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Meine Schüler

Der Bereich „Meine Schüler" ist der Ort, an dem du alle deine Lernenden verwaltest — von der Einladung bis zur Überprüfung von KI-gestützten Fortschrittserkenntnissen und der Definition personalisierter Richtlinien.

Einen Schüler einladen​

  1. Gehe zu Meine Schüler und klicke auf Schüler einladen.
  2. Fülle aus: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Zielsprache.
  3. Der Schüler erhält eine Einladungs-E-Mail mit einem Link zum Akzeptieren.
  4. Sobald er akzeptiert, ändert sich sein Status zu Aktiv.

Nach dem Versenden einer Einladung zeigt ein Dialog den Einladungslink mit einer Kopieren-Schaltfläche an, damit du ihn über WhatsApp, Telegram oder einen anderen Kanal teilen kannst. Dieser Link erstellt nur die Schüler-Beziehung — er ist nicht dasselbe wie eine Trainingseinladung, die den Schüler mit dem KI-Tutor in seiner Messaging-App verbindet.

Eine Einladung erneut versenden​

Wenn eine Einladung abläuft oder der Schüler nicht reagiert hat, kannst du sie erneut versenden:

  1. Finde den Schüler in deiner Liste (er wird immer noch als Ausstehend angezeigt).
  2. Klicke auf das ⋮-Menü in seiner Zeile und wähle Einladung erneut versenden.
  3. Der alte Einladungslink wird ungültig und ein neuer wird per E-Mail versendet.
  4. Der neue Link wird auch automatisch in deine Zwischenablage kopiert.

Diese Option ist nur für ausstehende, von dir initiierte Einladungen verfügbar.

Schüler können dich auch über den Marktplatz oder den KI-Matchmaker finden. Wenn ein Schüler dich bucht oder dir eine Nachricht schreibt, wird automatisch eine Beziehung im Status Erkunden erstellt. Du oder der Schüler könnt sie auf Aktiv upgraden, wenn ihr bereit für laufende Lektionen seid.

Einen externen (Nicht-Voilà) Schüler hinzufügen​

Nicht jeder Schüler möchte ein Voilà-Konto erstellen — aber du möchtest ihn möglicherweise trotzdem als Teil deiner Unterrichtspraxis verfolgen. Der Flow Externen Schüler hinzufügen ermöglicht es dir, einen von dir verwalteten Schülerdatensatz zu erstellen, ohne dass dieser sich registrieren, anmelden oder direkt mit Voilà interagieren muss.

Wann du dies verwenden solltest​

Häufige Szenarien:

  • Ein Schüler, der dich bereits offline bezahlt (Bargeld, Banküberweisung, Rechnung) und keinen Login benötigt.
  • Ein langjähriger Schüler, der kein weiteres Konto verwalten möchte.
  • Familienmitglieder, Freunde oder Kollegen, die du gelegentlich unterrichtest.
  • Ein Schüler, den du für KI-generierte Stundenübersichten und Insights einarbeiten möchtest, bevor er entscheidet, ob er sich selbst registriert.
  • Testschüler, die du ordnungsgemäß verfolgen möchtest, bevor sie sich auf laufende Lektionen einlassen.

Was du mit einem externen Schüler tun kannst​

Nach dem Hinzufügen erscheint der Schüler in deiner Liste Meine Schüler mit einem Chip Externer Schüler und dem Status Von Tutor verwaltet. Von deiner Seite verhalten sie sich wie jeder andere aktive Schüler:

  • Lektionen planen für sie — aufgezeichnet, transkribiert und analysiert wie gewohnt.
  • Offline-Zahlungen verfolgen mit dem Modus Externe Zahlung (Bargeld, Banküberweisung, Rechnung). Siehe Buchung & Zahlungen für die verfügbaren Zahlungsmodi.
  • KI-Stundenübersichten, KI-Insights und KI-Stundenplannung generieren wie bei jedem anderen aktiven Schüler.
  • Private Notizen führen, Ziele flaggen und den KI-Stundenplan-Builder verwenden.
  • Optional KI-Übersichten, Stundenreminder und andere Benachrichtigungen in ihrem Namen per E-Mail versenden — nachdem sie ihre E-Mail-Adresse verifiziert haben (siehe Opt-in unten).

Du verwaltest alles für den Schüler von deiner Seite; er muss sich nie bei Voilà anmelden, es sei denn, er entscheidet sich später zu registrieren.

Wie du einen externen Schüler hinzufügst​

  1. Gehe zu Meine Schüler und klicke auf Externen Schüler hinzufügen (neben der regulären Schaltfläche Schüler einladen).
  2. Fülle aus: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Zielsprache und die Sprache, in der du ihm E-Mails sendest (dies ist unabhängig von der Sprache, die er lernt — wähle die Sprache, die er am liebsten liest).
  3. Optional — Aktiviere KI-Übersichten per E-Mail, Stundenreminder, Benachrichtigungen usw. versenden, wenn du möchtest, dass Voilà den Schüler in deinem Namen per E-Mail kontaktiert.
  4. Klicke auf Schüler hinzufügen.

Der Schüler wird sofort im Status Von Tutor verwaltet erstellt. Du kannst sofort mit der Planung von Lektionen und der Verfolgung von Zahlungen für ihn beginnen — kein Warten auf die Annahme einer Einladung.

E-Mail-Opt-in (Anti-Spam)​

Um zu verhindern, dass unerwünschte E-Mails an Personen versendet werden, die sich nicht selbst angemeldet haben, werden KI-Übersichten, Stundenreminder und andere automatisierte Benachrichtigungen nur an externe Schüler versendet, nachdem sie ihre E-Mail-Adresse explizit verifiziert haben.

  • Wenn du das Opt-in-Kontrollkästchen aktiviert hast, erhält der Schüler eine einzelne Ein-Klick-Verifizierungs-E-Mail von Voilà, die erklärt, dass du ihn hinzugefügt hast, und ihn bittet zu bestätigen.
  • Bis zur Verifizierung werden keine automatisierten E-Mails versendet — aber du kannst immer noch Lektionen aufzeichnen, Übersichten generieren und lesen sowie Zahlungen verfolgen.
  • Der Schüler kann sich jederzeit über einen Link in jeder E-Mail, die er erhält, abmelden, ohne ein Voilà-Konto zu benötigen.

Du kannst die Opt-in-E-Mail später erneut versenden, wenn der Schüler sie verpasst hat, und du kannst einzelne Benachrichtigungen jederzeit in seinen Einstellungen pro Schüler deaktivieren.

Nach dem Erstellen des externen Schülers zeigt der Erfolgsdialog einen Registrierungslink an, den du kopieren und teilen kannst. Der Schüler kann ihn später verwenden, wenn er sich entscheidet, dass er ein eigenes Voilà-Konto möchte — er erbt dann die bestehende Beziehung, Lektionshistorie, Transkripte und KI-Übersichten, die du bereits aufgebaut hast. Das Teilen dieses Links ist völlig optional; viele Tutoren benötigen ihn nie.

Warum es das gibt​

Externe Schüler halten deinen Voilà-Arbeitsbereich als einzige Informationsquelle für jeden Schüler, den du unterrichtest, unabhängig davon, wie die Beziehung begann oder wie er dich bezahlt. Du erhältst die gleichen KI-Tools, Lektionsverfolgung und Berichte, ob der Schüler vollständig auf Voilà ist, über Stripe bezahlt oder dir Bargeld zur Seite gibt — und wenn er sich später doch entscheidet, ordnungsgemäß beizutreten, müssen keine Daten migriert werden.

Schülerliste​

Deine Schülerliste zeigt alle eingeladenen und aktiven Schüler. Von hier aus kannst du den Status und die Sprache jedes Schülers sehen und auf sein individuelles Profil zugreifen.

Als ehemaliger Schüler markieren fügt ein Tag „Ehemaliger" hinzu und behält den Schüler in der Liste. Es bricht keine Lektionen ab und beendet die Beziehung nicht. Filtere die Liste nach diesem Tag, wenn du nur ehemalige Schüler oder nur aktuelle sehen möchtest.

Die Spalte App zeigt, welche Schüler zwischen Lektionen üben und wo — Telegram, WhatsApp oder die Voilà-App. Schüler, die noch nicht verbunden sind, zeigen nichts an, daher dient die Spalte auch als Liste, wer noch einzuladen ist. Du kannst danach sortieren, um die verbundenen und noch nicht verbundenen zusammenzugruppieren.

Probiere es selbst bei einer Trainingseinladung fügt deine eigene Zeile hinzu, mit der Bezeichnung Du in der mobilen App, Du auf WhatsApp oder Du auf Telegram. Diese Zeile bist du beim Üben, nicht ein zweiter Schüler.

Schüler einladen, zwischen Lektionen zu üben​

Über die Lektionsbeziehung hinaus kannst du einen Schüler einladen, mit dem KI-Tutor in Telegram zu üben. Er ist verbunden, sobald er auf deinen Link tippt — kein Code zum Eingeben und keine Anmeldung — und wird von deinem Namen und Foto begrüßt.

  • Ein Schüler — öffne das Zeilenmenü in „Meine Schüler" und wähle Zu Voilà auf Telegram einladen, was dir einen QR-Code und einen kopierbaren Link gibt.
  • Mehrere auf einmal — wähle Schüler aus und verwende Zum Üben einladen. Jeder erhält seine eigene E-Mail mit seinem eigenen Link.
  • Neue Schüler — die Einladungs-E-Mail enthält standardmäßig den Trainingslink; deaktiviere das Kontrollkästchen, wenn du das lieber nicht möchtest.
Ein Trainingseinladungslink gehört zu einem Schüler

Jeder Link meldet denjenigen, der darauf tippt, in das Konto dieses Schülers an, also poste ihn nicht in einer Klassengruppengruppe. Um offen zu teilen, verwende stattdessen den Referral-Code auf deiner Einstellungsseite — dieser ist dafür ausgelegt, verbreitet zu werden, und er ist für Personen, die noch nicht deine Schüler sind.

Erkunden vs. Aktive Beziehungen​

StatusWas ist verfügbar
ErkundenMessaging, Test-/Einzelbuchungen, grundlegende Profilansicht.
AktivAlles oben plus: Stundenpaket, wiederkehrende Lektionen, Gruppen, KI-Insights, Übersichtsvorlagen, private Notizen, Bankdetails-Freigabe und Planungsüberschreibungen.

Ein Schüler kann die Beziehung selbst aktivieren, oder du kannst ihn direkt einladen (was bei Annahme eine aktive Beziehung erstellt).

Schülergruppen​

Organisiere Schüler in benannte Gruppen.

  • Erstelle eine Gruppe mit einem Namen und optionaler Zielsprache.
  • Füge Schüler hinzu oder entferne sie, die eine aktive Beziehung mit dir haben.
  • Gruppen ermöglichen Gruppenlektionen: Definiere einen Gruppenlektionstyp mit Preisen pro Platz, dann schlage Lektionen für die ganze Gruppe von Tutor-Lektionen → Lektionen vorschlagen vor. Jedes Mitglied bestätigt seinen Platz einzeln. Siehe Gruppenlektionen für vollständige Details.

Einstellungen pro Schüler​

Jeder Schüler hat individuelle Einstellungen, die du konfigurieren kannst:

  • Standard-Übersichtsvorlage — welches Lektionsübersichtsformat für diesen Schüler generiert wird. Stelle es unter KI-Übersichtsstandardwerte auf der Schülerseite ein. Die Seite Übersichtsvorlagen erklärt die Formate; es ist nicht der Ort, an dem der Standard gewählt wird.
  • Lektionspreis — ein optionaler Pauschalpreis für diesen Schüler. Wenn gesetzt, wird dieser Betrag berechnet, auch wenn ein Lektionstyp mit eigenem Preis ausgewählt wird.
  • Zahlungsmethode — ob er über Stripe oder extern bezahlt.
  • Benachrichtigungen — Benachrichtigungseinstellungen pro Schüler.
  • Individuelle Richtlinien — Stornierungspreise und Lektionsrichtlinien pro Schüler.

KI-Insights​

Die Seite mit Schülerdetails ist das Profil des Schülers: Übersichtsstandardwerte, Lernprofil, Benachrichtigungen und das Übungspanel. Sie hat keine Registerkarte „Lernerkenntnisse".

Der KI-Insights-Chat befindet sich unter Stundenplanung → Vorherige Lektionen, für diesen Schüler (oder für eine Gruppe). Er beantwortet Fragen zu seinem Lernen aus gespeicherten Lektionstranskriptionen. Stelle Fragen wie:

  • „Welche Grammatikthemen haben wir behandelt?"
  • „Welche Fehler macht dieser Schüler immer wieder?"
  • „Worauf sollte ich mich als nächstes konzentrieren?"

Für einen Schüler, der Arabisch lernt, wählt ein Arabisch-Schrift-Steuerelement auf dieser Seite und in „Vorherige Lektionen", wie Arabisch in Übersichten, Unterrichtsassistenten-Übungen und KI-Insights geschrieben wird.

Vorherige Übersichten​

Überprüfe frühere Lektionsübersichten aus „Vorherige Lektionen". Wähle verschiedene Übersichtsdaten aus, um zu vergleichen, wie der Schüler Fortschritte gemacht hat.

Flaggen​

Schüler flaggen Wörter, Phrasen und Antworten in der Voilà-App. Du liest sie im KI-Insights-Chat — was sie seit der letzten Lektion flaggt, alles noch Ungelöste und Alle als gelöst markieren. Es gibt keine Registerkarte „Flaggen" auf der Schülerseite und keinen Bereich „Medien" oder „Meine Flaggen". Das Üben für diesen Schüler sitzt mit diesen Flaggenaktionen im gleichen Chat.

Lernprofil​

Grundlegende Informationen über den Schüler: Hobbys, Beruf und Lernprofil. Öffne es von der Schülerseite. Diese Daten werden von KI-Tools verwendet, um Vorschläge und Übungen zu personalisieren.

Übungspanel​

Jeder Schüler, der mit dem Voilà Learning Partner übt, hat ein Übungspanel auf seiner Detailseite, egal ob er Telegram, WhatsApp oder die Voilà-App nutzt. Du kannst den Fokus dieser Woche festlegen, einen kurzen Sprach- oder Textdrop senden und Lob geben.

Schüler, die du aktiv unterrichtest, haben bereits KI-Übungen — es gibt keinen Code, den sie eingeben müssen. Es umfasst die Sprache einer Lektion innerhalb von sieben Tagen auf beiden Seiten von heute. Wenn eine Woche vergeht, ohne dass eine Lektion hinter ihnen liegt und keine gebucht ist, pausiert ihre Übung und du wirst per E-Mail benachrichtigt. Das Buchen der nächsten Lektion schaltet sie wieder ein.

Erlebnis aus Schülersicht​

Schüler haben ihre eigene Ansicht der Plattform, einschließlich:

  • Private Notizen und KI-Lektionsübersichten
  • Vorherige Übersichten
  • Veröffentlichte Stundenpläne von ihrem Tutor

Private Notizen von Schülern sind völlig privat — Tutoren können sie nicht einsehen.

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