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Meus Alunos

A seção Alunos é onde tutores gerenciam todos os seus aprendizes — desde convidá-los até revisar insights de progresso alimentados por IA e definir políticas personalizadas.

Convidando um Aluno​

  1. Vá para Meus Alunos e clique em Convidar Aluno.
  2. Preencha: primeiro nome, sobrenome, endereço de email e idioma alvo.
  3. O aluno recebe um email de convite com um link para aceitar.
  4. Depois que aceitar, o status muda para Ativo.

Após enviar um convite, um diálogo exibe o link do convite com um botão copiar para que você possa compartilhá-lo via WhatsApp, Telegram ou qualquer outro canal.

Reenviando um Convite​

Se um convite expirar ou o aluno não tiver respondido, você pode reenviá-lo:

  1. Encontre o aluno na sua lista (ele ainda aparecerá como Pendente).
  2. Clique no menu ⋮ na sua linha e selecione Reenviar Convite.
  3. O link de convite antigo é invalidado e um novo é enviado por email.
  4. O novo link também é copiado automaticamente para a sua área de transferência.

Esta opção está disponível apenas para convites pendentes iniciados pelo tutor.

Os alunos também podem encontrá-lo através do marketplace ou Assistente de Compatibilidade com IA. Quando um aluno marca uma aula ou envia uma mensagem para você, uma relação é criada automaticamente em estado Explorando. Você ou o aluno podem atualizá-la para Ativa quando estiver pronto para aulas contínuas.

Adicionando um Aluno Externo (Fora do Voilà)​

Nem todo aluno quer criar uma conta no Voilà — mas você ainda pode querer acompanhá-lo como parte da sua prática de ensino. O fluxo Adicionar Aluno Externo permite que você crie um registro de aluno gerenciado pelo tutor sem exigir que ele se registre, faça login ou interaja diretamente com o Voilà.

Quando usar isso​

Cenários comuns:

  • Um aluno que já paga você offline (dinheiro, transferência bancária, fatura) e não precisa de login.
  • Um aluno de longa data que não quer mais uma conta para gerenciar.
  • Membros da família, amigos ou colegas que você tutoria casualmente.
  • Um aluno que você quer integrar para resumos de aulas gerados por IA e insights antes de decidir se registra.
  • Alunos de teste que você quer acompanhar adequadamente antes de se comprometerem com aulas contínuas.

O que você pode fazer com um aluno externo​

Uma vez adicionado, o aluno aparece na sua lista Meus Alunos com um chip Aluno externo e o status Gerenciado pelo tutor. Do seu lado, ele se comporta como qualquer outro aluno ativo:

  • Agendar aulas contra ele — gravadas, transcritas e analisadas normalmente.
  • Rastrear pagamentos offline usando o modo Pagamento Externo (dinheiro, transferência bancária, fatura). Veja Agendamento e Pagamentos para os modos de pagamento disponíveis.
  • Gerar resumos de aulas com IA, Insights de Aprendizado, chats de Progressão do Aluno e Planejamento de Aulas com IA como qualquer outro aluno ativo.
  • Manter Notas Privadas, sinalizar objetivos e usar o Construtor de Cronograma de Aulas com IA.
  • Opcionalmente enviar resumos com IA, lembretes de aula e outras notificações em nome deles — depois que verificarem seu email (veja opt-in abaixo).

Você gerencia tudo para o aluno do seu lado; ele nunca precisa fazer login no Voilà a menos que decida se registrar posteriormente.

Como adicionar um aluno externo​

  1. Vá para Meus Alunos e clique em Adicionar Aluno Externo (ao lado do botão regular Convidar Aluno).
  2. Preencha: primeiro nome, sobrenome, endereço de email, idioma alvo e o idioma para enviar email para ele (isso é independente do idioma que está aprendendo — escolha o idioma que ele lê mais confortavelmente).
  3. Opcional — Marque Enviar resumos com IA por email, lembretes de aula, notificações, etc. se você quiser que o Voilà envie email para o aluno em seu nome.
  4. Clique em Adicionar Aluno.

O aluno é criado imediatamente em estado Gerenciado pelo tutor. Você pode começar a agendar aulas e rastrear pagamentos para ele imediatamente — sem esperar que um convite seja aceito.

Opt-in de email (anti-spam)​

Para evitar que emails não solicitados sejam enviados para pessoas que nunca se inscreveram, resumos com IA, lembretes de aula e outras notificações automatizadas são enviados para alunos externos apenas depois que verificarem explicitamente seu endereço de email.

  • Se você marcou a caixa de opt-in, o aluno recebe um único email de verificação com um clique do Voilà explicando que você o adicionou e pedindo para confirmar.
  • Até que verifiquem, nenhum email automatizado é enviado — mas você ainda pode gravar aulas, gerar e ler resumos dentro do Voilà e rastrear pagamentos.
  • O aluno pode desativar a qualquer momento através de um link em qualquer email que receber, sem precisar de uma conta do Voilà.

Você pode reenviar o email de opt-in posteriormente se o aluno o perder, e sempre pode desativar notificações individuais nas Configurações Por Aluno.

Após criar o aluno externo, o diálogo de sucesso mostra um Link de Registro que você pode copiar e compartilhar. O aluno pode usá-lo posteriormente se decidir que quer uma conta do Voilà própria — ele herdará o relacionamento existente, histórico de aulas, transcrições e resumos com IA que você já construiu. Compartilhar este link é totalmente opcional; muitos tutores nunca precisam.

Por que isso existe​

Alunos externos mantêm seu espaço de trabalho do Voilà como uma única fonte de verdade para cada aluno que você ensina, independentemente de como o relacionamento começou ou como ele paga você. Você obtém as mesmas ferramentas de IA, rastreamento de aulas e relatórios se o aluno está totalmente no Voilà, pagando via Stripe ou pagando você em dinheiro — e se ele decidir se juntar adequadamente, nenhum dado precisa ser migrado.

Lista de Alunos​

Sua lista de alunos mostra todos os alunos convidados e ativos. A partir daqui você pode ver o status de cada aluno, idioma e acessar seu perfil individual.

Relacionamentos Explorando vs Ativos​

EstadoO que está disponível
ExplorandoMensagens, aulas de teste/únicas, visualização básica de perfil.
AtivoTudo acima mais: pacotes de sessão, aulas recorrentes, grupos, insights de aprendizado, modelos de resumo, notas privadas, compartilhamento de dados bancários e substituições de agendamento.

Um aluno pode ativar o relacionamento por conta própria, ou você pode convidá-lo diretamente (o que cria um relacionamento ativo após a aceitação).

Grupos de Alunos​

Organize alunos em grupos nomeados.

  • Crie um grupo com um nome e idioma alvo opcional.
  • Adicione ou remova alunos que têm um relacionamento ativo com você.
  • Grupos alimentam aulas em grupo: defina um tipo de aula em grupo com preço por assento, depois proponha aulas para todo o grupo a partir de Aulas do Tutor → Propor Aulas. Cada membro confirma seu assento individualmente. Veja Aulas em Grupo para detalhes completos.

Configurações Por Aluno​

Cada aluno tem configurações individuais que você pode configurar:

  • Modelo de resumo padrão — qual formato de resumo de aula é gerado para este aluno.
  • Método de pagamento — se ele paga via Stripe ou externamente.
  • Notificações — preferências de notificação por aluno.
  • Políticas individuais — preços de cancelamento e políticas de aula por aluno.

Insights de Aprendizado​

Cada aluno ativo tem um painel Insights de Aprendizado com visualizações alimentadas por IA do seu progresso.

Insights com IA​

Um chat com IA que responde perguntas sobre a jornada de aprendizado do aluno com base em todas as transcrições de aulas armazenadas. Faça perguntas como:

  • "Que tópicos de gramática cobrimos?"
  • "Que erros este aluno continua cometendo?"
  • "Em que devo focar a seguir?"

Resumos Anteriores​

Revise resumos de aulas anteriores. Selecione diferentes datas de resumo para comparar como o aluno progrediu.

Sinalizações​

Itens sinalizados pelo aluno no aplicativo Voilà — tópicos que ele quer cobrir, coisas que achou difíceis ou vocabulário que quer revisar. As sinalizações são visíveis para você para que possa incorporá-las ao planejamento de aulas.

Perfil de Aprendizado​

Informações básicas sobre o aluno: hobbies, profissão e perfil de aprendizado. Esses dados são usados por ferramentas de IA para personalizar sugestões e exercícios.

Experiência Voltada para o Aluno​

Os alunos têm sua própria visualização da plataforma, incluindo:

  • Bloco de notas privado com notas pessoais e resumos de aulas com IA
  • Resumo anterior
  • Cronogramas de aulas publicados do seu tutor

As notas privadas do aluno são completamente privadas — tutores não podem visualizá-las.

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