Ga naar hoofdinhoud

Mijn Studenten

De sectie Studenten is waar docenten al hun leerlingen beheren — van het uitnodigen ervan tot het bekijken van AI-gestuurde voortgangsgegevens en het definiëren van gepersonaliseerd beleid.

Een Student Uitnodigen​

  1. Ga naar Mijn Studenten en klik op Student Uitnodigen.
  2. Vul in: voornaam, achternaam, e-mailadres en doeltaal.
  3. De student ontvangt een uitnodigingse-mail met een link om te accepteren.
  4. Zodra ze accepteren, verandert hun status in Actief.

Na het verzenden van een uitnodiging toont een dialoogvenster de uitnodigingslink met een kopiëren-knop zodat je deze via WhatsApp, Telegram of een ander kanaal kunt delen.

Een Uitnodiging Opnieuw Verzenden​

Als een uitnodiging verloopt of de student niet heeft gereageerd, kun je deze opnieuw verzenden:

  1. Zoek de student in je lijst (ze zullen nog steeds als In afwachting worden weergegeven).
  2. Klik op het ⋮-menu op hun rij en selecteer Uitnodiging Opnieuw Verzenden.
  3. De oude uitnodigingslink wordt ongeldig gemaakt en een nieuwe wordt per e-mail verzonden.
  4. De nieuwe link wordt ook automatisch naar je klembord gekopieerd.

Deze optie is alleen beschikbaar voor uitnodigingen in afwachting die door de docent zijn geïnitieerd.

Studenten kunnen je ook vinden via de marktplaats of AI Matchmaker. Wanneer een student je boekt of een bericht stuurt, wordt automatisch een relatie in een Verkennen-status aangemaakt. Jij of de student kunnen deze upgraden naar Actief wanneer je klaar bent voor doorlopende lessen.

Een Externe (Niet-Voilà) Student Toevoegen​

Niet elke student wil een Voilà-account aanmaken — maar je wilt ze misschien toch volgen als onderdeel van je onderwijspraktijk. De Externe Student Toevoegen-flow laat je een door de docent beheerde studentenrecord aanmaken zonder dat zij zich hoeven te registreren, aan te melden of rechtstreeks met Voilà hoeven om te gaan.

Wanneer je dit moet gebruiken​

Veelvoorkomende scenario's:

  • Een student die je al offline betaalt (contant, bankoverschrijving, factuur) en geen login nodig heeft.
  • Een langdurige student die geen ander account wil beheren.
  • Familieleden, vrienden of collega's die je informeel onderwijst.
  • Een student die je wilt onboarden voor AI-gegenereerde lessamenvatting en inzichten voordat ze beslissen of ze zich zelf willen registreren.
  • Proefstudenten die je goed wilt volgen voordat ze zich aan doorlopende lessen committeren.

Wat je met een externe student kunt doen​

Eenmaal toegevoegd, verschijnt de student in je Mijn Studenten-lijst met een Externe student-chip en de status Door docent beheerd. Van jouw kant gedragen zij zich als elke andere actieve student:

  • Lessen plannen tegen hen — opgenomen, getranscribeerd en geanalyseerd zoals normaal.
  • Offline betalingen volgen met behulp van de Externe Betaling-modus (contant, bankoverschrijving, factuur). Zie Boeking & Betalingen voor de beschikbare betalingsmodi.
  • AI-lessamenvatting, Leerlinginzichten, Studentenvoortgang-chats en AI-lesplanning genereren net als elke andere actieve student.
  • Persoonlijke Notities onderhouden, doelen markeren en de AI-lesplanner gebruiken.
  • Optioneel AI-samenvattingen, lesherinneringen en andere meldingen namens hen e-mailen — nadat zij hun e-mailadres hebben geverifieerd (zie opt-in hieronder).

Je beheert alles voor de student van jouw kant; zij hoeven zich nooit aan te melden bij Voilà tenzij zij later beslissen zich te registreren.

Hoe je een externe student toevoegt​

  1. Ga naar Mijn Studenten en klik op Externe Student Toevoegen (naast de normale Student Uitnodigen-knop).
  2. Vul in: voornaam, achternaam, e-mailadres, doeltaal en de taal om hen in te e-mailen (dit is onafhankelijk van de taal die zij leren — kies de taal die zij het meest comfortabel lezen).
  3. Optioneel — Vink AI-samenvattingen per e-mail verzenden, lesherinneringen, meldingen, enz. aan als je wilt dat Voilà de student namens jou e-mailt.
  4. Klik op Student Toevoegen.

De student wordt onmiddellijk in een Door docent beheerd-status aangemaakt. Je kunt meteen lessen voor hen plannen en betalingen volgen — geen wachten tot een uitnodiging wordt geaccepteerd.

E-mail opt-in (anti-spam)​

Om te voorkomen dat ongewenste e-mails naar mensen worden verzonden die zich niet zelf hebben aangemeld, worden AI-samenvattingen, lesherinneringen en andere geautomatiseerde meldingen alleen naar externe studenten verzonden nadat zij hun e-mailadres expliciet hebben geverifieerd.

  • Als je het opt-in-selectievakje hebt aangevinkt, ontvangt de student een enkele e-mail met één klik verificatie van Voilà waarin wordt uitgelegd dat je hen hebt toegevoegd en waarin je hen wordt gevraagd te bevestigen.
  • Tot zij verifiëren, worden geen geautomatiseerde e-mails verzonden — maar je kunt nog steeds lessen opnemen, samenvattingen genereren en lezen in Voilà en betalingen volgen.
  • De student kan zich op elk moment afmelden via een link in elke e-mail die zij ontvangen, zonder een Voilà-account nodig te hebben.

Je kunt de opt-in-e-mail later opnieuw verzenden als de student deze mist, en je kunt altijd afzonderlijke meldingen uitschakelen in hun Per-Student Instellingen.

Na het aanmaken van de externe student toont het succesdialoogvenster een Registratielink die je kunt kopiëren en delen. De student kan deze later gebruiken als zij besluit dat zij een eigen Voilà-account willen — zij zullen de bestaande relatie, lesgeschiedenis, transcripten en AI-samenvattingen die je al hebt opgebouwd, overnemen. Het delen van deze link is volledig optioneel; veel docenten hebben dit nooit nodig.

Waarom dit bestaat​

Externe studenten houden je Voilà-werkruimte als een enkele bron van waarheid voor elke student die je onderwijst, ongeacht hoe de relatie is begonnen of hoe zij je betalen. Je krijgt dezelfde AI-tools, lesvolging en rapportage of de student volledig op Voilà is, via Stripe betaalt of je contant aan de zijkant betaalt — en als zij ooit besluit zich goed aan te sluiten, hoeven geen gegevens te worden gemigreerd.

Studentenlijst​

Je studentenlijst toont alle uitgenodigde en actieve studenten. Vanaf hier kun je de status en taal van elke student zien en hun individuele profiel openen.

Verkennen vs Actieve Relaties​

StatusWat is beschikbaar
VerkennenBerichten, proef-/eenmalige boekingen, basisprofielweergave.
ActiefAlles hierboven plus: lespakketten, terugkerende lessen, groepen, leerlinginzichten, samenvattingssjablonen, persoonlijke notities, bankgegevens delen en planningsoverschrijvingen.

Een student kan de relatie zelf activeren, of je kunt hen rechtstreeks uitnodigen (wat een actieve relatie creëert bij acceptatie).

Studentengroepen​

Organiseer studenten in benoemde groepen.

  • Maak een groep met een naam en optionele doeltaal.
  • Voeg studenten toe of verwijder studenten die een actieve relatie met je hebben.
  • Groepen voeden groepslessen: definieer een groeplestype met prijzen per plaats, stel vervolgens lessen voor de hele groep voor vanuit Docent Lessen → Lessen Voorstellen. Elk lid bevestigt hun plaats afzonderlijk. Zie Groepslessen voor volledige details.

Per-Student Instellingen​

Elke student heeft individuele instellingen die je kunt configureren:

  • Standaard samenvattingssjabloon — welk lessamenvattingsformaat voor deze student wordt gegenereerd.
  • Betalingsmethode — of zij via Stripe of extern betalen.
  • Meldingen — meldingsvoorkeuren per student.
  • Individueel beleid — annuleringsbeleid en lesbeleid per student.

Leerlinginzichten​

Elke actieve student heeft een Leerlinginzichten-paneel met AI-gestuurde weergaven van hun voortgang.

AI-inzichten​

Een AI-chat die vragen beantwoordt over de leertraject van de student op basis van alle opgeslagen lestranscripten. Stel vragen zoals:

  • "Welke grammaticaonderwerpen hebben we behandeld?"
  • "Welke fouten maakt deze student steeds?"
  • "Waar moet ik me vervolgens op concentreren?"

Vorige Samenvattingen​

Bekijk vorige lessamenvatting. Selecteer verschillende samenvattingsdatums om te zien hoe de student is voortgegaan.

Vlaggen​

Items die door de student in de Voilà-app zijn gemarkeerd — onderwerpen die zij willen behandelen, dingen die zij moeilijk vonden of woordenschat die zij willen herzien. Vlaggen zijn voor jou zichtbaar zodat je ze in je lesplanning kunt opnemen.

Leerlingenprofiel​

Basisinformatie over de student: hobby's, beroep en leerlingenprofiel. Deze gegevens worden door AI-tools gebruikt om suggesties en oefeningen te personaliseren.

Ervaring voor Studenten​

Studenten hebben hun eigen weergave van het platform, inclusief:

  • Persoonlijk notitieboekje met persoonlijke notities en AI-lessamenvatting
  • Vorige samenvatting
  • Gepubliceerde lesschema's van hun docent

Persoonlijke notities van studenten zijn volledig privé — docenten kunnen deze niet bekijken.

Gerelateerd​