Els Meus Estudiants
La secció d'Estudiants és on els tutors gestionen tots els seus aprenents — des de convidar-los fins a revisar informació de progrés amb IA i definir polítiques personalitzades.
Convidar un Estudiant
- Vés a Els Meus Estudiants i fes clic a Convidar Estudiant.
- Omple: nom, cognom, adreça de correu electrònic i idioma objectiu.
- L'estudiant rep un correu d'invitació amb un enllaç per acceptar.
- Un cop accepten, el seu estat canvia a Actiu.
Després d'enviar una invitació, apareix un diàleg que mostra l'enllaç d'invitació amb un botó de copiar perquè puguis compartir-lo via WhatsApp, Telegram o qualsevol altre canal.
Reenviar una Invitació
Si una invitació caduca o l'estudiant no ha respost, pots reenviar-la:
- Troba l'estudiant a la teva llista (encara apareixerà com Pendent).
- Fes clic al menú ⋮ de la seva fila i selecciona Reenviar Invitació.
- L'enllaç d'invitació antic s'invalida i se n'envia un de nou per correu.
- El nou enllaç també es copia automàticament al teu porta-retalls.
Aquesta opció només està disponible per a invitacions pendents iniciades pel tutor.
Els estudiants també et poden trobar a través del mercat o l'Emparellador IA. Quan un estudiant reserva o t'envia un missatge, es crea automàticament una relació en estat Explorant. Tu o l'estudiant podeu actualitzar-la a Activa quan estigueu preparats per a lliçons continuades.
Afegir un Estudiant Extern (Fora de Voilà)
No tots els estudiants volen crear un compte de Voilà — però potser encara vols fer-ne seguiment com a part de la teva pràctica docent. El flux Afegir Estudiant Extern et permet crear un registre d'estudiant gestionat pel tutor sense requerir que es registrin, iniciïn sessió o interactuïn directament amb Voilà.
Quan utilitzar-ho
Escenaris comuns:
- Un estudiant que ja et paga fora de línia (efectiu, transferència bancària, factura) i no necessita un compte.
- Un estudiant de llarga durada que no vol un altre compte més per gestionar.
- Familiars, amics o col·legues que tutoritzis de manera informal.
- Un estudiant que vols incorporar per a resums de lliçons i informació generats per IA abans que decideixi si registrar-se.
- Estudiants de prova dels quals vols fer seguiment adequat abans que es comprometin amb lliçons continuades.
Què pots fer amb un estudiant extern
Un cop afegit, l'estudiant apareix a la teva llista Els Meus Estudiants amb una etiqueta Estudiant extern i l'estat Gestionat pel tutor. Des del teu costat, es comporten com qualsevol altre estudiant actiu:
- Programar lliçons amb ells — enregistrades, transcrites i analitzades com sempre.
- Fer seguiment de pagaments fora de línia utilitzant el mode Pagament Extern (efectiu, transferència bancària, factura). Consulta Reserves i Pagaments per als modes de pagament disponibles.
- Generar resums de lliçons amb IA, Informació d'Aprenentatge, xats de Progressió de l'Estudiant i Planificació de Lliçons amb IA igual que qualsevol altre estudiant actiu.
- Mantenir Notes Privades, marcar objectius i utilitzar el Constructor de Programació de Lliçons amb IA.
- Opcionalment enviar resums d'IA per correu, recordatoris de classe i altres notificacions en nom seu — després que verifiquin el seu correu (veure opt-in a continuació).
Gestiones tot per a l'estudiant des del teu costat; mai necessiten iniciar sessió a Voilà tret que més tard decideixin registrar-se.
Com afegir un estudiant extern
- Vés a Els Meus Estudiants i fes clic a Afegir Estudiant Extern (al costat del botó regular Convidar Estudiant).
- Omple: nom, cognom, adreça de correu electrònic, idioma objectiu i l'idioma per enviar-los correus (això és independent de l'idioma que estan aprenent — tria l'idioma que llegeixen més còmodament).
- Opcional — Marca Enviar resums d'IA per correu, recordatoris de classe, notificacions, etc. si vols que Voilà enviï correus a l'estudiant en nom teu.
- Fes clic a Afegir Estudiant.
L'estudiant es crea immediatament en estat Gestionat pel tutor. Pots començar a programar lliçons i fer seguiment de pagaments per a ells de seguida — sense esperar que s'accepti una invitació.
Opt-in de correu (anti-spam)
Per evitar que s'enviïn correus no sol·licitats a persones que mai s'han registrat, els resums d'IA, recordatoris de classe i altres notificacions automatitzades només s'envien a estudiants externs després que verifiquin explícitament la seva adreça de correu.
- Si has marcat la casella d'opt-in, l'estudiant rep un únic correu de verificació d'un clic de Voilà explicant que l'has afegit i demanant-li confirmació.
- Fins que no verifiquin, no s'envien correus automatitzats — però encara pots enregistrar lliçons, generar i llegir resums dins de Voilà, i fer seguiment de pagaments.
- L'estudiant pot desactivar-se en qualsevol moment des d'un enllaç en qualsevol correu que rebi, sense necessitat d'un compte de Voilà.
Pots reenviar el correu d'opt-in més tard si l'estudiant se'l perd, i sempre pots desactivar notificacions individuals a la seva Configuració Per Estudiant.
Enllaç de registre opcional
Després de crear l'estudiant extern, el diàleg d'èxit mostra un Enllaç de Registre que pots copiar i compartir. L'estudiant pot utilitzar-lo més tard si decideix que vol un compte propi de Voilà — heretarà la relació existent, historial de lliçons, transcripcions i resums d'IA que ja has construït. Compartir aquest enllaç és completament opcional; molts tutors mai ho necessiten.
Per què existeix això
Els estudiants externs mantenen el teu espai de treball de Voilà com una única font de veritat per a cada estudiant que ensenyes, independentment de com va començar la relació o com et paguen. Obtens les mateixes eines d'IA, seguiment de lliçons i informes tant si l'estudiant està completament a Voilà, paga via Stripe, o et paga en efectiu a part — i si mai decideixen unir-se adequadament, no cal migrar cap dada.
Llista d'Estudiants
La teva llista d'estudiants mostra tots els estudiants convidats i actius. Des d'aquí pots veure l'estat, idioma i accedir al perfil individual de cada estudiant.
Relacions Explorant vs Actives
| Estat | Què està disponible |
|---|---|
| Explorant | Missatgeria, reserves de prova/úniques, vista bàsica del perfil. |
| Actiu | Tot l'anterior més: paquets de sessions, lliçons recurrents, grups, informació d'aprenentatge, plantilles de resum, notes privades, compartició de dades bancàries i substitucions de programació. |
Un estudiant pot activar la relació ell mateix, o pots convidar-lo directament (el que crea una relació activa en acceptar).
Grups d'Estudiants
Organitza els estudiants en grups amb nom.
- Crea un grup amb un nom i idioma objectiu opcional.
- Afegeix o elimina estudiants que tinguin una relació activa amb tu.
- Els grups potencien les lliçons de grup: defineix un tipus de lliçó de grup amb preus per seient, després proposa lliçons per a tot el grup des de Lliçons del Tutor → Proposar Lliçons. Cada membre confirma el seu seient individualment. Consulta Lliçons de Grup per a detalls complets.
Configuració Per Estudiant
Cada estudiant té configuracions individuals que pots configurar:
- Plantilla de resum per defecte — quin format de resum de lliçó es genera per a aquest estudiant.
- Mètode de pagament — si paguen via Stripe o externament.
- Notificacions — preferències de notificació per estudiant.
- Polítiques individuals — preus de cancel·lació i polítiques de lliçó per estudiant.
Informació d'Aprenentatge
Cada estudiant actiu té un panell Informació d'Aprenentatge amb vistes del seu progrés potenciades per IA.
Informació d'IA
Un xat d'IA que respon preguntes sobre el viatge d'aprenentatge de l'estudiant basat en totes les transcripcions de lliçons emmagatzemades. Fes preguntes com:
- "Quins temes de gramàtica hem cobert?"
- "Quins errors continua fent aquest estudiant?"
- "En què m'hauria de centrar a continuació?"
Resums Anteriors
Revisa resums de lliçons passades. Selecciona diferents dates de resum per comparar com ha progressat l'estudiant.
Marques
Elements marcats per l'estudiant a l'aplicació Voilà — temes que volen cobrir, coses que van trobar difícils, o vocabulari que volen revisar. Les marques són visibles per a tu perquè puguis incorporar-les a la planificació de lliçons.
Perfil d'Aprenentatge
Informació bàsica sobre l'estudiant: aficions, professió i perfil d'aprenentatge. Aquestes dades són utilitzades per les eines d'IA per personalitzar suggeriments i exercicis.
Experiència de l'Estudiant
Els estudiants tenen la seva pròpia vista de la plataforma, incloent:
- Bloc de notes privat amb notes personals i resums de lliçons d'IA
- Resum anterior
- Programacions de lliçons publicades del seu tutor
Les notes privades de l'estudiant són completament privades — els tutors no les poden veure.
Relacionat
- Planificació de Lliçons — Assistent d'Ensenyament i generació d'exercicis
- Transcripcions i Informació d'IA — transcripcions, resums i anàlisi acumulativa
- Missatgeria — comunica't amb els estudiants entre sessions