我的學生
「學生」區段是導師管理所有學習者的地方——從邀請他們到檢視 AI 驅動的進度洞察,以及定義個人化政策。
邀請學生
- 前往我的學生並點擊邀請學生。
- 填入:名字、姓氏、電子郵件地址和目標語言。
- 學生會收到一封邀請電子郵件,其中包含接受的連結。
- 一旦他們接受,其狀態會變更為活躍。
發送邀請後,對話框會顯示邀請連結和複製按鈕,方便您透過 WhatsApp、Telegram 或任何其他管道分享。
重新發送邀請
如果邀請已過期或學生尚未回應,您可以重新發送:
- 在您的清單中找到該學生(他們仍會顯示為待處理)。
- 點擊其列上的**⋮選單並選擇重新發送邀請**。
- 舊的邀請連結會失效,新的連結會透過電子郵件發送。
- 新連結也會自動複製到您的剪貼簿。
此選項僅適用於待處理的、由導師發起的邀請。
學生也可以透過市集或 AI 配對工具找到您。當學生預訂或傳訊息給您時,會自動建立一個探索中狀態的關係。當您或學生準備好進行持續課程時,可以將其升級為活躍。
新增外部(非 Voilà)學生
並非每個學生都想建立 Voilà 帳戶——但您可能仍想將他們追蹤為教學實踐的一部分。新增外部學生流程讓您建立導師管理的學生記錄,而無需他們註冊、登入或直接與 Voilà 互動。
何時使用此功能
常見情況:
- 已經離線向您付款(現金、銀行轉帳、發票)且不需要登入的學生。
- 不想再管理一個帳戶的長期學生。
- 您隨意教導的家庭成員、朋友或同事。
- 您想在他們決定是否自行註冊之前,為其上線AI 生成的課程摘要和洞察的學生。
- 您想在他們承諾進行持續課程之前,妥善追蹤的試用學生。
您可以對外部學生做什麼
新增後,學生會出現在您的我的學生清單中,帶有外部學生標籤和導師管理狀態。從您的角度來看,他們的行為就像任何其他活躍學生:
- 針對他們排程課程——正常錄製、轉錄和分析。
- 追蹤離線付款,使用外部付款模式(現金、銀行轉帳、發票)。請參閱預訂與付款以了解可用的付款模式。
- 生成 AI 課程摘要、學習洞察、學生進度聊天和 AI 課程規劃,就像任何其他活躍學生一樣。
- 維護私人筆記、標記目標,並使用 AI 課程排程建立工具。
- 可選地代表他們透過電子郵件發送 AI 摘要、課程提醒和其他通知——在他們驗證電子郵件後(請參閱下方選擇加入)。
您從您的角度為學生管理所有事項;他們永遠不需要登入 Voilà,除非他們稍後決定註冊。
如何新增外部學生
- 前往我的學生並點擊新增外部學生(在常規邀請學生按鈕旁邊)。
- 填入:名字、姓氏、電子郵件地址、目標語言和要用來傳送電子郵件給他們的語言(這與他們學習的語言無關——選擇他們最舒適閱讀的語言)。
- 可選——如果您想讓 Voilà 代表您傳送電子郵件給學生,請勾選透過電子郵件發送 AI 摘要、課程提醒、通知等。
- 點擊新增學生。
學生會立即以導師管理狀態建立。您可以立即開始為他們排程課程和追蹤付款——無需等待邀請被接受。
電子郵件選擇加入(反垃圾郵件)
為了防止向從未自行註冊的人發送未經請求的電子郵件,AI 摘要、課程提醒和其他自動通知僅在外部學生明確驗證其電子郵件地址後才會發送。
- 如果您勾選了選擇加入核取方塊,學生會收到來自 Voilà 的單一一鍵驗證電子郵件,說明您已新增他們並要求他們確認。
- 在他們驗證之前,不會發送自動電子郵件——但您仍然可以在 Voilà 內錄製課程、生成和閱讀摘要,以及追蹤付款。
- 學生可以隨時從他們收到的任何電子郵件中的連結選擇退出,而無需 Voilà 帳戶。
如果學生錯過了選擇加入電子郵件,您可以稍後重新發送,並且您可以始終在其個別學生設定中切換個別通知。
可選的註冊連結
建立外部學生後,成功對話框會顯示註冊連結,您可以複製並分享。如果學生稍後決定想要自己的 Voilà 帳戶,他們可以使用它——他們將繼承現有的關係、課程歷史、轉錄和您已經建立的 AI 摘要。分享此連結完全是可選的;許多導師永遠不需要。
為什麼存在此功能
外部學生將您的 Voilà 工作區保持為單一真實來源,適用於您教導的每個學生,無論關係如何開始或他們如何向您付款。無論學生是完全在 Voilà 上、透過 Stripe 付款,還是在旁邊用現金向您付款,您都能獲得相同的 AI 工具、課程追蹤和報告——如果他們最終決定正式加入,無需遷移任何資料。
學生清單
您的學生清單顯示所有已邀請和活躍的學生。從這裡您可以看到每個學生的狀態、語言,並存取他們的個別檔案。
探索中與活躍關係
| 狀態 | 可用內容 |
|---|---|
| 探索中 | 傳訊、試用/單次預訂、基本檔案檢視。 |
| 活躍 | 上述所有內容加上:課程套件、循環課程、群組、學習洞察、摘要範本、私人筆記、銀行詳細資訊分享和排程覆蓋。 |
學生可以自行啟動關係,或者您可以直接邀請他們(接受時會建立活躍關係)。
學生群組
將學生組織成命名的群組。
- 使用名稱和可選的目標語言建立群組。
- 新增或移除與您有活躍關係的學生。
- 群組支援群組課程:定義具有每座位定價的群組課程類型,然後從導師課程 → 提議課程為整個群組提議課程。每個成員個別確認其座位。請參閱群組課程以了解完整詳細資訊。
個別學生設定
每個學生都有您可以配置的個別設定:
- 預設摘要範本——為此學生生成哪種課程摘要格式。
- 付款方式——他們是透過 Stripe 還是外部付款。
- 通知——個別學生通知偏好設定。
- 個別政策——每個學生的取消定價和課程政策。
學習洞察
每個活躍學生都有一個學習洞察面板,其中包含 AI 驅動的進度檢視。
AI 洞察
一個 AI 聊天,根據所有儲存的課程轉錄回答有關學生學習旅程的問題。提出以下問題:
- 「我們涵蓋了哪些文法主題?」
- 「這個學生一直在犯什麼錯誤?」
- 「我接下來應該專注於什麼?」
先前的摘要
檢視過去的課程摘要。選擇不同的摘要日期以比較學生的進度。
標記
學生在 Voilà 應用程式中標記的項目——他們想涵蓋的主題、他們發現困難的事項或他們想重新訪問的詞彙。標記對您可見,因此您可以將其納入課程規劃。
學習檔案
有關學生的基本資訊:興趣、職業和學習檔案。此資料由 AI 工具用於個人化建議和練習。
學生端體驗
學生有自己的平台檢視,包括:
- 包含個人筆記和 AI 課程摘要的私人記事本
- 先前的摘要
- 來自其導師的已發佈課程排程
學生私人筆記完全是私人的——導師無法檢視。