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Os Meus Alunos

A secção Alunos é onde os tutores gerem todos os seus alunos — desde convidá-los até rever os insights de progresso gerados por IA e definir políticas personalizadas.

Convidar um Aluno​

  1. Vai a Os Meus Alunos e clica em Convidar Aluno.
  2. Preenche: nome próprio, apelido, endereço de e-mail e língua-alvo.
  3. O aluno recebe um e-mail de convite com um link para aceitar.
  4. Assim que aceitar, o estado muda para Ativo.

Após enviar um convite, é apresentada uma caixa de diálogo com o link do convite e um botão de copiar, para que o possas partilhar via WhatsApp, Telegram ou qualquer outro canal. Esse link apenas cria a relação com o aluno — não é o mesmo que um convite de prática, que liga o aluno ao tutor de IA na sua aplicação de mensagens.

Reenviar um Convite​

Se um convite expirar ou o aluno não tiver respondido, podes reenviá-lo:

  1. Encontra o aluno na tua lista (continuará a aparecer como Pendente).
  2. Clica no menu ⋮ na linha correspondente e seleciona Reenviar Convite.
  3. O link do convite antigo é invalidado e um novo é enviado por e-mail.
  4. O novo link é também copiado automaticamente para a tua área de transferência.

Esta opção só está disponível para convites pendentes iniciados pelo tutor.

Os alunos também te podem encontrar através do marketplace ou do AI Matchmaker. Quando um aluno faz uma reserva ou te envia uma mensagem, é criada automaticamente uma relação no estado A Explorar. Tu ou o aluno podem atualizá-la para Ativo quando estiverem prontos para aulas regulares.

Adicionar um Aluno Externo (Fora do Voilà)​

Nem todos os alunos querem criar uma conta no Voilà — mas podes querer acompanhá-los como parte da tua prática de ensino. O fluxo Adicionar Aluno Externo permite-te criar um registo de aluno gerido pelo tutor sem que seja necessário registarem-se, iniciarem sessão ou interagirem diretamente com o Voilà.

Quando usar esta opção​

Cenários comuns:

  • Um aluno que já te paga offline (dinheiro, transferência bancária, fatura) e não precisa de um login.
  • Um aluno de longa data que não quer gerir mais uma conta.
  • Familiares, amigos ou colegas a quem dás aulas de forma informal.
  • Um aluno para quem queres ativar resumos de aulas e insights gerados por IA antes de ele decidir se se regista.
  • Alunos em período experimental que queres acompanhar corretamente antes de se comprometerem com aulas regulares.

O que podes fazer com um aluno externo​

Depois de adicionado, o aluno aparece na tua lista Os Meus Alunos com uma etiqueta Aluno externo e o estado Gerido pelo tutor. Do teu lado, comporta-se como qualquer outro aluno ativo:

  • Agendar aulas para ele — registadas, transcritas e analisadas normalmente.
  • Registar pagamentos offline utilizando o modo Pagamento Externo (dinheiro, transferência bancária, fatura). Consulta Reservas e Pagamentos para os modos de pagamento disponíveis.
  • Gerar resumos de aulas com IA, AI Insights e Planeamento de Aulas com IA, tal como para qualquer outro aluno ativo.
  • Manter Notas Privadas, sinalizar objetivos e usar o Construtor de Horários de Aulas com IA.
  • Opcionalmente, enviar por e-mail resumos de IA, lembretes de aulas e outras notificações em nome do aluno — após este verificar o seu e-mail (ver opt-in abaixo).

Geres tudo pelo aluno do teu lado; ele nunca precisa de iniciar sessão no Voilà, a menos que decida registar-se mais tarde.

Como adicionar um aluno externo​

  1. Vai a Os Meus Alunos e clica em Adicionar Aluno Externo (junto ao botão habitual Convidar Aluno).
  2. Preenche: nome próprio, apelido, endereço de e-mail, língua-alvo e a língua em que lhe enviar e-mails (isto é independente da língua que está a aprender — escolhe a língua que ele lê com mais facilidade).
  3. Opcional — Assinala Enviar resumos de IA por e-mail, lembretes de aulas, notificações, etc. se quiseres que o Voilà envie e-mails ao aluno em teu nome.
  4. Clica em Adicionar Aluno.

O aluno é criado imediatamente no estado Gerido pelo tutor. Podes começar a agendar aulas e a registar pagamentos de imediato — sem esperar que um convite seja aceite.

Opt-in de e-mail (anti-spam)​

Para evitar o envio de e-mails não solicitados a pessoas que nunca se registaram, os resumos de IA, lembretes de aulas e outras notificações automáticas só são enviados a alunos externos depois de estes verificarem explicitamente o seu endereço de e-mail.

  • Se assinalaste a caixa de opt-in, o aluno recebe um único e-mail de verificação com um clique do Voilà, explicando que o adicionaste e pedindo-lhe que confirme.
  • Até verificarem, não são enviados e-mails automáticos — mas podes continuar a registar aulas, gerar e ler resumos dentro do Voilà, e registar pagamentos.
  • O aluno pode cancelar o opt-in a qualquer momento através de um link em qualquer e-mail que receba, sem precisar de uma conta no Voilà.

Podes reenviar o e-mail de opt-in mais tarde se o aluno o não tiver visto, e podes sempre desativar notificações individuais nas Definições por Aluno.

Após criar o aluno externo, a caixa de diálogo de sucesso mostra um Link de Registo que podes copiar e partilhar. O aluno pode utilizá-lo mais tarde se decidir que quer uma conta própria no Voilà — herdará a relação existente, o historial de aulas, as transcrições e os resumos de IA que já criaste. Partilhar este link é totalmente opcional; muitos tutores nunca precisam de o fazer.

Por que existe esta funcionalidade​

Os alunos externos mantêm o teu espaço de trabalho no Voilà como uma fonte única de verdade para todos os alunos que ensinas, independentemente de como a relação começou ou de como te pagam. Tens as mesmas ferramentas de IA, acompanhamento de aulas e relatórios, quer o aluno esteja totalmente no Voilà, pague via Stripe ou te pague em dinheiro — e se algum dia decidir aderir formalmente, não é necessário migrar dados.

Lista de Alunos​

A tua lista de alunos mostra todos os alunos convidados e ativos. A partir daqui podes ver o estado, a língua de cada aluno e aceder ao seu perfil individual.

Marcar como ex-aluno adiciona uma etiqueta Ex-aluno e mantém o aluno na lista. Não cancela aulas nem termina a relação. Filtra a lista por essa etiqueta quando quiseres ver apenas ex-alunos, ou apenas os atuais.

A coluna App mostra quais os alunos que estão a praticar entre aulas, e onde — Telegram, WhatsApp ou a aplicação Voilà. Os alunos que ainda não estão ligados não mostram nada, pelo que a coluna serve também como lista de quem ainda falta convidar. Podes ordenar por ela para agrupar os ligados e os ainda não ligados.

Experimenta tu mesmo num convite de prática adiciona a tua própria linha, com a etiqueta Tu na aplicação móvel, Tu no WhatsApp ou Tu no Telegram. Essa linha és tu a praticar, não um segundo aluno.

Convidar alunos a praticar entre aulas​

Para além da relação de aulas, podes convidar um aluno a praticar com o tutor de IA no Telegram. Ficam ligados no momento em que tocam no teu link — sem código para escrever e sem iniciar sessão — e são recebidos com o teu nome e fotografia.

  • Um aluno — abre o menu da linha em Os Meus Alunos e escolhe Convidar para o Voilà no Telegram, o que te dá um código QR e um link copiável.
  • Vários de uma vez — seleciona alunos e usa Convidar para praticar. Cada um recebe o seu próprio e-mail com o seu próprio link.
  • Novos alunos — o e-mail de convite inclui o link de prática por defeito; desmarca a caixa se preferires que não o inclua.
Um link de convite de prática pertence a um aluno

Cada link faz com que quem o tocar entre na conta desse aluno, por isso não o publiques num grupo de turma. Para partilhar abertamente, usa o código de referência na tua página de definições — esse é feito para ser divulgado, e destina-se a pessoas que ainda não são teus alunos.

Relações A Explorar vs Ativas​

EstadoO que está disponível
A ExplorarMensagens, reservas de teste/avulsas, visualização básica do perfil.
AtivoTudo o acima mais: pacotes de sessões, aulas recorrentes, grupos, AI Insights, modelos de resumo, notas privadas, partilha de dados bancários e substituições de agendamento.

Um aluno pode ativar a relação por si próprio, ou podes convidá-lo diretamente (o que cria uma relação ativa após aceitação).

Grupos de Alunos​

Organiza os alunos em grupos com nome.

  • Cria um grupo com um nome e uma língua-alvo opcional.
  • Adiciona ou remove alunos que tenham uma relação ativa contigo.
  • Os grupos permitem aulas de grupo: define um tipo de aula de grupo com preço por lugar e, em seguida, propõe aulas para o grupo inteiro em Aulas do Tutor → Propor Aulas. Cada membro confirma o seu lugar individualmente. Consulta Aulas de Grupo para todos os detalhes.

Definições por Aluno​

Cada aluno tem definições individuais que podes configurar:

  • Modelo de resumo predefinido — qual o formato de resumo de aula gerado para este aluno. Define-o em Predefinições de Resumo de IA na página do aluno. A página Modelos de Resumo explica os formatos; não é aí que se escolhe o predefinido.
  • Preço da aula — um preço fixo opcional para este aluno. Quando está definido, esse valor é cobrado mesmo que seja selecionado um tipo de aula com o seu próprio preço.
  • Método de pagamento — se paga via Stripe ou externamente.
  • Notificações — preferências de notificação por aluno.
  • Políticas individuais — políticas de cancelamento e de aulas por aluno.

AI Insights​

A página de detalhes do aluno é o perfil do aluno: predefinições de resumo, perfil de aprendizagem, notificações e o painel de prática. Não tem um separador de Insights de Aprendizagem.

O chat de AI Insights está em Planeamento de Aulas → Aulas anteriores, para este aluno (ou para um grupo). Responde a perguntas sobre a aprendizagem do aluno a partir das transcrições de aulas guardadas. Faz perguntas como:

  • "Que tópicos de gramática já abordámos?"
  • "Que erros é que este aluno continua a cometer?"
  • "Em que me devo focar a seguir?"

Para um aluno a aprender árabe, um controlo de escrita árabe nesta página e em Aulas anteriores escolhe como o árabe é escrito nos resumos, exercícios do Assistente de Ensino e AI Insights.

Resumos anteriores​

Revê os resumos de aulas anteriores em Aulas anteriores. Seleciona datas de resumo diferentes para comparar a evolução do aluno.

Sinalizações​

Os alunos sinalizam palavras, frases e respostas na aplicação Voilà. Podes lê-las no chat de AI Insights — o que sinalizaram desde a última aula, tudo o que ainda está por resolver, e Marcar tudo como resolvido. Não existe um separador de Sinalizações na página do aluno, nem uma secção de Multimédia ou As Minhas Sinalizações. A prática desse aluno aparece junto a essas ações de sinalização no mesmo chat.

Perfil de aprendizagem​

Informação básica sobre o aluno: passatempos, profissão e perfil de aprendizagem. Abre-o a partir da página do aluno. Estes dados são utilizados pelas ferramentas de IA para personalizar sugestões e exercícios.

Painel de Prática​

Cada aluno que pratica com o Parceiro de Aprendizagem Voilà tem um painel de prática na sua página de detalhes, quer utilize o Telegram, o WhatsApp ou a aplicação Voilà. Podes definir o foco desta semana, enviar uma mensagem de voz ou de texto curta, e dar kudos.

Os alunos que estás ativamente a ensinar já têm a prática de IA incluída — não há nenhum código para introduzirem. Abrange a língua de uma aula num intervalo de sete dias antes e depois de hoje. Se passar uma semana sem aula anterior e sem nenhuma agendada, a prática pausa e recebes um e-mail sobre isso. Agendar a próxima aula reativa-a.

Experiência do Aluno​

Os alunos têm a sua própria vista da plataforma, incluindo:

  • Notas privadas e resumos de aulas com IA
  • Resumos anteriores
  • Horários de aulas publicados pelo seu tutor

As notas privadas dos alunos são completamente privadas — os tutores não as podem ver.

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