Mes Étudiants
La section Étudiants est l'endroit où les tuteurs gèrent tous leurs apprenants — de leur invitation à l'examen des insights de progression alimentés par l'IA et à la définition de politiques personnalisées.
Inviter un Étudiant
- Allez à Mes Étudiants et cliquez sur Inviter un Étudiant.
- Remplissez : prénom, nom, adresse e-mail et langue cible.
- L'étudiant reçoit un e-mail d'invitation avec un lien à accepter.
- Une fois qu'il accepte, son statut passe à Actif.
Après l'envoi d'une invitation, une boîte de dialogue affiche le lien d'invitation avec un bouton copier pour que vous puissiez le partager via WhatsApp, Telegram ou tout autre canal.
Renvoyer une Invitation
Si une invitation expire ou que l'étudiant n'a pas répondu, vous pouvez la renvoyer :
- Trouvez l'étudiant dans votre liste (il affichera toujours En attente).
- Cliquez sur le menu ⋮ sur sa ligne et sélectionnez Renvoyer l'Invitation.
- L'ancien lien d'invitation est invalidé et un nouveau est envoyé par e-mail.
- Le nouveau lien est également copié automatiquement dans votre presse-papiers.
Cette option n'est disponible que pour les invitations en attente initiées par le tuteur.
Les étudiants peuvent également vous trouver via la marketplace ou AI Matchmaker. Quand un étudiant vous réserve ou vous envoie un message, une relation est créée automatiquement dans un état En exploration. Vous ou l'étudiant pouvez la passer à Actif quand vous êtes prêts pour des cours réguliers.
Ajouter un Étudiant Externe (Hors Voilà)
Tous les étudiants ne veulent pas créer un compte Voilà — mais vous pouvez quand même vouloir les suivre dans le cadre de votre pratique d'enseignement. Le flux Ajouter un Étudiant Externe vous permet de créer un dossier d'étudiant géré par le tuteur sans qu'il soit nécessaire de s'inscrire, de se connecter ou d'interagir directement avec Voilà.
Quand l'utiliser
Scénarios courants :
- Un étudiant qui vous paie déjà hors ligne (espèces, virement bancaire, facture) et n'a pas besoin de connexion.
- Un étudiant de longue date qui ne veut pas encore un autre compte à gérer.
- Des membres de la famille, des amis ou des collègues que vous tutoyez occasionnellement.
- Un étudiant que vous voulez intégrer pour les résumés de cours et insights générés par l'IA avant qu'il décide de s'inscrire lui-même.
- Des étudiants d'essai que vous voulez suivre correctement avant qu'ils s'engagent dans des cours réguliers.
Ce que vous pouvez faire avec un étudiant externe
Une fois ajouté, l'étudiant apparaît dans votre liste Mes Étudiants avec une puce Étudiant externe et le statut Géré par le tuteur. De votre côté, ils se comportent comme n'importe quel autre étudiant actif :
- Planifier des cours contre eux — enregistrés, transcrits et analysés normalement.
- Suivre les paiements hors ligne en utilisant le mode Paiement Externe (espèces, virement bancaire, facture). Voir Réservation & Paiements pour les modes de paiement disponibles.
- Générer des résumés de cours IA, des Insights d'Apprentissage, des chats Progression de l'Étudiant et une Planification de Cours IA comme n'importe quel autre étudiant actif.
- Maintenir des Notes Privées, signaler des objectifs et utiliser le Générateur de Calendrier de Cours IA.
- Envoyer optionnellement par e-mail les résumés IA, les rappels de cours et d'autres notifications en leur nom — après qu'ils aient vérifié leur e-mail (voir opt-in ci-dessous).
Vous gérez tout pour l'étudiant de votre côté ; il n'a jamais besoin de se connecter à Voilà à moins qu'il ne décide plus tard de s'inscrire.
Comment ajouter un étudiant externe
- Allez à Mes Étudiants et cliquez sur Ajouter un Étudiant Externe (à côté du bouton régulier Inviter un Étudiant).
- Remplissez : prénom, nom, adresse e-mail, langue cible et la langue pour leur envoyer des e-mails (ceci est indépendant de la langue qu'ils apprennent — choisissez la langue qu'ils lisent le plus confortablement).
- Optionnel — Cochez Envoyer les résumés IA par e-mail, les rappels de cours, les notifications, etc. si vous voulez que Voilà envoie des e-mails à l'étudiant en votre nom.
- Cliquez sur Ajouter un Étudiant.
L'étudiant est créé immédiatement dans un état Géré par le tuteur. Vous pouvez commencer à planifier des cours et à suivre les paiements pour lui immédiatement — pas besoin d'attendre que l'invitation soit acceptée.
Opt-in par e-mail (anti-spam)
Pour éviter que des e-mails non sollicités ne soient envoyés à des personnes qui ne se sont jamais inscrites elles-mêmes, les résumés IA, les rappels de cours et autres notifications automatisées ne sont envoyés aux étudiants externes qu'après qu'ils aient explicitement vérifié leur adresse e-mail.
- Si vous avez coché la case opt-in, l'étudiant reçoit un seul e-mail de vérification en un clic de Voilà expliquant que vous l'avez ajouté et lui demandant de confirmer.
- Jusqu'à ce qu'il vérifie, aucun e-mail automatisé n'est envoyé — mais vous pouvez toujours enregistrer des cours, générer et lire les résumés dans Voilà, et suivre les paiements.
- L'étudiant peut se désabonner à tout moment via un lien dans n'importe quel e-mail qu'il reçoit, sans avoir besoin d'un compte Voilà.
Vous pouvez renvoyer l'e-mail opt-in plus tard si l'étudiant le manque, et vous pouvez toujours désactiver les notifications individuelles dans leurs Paramètres Par Étudiant.
Lien d'inscription optionnel
Après la création de l'étudiant externe, la boîte de dialogue de succès affiche un Lien d'Inscription que vous pouvez copier et partager. L'étudiant peut l'utiliser plus tard s'il décide qu'il veut son propre compte Voilà — il héritera de la relation existante, de l'historique des cours, des transcriptions et des résumés IA que vous avez déjà construits. Partager ce lien est entièrement optionnel ; de nombreux tuteurs n'en ont jamais besoin.
Pourquoi cela existe
Les étudiants externes gardent votre espace de travail Voilà comme une source unique de vérité pour chaque étudiant que vous enseignez, indépendamment de la façon dont la relation a commencé ou de la façon dont ils vous paient. Vous obtenez les mêmes outils IA, le suivi des cours et les rapports, que l'étudiant soit entièrement sur Voilà, paie via Stripe ou vous paie en espèces — et s'il décide jamais de rejoindre correctement, aucune donnée n'a besoin d'être migrée.
Liste des Étudiants
Votre liste d'étudiants affiche tous les étudiants invités et actifs. De là, vous pouvez voir le statut et la langue de chaque étudiant, et accéder à leur profil individuel.
Relations En Exploration vs Actives
| État | Ce qui est disponible |
|---|---|
| En exploration | Messagerie, réservations d'essai/uniques, vue de profil basique. |
| Actif | Tout ce qui précède plus : forfaits de sessions, cours récurrents, groupes, insights d'apprentissage, modèles de résumé, notes privées, partage de coordonnées bancaires et remplacements de planification. |
Un étudiant peut activer la relation lui-même, ou vous pouvez l'inviter directement (ce qui crée une relation active à l'acceptation).
Groupes d'Étudiants
Organisez les étudiants en groupes nommés.
- Créez un groupe avec un nom et une langue cible optionnelle.
- Ajoutez ou supprimez des étudiants qui ont une relation active avec vous.
- Les groupes alimentent les cours de groupe : définissez un type de cours de groupe avec une tarification par siège, puis proposez des cours pour tout le groupe à partir de Cours du Tuteur → Proposer des Cours. Chaque membre confirme son siège individuellement. Voir Cours de Groupe pour les détails complets.
Paramètres Par Étudiant
Chaque étudiant a des paramètres individuels que vous pouvez configurer :
- Modèle de résumé par défaut — quel format de résumé de cours est généré pour cet étudiant.
- Méthode de paiement — s'il paie via Stripe ou en externe.
- Notifications — préférences de notification par étudiant.
- Politiques individuelles — politiques d'annulation et de cours par étudiant.
Insights d'Apprentissage
Chaque étudiant actif a un panneau Insights d'Apprentissage avec des vues alimentées par l'IA de leur progression.
Insights IA
Un chat IA qui répond aux questions sur le parcours d'apprentissage de l'étudiant en fonction de toutes les transcriptions de cours stockées. Posez des questions comme :
- « Quels sujets de grammaire avons-nous couverts ? »
- « Quelles erreurs cet étudiant continue-t-il à faire ? »
- « Sur quoi devrais-je me concentrer ensuite ? »
Résumés Précédents
Examinez les résumés de cours passés. Sélectionnez différentes dates de résumé pour comparer la progression de l'étudiant.
Signalements
Éléments signalés par l'étudiant dans l'application Voilà — des sujets qu'il veut couvrir, des choses qu'il a trouvées difficiles ou du vocabulaire qu'il veut revoir. Les signalements vous sont visibles pour que vous puissiez les incorporer dans la planification des cours.
Profil d'Apprentissage
Informations de base sur l'étudiant : loisirs, profession et profil d'apprentissage. Ces données sont utilisées par les outils IA pour personnaliser les suggestions et les exercices.
Expérience Côté Étudiant
Les étudiants ont leur propre vue de la plateforme, y compris :
- Bloc-notes privé avec des notes personnelles et des résumés de cours IA
- Résumé précédent
- Calendriers de cours publiés par leur tuteur
Les notes privées des étudiants sont complètement privées — les tuteurs ne peuvent pas les consulter.
Connexes
- Planification des Cours — Assistant d'Enseignement et génération d'exercices
- Transcriptions & Insights IA — transcriptions, résumés et analyse cumulative
- Messagerie — communiquer avec les étudiants entre les sessions