Mis Estudiantes
La sección Estudiantes es donde los tutores gestionan todos sus alumnos — desde invitarlos hasta revisar información de progreso impulsada por IA y definir políticas personalizadas.
Invitar a un Estudiante
- Ve a Mis Estudiantes y haz clic en Invitar Estudiante.
- Completa: nombre, apellido, dirección de correo electrónico e idioma objetivo.
- El estudiante recibe un correo de invitación con un enlace para aceptar.
- Una vez que aceptan, su estado cambia a Activo.
Después de enviar una invitación, un diálogo muestra el enlace de invitación con un botón copiar para que puedas compartirlo por WhatsApp, Telegram o cualquier otro canal.
Reenviar una Invitación
Si una invitación caduca o el estudiante no ha respondido, puedes reenviarlo:
- Encuentra al estudiante en tu lista (seguirá mostrándose como Pendiente).
- Haz clic en el menú ⋮ en su fila y selecciona Reenviar Invitación.
- El enlace de invitación anterior se invalida y se envía uno nuevo por correo electrónico.
- El nuevo enlace también se copia automáticamente a tu portapapeles.
Esta opción solo está disponible para invitaciones pendientes iniciadas por el tutor.
Los estudiantes también pueden encontrarte a través del marketplace o AI Matchmaker. Cuando un estudiante te reserva o te envía un mensaje, se crea automáticamente una relación en estado Explorando. Tú o el estudiante podéis actualizarla a Activa cuando estéis listos para lecciones continuas.
Agregar un Estudiante Externo (Fuera de Voilà)
No todos los estudiantes quieren crear una cuenta de Voilà — pero es posible que aún quieras rastrearlos como parte de tu práctica docente. El flujo Agregar Estudiante Externo te permite crear un registro de estudiante gestionado por el tutor sin requerir que se registren, inicien sesión o interactúen directamente con Voilà.
Cuándo usar esto
Escenarios comunes:
- Un estudiante que ya te paga sin conexión (efectivo, transferencia bancaria, factura) y no necesita un inicio de sesión.
- Un estudiante de larga data que no quiere otra cuenta más que gestionar.
- Miembros de la familia, amigos o colegas a los que tutorices casualmente.
- Un estudiante al que quieras incorporar para resúmenes de lecciones generados por IA e información antes de que decida si registrarse.
- Estudiantes de prueba que quieras rastrear correctamente antes de que se comprometan con lecciones continuas.
Qué puedes hacer con un estudiante externo
Una vez agregado, el estudiante aparece en tu lista Mis Estudiantes con una etiqueta Estudiante externo y el estado Gestionado por tutor. De tu lado, se comportan como cualquier otro estudiante activo:
- Programar lecciones contra ellos — grabadas, transcritas y analizadas normalmente.
- Rastrear pagos sin conexión usando el modo Pago Externo (efectivo, transferencia bancaria, factura). Consulta Reservas y Pagos para los modos de pago disponibles.
- Generar resúmenes de lecciones con IA, Información de Aprendizaje, chats de Progresión del Estudiante y Planificación de Lecciones con IA como cualquier otro estudiante activo.
- Mantener Notas Privadas, marcar objetivos y usar el Constructor de Horarios de Lecciones con IA.
- Opcionalmente, enviar resúmenes de IA, recordatorios de clase y otras notificaciones en su nombre — después de que verifiquen su correo electrónico (consulta la opción de participación a continuación).
Gestionas todo para el estudiante desde tu lado; nunca necesitan iniciar sesión en Voilà a menos que más tarde decidan registrarse.
Cómo agregar un estudiante externo
- Ve a Mis Estudiantes y haz clic en Agregar Estudiante Externo (junto al botón regular Invitar Estudiante).
- Completa: nombre, apellido, dirección de correo electrónico, idioma objetivo e idioma para enviarles correos (esto es independiente del idioma que están aprendiendo — elige el idioma que leen más cómodamente).
- Opcional — Marca Enviar resúmenes de IA por correo electrónico, recordatorios de clase, notificaciones, etc. si quieres que Voilà envíe correos al estudiante en tu nombre.
- Haz clic en Agregar Estudiante.
El estudiante se crea inmediatamente en estado Gestionado por tutor. Puedes comenzar a programar lecciones y rastrear pagos para ellos de inmediato — sin esperar a que se acepte una invitación.
Opción de participación por correo electrónico (anti-spam)
Para evitar que se envíen correos no solicitados a personas que nunca se registraron por sí mismas, los resúmenes de IA, recordatorios de clase y otras notificaciones automatizadas solo se envían a estudiantes externos después de que verifiquen explícitamente su dirección de correo electrónico.
- Si marcaste la casilla de opción de participación, el estudiante recibe un único correo de verificación de un clic de Voilà explicando que lo agregaste y pidiéndole que confirme.
- Hasta que verifiquen, no se envían correos automatizados — pero aún puedes grabar lecciones, generar y leer resúmenes dentro de Voilà y rastrear pagos.
- El estudiante puede optar por no participar en cualquier momento desde un enlace en cualquier correo que reciba, sin necesidad de una cuenta de Voilà.
Puedes reenviar el correo de opción de participación más tarde si el estudiante lo pierde, y siempre puedes alternar notificaciones individuales en su Configuración Por Estudiante.
Enlace de registro opcional
Después de crear el estudiante externo, el diálogo de éxito muestra un Enlace de Registro que puedes copiar y compartir. El estudiante puede usarlo más tarde si decide que quiere su propia cuenta de Voilà — heredará la relación existente, historial de lecciones, transcripciones y resúmenes de IA que ya has construido. Compartir este enlace es completamente opcional; muchos tutores nunca lo necesitan.
Por qué existe esto
Los estudiantes externos mantienen tu espacio de trabajo de Voilà como una única fuente de verdad para cada estudiante que enseñas, independientemente de cómo comenzó la relación o cómo te pagan. Obtienes las mismas herramientas de IA, rastreo de lecciones e informes si el estudiante está completamente en Voilà, pagando a través de Stripe o pagándote en efectivo — y si alguna vez deciden unirse correctamente, no hay datos que migrar.
Lista de Estudiantes
Tu lista de estudiantes muestra todos los estudiantes invitados y activos. Desde aquí puedes ver el estado de cada estudiante, idioma y acceder a su perfil individual.
Relaciones Explorando vs Activas
| Estado | Qué está disponible |
|---|---|
| Explorando | Mensajería, reservas de prueba/únicas, vista de perfil básica. |
| Activa | Todo lo anterior más: paquetes de sesiones, lecciones recurrentes, grupos, información de aprendizaje, plantillas de resumen, notas privadas, compartir detalles bancarios y anulaciones de programación. |
Un estudiante puede activar la relación por sí mismo, o puedes invitarlo directamente (lo que crea una relación activa al aceptar).
Grupos de Estudiantes
Organiza estudiantes en grupos nombrados.
- Crea un grupo con un nombre e idioma objetivo opcional.
- Agrega o elimina estudiantes que tengan una relación activa contigo.
- Los grupos impulsan lecciones grupales: define un tipo de lección grupal con precios por asiento, luego propón lecciones para todo el grupo desde Lecciones del Tutor → Proponer Lecciones. Cada miembro confirma su asiento individualmente. Consulta Lecciones Grupales para obtener detalles completos.
Configuración Por Estudiante
Cada estudiante tiene configuraciones individuales que puedes configurar:
- Plantilla de resumen predeterminada — qué formato de resumen de lección se genera para este estudiante.
- Método de pago — si pagan a través de Stripe o externamente.
- Notificaciones — preferencias de notificación por estudiante.
- Políticas individuales — políticas de cancelación y lecciones por estudiante.
Información de Aprendizaje
Cada estudiante activo tiene un panel Información de Aprendizaje con vistas impulsadas por IA de su progreso.
Información de IA
Un chat de IA que responde preguntas sobre el viaje de aprendizaje del estudiante basado en todas las transcripciones de lecciones almacenadas. Haz preguntas como:
- "¿Qué temas de gramática hemos cubierto?"
- "¿Qué errores sigue cometiendo este estudiante?"
- "¿En qué debo enfocarme a continuación?"
Resúmenes Anteriores
Revisa resúmenes de lecciones anteriores. Selecciona diferentes fechas de resumen para comparar cómo ha progresado el estudiante.
Marcadores
Elementos marcados por el estudiante en la aplicación de Voilà — temas que quieren cubrir, cosas que les resultaron difíciles o vocabulario que quieren revisar. Los marcadores son visibles para ti para que puedas incorporarlos en la planificación de lecciones.
Perfil de Aprendizaje
Información básica sobre el estudiante: pasatiempos, profesión y perfil de aprendizaje. Estos datos son utilizados por herramientas de IA para personalizar sugerencias y ejercicios.
Experiencia Orientada al Estudiante
Los estudiantes tienen su propia vista de la plataforma, incluyendo:
- Bloc de notas privado con notas personales y resúmenes de lecciones con IA
- Resumen anterior
- Horarios de lecciones publicados de su tutor
Las notas privadas del estudiante son completamente privadas — los tutores no pueden verlas.
Relacionado
- Planificación de Lecciones — Asistente de Enseñanza y generación de ejercicios
- Transcripciones e Información de IA — transcripciones, resúmenes y análisis acumulativo
- Mensajería — comunicarse con estudiantes entre sesiones