Mes Étudiants

La section Étudiants est l'endroit où tu gères tous tes apprenants — de leur invitation à l'examen des insights de progression alimentés par l'IA et à la définition de politiques personnalisées.

Inviter un Étudiant

1. Va à Mes Étudiants et clique sur Inviter un Étudiant.
2. Remplis : prénom, nom, adresse e-mail et langue cible.
3. L'étudiant reçoit un e-mail d'invitation avec un lien à accepter.
4. Une fois qu'il accepte, son statut passe à Actif.

Après avoir envoyé une invitation, une boîte de dialogue affiche le lien d'invitation avec un bouton copier pour que tu puisses le partager via WhatsApp, Telegram ou tout autre canal. Ce lien crée uniquement la relation étudiant — ce n'est pas la même chose qu'une invitation à pratiquer, qui connecte l'étudiant au tuteur IA dans son application de messagerie.

Renvoyer une Invitation

Si une invitation expire ou que l'étudiant n'a pas répondu, tu peux la renvoyer :

1. Trouve l'étudiant dans ta liste (il affichera toujours En attente).
2. Clique sur le menu ⋮ sur sa ligne et sélectionne Renvoyer l'Invitation.
3. L'ancien lien d'invitation est invalidé et un nouveau est envoyé par e-mail.
4. Le nouveau lien est également copié automatiquement dans ton presse-papiers.

Cette option n'est disponible que pour les invitations en attente initiées par le tuteur.

Les étudiants peuvent aussi te trouver via la marketplace ou AI Matchmaker. Quand un étudiant te réserve ou t'envoie un message, une relation est créée automatiquement dans un état En exploration. Tu ou l'étudiant pouvez la passer à Actif quand tu es prêt pour des cours réguliers.

Ajouter un Étudiant Externe (Hors Voilà)

Tous les étudiants ne veulent pas créer un compte Voilà — mais tu peux quand même vouloir les suivre dans ta pratique d'enseignement. Le flux Ajouter un Étudiant Externe te permet de créer un dossier étudiant géré par le tuteur sans qu'il ait besoin de s'inscrire, de se connecter ou d'interagir directement avec Voilà.

Quand l'utiliser

Scénarios courants :

• Un étudiant qui te paie déjà hors ligne (espèces, virement bancaire, facture) et n'a pas besoin de connexion.
• Un étudiant de longue date qui ne veut pas d'un autre compte à gérer.
• Des membres de la famille, des amis ou des collègues que tu tutores occasionnellement.
• Un étudiant que tu veux intégrer pour les résumés de cours et insights générés par l'IA avant qu'il décide de s'inscrire lui-même.
• Des étudiants en essai que tu veux suivre correctement avant qu'ils s'engagent dans des cours réguliers.

Ce que tu peux faire avec un étudiant externe

Une fois ajouté, l'étudiant apparaît dans ta liste Mes Étudiants avec un badge Étudiant externe et le statut Géré par le tuteur. De ton côté, il se comporte comme n'importe quel autre étudiant actif :

• Planifier des cours avec lui — enregistrés, transcrits et analysés normalement.
• Suivre les paiements hors ligne en utilisant le mode Paiement Externe (espèces, virement bancaire, facture). Voir Réservation & Paiements pour les modes de paiement disponibles.
• Générer des résumés de cours IA, des Insights IA et une Planification de Cours IA comme n'importe quel autre étudiant actif.
• Maintenir des Notes Privées, signaler des objectifs et utiliser le Générateur de Calendrier de Cours IA.
• Envoyer optionnellement par e-mail les résumés IA, les rappels de cours et d'autres notifications en son nom — après qu'il vérifie son e-mail (voir opt-in ci-dessous).

Tu gères tout pour l'étudiant de ton côté ; il n'a jamais besoin de se connecter à Voilà à moins qu'il décide plus tard de s'inscrire.

Comment ajouter un étudiant externe

1. Va à Mes Étudiants et clique sur Ajouter un Étudiant Externe (à côté du bouton régulier Inviter un Étudiant).
2. Remplis : prénom, nom, adresse e-mail, langue cible et la langue pour lui envoyer des e-mails (ceci est indépendant de la langue qu'il apprend — choisis la langue qu'il lit le plus confortablement).
3. Optionnel — Coche Envoyer les résumés IA par e-mail, les rappels de cours, les notifications, etc. si tu veux que Voilà envoie des e-mails à l'étudiant en ton nom.
4. Clique sur Ajouter un Étudiant.

L'étudiant est créé immédiatement dans un état Géré par le tuteur. Tu peux commencer à planifier des cours et à suivre les paiements pour lui immédiatement — pas besoin d'attendre que l'invitation soit acceptée.

Opt-in par e-mail (anti-spam)

Pour éviter que des e-mails non sollicités soient envoyés à des personnes qui ne se sont jamais inscrites elles-mêmes, les résumés IA, les rappels de cours et les autres notifications automatisées ne sont envoyés aux étudiants externes qu'après qu'ils vérifient explicitement leur adresse e-mail.

• Si tu as coché la case opt-in, l'étudiant reçoit un seul e-mail de vérification en un clic de Voilà expliquant que tu l'as ajouté et lui demandant de confirmer.
• Jusqu'à ce qu'il vérifie, aucun e-mail automatisé n'est envoyé — mais tu peux toujours enregistrer des cours, générer et lire les résumés dans Voilà et suivre les paiements.
• L'étudiant peut se désabonner à tout moment via un lien dans n'importe quel e-mail qu'il reçoit, sans avoir besoin d'un compte Voilà.

Tu peux renvoyer l'e-mail opt-in plus tard si l'étudiant le manque, et tu peux toujours désactiver les notifications individuelles dans ses Paramètres Par Étudiant.

Lien d'inscription optionnel

Après avoir créé l'étudiant externe, la boîte de dialogue de succès affiche un Lien d'Inscription que tu peux copier et partager. L'étudiant peut l'utiliser plus tard s'il décide qu'il veut son propre compte Voilà — il héritera de la relation existante, de l'historique des cours, des transcriptions et des résumés IA que tu as déjà construits. Partager ce lien est entièrement optionnel ; de nombreux tuteurs n'en ont jamais besoin.

Pourquoi cela existe

Les étudiants externes gardent ton espace de travail Voilà comme une source unique de vérité pour chaque étudiant que tu enseignes, peu importe comment la relation a commencé ou comment il te paie. Tu obtiens les mêmes outils IA, le suivi des cours et les rapports que l'étudiant soit entièrement sur Voilà, qu'il paie via Stripe ou qu'il te paie en espèces — et s'il décide jamais de rejoindre correctement, aucune donnée n'a besoin d'être migrée.

Liste des Étudiants

Ta liste d'étudiants affiche tous les étudiants invités et actifs. De là, tu peux voir le statut et la langue de chaque étudiant et accéder à son profil individuel.

Marquer comme ancien étudiant ajoute un tag Ancien et garde l'étudiant dans la liste. Cela n'annule pas les cours ou ne termine pas la relation. Filtre la liste par ce tag quand tu veux seulement les anciens étudiants, ou seulement les actuels.

La colonne App montre quels étudiants pratiquent entre les cours et où — Telegram, WhatsApp ou l'app Voilà. Les étudiants qui ne sont pas encore connectés n'affichent rien, donc la colonne sert aussi de liste de qui doit encore être invité. Tu peux la trier pour regrouper les connectés et les pas encore connectés ensemble.

Essaie par toi-même sur une invitation à pratiquer ajoute ta propre ligne, intitulée Toi sur l'app mobile, Toi sur WhatsApp ou Toi sur Telegram. Cette ligne c'est toi qui pratiques, pas un deuxième étudiant.

Inviter les étudiants à pratiquer entre les cours

Au-delà de la relation de cours, tu peux inviter un étudiant à pratiquer avec le tuteur IA dans Telegram. Il est connecté dès qu'il tape sur ton lien — pas de code à taper et pas de connexion — et il arrive accueilli par ton nom et ta photo.

• Un étudiant — ouvre le menu de ligne sur Mes Étudiants et choisis Inviter à Voilà sur Telegram, ce qui te donne un code QR et un lien copiable.
• Plusieurs à la fois — sélectionne les étudiants et utilise Inviter à pratiquer. Chacun reçoit son propre e-mail avec son propre lien.
• Nouveaux étudiants — l'e-mail d'invitation inclut le lien de pratique par défaut ; décochez la case si tu préfères qu'il ne le fasse pas.

Un lien d'invitation à pratiquer appartient à un étudiant

Chaque lien connecte quiconque le tape au compte de cet étudiant, donc ne le poste pas dans un groupe de classe. Pour partager ouvertement, utilise plutôt le code de parrainage sur ta page de paramètres — celui-ci est conçu pour être diffusé et c'est pour les personnes qui ne sont pas encore tes étudiants.

Relations En Exploration vs Actives

| État | Ce qui est disponible