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Meine Schüler

Der Bereich „Schüler" ist der Ort, an dem Tutoren alle ihre Lernenden verwalten — von der Einladung bis zur Überprüfung von KI-gestützten Fortschrittserkenntnissen und der Definition personalisierter Richtlinien.

Einen Schüler einladen​

  1. Gehen Sie zu Meine Schüler und klicken Sie auf Schüler einladen.
  2. Füllen Sie aus: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Zielsprache.
  3. Der Schüler erhält eine Einladungs-E-Mail mit einem Link zum Akzeptieren.
  4. Sobald er akzeptiert, ändert sich sein Status zu Aktiv.

Nach dem Versenden einer Einladung wird ein Dialog mit dem Einladungslink und einer Kopieren-Schaltfläche angezeigt, damit Sie ihn über WhatsApp, Telegram oder einen anderen Kanal teilen können.

Eine Einladung erneut versenden​

Wenn eine Einladung abläuft oder der Schüler nicht reagiert hat, können Sie sie erneut versenden:

  1. Suchen Sie den Schüler in Ihrer Liste (er wird immer noch als Ausstehend angezeigt).
  2. Klicken Sie auf das ⋮-Menü in seiner Zeile und wählen Sie Einladung erneut versenden.
  3. Der alte Einladungslink wird ungültig und ein neuer wird per E-Mail versendet.
  4. Der neue Link wird auch automatisch in Ihre Zwischenablage kopiert.

Diese Option ist nur für ausstehende, von Tutoren initiierte Einladungen verfügbar.

Schüler können Sie auch über den Marktplatz oder den KI-Matchmaker finden. Wenn ein Schüler Sie bucht oder Ihnen eine Nachricht sendet, wird automatisch eine Beziehung im Status Erkunden erstellt. Sie oder der Schüler können diese auf Aktiv upgraden, wenn Sie bereit für laufende Lektionen sind.

Einen externen Schüler (außerhalb von Voilà) hinzufügen​

Nicht jeder Schüler möchte ein Voilà-Konto erstellen — aber Sie möchten ihn möglicherweise trotzdem als Teil Ihrer Unterrichtspraxis verfolgen. Der Flow Externen Schüler hinzufügen ermöglicht es Ihnen, einen von Tutoren verwalteten Schülerdatensatz zu erstellen, ohne dass dieser sich registrieren, anmelden oder direkt mit Voilà interagieren muss.

Wann Sie dies verwenden sollten​

Häufige Szenarien:

  • Ein Schüler, der Sie bereits offline bezahlt (Bargeld, Banküberweisung, Rechnung) und keinen Login benötigt.
  • Ein langjähriger Schüler, der kein weiteres Konto verwalten möchte.
  • Familienmitglieder, Freunde oder Kollegen, die Sie gelegentlich unterrichten.
  • Ein Schüler, den Sie für KI-generierte Unterrichtszusammenfassungen und Insights einarbeiten möchten, bevor er sich selbst registriert.
  • Schüler im Probeunterricht, die Sie ordnungsgemäß verfolgen möchten, bevor sie sich auf laufende Lektionen einlassen.

Was Sie mit einem externen Schüler tun können​

Nach dem Hinzufügen erscheint der Schüler in Ihrer Liste Meine Schüler mit einem Chip Externer Schüler und dem Status Von Tutor verwaltet. Von Ihrer Seite verhalten sie sich wie jeder andere aktive Schüler:

  • Lektionen planen gegen sie — aufgezeichnet, transkribiert und analysiert wie gewohnt.
  • Offline-Zahlungen verfolgen mit dem Modus Externe Zahlung (Bargeld, Banküberweisung, Rechnung). Siehe Buchung & Zahlungen für die verfügbaren Zahlungsmodi.
  • KI-Unterrichtszusammenfassungen, Lernerkenntnisse, Schülerprogression-Chats und KI-Unterrichtsplanung generieren wie bei jedem anderen aktiven Schüler.
  • Private Notizen führen, Ziele flaggen und den KI-Stundenplanersteller verwenden.
  • Optional KI-Zusammenfassungen, Stundendenreminder und andere Benachrichtigungen in ihrem Namen per E-Mail versenden — nachdem sie ihre E-Mail-Adresse verifiziert haben (siehe Opt-in unten).

Sie verwalten alles für den Schüler von Ihrer Seite aus; er muss sich nie bei Voilà anmelden, es sei denn, er entschließt sich später zu registrieren.

Wie man einen externen Schüler hinzufügt​

  1. Gehen Sie zu Meine Schüler und klicken Sie auf Externen Schüler hinzufügen (neben der regulären Schaltfläche Schüler einladen).
  2. Füllen Sie aus: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Zielsprache und die Sprache, in der Sie ihm E-Mails senden (dies ist unabhängig von der Sprache, die er lernt — wählen Sie die Sprache, die er am bequemsten liest).
  3. Optional — Aktivieren Sie KI-Zusammenfassungen per E-Mail, Stundendenreminder, Benachrichtigungen usw. versenden, wenn Voilà den Schüler in Ihrem Namen per E-Mail kontaktieren soll.
  4. Klicken Sie auf Schüler hinzufügen.

Der Schüler wird sofort in einem Status Von Tutor verwaltet erstellt. Sie können sofort mit der Planung von Lektionen und der Verfolgung von Zahlungen beginnen — kein Warten auf die Annahme einer Einladung.

E-Mail-Opt-in (Anti-Spam)​

Um zu verhindern, dass unerwünschte E-Mails an Personen versendet werden, die sich selbst nie angemeldet haben, werden KI-Zusammenfassungen, Stundendenreminder und andere automatisierte Benachrichtigungen nur an externe Schüler versendet, nachdem sie ihre E-Mail-Adresse explizit verifiziert haben.

  • Wenn Sie das Opt-in-Kontrollkästchen aktiviert haben, erhält der Schüler eine einzelne Ein-Klick-Verifizierungs-E-Mail von Voilà, die erklärt, dass Sie ihn hinzugefügt haben, und ihn auffordert zu bestätigen.
  • Bis zur Verifizierung werden keine automatisierten E-Mails versendet — aber Sie können immer noch Lektionen aufzeichnen, Zusammenfassungen in Voilà generieren und lesen sowie Zahlungen verfolgen.
  • Der Schüler kann sich jederzeit über einen Link in jeder E-Mail, die er erhält, abmelden, ohne ein Voilà-Konto zu benötigen.

Sie können die Opt-in-E-Mail später erneut versenden, wenn der Schüler sie verpasst hat, und Sie können einzelne Benachrichtigungen jederzeit in seinen Pro-Schüler-Einstellungen deaktivieren.

Nach dem Erstellen des externen Schülers zeigt der Erfolgsdialog einen Registrierungslink an, den Sie kopieren und teilen können. Der Schüler kann ihn später verwenden, wenn er sich für ein eigenes Voilà-Konto entscheidet — er erbt die bestehende Beziehung, Lektionshistorie, Transkripte und KI-Zusammenfassungen, die Sie bereits erstellt haben. Das Teilen dieses Links ist völlig optional; viele Tutoren benötigen ihn nie.

Warum dies existiert​

Externe Schüler halten Ihren Voilà-Arbeitsbereich als einzige Informationsquelle für jeden Schüler, den Sie unterrichten, unabhängig davon, wie die Beziehung begann oder wie er Sie bezahlt. Sie erhalten die gleichen KI-Tools, Lektionsverfolgung und Berichte, unabhängig davon, ob der Schüler vollständig auf Voilà ist, über Stripe bezahlt oder Sie in bar bezahlt — und wenn er sich später doch entschließt, sich ordnungsgemäß anzumelden, müssen keine Daten migriert werden.

Schülerliste​

Ihre Schülerliste zeigt alle eingeladenen und aktiven Schüler. Von hier aus können Sie den Status und die Sprache jedes Schülers sehen und auf sein individuelles Profil zugreifen.

Erkunden vs. Aktive Beziehungen​

StatusWas ist verfügbar
ErkundenMessaging, Probe-/Einzelbuchungen, grundlegende Profilansicht.
AktivAlles oben plus: Stundenpaket, wiederkehrende Lektionen, Gruppen, Lernerkenntnisse, Zusammenfassungsvorlagen, private Notizen, Bankdetails-Freigabe und Planungsüberschreibungen.

Ein Schüler kann die Beziehung selbst aktivieren, oder Sie können ihn direkt einladen (was bei Annahme eine aktive Beziehung erstellt).

Schülergruppen​

Organisieren Sie Schüler in benannte Gruppen.

  • Erstellen Sie eine Gruppe mit einem Namen und optionaler Zielsprache.
  • Fügen Sie Schüler hinzu oder entfernen Sie sie, die eine aktive Beziehung zu Ihnen haben.
  • Gruppen ermöglichen Gruppenlektionen: Definieren Sie einen Gruppenlektionstyp mit Preisen pro Platz, und schlagen Sie dann Lektionen für die ganze Gruppe von Tutor-Lektionen → Lektionen vorschlagen vor. Jedes Mitglied bestätigt seinen Platz einzeln. Siehe Gruppenlektionen für vollständige Details.

Pro-Schüler-Einstellungen​

Jeder Schüler hat individuelle Einstellungen, die Sie konfigurieren können:

  • Standard-Zusammenfassungsvorlage — welches Unterrichtszusammenfassungsformat für diesen Schüler generiert wird.
  • Zahlungsmethode — ob er über Stripe oder extern bezahlt.
  • Benachrichtigungen — Benachrichtigungseinstellungen pro Schüler.
  • Individuelle Richtlinien — Stornierungspreise und Lektionsrichtlinien pro Schüler.

Lernerkenntnisse​

Jeder aktive Schüler hat ein Panel Lernerkenntnisse mit KI-gestützten Ansichten seines Fortschritts.

KI-Erkenntnisse​

Ein KI-Chat, der Fragen zur Lernreise des Schülers basierend auf allen gespeicherten Lektionstranskriptionen beantwortet. Stellen Sie Fragen wie:

  • „Welche Grammatikthemen haben wir behandelt?"
  • „Welche Fehler macht dieser Schüler immer wieder?"
  • „Worauf sollte ich mich als nächstes konzentrieren?"

Vorherige Zusammenfassungen​

Überprüfen Sie frühere Unterrichtszusammenfassungen. Wählen Sie verschiedene Zusammenfassungsdaten aus, um zu vergleichen, wie der Schüler Fortschritte gemacht hat.

Flaggen​

Elemente, die der Schüler in der Voilà-App flaggt — Themen, die er behandeln möchte, Dinge, die er schwierig fand, oder Vokabeln, die er überarbeiten möchte. Flaggen sind für Sie sichtbar, damit Sie sie in die Unterrichtsplanung einbeziehen können.

Lernprofil​

Grundlegende Informationen über den Schüler: Hobbys, Beruf und Lernprofil. Diese Daten werden von KI-Tools verwendet, um Vorschläge und Übungen zu personalisieren.

Schülerseitige Erfahrung​

Schüler haben ihre eigene Ansicht der Plattform, einschließlich:

  • Privater Notizblock mit persönlichen Notizen und KI-Unterrichtszusammenfassungen
  • Vorherige Zusammenfassung
  • Veröffentlichte Stundenpläne von ihrem Tutor

Private Notizen von Schülern sind völlig privat — Tutoren können sie nicht einsehen.

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