Mis alumnos

La sección Alumnos es donde los tutores gestionan a todos sus estudiantes — desde invitarlos hasta revisar el progreso con información generada por IA y definir políticas personalizadas.

Invitar a un alumno

1. Ve a Mis alumnos y haz clic en Invitar alumno.
2. Rellena: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico e idioma objetivo.
3. El alumno recibe un correo de invitación con un enlace para aceptarla.
4. Una vez que la acepte, su estado cambia a Activo.

Tras enviar una invitación, aparece un cuadro de diálogo con el enlace de invitación y un botón de copiar para que puedas compartirlo por WhatsApp, Telegram o cualquier otro canal. Ese enlace solo crea la relación con el alumno — no es lo mismo que una invitación de práctica, que conecta al alumno con el tutor de IA en su aplicación de mensajería.

Reenviar una invitación

Si una invitación caduca o el alumno no ha respondido, puedes reenviarla:

1. Busca al alumno en tu lista (seguirá apareciendo como Pendiente).
2. Haz clic en el menú ⋮ de su fila y selecciona Reenviar invitación.
3. El enlace de invitación anterior queda invalidado y se envía uno nuevo por correo electrónico.
4. El nuevo enlace también se copia automáticamente en tu portapapeles.

Esta opción solo está disponible para invitaciones pendientes iniciadas por el tutor.

Los alumnos también pueden encontrarte a través del mercado o del Buscador de tutor con IA. Cuando un alumno reserva o te escribe, se crea automáticamente una relación en estado Explorando. Tú o el alumno podéis actualizarla a Activo cuando estéis listos para clases regulares.

Añadir un alumno externo (fuera de Voilà)

No todos los alumnos quieren crear una cuenta en Voilà — pero puede que aun así quieras hacer un seguimiento de ellos como parte de tu actividad docente. El flujo Añadir alumno externo te permite crear un registro de alumno gestionado por el tutor sin que este tenga que registrarse, iniciar sesión ni interactuar directamente con Voilà.

Cuándo usarlo

Situaciones habituales:

• Un alumno que ya te paga de forma presencial (en efectivo, transferencia bancaria, factura) y no necesita un inicio de sesión.
• Un alumno habitual que no quiere gestionar otra cuenta más.
• Familiares, amigos o compañeros a los que das clases de manera informal.
• Un alumno al que quieres incorporar para recibir resúmenes de lecciones e información generada por IA antes de que decida si registrarse por su cuenta.
• Alumnos de prueba a los que quieres hacer un seguimiento adecuado antes de que se comprometan con clases regulares.

Qué puedes hacer con un alumno externo

Una vez añadido, el alumno aparece en tu lista Mis alumnos con la etiqueta Alumno externo y el estado Gestionado por el tutor. Desde tu lado, se comporta como cualquier otro alumno activo:

• Programar lecciones para él — registradas, transcritas y analizadas con normalidad.
• Registrar pagos presenciales usando el modo Pago externo (efectivo, transferencia bancaria, factura). Consulta Reservas y pagos para ver los modos de pago disponibles.
• Generar resúmenes de lecciones con IA, Información con IA y Planificación de lecciones con IA igual que con cualquier otro alumno activo.
• Mantener Notas privadas, marcar objetivos y usar el Generador de horarios de lecciones con IA.
• Opcionalmente, enviar por correo resúmenes de IA, recordatorios de clase y otras notificaciones en su nombre — una vez que verifiquen su correo electrónico (consulta el proceso de confirmación más abajo).

Tú gestionas todo para el alumno desde tu lado; nunca necesita iniciar sesión en Voilà a menos que más adelante decida registrarse.

Cómo añadir un alumno externo

1. Ve a Mis alumnos y haz clic en Añadir alumno externo (junto al botón habitual de Invitar alumno).
2. Rellena: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, idioma objetivo y el idioma en el que enviarle los correos (esto es independiente del idioma que está aprendiendo — elige el idioma en el que lee con más comodidad).
3. Opcional — Marca Enviar resúmenes de IA por correo, recordatorios de clase, notificaciones, etc. si quieres que Voilà envíe correos al alumno en tu nombre.
4. Haz clic en Añadir alumno.

El alumno se crea de inmediato en estado Gestionado por el tutor. Puedes empezar a programar lecciones y registrar pagos para él enseguida — sin esperar a que se acepte ninguna invitación.

Confirmación de correo electrónico (anti-spam)

Para evitar que se envíen correos no solicitados a personas que nunca se han registrado por su cuenta, los resúmenes de IA, los recordatorios de clase y otras notificaciones automatizadas solo se envían a los alumnos externos después de que verifiquen explícitamente su dirección de correo electrónico.

• Si marcaste la casilla de confirmación, el alumno recibe un único correo de verificación con un solo clic de Voilà, explicándole que lo has añadido y pidiéndole que confirme.
• Hasta que verifique, no se envían correos automatizados — pero puedes seguir registrando lecciones, generar y leer resúmenes dentro de Voilà, y registrar pagos.
• El alumno puede cancelar la suscripción en cualquier momento desde un enlace en cualquier correo que reciba, sin necesidad de tener una cuenta en Voilà.

Puedes reenviar el correo de confirmación más adelante si el alumno no lo vio, y siempre puedes desactivar notificaciones individuales en su Configuración por alumno.

Enlace de registro opcional

Tras crear el alumno externo, el cuadro de diálogo de confirmación muestra un Enlace de registro que puedes copiar y compartir. El alumno puede usarlo más adelante si decide que quiere tener su propia cuenta en Voilà — heredará la relación existente, el historial de lecciones, las transcripciones y los resúmenes de IA que ya hayas generado. Compartir este enlace es completamente opcional; muchos tutores nunca lo necesitan.

Por qué existe esto

Los alumnos externos mantienen tu espacio de trabajo en Voilà como una fuente única de verdad para todos los alumnos a los que enseñas, independientemente de cómo empezó la relación o cómo te pagan. Dispones de las mismas herramientas de IA, seguimiento de lecciones e informes tanto si el alumno está completamente en Voilà, paga a través de Stripe o te paga en efectivo — y si algún día decide unirse formalmente, no hay que migrar ningún dato.

Lista de alumnos

Tu lista de alumnos muestra todos los alumnos invitados y activos. Desde aquí puedes ver el estado, el idioma de cada alumno y acceder a su perfil individual.

Marcar como exalumno añade la etiqueta Exalumno y mantiene al alumno en la lista. No cancela lecciones ni termina la relación. Filtra la lista por esa etiqueta cuando quieras ver solo los exalumnos o solo los actuales.

La columna App muestra qué alumnos están practicando entre lecciones y dónde — Telegram, WhatsApp o la aplicación Voilà. Los alumnos que aún no están conectados no muestran nada, por lo que la columna también sirve como lista de quiénes aún están por invitar. Puedes ordenar por ella para agrupar los conectados y los que aún no lo están.

Pruébalo tú mismo en una invitación de práctica añade tu propia fila, etiquetada como Tú en la aplicación móvil, Tú en WhatsApp o Tú en Telegram. Esa fila eres tú practicando, no un segundo alumno.

Invitar a los alumnos a practicar entre lecciones

Más allá de la relación de clase, puedes invitar a un alumno a practicar con el tutor de IA en Telegram. Se conectan en el momento en que pulsan tu enlace — sin código que escribir ni inicio de sesión — y llegan siendo recibidos con tu nombre y foto.

• Un alumno — abre el menú de la fila en Mis alumnos y elige Invitar a Voilà en Telegram, lo que te da un código QR y un enlace que puedes copiar.
• Varios a la vez — selecciona alumnos y usa Invitar a practicar. Cada uno recibe su propio correo con su propio enlace.
• Alumnos nuevos — el correo de invitación incluye el enlace de práctica por defecto; desmarca la casilla si prefieres que no lo incluya.

Un enlace de invitación de práctica pertenece a un alumno

Cada enlace inicia sesión en la cuenta de ese alumno a quien lo pulse, así que no lo publiques en un grupo de clase. Para compartirlo abiertamente, usa el código de referido en tu página de configuración — ese está diseñado para difundirse y es para personas que aún no son tus alumnos.

Relaciones en estado Explorando vs. Activo

Estado	Qué está disponible
Explorando	Mensajería, reservas de prueba/individuales, vista básica del perfil.
Activo	Todo lo anterior más: paquetes de sesiones, lecciones recurrentes, grupos, Información con IA, plantillas de resumen, notas privadas, compartir datos bancarios y anulaciones de programación.

Un alumno puede activar la relación por su cuenta, o puedes invitarle directamente (lo que crea una relación activa al aceptar).

Grupos de alumnos

Organiza a los alumnos en grupos con nombre.

• Crea un grupo con un nombre y un idioma objetivo opcional.
• Añade o elimina alumnos que tengan una relación activa contigo.
• Los grupos permiten las lecciones en grupo: define un tipo de lección en grupo con precio por plaza y luego propón lecciones para todo el grupo desde Lecciones del tutor → Proponer lecciones. Cada miembro confirma su plaza individualmente. Consulta Lecciones en grupo para todos los detalles.

Configuración por alumno

Cada alumno tiene una configuración individual que puedes ajustar:

• Plantilla de resumen predeterminada — qué formato de resumen de lección se genera para este alumno. Configúralo en Valores predeterminados de resumen de IA en la página del alumno. La página Plantillas de resumen explica los formatos; no es donde se elige el valor predeterminado.
• Precio de la lección — un precio fijo opcional para este alumno. Cuando está establecido, ese importe se cobra aunque se seleccione un tipo de lección con su propio precio.
• Método de pago — si paga a través de Stripe o de forma externa.
• Notificaciones — preferencias de notificación por alumno.
• Políticas individuales — precios de cancelación y políticas de lección por alumno.

Información con IA

La página de detalles del alumno es su perfil: valores predeterminados de resumen, perfil de aprendizaje, notificaciones y el panel de práctica. No tiene una pestaña de Información de aprendizaje.

El chat de Información con IA está en Planificación de lecciones → Lecciones anteriores, para este alumno (o para un grupo). Responde preguntas sobre su aprendizaje a partir de las transcripciones de lecciones almacenadas. Puedes hacer preguntas como:

• «¿Qué temas de gramática hemos trabajado?»
• «¿Qué errores comete este alumno repetidamente?»
• «¿En qué debería centrarme a continuación?»

Para un alumno que aprende árabe, un control de escritura árabe en esta página y en Lecciones anteriores permite elegir cómo se escribe el árabe en los resúmenes, los ejercicios del Asistente de enseñanza y la Información con IA.

Resúmenes anteriores

Revisa los resúmenes de lecciones pasadas desde Lecciones anteriores. Selecciona diferentes fechas de resumen para comparar cómo ha progresado el alumno.

Marcadores

Los alumnos marcan palabras, frases y respuestas en la aplicación Voilà. Los lees en el chat de Información con IA — lo que han marcado desde la última lección, todo lo que sigue sin resolver y Marcar todo como resuelto. No hay una pestaña de Marcadores en la página del alumno, ni una sección de Multimedia o Mis marcadores. La práctica de ese alumno aparece junto a esas acciones de marcadores en el mismo chat.

Perfil de aprendizaje

Información básica sobre el alumno: aficiones, profesión y perfil de aprendizaje. Ábrelo desde la página del alumno. Estos datos son utilizados por las herramientas de IA para personalizar sugerencias y ejercicios.

Panel de práctica

Cada alumno que practica con el Compañero de aprendizaje de Voilà tiene un panel de práctica en su página de detalles, tanto si usa Telegram, WhatsApp o la aplicación Voilà. Puedes establecer el foco de esta semana, enviar un mensaje de voz o texto breve y dar ánimos.

Los alumnos a los que estás enseñando activamente ya tienen la práctica con IA incluida — no tienen que introducir ningún código. Cubre el idioma de una lección dentro de los siete días anteriores o posteriores a hoy. Si pasa una semana sin ninguna lección reciente ni ninguna reservada, su práctica se pausa y recibes un correo al respecto. Reservar la siguiente lección la reactiva.

Experiencia del alumno

Los alumnos tienen su propia vista de la plataforma, que incluye:

• Notas privadas y resúmenes de lecciones con IA
• Resúmenes anteriores
• Horarios de lecciones publicados por su tutor

Las notas privadas de los alumnos son completamente privadas — los tutores no pueden verlas.

Relacionado

• Planificación de lecciones — Asistente de enseñanza y generación de ejercicios
• Transcripciones e Información con IA — transcripciones, resúmenes y análisis acumulativo
• Mensajería — comunícate con los alumnos entre sesiones
• Telegram para tutores — panel de práctica entre lecciones, mensajes y invitaciones con un solo toque
• WhatsApp para tutores — la misma práctica en WhatsApp
• Aplicación Voilà para alumnos — la misma práctica en la aplicación Android