生徒の管理
「生徒の管理」セクションは、講師がすべての学習者を管理する場所です。生徒の招待から、AI搭載の進捗インサイトの確認、個別ポリシーの定義まで、すべてをここで行えます。
生徒を招待する
- 生徒の管理に移動し、生徒を招待をクリックします。
- 名前、姓、メールアドレス、目標言語を入力します。
- 生徒は招待メールを受け取り、リンクをクリックして承認します。
- 承認後、ステータスがアクティブに変わります。
招待を送信すると、招待リンクが表示されたダイアログが現れ、コピーボタンでWhatsApp、Telegram、その他のチャネルを通じて共有できます。
招待を再送信する
招待が期限切れになった場合や、生徒が応答していない場合は、再送信できます。
- リスト内で生徒を探します（保留中として表示されたままです）。
- その行の**⋮**メニューをクリックし、招待を再送信を選択します。
- 古い招待リンクは無効になり、新しいリンクがメールで送信されます。
- 新しいリンクは自動的にクリップボードにコピーされます。
このオプションは、保留中の講師が開始した招待にのみ利用可能です。
生徒はマーケットプレイスまたはAIマッチメーカーを通じてあなたを見つけることもできます。生徒があなたを予約またはメッセージを送信すると、探索中の状態で関係が自動的に作成されます。継続的なレッスンの準備ができたら、あなたまたは生徒がそれをアクティブにアップグレードできます。
外部生徒（Voilà外）を追加する
すべての生徒がVoilàアカウントを作成したいわけではありません。しかし、あなたの教育実践の一部として追跡したい場合があります。外部生徒を追加フローを使用すると、登録、サインイン、またはVoilàとの直接的なやり取りを必要とせずに、講師が管理する生徒レコードを作成できます。
使用する場合
一般的なシナリオ：
- すでにオフライン（現金、銀行振込、請求書）であなたに支払っており、ログインが不要な生徒。
- 別のアカウントを管理したくない長年の生徒。
- 家族、友人、または同僚で、あなたが気軽に教えている人。
- 登録するかどうかを決める前に、AI生成レッスンサマリーとインサイトのためにオンボードしたい生徒。
- 継続的なレッスンにコミットする前に、適切に追跡したい試験的な生徒。
外部生徒でできること
追加されると、生徒は生徒の管理リストに外部生徒チップと講師が管理ステータスで表示されます。あなた側では、他のアクティブな生徒と同じように動作します。
- レッスンをスケジュールする — 記録、転写、分析が通常通り行われます。
- オフライン支払いを追跡する — 外部支払いモード（現金、銀行振込、請求書）を使用します。利用可能な支払いモードについては、予約と支払いを参照してください。
- AIレッスンサマリー、学習インサイト、生徒の進捗チャット、AIレッスンプランニングを生成する — 他のアクティブな生徒と同じです。
- プライベートノートを保持し、目標にフラグを付け、AIレッスンスケジュールビルダーを使用します。
- オプションで、AIサマリー、クラスリマインダー、その他の通知をメールで送信する — メール確認後（下記のオプトインを参照）。
あなたが生徒のためにすべてを管理します。生徒は後で登録することを決めない限り、Voilàにログインする必要はありません。
外部生徒を追加する方法
- 生徒の管理に移動し、外部生徒を追加をクリックします（通常の生徒を招待ボタンの隣）。
- 名前、姓、メールアドレス、目標言語、およびメール送信言語を入力します（これは学習言語とは独立しており、生徒が最も快適に読む言語を選択してください）。
- オプション — Voilàが生徒にメールを送信するようにしたい場合は、AIサマリーをメールで送信、クラスリマインダー、通知などにチェックを入れます。
- 生徒を追加をクリックします。
生徒は講師が管理状態で即座に作成されます。招待が承認されるのを待つことなく、すぐにレッスンをスケジュールし、支払いを追跡できます。
メールオプトイン（スパム対策）
自分で登録していない人に迷惑メールが送信されるのを防ぐため、AIサマリー、クラスリマインダー、その他の自動通知は、外部生徒が明示的にメールアドレスを確認した後にのみ送信されます。
- オプトインチェックボックスをチェックした場合、生徒はVoilàから1回限りのワンクリック確認メールを受け取り、あなたが生徒を追加したこと、および確認を求めるメッセージが表示されます。
- 確認されるまで、自動メールは送信されません。ただし、Voilà内でレッスンを記録し、サマリーを生成して読み、支払いを追跡することはできます。
- 生徒は、Voilàアカウントを必要とせずに、受け取ったメール内のリンクからいつでもオプトアウトできます。
後でオプトインメールを再送信できます（生徒が見落とした場合）。また、生徒ごとの設定で個別の通知をいつでもオフにできます。
オプションの登録リンク
外部生徒を作成した後、成功ダイアログに登録リンクが表示され、コピーして共有できます。生徒は後でVoilàアカウントを持ちたいと決めた場合、このリンクを使用できます。既存の関係、レッスン履歴、転写、およびあなたが既に構築したAIサマリーを継承します。このリンクを共有することは完全にオプションです。多くの講師はこれを必要としません。
この機能が存在する理由
外部生徒は、あなたのVoilàワークスペースを、関係がどのように始まったか、またはどのように支払うかに関わらず、あなたが教えるすべての生徒の単一の情報源として保ちます。生徒が完全にVoilà上にいるか、Stripeで支払うか、または現金で支払うかに関わらず、同じAIツール、レッスン追跡、およびレポートを取得できます。生徒が後で正式に参加することを決めた場合、データを移行する必要はありません。
生徒リスト
生徒リストには、招待されたすべてのアクティブな生徒が表示されます。ここから各生徒のステータス、言語を確認し、個別のプロフィールにアクセスできます。
探索中対アクティブな関係
| ステータス | 利用可能な機能 |
|---|---|
| 探索中 | メッセージング、試験的/単発予約、基本的なプロフィール表示。 |
| アクティブ | 上記すべてに加えて：セッションパッケージ、定期レッスン、グループ、学習インサイト、サマリーテンプレート、プライベートノート、銀行詳細の共有、スケジュール上書き。 |
生徒は自分で関係をアクティブ化することも、あなたが直接招待することもできます（承認時にアクティブな関係が作成されます）。
生徒グループ
生徒を名前付きグループに整理します。
- グループを名前とオプションの目標言語で作成します。
- あなたとアクティブな関係を持つ生徒を追加または削除します。
- グループはグループレッスンを実現します。1座席あたりの価格でグループレッスンタイプを定義し、講師レッスン → レッスンを提案からグループ全体のレッスンを提案します。各メンバーが個別に座席を確認します。詳細については、グループレッスンを参照してください。
生徒ごとの設定
各生徒には、設定できる個別の設定があります。
- デフォルトサマリーテンプレート — この生徒に対して生成されるレッスンサマリー形式。
- 支払い方法 — Stripeで支払うか、外部で支払うか。
- 通知 — 生徒ごとの通知設定。
- 個別ポリシー — 生徒ごとのキャンセル価格とレッスンポリシー。
学習インサイト
各アクティブな生徒には、進捗のAI搭載ビューを備えた学習インサイトパネルがあります。
AIインサイト
保存されたすべてのレッスン転写に基づいて、生徒の学習の旅に関する質問に答えるAIチャット。次のような質問をしてください。
- 「どの文法トピックをカバーしましたか？」
- 「この生徒はどのような間違いを繰り返していますか？」
- 「次に何に焦点を当てるべきですか？」
以前のサマリー
過去のレッスンサマリーを確認します。異なるサマリー日付を選択して、生徒がどのように進捗したかを比較します。
フラグ
Voilàアプリで生徒がフラグを付けたアイテム — カバーしたいトピック、難しいと感じたこと、または再度確認したい語彙。フラグはあなたに表示されるため、レッスン計画に組み込むことができます。
学習プロフィール
生徒に関する基本情報：趣味、職業、学習プロフィール。このデータはAIツールで使用され、提案と演習をパーソナライズします。
生徒向けの体験
生徒はプラットフォームの独自のビューを持ち、以下を含みます。
- 個人的なメモとAIレッスンサマリーを含むプライベートメモパッド
- 以前のサマリー
- 講師から公開されたレッスンスケジュール
生徒のプライベートノートは完全にプライベートです — 講師は表示できません。
関連
- レッスン計画 — ティーチングアシスタントと演習生成
- 転写とAIインサイト — 転写、サマリー、累積分析
- メッセージング — セッション間で生徒と通信する