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Meus Alunos

A seção Alunos é onde os tutores gerenciam todos os seus aprendizes — desde convidá-los até revisar insights de progresso gerados por IA e definir políticas personalizadas.

Convidando um Aluno​

  1. Vá para Meus Alunos e clique em Convidar Aluno.
  2. Preencha: nome, sobrenome, endereço de e-mail e idioma-alvo.
  3. O aluno recebe um e-mail de convite com um link para aceitar.
  4. Assim que ele aceitar, o status muda para Ativo.

Após enviar um convite, uma caixa de diálogo exibe o link do convite com um botão de copiar para que você possa compartilhá-lo via WhatsApp, Telegram ou qualquer outro canal. Esse link apenas cria o vínculo com o aluno — ele não é o mesmo que um convite de prática, que conecta o aluno ao tutor de IA no aplicativo de mensagens dele.

Reenviar um Convite​

Se um convite expirar ou o aluno não tiver respondido, você pode reenviá-lo:

  1. Encontre o aluno na sua lista (ele ainda aparecerá como Pendente).
  2. Clique no menu ⋮ na linha dele e selecione Reenviar Convite.
  3. O link do convite antigo é invalidado e um novo é enviado por e-mail.
  4. O novo link também é copiado automaticamente para a sua área de transferência.

Essa opção está disponível apenas para convites pendentes iniciados pelo tutor.

Os alunos também podem encontrar você pelo marketplace ou pelo AI Matchmaker. Quando um aluno faz uma reserva ou envia uma mensagem para você, um vínculo é criado automaticamente no estado Explorando. Você ou o aluno podem atualizá-lo para Ativo quando estiverem prontos para aulas regulares.

Adicionando um Aluno Externo (Fora do Voilà)​

Nem todo aluno quer criar uma conta no Voilà — mas você ainda pode querer acompanhá-lo como parte da sua prática de ensino. O fluxo Adicionar Aluno Externo permite criar um registro de aluno gerenciado pelo tutor sem exigir que ele se cadastre, faça login ou interaja diretamente com o Voilà.

Quando usar isso​

Cenários comuns:

  • Um aluno que já paga você offline (dinheiro, transferência bancária, fatura) e não precisa de login.
  • Um aluno de longa data que não quer mais uma conta para gerenciar.
  • Familiares, amigos ou colegas que você tutora de forma casual.
  • Um aluno para quem você quer gerar resumos de aulas e insights com IA antes que ele decida se vai se cadastrar.
  • Alunos em período de teste que você quer acompanhar adequadamente antes de se comprometerem com aulas regulares.

O que você pode fazer com um aluno externo​

Após ser adicionado, o aluno aparece na sua lista Meus Alunos com um chip de Aluno externo e o status Gerenciado pelo tutor. Do seu lado, ele se comporta como qualquer outro aluno ativo:

  • Agendar aulas para ele — gravadas, transcritas e analisadas normalmente.
  • Registrar pagamentos offline usando o modo Pagamento Externo (dinheiro, transferência bancária, fatura). Consulte Reservas e Pagamentos para os modos de pagamento disponíveis.
  • Gerar resumos de aulas com IA, AI Insights e Planejamento de Aulas com IA como qualquer outro aluno ativo.
  • Manter Notas Privadas, sinalizar objetivos e usar o Construtor de Cronograma de Aulas com IA.
  • Opcionalmente, enviar por e-mail resumos de IA, lembretes de aula e outras notificações em nome dele — após ele verificar o e-mail (veja o opt-in abaixo).

Você gerencia tudo pelo seu lado; o aluno nunca precisa fazer login no Voilà, a menos que decida se cadastrar mais tarde.

Como adicionar um aluno externo​

  1. Vá para Meus Alunos e clique em Adicionar Aluno Externo (ao lado do botão regular Convidar Aluno).
  2. Preencha: nome, sobrenome, endereço de e-mail, idioma-alvo e o idioma para enviar e-mails (isso é independente do idioma que ele está aprendendo — escolha o idioma que ele lê com mais conforto).
  3. Opcional — Marque Enviar resumos de IA por e-mail, lembretes de aula, notificações, etc. se quiser que o Voilà envie e-mails ao aluno em seu nome.
  4. Clique em Adicionar Aluno.

O aluno é criado imediatamente no estado Gerenciado pelo tutor. Você pode começar a agendar aulas e registrar pagamentos para ele imediatamente — sem precisar aguardar a aceitação de um convite.

Opt-in de e-mail (anti-spam)​

Para evitar o envio de e-mails não solicitados a pessoas que nunca se cadastraram, resumos de IA, lembretes de aula e outras notificações automatizadas são enviados a alunos externos somente após eles verificarem explicitamente o endereço de e-mail.

  • Se você marcou a caixa de opt-in, o aluno recebe um único e-mail de verificação com um clique do Voilà explicando que você o adicionou e pedindo que ele confirme.
  • Até que ele verifique, nenhum e-mail automatizado é enviado — mas você ainda pode registrar aulas, gerar e ler resumos dentro do Voilà e registrar pagamentos.
  • O aluno pode cancelar o opt-in a qualquer momento por meio de um link em qualquer e-mail que receber, sem precisar de uma conta no Voilà.

Você pode reenviar o e-mail de opt-in mais tarde se o aluno não o vir, e sempre pode desativar notificações individuais nas Configurações por Aluno.

Após criar o aluno externo, a caixa de diálogo de sucesso exibe um Link de Cadastro que você pode copiar e compartilhar. O aluno pode usá-lo mais tarde se decidir que quer uma conta própria no Voilà — ele herdará o vínculo existente, o histórico de aulas, as transcrições e os resumos de IA que você já acumulou. Compartilhar esse link é totalmente opcional; muitos tutores nunca precisam fazer isso.

Por que isso existe​

Os alunos externos mantêm o seu espaço de trabalho no Voilà como uma fonte única de verdade para todos os alunos que você ensina, independentemente de como o vínculo começou ou como eles pagam. Você tem as mesmas ferramentas de IA, acompanhamento de aulas e relatórios, seja o aluno totalmente no Voilà, pagando via Stripe ou pagando em dinheiro — e se ele decidir se cadastrar de verdade, nenhum dado precisa ser migrado.

Lista de Alunos​

A sua lista de alunos mostra todos os alunos convidados e ativos. Daqui você pode ver o status, o idioma de cada aluno e acessar o perfil individual deles.

Marcar como ex-aluno adiciona uma tag de Ex-aluno e mantém o aluno na lista. Isso não cancela aulas nem encerra o vínculo. Filtre a lista por essa tag quando quiser ver apenas ex-alunos ou apenas os atuais.

A coluna App mostra quais alunos estão praticando entre as aulas e onde — Telegram, WhatsApp ou o aplicativo Voilà. Alunos que ainda não estão conectados não mostram nada, então a coluna também serve como uma lista de quem ainda precisa ser convidado. Você pode ordenar por ela para agrupar os conectados e os que ainda não estão.

Experimente você mesmo em um convite de prática adiciona a sua própria linha, identificada como Você no aplicativo móvel, Você no WhatsApp ou Você no Telegram. Essa linha é você praticando, não um segundo aluno.

Convidando alunos para praticar entre as aulas​

Além do vínculo de aula, você pode convidar um aluno para praticar com o tutor de IA no Telegram. Eles ficam conectados no momento em que tocam no seu link — sem código para digitar e sem login — e chegam sendo saudados pelo seu nome e foto.

  • Um aluno — abra o menu da linha em Meus Alunos e escolha Convidar para o Voilà no Telegram, que fornece um QR code e um link copiável.
  • Vários de uma vez — selecione os alunos e use Convidar para praticar. Cada um recebe seu próprio e-mail com seu próprio link.
  • Novos alunos — o e-mail de convite inclui o link de prática por padrão; desmarque a caixa se preferir que não inclua.
Um link de convite de prática pertence a um único aluno

Cada link conecta quem o tocar à conta daquele aluno, portanto não o publique em um grupo de turma. Para compartilhar abertamente, use o código de indicação na sua página de configurações — esse é feito para ser divulgado e é para pessoas que ainda não são seus alunos.

Vínculos Explorando vs. Ativos​

EstadoO que está disponível
ExplorandoMensagens, reservas de teste/avulsas, visualização básica do perfil.
AtivoTudo acima mais: pacotes de sessões, aulas recorrentes, grupos, AI Insights, modelos de resumo, notas privadas, compartilhamento de dados bancários e substituições de agendamento.

Um aluno pode ativar o vínculo por conta própria, ou você pode convidá-lo diretamente (o que cria um vínculo ativo na aceitação).

Grupos de Alunos​

Organize os alunos em grupos com nomes.

  • Crie um grupo com um nome e idioma-alvo opcional.
  • Adicione ou remova alunos que tenham um vínculo ativo com você.
  • Os grupos habilitam aulas em grupo: defina um tipo de aula em grupo com preço por vaga e, em seguida, proponha aulas para o grupo inteiro em Aulas do Tutor → Propor Aulas. Cada membro confirma sua vaga individualmente. Consulte Aulas em Grupo para mais detalhes.

Configurações por Aluno​

Cada aluno tem configurações individuais que você pode definir:

  • Modelo de resumo padrão — qual formato de resumo de aula é gerado para este aluno. Defina em Padrões de Resumo de IA na página do aluno. A página Modelos de Resumo explica os formatos; não é lá que o padrão é escolhido.
  • Preço da aula — um preço fixo opcional para este aluno. Quando definido, esse valor é cobrado mesmo que um tipo de aula com seu próprio preço seja selecionado.
  • Método de pagamento — se o aluno paga via Stripe ou externamente.
  • Notificações — preferências de notificação por aluno.
  • Políticas individuais — políticas de cancelamento e de aula por aluno.

AI Insights​

A página de detalhes do aluno é o perfil dele: padrões de resumo, perfil de aprendizado, notificações e o painel de prática. Ela não tem uma aba de Insights de Aprendizado.

O chat de AI Insights está em Planejamento de Aulas → Aulas anteriores, para este aluno (ou para um grupo). Ele responde perguntas sobre o aprendizado do aluno a partir das transcrições de aulas armazenadas. Faça perguntas como:

  • "Quais tópicos de gramática já abordamos?"
  • "Quais erros este aluno continua cometendo?"
  • "No que devo me concentrar a seguir?"

Para um aluno aprendendo árabe, um controle de escrita árabe nesta página e em Aulas anteriores escolhe como o árabe é escrito nos resumos, exercícios do Assistente de Ensino e AI Insights.

Resumos anteriores​

Revise resumos de aulas passadas em Aulas anteriores. Selecione datas de resumo diferentes para comparar como o aluno progrediu.

Sinalizações​

Os alunos sinalizam palavras, frases e respostas no aplicativo Voilà. Você as lê no chat de AI Insights — o que eles sinalizaram desde a última aula, tudo ainda não resolvido e Marcar tudo como resolvido. Não há aba de Sinalizações na página do aluno, nem seção de Mídia ou Minhas Sinalizações. A prática daquele aluno fica junto com essas ações de sinalização no mesmo chat.

Perfil de aprendizado​

Informações básicas sobre o aluno: hobbies, profissão e perfil de aprendizado. Abra pela página do aluno. Esses dados são usados pelas ferramentas de IA para personalizar sugestões e exercícios.

Painel de Prática​

Cada aluno que pratica com o Parceiro de Aprendizado Voilà tem um painel de prática na página de detalhes, seja usando o Telegram, o WhatsApp ou o aplicativo Voilà. Você pode definir o foco desta semana, enviar uma mensagem de voz ou texto curta e dar parabéns.

Os alunos que você está ensinando ativamente já têm a prática com IA incluída — não há código para eles digitarem. Ela cobre o idioma de uma aula dentro de sete dias antes ou depois de hoje. Se uma semana passar sem aula anterior e nenhuma agendada, a prática é pausada e você recebe um e-mail sobre isso. Agendar a próxima aula a reativa.

Experiência do Aluno​

Os alunos têm sua própria visão da plataforma, incluindo:

  • Notas privadas e resumos de aulas com IA
  • Resumos anteriores
  • Cronogramas de aulas publicados pelo tutor

As notas privadas dos alunos são completamente privadas — os tutores não podem visualizá-las.

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