Hoppa till huvudinnehåll

Mina elever

Avsnittet Elever är där du som lärare hanterar alla dina elever — från att bjuda in dem till att granska AI-drivna framsteginsikter och definiera personaliserade policyer.

Bjuda in en elev​

  1. Gå till Mina elever och klicka på Bjud in elev.
  2. Fyll i: förnamn, efternamn, e-postadress och målspråk.
  3. Eleven får ett inbjudningsmail med en länk att acceptera.
  4. När de accepterar ändras deras status till Aktiv.

Efter att du skickat en inbjudan visas en dialog med inbjudningslänken och en kopiera-knapp så du kan dela den via WhatsApp, Telegram eller någon annan kanal. Den länken skapar bara elevrelationen — den är inte samma sak som en övningsinbjudan, som kopplar eleven till AI-tutorn i deras meddelandeapp.

Skicka inbjudan igen​

Om en inbjudan går ut eller eleven inte har svarat kan du skicka den igen:

  1. Hitta eleven i din lista (de kommer fortfarande att visas som Väntande).
  2. Klicka på ⋮-menyn på deras rad och välj Skicka inbjudan igen.
  3. Den gamla inbjudningslänken blir ogiltig och en ny skickas via e-post.
  4. Den nya länken kopieras också automatiskt till din urklipp.

Det här alternativet är bara tillgängligt för väntande inbjudningar som initierats av lärare.

Elever kan också hitta dig genom marknadsplatsen eller AI Matchmaker. När en elev bokar eller skriver till dig skapas en relation automatiskt i ett Utforskande tillstånd. Du eller eleven kan uppgradera den till Aktiv när ni är redo för löpande lektioner.

Lägga till en extern elev (utanför Voilà)​

Inte alla elever vill skapa ett Voilà-konto — men du kanske ändå vill spåra dem som en del av din undervisningspraktik. Flödet Lägg till extern elev låter dig skapa en lärarhantererad elevpost utan att kräva att de registrerar sig, loggar in eller interagerar med Voilà direkt.

När du ska använda det här​

Vanliga scenarier:

  • En elev som redan betalar dig offline (kontanter, banköverföring, faktura) och inte behöver en inloggning.
  • En långvarig elev som inte vill ha ännu ett konto att hantera.
  • Familjemedlemmar, vänner eller kollegor som du undervisar informellt.
  • En elev som du vill introducera för AI-genererade lektionssammanfattningar och insikter innan de bestämmer sig för att registrera sig själva.
  • Provelevar som du vill spåra ordentligt innan de förbinder sig till löpande lektioner.

Vad du kan göra med en extern elev​

När eleven är tillagd visas de i din Mina elever-lista med en Extern elev-etikett och statusen Lärarhantererad. Från din sida beter de sig som vilken annan aktiv elev som helst:

  • Schemalägg lektioner för dem — inspelade, transkriberade och analyserade som vanligt.
  • Spåra offlinebetalningar med hjälp av läget Extern betalning (kontanter, banköverföring, faktura). Se Bokning & Betalningar för tillgängliga betalningsmetoder.
  • Generera AI-lektionssammanfattningar, AI-insikter och AI-lektionsplanering precis som vilken annan aktiv elev som helst.
  • Underhåll Privata anteckningar, flagga mål och använd AI-schemaläggarverktyget för lektioner.
  • Skicka eventuellt AI-sammanfattningar, klassreminders och andra meddelanden på deras vägnar — efter att de verifierat sin e-postadress (se opt-in nedan).

Du hanterar allt för eleven från din sida; de behöver aldrig logga in på Voilà om de inte senare bestämmer sig för att registrera sig.

Hur du lägger till en extern elev​

  1. Gå till Mina elever och klicka på Lägg till extern elev (bredvid den vanliga Bjud in elev-knappen).
  2. Fyll i: förnamn, efternamn, e-postadress, målspråk och språket att skicka e-post till dem på (detta är oberoende från språket de lär sig — välj det språk de läser mest bekvämt).
  3. Valfritt — Markera Skicka AI-sammanfattningar via e-post, klassreminders, meddelanden osv. om du vill att Voilà ska skicka e-post till eleven på dina vägnar.
  4. Klicka på Lägg till elev.

Eleven skapas omedelbar i ett Lärarhantererat tillstånd. Du kan börja schemalägga lektioner och spåra betalningar för dem direkt — ingen väntan på att en inbjudan accepteras.

E-post opt-in (skräppostskydd)​

För att förhindra att oönskade e-postmeddelanden skickas till personer som aldrig registrerade sig själva skickas AI-sammanfattningar, klassreminders och andra automatiserade meddelanden endast till externa elever efter att de uttryckligen verifierat sin e-postadress.

  • Om du markerade opt-in-kryssrutan får eleven ett enda e-postmeddelande med ett klick från Voilà som förklarar att du lade till dem och ber dem bekräfta.
  • Tills de verifierar skickas inga automatiserade e-postmeddelanden — men du kan fortfarande spela in lektioner, generera och läsa sammanfattningar i Voilà och spåra betalningar.
  • Eleven kan när som helst välja bort från en länk i alla e-postmeddelanden de får, utan att behöva ett Voilà-konto.

Du kan skicka opt-in-e-postmeddelandet senare om eleven missar det, och du kan alltid slå av enskilda meddelanden i deras Per-elev-inställningar.

Valfri registreringslänk​

Efter att ha skapat den externa eleven visar framgångsdialogen en registreringslänk som du kan kopiera och dela. Eleven kan använda den senare om de bestämmer sig för att vilja ha ett eget Voilà-konto — de kommer att ärva den befintliga relationen, lektionshistoriken, transkriptionerna och AI-sammanfattningarna du redan har byggt upp. Att dela den här länken är helt valfritt; många lärare behöver aldrig göra det.

Varför det här finns​

Externa elever håller din Voilà-arbetsyta som en enda källa till sanning för varje elev du undervisar, oavsett hur relationen började eller hur de betalar dig. Du får samma AI-verktyg, lektionsspårning och rapportering oavsett om eleven är helt på Voilà, betalar via Stripe eller betalar dig kontant på sidan — och om de någonsin bestämmer sig för att gå med ordentligt behöver ingen data migreras.

Elevlista​

Din elevlista visar alla inbjudna och aktiva elever. Härifrån kan du se varje elevs status, språk och få tillgång till deras individuella profil.

Markera som tidigare elev lägger till en Tidigare-etikett och behåller eleven i listan. Det avbryter inte lektioner eller avslutar relationen. Filtrera listan efter den etiketten när du bara vill se tidigare elever eller bara nuvarande.

Kolumnen App visar vilka elever som övar mellan lektioner och var — Telegram, WhatsApp eller Voilà-appen. Elever som inte är anslutna ännu visar ingenting, så kolumnen fungerar också som en lista över vem som fortfarande ska bjudas in. Du kan sortera efter den för att gruppera de anslutna och de ännu inte anslutna tillsammans.

Prova själv på en övningsinbjudan lägger till din egen rad, märkt Du på mobilappen, Du på WhatsApp eller Du på Telegram. Den raden är du som övar, inte en andra elev.

Bjuda in elever att öva mellan lektioner​

Utöver lektionsrelationen kan du bjuda in en elev att öva med AI-tutorn i Telegram. De är anslutna i det ögonblick de trycker på din länk — ingen kod att skriva och ingen inloggning — och de möts av ditt namn och foto.

  • En elev — öppna radmenyn på Mina elever och välj Bjud in till Voilà på Telegram, vilket ger dig en QR-kod och en kopierbar länk.
  • Flera på en gång — välj elever och använd Bjud in att öva. Var och en får sitt eget e-postmeddelande med sin egen länk.
  • Nya elever — inbjudningsmailen innehåller övningslänken som standard; avmarkera kryssrutan om du hellre inte vill det.
En övningsinbjudningslänk tillhör en elev

Varje länk loggar in vem som än trycker på den i den elevens konto, så publicera inte en i en klassgrupp. För att dela öppet använder du referenskoden på din inställningssida istället — den är byggd för att sändas och är för personer som ännu inte är dina elever.

Utforskande kontra aktiva relationer​

TillståndVad som är tillgängligt
UtforskandeMeddelanden, prov-/engångsbokningar, grundläggande profilvy.
AktivAllt ovan plus: lektionspaket, återkommande lektioner, grupper, AI-insikter, sammanfattningsmallar, privata anteckningar, bankuppgiftsdelning och schemaläggningsåsidosättningar.

En elev kan aktivera relationen själv, eller du kan bjuda in dem direkt (vilket skapar en aktiv relation när de accepterar).

Elevgrupper​

Organisera elever i namngivna grupper.

  • Skapa en grupp med ett namn och valfritt målspråk.
  • Lägg till eller ta bort elever som har en aktiv relation med dig.
  • Grupper möjliggör grupplektioner: definiera en grupplektionstyp med prissättning per plats, föreslå sedan lektioner för hela gruppen från Lärarlektioner → Föreslå lektioner. Varje medlem bekräftar sin plats individuellt. Se Grupplektioner för fullständig information.

Per-elev-inställningar​

Varje elev har individuella inställningar som du kan konfigurera:

  • Standardsammanfattningsmall — vilket lektionssammanfattningsformat som genereras för denna elev. Ställ in det under AI-sammanfattningsstandarder på elevsidan. Sidan Sammanfattningsmallar förklarar formaten; det är inte där standarden väljs.
  • Lektionspris — ett valfritt fast pris för denna elev. När det är inställt debiteras det beloppet även om en lektionstyp med sitt eget pris väljs.
  • Betalningsmetod — om de betalar via Stripe eller externt.
  • Meddelanden — meddelanden per elev.
  • Individuella policyer — avbokningsprissättning och lektionspolicyer per elev.

AI-insikter​

Elevsidans detaljer är elevens profil: sammanfattningsstandarder, lärandeprofil, meddelanden och övningspanelen. Den har ingen flik för Learning Insights.

AI-insiktschaten finns på Lektionsplanering → Tidigare lektioner, för denna elev (eller för en grupp). Den svarar på frågor om deras lärande från lagrade lektionstranskriptioner. Ställ frågor som:

  • "Vilka grammatikämnen har vi täckt?"
  • "Vilka misstag gör denna elev upprepade gånger?"
  • "Vad bör jag fokusera på härnäst?"

För en elev som lär sig arabiska väljer en arabisk skrift-kontroll på denna sida och i Tidigare lektioner hur arabiska skrivs i sammanfattningar, Teaching Assistant-övningar och AI-insikter.

Tidigare sammanfattningar​

Granska tidigare lektionssammanfattningar från Tidigare lektioner. Välj olika sammanfattningsdatum för att jämföra hur eleven har utvecklats.

Flaggor​

Elever flaggar ord, fraser och svar i Voilà-appen. Du läser dem i AI-insiktschaten — vad de flaggade sedan förra lektionen, allt som fortfarande är olöst och Markera allt som löst. Det finns ingen Flaggor-flik på elevsidan och ingen Media eller Mina flaggor-sektion. Övning för den eleven sitter tillsammans med dessa flaggåtgärder i samma chat.

Lärandeprofil​

Grundläggande information om eleven: hobbyer, yrke och lärandeprofil. Öppna den från elevsidan. Denna data används av AI-verktyg för att personalisera förslag och övningar.

Övningspanel​

Varje elev som övar med Voilà Learning Partner har en övningspanel på sin detaljsida, oavsett om de använder Telegram, WhatsApp eller Voilà-appen. Du kan ställa in denna veckas fokus, skicka en kort röst- eller textdroppe och ge beröm.

Elever som du redan undervisar aktivt har redan AI-övning inkluderad — det finns ingen kod för dem att ange. Det täcker språket från en lektion inom sju dagar på båda sidor om idag. Om en vecka går utan en lektion bakom dem och ingen är bokad pausas deras övning och du får ett e-postmeddelande om det. Att boka nästa lektion slår på den igen.

Elevens upplevelse​

Elever har sin egen vy av plattformen, inklusive:

  • Privata anteckningar och AI-lektionssammanfattningar
  • Tidigare sammanfattningar
  • Publicerade lektionsscheman från deras lärare

Elevens privata anteckningar är helt privata — lärare kan inte se dem.

Relaterat​