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I Miei Studenti

La sezione Studenti è dove i tutor gestiscono tutti i loro studenti — dall'invitarli alla revisione degli insights di progresso alimentati da AI e alla definizione di politiche personalizzate.

Invitare uno Studente​

  1. Vai a I Miei Studenti e fai clic su Invita Studente.
  2. Compila: nome, cognome, indirizzo email e lingua target.
  3. Lo studente riceve un'email di invito con un link per accettare.
  4. Una volta accettato, il suo stato cambia a Attivo.

Dopo aver inviato un invito, una finestra di dialogo mostra il link di invito con un pulsante copia in modo da poterlo condividere via WhatsApp, Telegram o qualsiasi altro canale.

Reinviare un Invito​

Se un invito scade o lo studente non ha risposto, puoi reinviarlo:

  1. Trova lo studente nel tuo elenco (sarà ancora visualizzato come In Sospeso).
  2. Fai clic sul menu ⋮ sulla sua riga e seleziona Reinvia Invito.
  3. Il vecchio link di invito viene invalidato e uno nuovo viene inviato per email.
  4. Il nuovo link viene anche copiato automaticamente negli appunti.

Questa opzione è disponibile solo per gli inviti in sospeso avviati dal tutor.

Gli studenti possono anche trovarti attraverso il marketplace o AI Matchmaker. Quando uno studente prenota o ti invia un messaggio, una relazione viene creata automaticamente in uno stato Esplorativo. Tu o lo studente potete aggiornarla a Attiva quando siete pronti per lezioni continuative.

Aggiungere uno Studente Esterno (Fuori da Voilà)​

Non tutti gli studenti vogliono creare un account Voilà — ma potresti comunque volerli tracciare come parte della tua pratica di insegnamento. Il flusso Aggiungi Studente Esterno ti consente di creare un record di studente gestito dal tutor senza richiedere loro di registrarsi, accedere o interagire direttamente con Voilà.

Quando usare questa funzione​

Scenari comuni:

  • Uno studente che già ti paga offline (contanti, bonifico bancario, fattura) e non ha bisogno di un login.
  • Uno studente di lunga data che non vuole un altro account da gestire.
  • Familiari, amici o colleghi che insegni casualmente.
  • Uno studente che vuoi integrare per riassunti delle lezioni e insights generati da AI prima che decidano se registrarsi.
  • Studenti di prova che vuoi tracciare correttamente prima che si impegnino in lezioni continuative.

Cosa puoi fare con uno studente esterno​

Una volta aggiunto, lo studente appare nel tuo elenco I Miei Studenti con un chip Studente esterno e lo stato Gestito dal tutor. Dal tuo lato, si comportano come qualsiasi altro studente attivo:

  • Pianifica lezioni con loro — registrate, trascritte e analizzate normalmente.
  • Traccia pagamenti offline usando la modalità Pagamento Esterno (contanti, bonifico bancario, fattura). Vedi Prenotazioni e Pagamenti per le modalità di pagamento disponibili.
  • Genera riassunti delle lezioni AI, Learning Insights, chat Progressione Studente e Pianificazione Lezioni AI proprio come qualsiasi altro studente attivo.
  • Mantieni Note Private, flag degli obiettivi e usa il Generatore di Orari delle Lezioni AI.
  • Facoltativamente invia riassunti AI, promemoria di lezione e altre notifiche per loro conto — dopo che verificano la loro email (vedi opt-in di seguito).

Gestisci tutto per lo studente dal tuo lato; non hanno mai bisogno di accedere a Voilà a meno che non decidano successivamente di registrarsi.

Come aggiungere uno studente esterno​

  1. Vai a I Miei Studenti e fai clic su Aggiungi Studente Esterno (accanto al pulsante regolare Invita Studente).
  2. Compila: nome, cognome, indirizzo email, lingua target e la lingua in cui inviargli email (questa è indipendente dalla lingua che stanno imparando — scegli la lingua che leggono più comodamente).
  3. Facoltativo — Seleziona Invia riassunti AI per email, promemoria di lezione, notifiche, ecc. se vuoi che Voilà invii email allo studente per tuo conto.
  4. Fai clic su Aggiungi Studente.

Lo studente viene creato immediatamente in uno stato Gestito dal tutor. Puoi iniziare a pianificare lezioni e tracciare i pagamenti per loro subito — nessuna attesa per l'accettazione dell'invito.

Opt-in email (anti-spam)​

Per evitare che email non richieste vengano inviate a persone che non si sono iscritte da sole, i riassunti AI, i promemoria di lezione e altre notifiche automatizzate vengono inviati agli studenti esterni solo dopo che verificano esplicitamente il loro indirizzo email.

  • Se hai selezionato la casella di opt-in, lo studente riceve una singola email di verifica con un clic da Voilà che spiega che lo hai aggiunto e gli chiede di confermare.
  • Fino a quando non verificano, nessuna email automatizzata viene inviata — ma puoi comunque registrare lezioni, generare e leggere riassunti dentro Voilà e tracciare i pagamenti.
  • Lo studente può rinunciare in qualsiasi momento da un link in qualsiasi email che riceve, senza bisogno di un account Voilà.

Puoi reinviare l'email di opt-in in seguito se lo studente la perde, e puoi sempre attivare/disattivare le notifiche individuali nelle loro Impostazioni Per Studente.

Dopo aver creato lo studente esterno, la finestra di dialogo di successo mostra un Link di Registrazione che puoi copiare e condividere. Lo studente può usarlo in seguito se decide che vuole un account Voilà proprio — erediteranno la relazione esistente, la cronologia delle lezioni, le trascrizioni e i riassunti AI che hai già costruito. Condividere questo link è completamente facoltativo; molti tutor non ne hanno mai bisogno.

Perché esiste​

Gli studenti esterni mantengono il tuo workspace Voilà come unica fonte di verità per ogni studente che insegni, indipendentemente da come è iniziata la relazione o come ti pagano. Ottieni gli stessi strumenti AI, il tracciamento delle lezioni e i report indipendentemente dal fatto che lo studente sia completamente su Voilà, paghi tramite Stripe o ti paghi in contanti — e se mai decidessero di aderire correttamente, nessun dato deve essere migrato.

Elenco Studenti​

Il tuo elenco di studenti mostra tutti gli studenti invitati e attivi. Da qui puoi vedere lo stato di ogni studente, la lingua e accedere al suo profilo individuale.

Relazioni Esplorative vs Attive​

StatoCosa è disponibile
EsplorativoMessaggistica, prenotazioni di prova/singole, visualizzazione profilo di base.
AttivoTutto quanto sopra più: pacchetti di sessioni, lezioni ricorrenti, gruppi, learning insights, modelli di riepilogo, note private, condivisione dati bancari e override di pianificazione.

Uno studente può attivare la relazione da solo, oppure puoi invitarlo direttamente (il che crea una relazione attiva all'accettazione).

Gruppi di Studenti​

Organizza gli studenti in gruppi denominati.

  • Crea un gruppo con un nome e una lingua target facoltativa.
  • Aggiungi o rimuovi studenti che hanno una relazione attiva con te.
  • I gruppi alimentano lezioni di gruppo: definisci un tipo di lezione di gruppo con prezzi per posto, quindi proponi lezioni per l'intero gruppo da Lezioni Tutor → Proponi Lezioni. Ogni membro conferma il suo posto individualmente. Vedi Lezioni di Gruppo per i dettagli completi.

Impostazioni Per Studente​

Ogni studente ha impostazioni individuali che puoi configurare:

  • Modello di riepilogo predefinito — quale formato di riepilogo della lezione viene generato per questo studente.
  • Metodo di pagamento — se pagano tramite Stripe o esternamente.
  • Notifiche — preferenze di notifica per studente.
  • Politiche individuali — politiche di cancellazione e lezione per studente.

Learning Insights​

Ogni studente attivo ha un pannello Learning Insights con visualizzazioni alimentate da AI del loro progresso.

AI Insights​

Una chat AI che risponde a domande sul percorso di apprendimento dello studente in base a tutte le trascrizioni delle lezioni archiviate. Fai domande come:

  • "Quali argomenti di grammatica abbiamo trattato?"
  • "Quali errori continua a fare questo studente?"
  • "Su cosa dovrei concentrarmi dopo?"

Riassunti Precedenti​

Rivedi i riassunti delle lezioni passate. Seleziona diverse date di riepilogo per confrontare come lo studente ha progredito.

Flag​

Elementi contrassegnati dallo studente nell'app Voilà — argomenti che vogliono coprire, cose che hanno trovato difficili o vocabolario che vogliono rivisitare. I flag sono visibili a te in modo da poterli incorporare nella pianificazione delle lezioni.

Profilo di Apprendimento​

Informazioni di base sullo studente: hobby, professione e profilo di apprendimento. Questi dati vengono utilizzati dagli strumenti AI per personalizzare suggerimenti ed esercizi.

Esperienza Visibile agli Studenti​

Gli studenti hanno la loro vista della piattaforma, inclusa:

  • Blocco note privato con note personali e riassunti delle lezioni AI
  • Riepilogo precedente
  • Orari delle lezioni pubblicati dal loro tutor

Le note private degli studenti sono completamente private — i tutor non possono visualizzarle.

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