Hoppa till huvudinnehåll

Mina elever

Avsnittet Elever är där handledare hanterar alla sina elever — från att bjuda in dem till att granska AI-drivna framsteginsikter och definiera personaliserade policyer.

Bjuda in en elev​

  1. Gå till Mina elever och klicka på Bjud in elev.
  2. Fyll i: förnamn, efternamn, e-postadress och målspråk.
  3. Eleven får ett inbjudningsmail med en länk för att acceptera.
  4. När de accepterar ändras deras status till Aktiv.

Efter att ha skickat en inbjudan visar en dialog inbjudningslänken med en kopiera-knapp så att du kan dela den via WhatsApp, Telegram eller någon annan kanal.

Skicka inbjudan igen​

Om en inbjudan upphör att gälla eller eleven inte har svarat kan du skicka den igen:

  1. Hitta eleven i din lista (de kommer fortfarande att visas som Väntande).
  2. Klicka på ⋮-menyn på deras rad och välj Skicka inbjudan igen.
  3. Den gamla inbjudningslänken blir ogiltig och en ny skickas via e-post.
  4. Den nya länken kopieras också automatiskt till ditt urklipp.

Det här alternativet är endast tillgängligt för väntande inbjudningar som initierats av handledare.

Elever kan också hitta dig genom marknadsplatsen eller AI Matchmaker. När en elev bokar eller meddelar dig skapas en relation automatiskt i ett Utforskande tillstånd. Du eller eleven kan uppgradera den till Aktiv när du är redo för löpande lektioner.

Lägga till en extern elev (utanför Voilà)​

Inte alla elever vill skapa ett Voilà-konto — men du kanske ändå vill spåra dem som en del av din undervisningspraktik. Flödet Lägg till extern elev låter dig skapa en handledarhanterad elevpost utan att kräva att de registrerar sig, loggar in eller interagerar med Voilà direkt.

När du ska använda detta​

Vanliga scenarier:

  • En elev som redan betalar dig offline (kontanter, banköverföring, faktura) och behöver ingen inloggning.
  • En långvarig elev som inte vill ha ännu ett konto att hantera.
  • Familjemedlemmar, vänner eller kollegor som du undervisar tillfälligt.
  • En elev som du vill introducera för AI-genererade lektionssammanfattningar och insikter innan de bestämmer sig för att registrera sig själva.
  • Provelevar som du vill spåra ordentligt innan de förbinder sig till löpande lektioner.

Vad du kan göra med en extern elev​

När eleven är tillagd visas de i din Mina elever-lista med en Extern elev-chip och statusen Handledarhanterad. Från din sida beter de sig som vilken annan aktiv elev som helst:

  • Schemalägg lektioner mot dem — inspelade, transkriberade och analyserade som vanligt.
  • Spåra offlinebetalningar med hjälp av läget Extern betalning (kontanter, banköverföring, faktura). Se Bokning & Betalningar för tillgängliga betalningsmetoder.
  • Generera AI-lektionssammanfattningar, Lärandeinisikter, Elevframsteg-chattar och AI-lektionsplanering precis som vilken annan aktiv elev som helst.
  • Underhåll Privata anteckningar, flagga mål och använd AI-schemaläggarverktyget för lektioner.
  • Skicka eventuellt AI-sammanfattningar, klassreminders och andra meddelanden på deras vägnar — efter att de verifierat sin e-postadress (se opt-in nedan).

Du hanterar allt för eleven från din sida; de behöver aldrig logga in på Voilà om de inte senare bestämmer sig för att registrera sig.

Hur du lägger till en extern elev​

  1. Gå till Mina elever och klicka på Lägg till extern elev (bredvid den vanliga Bjud in elev-knappen).
  2. Fyll i: förnamn, efternamn, e-postadress, målspråk och språket för att e-posta dem på (detta är oberoende från det språk de lär sig — välj det språk de läser mest bekvämt).
  3. Valfritt — Markera Skicka AI-sammanfattningar via e-post, klassreminders, meddelanden osv. om du vill att Voilà ska e-posta eleven på dina vägnar.
  4. Klicka på Lägg till elev.

Eleven skapas omedelbar i ett Handledarhanterad tillstånd. Du kan börja schemalägga lektioner och spåra betalningar för dem direkt — ingen väntan på att en inbjudan accepteras.

E-post opt-in (skräppostskydd)​

För att förhindra att oönskade e-postmeddelanden skickas till personer som aldrig registrerade sig själva, skickas AI-sammanfattningar, klassreminders och andra automatiserade meddelanden endast till externa elever efter att de uttryckligen verifierat sin e-postadress.

  • Om du markerade opt-in-kryssrutan får eleven ett enda e-postmeddelande med ett klick från Voilà som förklarar att du lade till dem och ber dem bekräfta.
  • Tills de verifierar skickas inga automatiserade e-postmeddelanden — men du kan fortfarande spela in lektioner, generera och läsa sammanfattningar inuti Voilà och spåra betalningar.
  • Eleven kan när som helst välja bort från en länk i alla e-postmeddelanden de får, utan att behöva ett Voilà-konto.

Du kan skicka opt-in-e-postmeddelandet senare om eleven missar det, och du kan alltid växla enskilda meddelanden av i deras Per-elev-inställningar.

Valfri registreringslänk​

Efter att ha skapat den externa eleven visar framgångsdialogen en Registreringslänk som du kan kopiera och dela. Eleven kan använda den senare om de bestämmer sig för att de vill ha ett eget Voilà-konto — de kommer att ärva den befintliga relationen, lektionshistoriken, transkripten och AI-sammanfattningarna du redan har byggt upp. Att dela denna länk är helt valfritt; många handledare behöver aldrig göra det.

Varför detta finns​

Externa elever håller din Voilà-arbetsyta som en enda källa till sanning för varje elev du undervisar, oavsett hur relationen började eller hur de betalar dig. Du får samma AI-verktyg, lektionsspårning och rapportering oavsett om eleven är helt på Voilà, betalar via Stripe eller betalar dig kontant på sidan — och om de någonsin bestämmer sig för att gå med ordentligt behöver ingen data migreras.

Elevlista​

Din elevlista visar alla inbjudna och aktiva elever. Härifrån kan du se varje elevs status, språk och få tillgång till deras individuella profil.

Utforskande kontra aktiva relationer​

TillståndVad som är tillgängligt
UtforskandeMeddelanden, prov-/enstaka bokningar, grundläggande profilvy.
AktivAllt ovan plus: sessionspaket, återkommande lektioner, grupper, lärandeinisikter, sammanfattningsmallar, privata anteckningar, bankuppgiftdelning och schemaläggningsåsidosättningar.

En elev kan aktivera relationen själv, eller så kan du bjuda in dem direkt (vilket skapar en aktiv relation vid acceptans).

Elevgrupper​

Organisera elever i namngivna grupper.

  • Skapa en grupp med ett namn och valfritt målspråk.
  • Lägg till eller ta bort elever som har en aktiv relation med dig.
  • Grupper driver grupplektioner: definiera en grupplektionstyp med prissättning per plats, föreslå sedan lektioner för hela gruppen från Handledarlektioner → Föreslå lektioner. Varje medlem bekräftar sin plats individuellt. Se Grupplektioner för fullständiga detaljer.

Per-elev-inställningar​

Varje elev har individuella inställningar som du kan konfigurera:

  • Standardsammanfattningsmall — vilket lektionssammanfattningsformat som genereras för denna elev.
  • Betalningsmetod — om de betalar via Stripe eller externt.
  • Meddelanden — per-elev-meddelandeinställningar.
  • Individuella policyer — avbokningsprissättning och lektionspolicyer per elev.

Lärandeinisikter​

Varje aktiv elev har en Lärandeinisikter-panel med AI-drivna vyer av deras framsteg.

AI-insikter​

En AI-chatt som svarar på frågor om elevens läranderesan baserat på alla lagrade lektionstranskriptioner. Ställ frågor som:

  • "Vilka grammatikämnen har vi täckt?"
  • "Vilka misstag gör denna elev upprepade gånger?"
  • "Vad bör jag fokusera på härnäst?"

Tidigare sammanfattningar​

Granska tidigare lektionssammanfattningar. Välj olika sammanfattningsdatum för att jämföra hur eleven har utvecklats.

Flaggor​

Objekt flaggade av eleven i Voilà-appen — ämnen de vill täcka, saker de tyckte var svåra eller ordförråd de vill gå igenom igen. Flaggor är synliga för dig så att du kan införliva dem i lektionsplaneringen.

Lärandeprofil​

Grundläggande information om eleven: hobbyer, yrke och lärandeprofil. Denna data används av AI-verktyg för att personalisera förslag och övningar.

Elevens upplevelse​

Elever har sin egen vy av plattformen, inklusive:

  • Privat anteckningsblock med personliga anteckningar och AI-lektionssammanfattningar
  • Tidigare sammanfattning
  • Publicerade lektionsscheman från deras handledare

Elevens privata anteckningar är helt privata — handledare kan inte se dem.

Relaterat​