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Os Meus Alunos

A secção Alunos é onde os tutores gerem todos os seus aprendentes — desde convidá-los até rever insights de progresso alimentados por IA e definir políticas personalizadas.

Convidar um Aluno​

  1. Vai a Os Meus Alunos e clica em Convidar Aluno.
  2. Preenche: primeiro nome, último nome, endereço de email e idioma-alvo.
  3. O aluno recebe um email de convite com uma ligação para aceitar.
  4. Assim que aceita, o seu estado muda para Ativo.

Depois de enviar um convite, uma caixa de diálogo apresenta a ligação de convite com um botão copiar para que a possas partilhar via WhatsApp, Telegram ou qualquer outro canal.

Reenviar um Convite​

Se um convite expirar ou o aluno não tiver respondido, podes reenviá-lo:

  1. Encontra o aluno na tua lista (ele ainda aparecerá como Pendente).
  2. Clica no menu ⋮ na sua linha e seleciona Reenviar Convite.
  3. A ligação de convite antiga é invalidada e uma nova é enviada por email.
  4. A nova ligação também é copiada automaticamente para a tua área de transferência.

Esta opção está disponível apenas para convites pendentes iniciados pelo tutor.

Os alunos também podem encontrar-te através do marketplace ou do Emparelhador de IA. Quando um aluno marca uma aula ou te envia uma mensagem, uma relação é criada automaticamente num estado Em Exploração. Tu ou o aluno podem atualizá-la para Ativa quando estiverem prontos para aulas contínuas.

Adicionar um Aluno Externo (Fora da Voilà)​

Nem todo o aluno quer criar uma conta Voilà — mas tu podes ainda querer acompanhá-lo como parte da tua prática de ensino. O fluxo Adicionar Aluno Externo permite-te criar um registo de aluno gerido pelo tutor sem exigir que ele se registe, inicie sessão ou interaja diretamente com a Voilà.

Quando usar isto​

Cenários comuns:

  • Um aluno que já te paga offline (dinheiro, transferência bancária, fatura) e não precisa de um login.
  • Um aluno de longa data que não quer mais uma conta para gerir.
  • Membros da família, amigos ou colegas que tutorizes casualmente.
  • Um aluno que queres integrar para resumos de aulas gerados por IA e insights antes de decidir se se regista.
  • Alunos de teste que queres acompanhar adequadamente antes de se comprometerem com aulas contínuas.

O que podes fazer com um aluno externo​

Uma vez adicionado, o aluno aparece na tua lista Os Meus Alunos com um chip Aluno externo e o estado Gerido pelo tutor. Do teu lado, comportam-se como qualquer outro aluno ativo:

  • Agendar aulas contra eles — gravadas, transcritas e analisadas normalmente.
  • Acompanhar pagamentos offline usando o modo Pagamento Externo (dinheiro, transferência bancária, fatura). Consulta Marcação & Pagamentos para os modos de pagamento disponíveis.
  • Gerar resumos de aulas com IA, Insights de Aprendizagem, chats de Progressão do Aluno e Planeamento de Aulas com IA como qualquer outro aluno ativo.
  • Manter Notas Privadas, sinalizar objetivos e usar o Construtor de Horários de Aulas com IA.
  • Opcionalmente enviar resumos de IA, lembretes de aulas e outras notificações em seu nome — depois de verificarem o seu email (consulta opt-in abaixo).

Tu geres tudo para o aluno do teu lado; ele nunca precisa de iniciar sessão na Voilà a menos que mais tarde decida registar-se.

Como adicionar um aluno externo​

  1. Vai a Os Meus Alunos e clica em Adicionar Aluno Externo (ao lado do botão regular Convidar Aluno).
  2. Preenche: primeiro nome, último nome, endereço de email, idioma-alvo e o idioma para lhes enviar emails (isto é independente do idioma que estão a aprender — escolhe o idioma que leem mais confortavelmente).
  3. Opcional — Marca Enviar resumos de IA por email, lembretes de aulas, notificações, etc. se queres que a Voilà envie emails ao aluno em teu nome.
  4. Clica em Adicionar Aluno.

O aluno é criado imediatamente num estado Gerido pelo tutor. Podes começar a agendar aulas e acompanhar pagamentos para ele imediatamente — sem esperar que um convite seja aceite.

Opt-in de email (anti-spam)​

Para evitar que emails não solicitados sejam enviados para pessoas que nunca se registaram por si próprias, resumos de IA, lembretes de aulas e outras notificações automatizadas são apenas enviados para alunos externos depois de verificarem explicitamente o seu endereço de email.

  • Se marcaste a caixa de opt-in, o aluno recebe um único email de verificação de um clique da Voilà explicando que o adicionaste e pedindo-lhe para confirmar.
  • Até verificarem, nenhum email automatizado é enviado — mas tu podes ainda gravar aulas, gerar e ler resumos dentro da Voilà e acompanhar pagamentos.
  • O aluno pode desativar a qualquer momento a partir de uma ligação em qualquer email que receba, sem precisar de uma conta Voilà.

Podes reenviar o email de opt-in mais tarde se o aluno o perder, e podes sempre alternar notificações individuais na sua Configurações Por Aluno.

Ligação de registo opcional​

Depois de criar o aluno externo, a caixa de diálogo de sucesso mostra uma Ligação de Registo que podes copiar e partilhar. O aluno pode usá-la mais tarde se decidir que quer uma conta Voilà própria — ele herdará a relação existente, histórico de aulas, transcrições e resumos de IA que já construíste. Partilhar esta ligação é totalmente opcional; muitos tutores nunca precisam.

Por que isto existe​

Os alunos externos mantêm a tua área de trabalho Voilà como uma única fonte de verdade para cada aluno que ensinas, independentemente de como a relação começou ou como te pagam. Tens as mesmas ferramentas de IA, acompanhamento de aulas e relatórios quer o aluno esteja totalmente na Voilà, pagando via Stripe ou pagando-te em dinheiro — e se alguma vez decidir aderir adequadamente, nenhum dado precisa de ser migrado.

Lista de Alunos​

A tua lista de alunos mostra todos os alunos convidados e ativos. A partir daqui podes ver o estado de cada aluno, idioma e aceder ao seu perfil individual.

Relações em Exploração vs Ativas​

EstadoO que está disponível
Em ExploraçãoMensagens, marcações de teste/únicas, vista de perfil básica.
AtivaTudo acima mais: pacotes de sessões, aulas recorrentes, grupos, insights de aprendizagem, modelos de resumo, notas privadas, partilha de dados bancários e sobreposições de agendamento.

Um aluno pode ativar a relação por si próprio, ou tu podes convidá-lo diretamente (o que cria uma relação ativa após aceitação).

Grupos de Alunos​

Organiza alunos em grupos nomeados.

  • Cria um grupo com um nome e idioma-alvo opcional.
  • Adiciona ou remove alunos que têm uma relação ativa contigo.
  • Os grupos alimentam aulas em grupo: define um tipo de aula em grupo com preços por lugar, depois propõe aulas para todo o grupo a partir de Aulas do Tutor → Propor Aulas. Cada membro confirma o seu lugar individualmente. Consulta Aulas em Grupo para detalhes completos.

Configurações Por Aluno​

Cada aluno tem configurações individuais que podes configurar:

  • Modelo de resumo padrão — qual formato de resumo de aula é gerado para este aluno.
  • Método de pagamento — se pagam via Stripe ou externamente.
  • Notificações — preferências de notificação por aluno.
  • Políticas individuais — políticas de cancelamento e aulas por aluno.

Insights de Aprendizagem​

Cada aluno ativo tem um painel Insights de Aprendizagem com vistas alimentadas por IA do seu progresso.

Insights de IA​

Um chat de IA que responde a perguntas sobre a jornada de aprendizagem do aluno com base em todas as transcrições de aulas armazenadas. Faz perguntas como:

  • "Que tópicos de gramática cobrimos?"
  • "Que erros este aluno continua a cometer?"
  • "Em que devo focar-me a seguir?"

Resumos Anteriores​

Revê resumos de aulas anteriores. Seleciona diferentes datas de resumo para comparar como o aluno progrediu.

Sinalizadores​

Itens sinalizados pelo aluno na aplicação Voilà — tópicos que quer cobrir, coisas que achou difíceis ou vocabulário que quer revisitar. Os sinalizadores são visíveis para ti para que possas incorporá-los no planeamento de aulas.

Perfil de Aprendizagem​

Informações básicas sobre o aluno: hobbies, profissão e perfil de aprendizagem. Estes dados são usados por ferramentas de IA para personalizar sugestões e exercícios.

Experiência Virada para o Aluno​

Os alunos têm a sua própria vista da plataforma, incluindo:

  • Bloco de notas privado com notas pessoais e resumos de aulas com IA
  • Resumo anterior
  • Horários de aulas publicados do seu tutor

As notas privadas do aluno são completamente privadas — os tutores não podem vê-las.

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