Mijn Studenten

De sectie Studenten is waar tutoren al hun leerlingen beheren — van het uitnodigen ervan tot het bekijken van AI-gestuurde voortgangsgegevens en het definiëren van gepersonaliseerd beleid.

Een Student Uitnodigen

1. Ga naar Mijn Studenten en klik op Student Uitnodigen.
2. Vul in: voornaam, achternaam, e-mailadres en doeltaal.
3. De student ontvangt een uitnodigingsmail met een link om te accepteren.
4. Zodra ze accepteren, verandert hun status in Actief.

Na het verzenden van een uitnodiging toont een dialoogvenster de uitnodigingslink met een kopiëren-knop zodat je deze kunt delen via WhatsApp, Telegram of een ander kanaal. Die link creëert alleen de studentenrelatie — het is niet hetzelfde als een oefenuitnodiging, die de student verbindt met de AI-tutor in hun berichtapp.

Een Uitnodiging Opnieuw Verzenden

Als een uitnodiging verloopt of de student niet heeft gereageerd, kun je deze opnieuw verzenden:

1. Zoek de student in je lijst (ze zullen nog steeds als In Afwachting worden weergegeven).
2. Klik op het ⋮-menu in hun rij en selecteer Uitnodiging Opnieuw Verzenden.
3. De oude uitnodigingslink wordt ongeldig gemaakt en een nieuwe wordt per e-mail verzonden.
4. De nieuwe link wordt ook automatisch naar je klembord gekopieerd.

Deze optie is alleen beschikbaar voor uitnodigingen in afwachting die door de tutor zijn geïnitieerd.

Studenten kunnen je ook vinden via de marktplaats of AI Matchmaker. Wanneer een student bij je boekt of je een bericht stuurt, wordt automatisch een relatie in een Verkennen-status aangemaakt. Jij of de student kunnen deze upgraden naar Actief wanneer je klaar bent voor doorlopende lessen.

Een Externe (Buiten-Voilà) Student Toevoegen

Niet elke student wil een Voilà-account aanmaken — maar je wilt ze misschien toch volgen als onderdeel van je onderwijspraktijk. De Externe Student Toevoegen-flow laat je een door-tutor-beheerde studentenrecord aanmaken zonder dat zij zich hoeven te registreren, aan te melden of rechtstreeks met Voilà hoeven om te gaan.

Wanneer je dit moet gebruiken

Veelvoorkomende scenario's:

• Een student die je al offline betaalt (contant, bankoverschrijving, factuur) en geen login nodig heeft.
• Een langdurige student die geen ander account wil beheren.
• Familieleden, vrienden of collega's die je informeel onderwijst.
• Een student die je wilt onboarden voor AI-gegenereerde lessamenvatting en inzichten voordat ze beslissen of ze zich zelf willen registreren.
• Proefstudenten die je goed wilt volgen voordat ze zich aan doorlopende lessen committen.

Wat je met een externe student kunt doen

Eenmaal toegevoegd, verschijnt de student in je Mijn Studenten-lijst met een Externe student-chip en de status Door tutor beheerd. Van jouw kant gedragen ze zich als elke andere actieve student:

• Lessen inplannen tegen hen — opgenomen, getranscribeerd en geanalyseerd zoals normaal.
• Offline betalingen volgen met behulp van de Externe Betaling-modus (contant, bankoverschrijving, factuur). Zie Boeking & Betalingen voor de beschikbare betalingsmodi.
• AI-lessamenvatting, AI-inzichten en AI-lesplanning genereren net als elke andere actieve student.
• Persoonlijke Notities onderhouden, doelen markeren en de AI-lesplanner gebruiken.
• Optioneel AI-samenvattingen, lesherinneringen en andere meldingen namens hen e-mailen — nadat zij hun e-mailadres hebben geverifieerd (zie opt-in hieronder).

Je beheert alles voor de student van jouw kant; zij hoeven zich nooit aan te melden bij Voilà tenzij zij later beslissen zich te registreren.

Hoe je een externe student toevoegt

1. Ga naar Mijn Studenten en klik op Externe Student Toevoegen (naast de normale Student Uitnodigen-knop).
2. Vul in: voornaam, achternaam, e-mailadres, doeltaal en de taal om hen in te e-mailen (dit is onafhankelijk van de taal die zij leren — kies de taal die zij het meest comfortabel lezen).
3. Optioneel — Vink AI-samenvattingen per e-mail verzenden, lesherinneringen, meldingen, enz. aan als je wilt dat Voilà de student namens jou e-mailt.
4. Klik op Student Toevoegen.

De student wordt onmiddellijk aangemaakt in een Door tutor beheerd-status. Je kunt meteen lessen voor hen inplannen en betalingen volgen — geen wachten tot een uitnodiging wordt geaccepteerd.

E-mail opt-in (anti-spam)

Om te voorkomen dat ongewenste e-mails naar mensen worden verzonden die zich nooit zelf hebben aangemeld, worden AI-samenvattingen, lesherinneringen en andere geautomatiseerde meldingen alleen naar externe studenten verzonden nadat zij hun e-mailadres expliciet hebben geverifieerd.

• Als je het opt-in-selectievakje hebt aangevinkt, ontvangt de student een enkele e-mail met één klik verificatie van Voilà waarin wordt uitgelegd dat je hen hebt toegevoegd en hen wordt gevraagd te bevestigen.
• Tot zij verifiëren, worden geen geautomatiseerde e-mails verzonden — maar je kunt nog steeds lessen opnemen, samenvattingen genereren en lezen in Voilà en betalingen volgen.
• De student kan zich op elk moment afmelden via een link in elke e-mail die zij ontvangen, zonder een Voilà-account nodig te hebben.

Je kunt de opt-in-e-mail later opnieuw verzenden als de student deze mist, en je kunt altijd individuele meldingen uitschakelen in hun Per-Student Instellingen.

Optionele registratielink

Na het aanmaken van de externe student toont het succesdialoogvenster een Registratielink die je kunt kopiëren en delen. De student kan deze later gebruiken als zij besluit dat zij een eigen Voilà-account wil — zij zullen de bestaande relatie, lesgeschiedenis, transcripten en AI-samenvattingen die je al hebt opgebouwd overnemen. Het delen van deze link is volledig optioneel; veel tutoren hebben dit nooit nodig.

Waarom dit bestaat

Externe studenten houden je Voilà-werkruimte als een enkele bron van waarheid voor elke student die je onderwijst, ongeacht hoe de relatie is begonnen of hoe zij je betalen. Je krijgt dezelfde AI-tools, lesvolging en rapportage of de student volledig op Voilà is, via Stripe betaalt of je contant aan de zijkant betaalt — en als zij ooit besluiten zich goed aan te sluiten, hoeven geen gegevens te worden gemigreerd.

Studentenlijst

Je studentenlijst toont alle uitgenodigde en actieve studenten. Vanaf hier kun je de status en taal van elke student zien en hun individuele profiel openen.

Markeren als voormalige student voegt een Voormalige-tag toe en houdt de student in de lijst. Het annuleert geen lessen en beëindigt de relatie niet. Filter de lijst op die tag wanneer je alleen voormalige studenten wilt, of alleen huidige.

De App-kolom toont welke studenten tussen lessen oefenen en waar — Telegram, WhatsApp of de Voilà-app. Studenten die nog niet zijn verbonden tonen niets, dus de kolom fungeert ook als een lijst van wie je nog moet uitnodigen. Je kunt erop sorteren om de verbonden en nog-niet-verbonden samen te groeperen.

Probeer het zelf op een oefenuitnodiging voegt je eigen rij toe, gelabeld Jij op de mobiele app, Jij op WhatsApp of Jij op Telegram. Die rij ben jij die oefent, niet een tweede student.

Studenten Uitnodigen om Tussen Lessen te Oefenen

Naast de lesrelatie kun je een student uitnodigen om met de AI-tutor in Telegram te oefenen. Ze zijn verbonden zodra ze op je link tikken — geen code om in te typen en geen aanmelding — en ze worden begroet met je naam en foto.

• Één student — open het rijmenu op Mijn Studenten en kies Uitnodigen voor Voilà op Telegram, wat je een QR-code en een kopieeerbare link geeft.
• Meerdere tegelijk — selecteer studenten en gebruik Uitnodigen om te oefenen. Iedereen krijgt zijn eigen e-mail met zijn eigen link.
• Nieuwe studenten — de uitnodigingsmail bevat standaard de oefenlink; vink het vakje uit als je dat liever niet hebt.

Een oefenuitnodigingslink hoort bij één student

Elke link meldt wie erop tikt aan in dat studentenaccount, dus plaats er geen in een klasgroep. Om openlijk te delen, gebruik je in plaats daarvan de referralcode op je instellingenpagina — die is gebouwd om uit te zenden en is voor mensen die nog niet je studenten zijn.

Verkennen vs Actieve Relaties

| Status | Wat is beschikbaar