendo este estudiante?"
- "¿En qué debería enfocarme a continuación?"
Para un estudiante que aprende árabe, un control de escritura árabe en esta página y en Clases anteriores permite elegir cómo se escribe el árabe en los resúmenes, los ejercicios del Asistente de enseñanza y los AI Insights.
Resúmenes anteriores
Revisa los resúmenes de clases pasadas desde Clases anteriores. Selecciona diferentes fechas de resumen para comparar el progreso del estudiante.
Marcadores
Los estudiantes marcan palabras, frases y respuestas en la app de Voilà. Los lees en el chat de AI Insights — lo que marcaron desde la última clase, todo lo que sigue sin resolver y Marcar todo como resuelto. No hay una pestaña de Marcadores en la página del estudiante, ni una sección de Medios o Mis marcadores. La práctica de ese estudiante aparece junto a esas acciones de marcadores en el mismo chat.
Perfil de aprendizaje
Información básica sobre el estudiante: pasatiempos, profesión y perfil de aprendizaje. Ábrelo desde la página del estudiante. Estos datos son utilizados por las herramientas de IA para personalizar sugerencias y ejercicios.
Panel de práctica
Cada estudiante que practica con el Compañero de aprendizaje de Voilà tiene un panel de práctica en su página de detalles, ya sea que use Telegram, WhatsApp o la app de Voilà. Puedes establecer el enfoque de esta semana, enviar un mensaje de voz o texto breve y dar reconocimiento.
Los estudiantes a quienes estás enseñando activamente ya tienen práctica con IA incluida — no hay ningún código que ingresar. Cubre el idioma de una clase dentro de los siete días anteriores o posteriores a hoy. Si pasa una semana sin una clase reciente ni ninguna reservada, su práctica se pausa y recibes un correo al respecto. Reservar la próxima clase la reactiva.
Experiencia del estudiante
Los estudiantes tienen su propia vista de la plataforma, que incluye:
- Notas privadas y resúmenes de clases con IA
- Resúmenes anteriores
- Horarios de clases publicados por su tutor
Las notas privadas de los estudiantes son completamente privadas — los tutores no pueden verlas.
Relacionado
- Planificación de clases — Asistente de enseñanza y generación de ejercicios
- Transcripciones e AI Insights — transcripciones, resúmenes y análisis acumulativo
- Mensajería — comunícate con los estudiantes entre sesiones
- Telegram para tutores — panel de práctica entre clases, drops e invitaciones con un toque
- WhatsApp para tutores — la misma práctica en WhatsApp
- App de Voilà para estudiantes — la misma práctica en la app de Android