Học Sinh Của Tôi
Phần Học Sinh là nơi gia sư quản lý tất cả những người học của mình — từ việc mời họ đến xem xét thông tin chi tiết tiến độ do AI cung cấp và xác định các chính sách được cá nhân hóa.
Mời Một Học Sinh
- Đi đến Học Sinh Của Tôi và nhấp vào Mời Học Sinh.
- Điền vào: tên, họ, địa chỉ email và ngôn ngữ mục tiêu.
- Học sinh nhận được email mời với liên kết để chấp nhận.
- Sau khi họ chấp nhận, trạng thái của họ thay đổi thành Hoạt Động.
Sau khi gửi lời mời, một hộp thoại sẽ hiển thị liên kết mời với nút sao chép để bạn có thể chia sẻ nó qua WhatsApp, Telegram hoặc bất kỳ kênh nào khác.
Gửi Lại Lời Mời
Nếu lời mời hết hạn hoặc học sinh chưa phản hồi, bạn có thể gửi lại:
- Tìm học sinh trong danh sách của bạn (họ sẽ vẫn hiển thị là Đang Chờ).
- Nhấp vào menu ⋮ trên hàng của họ và chọn Gửi Lại Lời Mời.
- Liên kết mời cũ bị vô hiệu hóa và một liên kết mới được gửi qua email.
- Liên kết mới cũng được sao chép vào bộ nhớ tạm của bạn tự động.
Tùy chọn này chỉ khả dụng cho các lời mời đang chờ được gia sư khởi tạo.
Học sinh cũng có thể tìm thấy bạn thông qua thị trường hoặc Trợ Lý Ghép Cặp AI. Khi một học sinh đặt lịch hoặc nhắn tin cho bạn, một mối quan hệ được tạo tự động ở trạng thái Khám Phá. Bạn hoặc học sinh có thể nâng cấp nó lên Hoạt Động khi sẵn sàng cho các bài học liên tục.
Thêm Một Học Sinh Bên Ngoài (Ngoài Voilà)
Không phải mọi học sinh đều muốn tạo tài khoản Voilà — nhưng bạn vẫn có thể muốn theo dõi họ như một phần của hoạt động giảng dạy của mình. Quy trình Thêm Học Sinh Bên Ngoài cho phép bạn tạo hồ sơ học sinh do gia sư quản lý mà không yêu cầu họ đăng ký, đăng nhập hoặc tương tác trực tiếp với Voilà.
Khi nào sử dụng điều này
Các tình huống phổ biến:
- Một học sinh đã trả tiền cho bạn ngoại tuyến (tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, hóa đơn) và không cần đăng nhập.
- Một học sinh lâu năm không muốn thêm một tài khoản khác để quản lý.
- Các thành viên gia đình, bạn bè hoặc đồng nghiệp mà bạn dạy một cách bình thường.
- Một học sinh mà bạn muốn onboard để nhận tóm tắt bài học và thông tin chi tiết do AI tạo ra trước khi họ quyết định có đăng ký hay không.
- Học sinh dùng thử mà bạn muốn theo dõi đúng cách trước khi họ cam kết các bài học liên tục.
Những gì bạn có thể làm với một học sinh bên ngoài
Sau khi thêm, học sinh xuất hiện trong danh sách Học Sinh Của Tôi của bạn với chip Học sinh bên ngoài và trạng thái Do gia sư quản lý. Từ phía bạn, họ hoạt động giống như bất kỳ học sinh hoạt động nào khác:
- Lên lịch bài học cho họ — được ghi âm, phiên âm và phân tích bình thường.
- Theo dõi thanh toán ngoại tuyến bằng cách sử dụng chế độ Thanh Toán Bên Ngoài (tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, hóa đơn). Xem Đặt Lịch & Thanh Toán để biết các chế độ thanh toán có sẵn.
- Tạo tóm tắt bài học AI, Thông Tin Chi Tiết Học Tập, Tiến Độ Học Sinh chats và Lập Kế Hoạch Bài Học AI giống như bất kỳ học sinh hoạt động nào khác.
- Duy trì Ghi Chú Riêng Tư, cờ đánh dấu mục tiêu và sử dụng Trình Xây Dựng Lịch Học AI.
- Tùy chọn gửi email tóm tắt AI, nhắc nhở lớp học và các thông báo khác thay mặt họ — sau khi họ xác minh email của họ (xem tùy chọn tham gia bên dưới).
Bạn quản lý mọi thứ cho học sinh từ phía bạn; họ không bao giờ cần phải đăng nhập vào Voilà trừ khi họ sau đó quyết định đăng ký.
Cách thêm một học sinh bên ngoài
- Đi đến Học Sinh Của Tôi và nhấp vào Thêm Học Sinh Bên Ngoài (bên cạnh nút Mời Học Sinh thông thường).
- Điền vào: tên, họ, địa chỉ email, ngôn ngữ mục tiêu và ngôn ngữ để gửi email cho họ (điều này độc lập với ngôn ngữ họ đang học — chọn ngôn ngữ họ đọc thoải mái nhất).
- Tùy chọn — Đánh dấu Gửi tóm tắt AI qua email, nhắc nhở lớp học, thông báo, v.v. nếu bạn muốn Voilà gửi email cho học sinh thay mặt bạn.
- Nhấp vào Thêm Học Sinh.
Học sinh được tạo ngay lập tức ở trạng thái Do gia sư quản lý. Bạn có thể bắt đầu lên lịch bài học và theo dõi thanh toán cho họ ngay lập tức — không cần chờ lời mời được chấp nhận.
Tùy chọn tham gia email (chống spam)
Để ngăn chặn các email không được yêu cầu được gửi đến những người không bao giờ tự đăng ký, các tóm tắt AI, nhắc nhở lớp học và các thông báo tự động khác chỉ được gửi đến học sinh bên ngoài sau khi họ rõ ràng xác minh địa chỉ email của họ.
- Nếu bạn đánh dấu hộp kiểm tùy chọn tham gia, học sinh nhận được một email xác minh một cú nhấp chuột từ Voilà giải thích rằng bạn đã thêm họ và yêu cầu họ xác nhận.
- Cho đến khi họ xác minh, không có email tự động nào được gửi — nhưng bạn vẫn có thể ghi lại bài học, tạo và đọc tóm tắt bên trong Voilà và theo dõi thanh toán.
- Học sinh có thể từ chối bất kỳ lúc nào từ một liên kết trong bất kỳ email nào họ nhận được, mà không cần tài khoản Voilà.
Bạn có thể gửi lại email tùy chọn tham gia sau nếu học sinh bỏ lỡ nó, và bạn luôn có thể bật/tắt các thông báo riêng lẻ trong Cài Đặt Từng Học Sinh của họ.
Liên kết đăng ký tùy chọn
Sau khi tạo học sinh bên ngoài, hộp thoại thành công sẽ hiển thị Liên Kết Đăng Ký mà bạn có thể sao chép và chia sẻ. Học sinh có thể sử dụng nó sau nếu họ quyết định muốn tài khoản Voilà của riêng họ — họ sẽ kế thừa mối quan hệ hiện có, lịch sử bài học, bản ghi và tóm tắt AI mà bạn đã xây dựng. Chia sẻ liên kết này hoàn toàn tùy chọn; nhiều gia sư không bao giờ cần đến.
Tại sao điều này tồn tại
Học sinh bên ngoài giữ không gian làm việc Voilà của bạn như một nguồn sự thật duy nhất cho mọi học sinh mà bạn dạy, bất kể mối quan hệ bắt đầu như thế nào hoặc họ trả tiền cho bạn như thế nào. Bạn nhận được các công cụ AI, theo dõi bài học và báo cáo giống nhau cho dù học sinh hoàn toàn trên Voilà, thanh toán qua Stripe hay thanh toán cho bạn bằng tiền mặt — và nếu họ quyết định tham gia đúng cách, không cần phải di chuyển dữ liệu.
Danh Sách Học Sinh
Danh sách học sinh của bạn hiển thị tất cả học sinh được mời và hoạt động. Từ đây bạn có thể xem trạng thái, ngôn ngữ của mỗi học sinh và truy cập hồ sơ cá nhân của họ.
Mối Quan Hệ Khám Phá vs Hoạt Động
| Trạng Thái | Những Gì Có Sẵn |
|---|---|
| Khám Phá | Nhắn tin, đặt lịch dùng thử/đơn lẻ, xem hồ sơ cơ bản. |
| Hoạt Động | Tất cả những điều trên cộng với: gói bài học, bài học định kỳ, nhóm, thông tin chi tiết học tập, mẫu tóm tắt, ghi chú riêng tư, chia sẻ chi tiết ngân hàng và ghi đè lên lịch. |
Một học sinh có thể kích hoạt mối quan hệ của chính họ hoặc bạn có thể mời họ trực tiếp (điều này tạo ra một mối quan hệ hoạt động khi chấp nhận).
Nhóm Học Sinh
Tổ chức học sinh thành các nhóm được đặt tên.
- Tạo một nhóm với tên và ngôn ngữ mục tiêu tùy chọn.
- Thêm hoặc xóa học sinh có mối quan hệ hoạt động với bạn.
- Các nhóm cung cấp năng lực cho bài học nhóm: xác định loại bài học nhóm với giá theo chỗ ngồi, sau đó đề xuất bài học cho toàn bộ nhóm từ Bài Học Gia Sư → Đề Xuất Bài Học. Mỗi thành viên xác nhận chỗ ngồi của họ riêng lẻ. Xem Bài Học Nhóm để biết chi tiết đầy đủ.
Cài Đặt Từng Học Sinh
Mỗi học sinh có các cài đặt riêng lẻ mà bạn có thể cấu hình:
- Mẫu tóm tắt mặc định — định dạng tóm tắt bài học nào được tạo cho học sinh này.
- Phương thức thanh toán — liệu họ thanh toán qua Stripe hay bên ngoài.
- Thông báo — tùy chọn thông báo từng học sinh.
- Chính sách riêng lẻ — giá hủy và chính sách bài học từng học sinh.
Thông Tin Chi Tiết Học Tập
Mỗi học sinh hoạt động có một bảng điều khiển Thông Tin Chi Tiết Học Tập với các chế độ xem do AI cung cấp về tiến độ của họ.
Thông Tin Chi Tiết AI
Một cuộc trò chuyện AI trả lời các câu hỏi về hành trình học tập của học sinh dựa trên tất cả các bản ghi phiên âm bài học được lưu trữ. Đặt các câu hỏi như:
- "Chúng ta đã bao quát những chủ đề ngữ pháp nào?"
- "Học sinh này thường mắc những lỗi gì?"
- "Tôi nên tập trung vào điều gì tiếp theo?"
Tóm Tắt Trước Đó
Xem lại các tóm tắt bài học trong quá khứ. Chọn các ngày tóm tắt khác nhau để so sánh cách học sinh đã tiến bộ.
Cờ Đánh Dấu
Các mục được cờ đánh dấu bởi học sinh trong ứng dụng Voilà — các chủ đề họ muốn bao quát, những thứ họ thấy khó khăn hoặc từ vựng họ muốn xem lại. Các cờ đánh dấu hiển thị cho bạn để bạn có thể kết hợp chúng vào lập kế hoạch bài học.
Hồ Sơ Học Tập
Thông tin cơ bản về học sinh: sở thích, nghề nghiệp và hồ sơ học tập. Dữ liệu này được sử dụng bởi các công cụ AI để cá nhân hóa các gợi ý và bài tập.
Trải Nghiệm Phía Học Sinh
Học sinh có chế độ xem riêng của nền tảng, bao gồm:
- Bảng ghi chú riêng tư với ghi chú cá nhân và tóm tắt bài học AI
- Tóm tắt trước đó
- Lịch học được công bố từ gia sư của họ
Ghi chú riêng tư của học sinh hoàn toàn riêng tư — gia sư không thể xem chúng.
Liên Quan
- Lập Kế Hoạch Bài Học — Trợ Lý Giảng Dạy và tạo bài tập
- Bản Ghi Phiên Âm & Thông Tin Chi Tiết AI — bản ghi, tóm tắt và phân tích tích lũy
- Nhắn Tin — giao tiếp với học sinh giữa các buổi học