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Tutor-Lektionen

Die Seite „Tutor-Lektionen" ist der Ort, an dem du alle bevorstehenden und vergangenen Sitzungen erstellen, anzeigen und verwalten kannst. Lektionen können einmalig oder wiederkehrend sein und auf mehreren Videoplattformen stattfinden.

Eine Lektion erstellen​

  1. Gehe zu Lektionen und klicke auf + Neue Sitzung starten

  2. Fülle folgende Felder aus:

    • Titel
    • Beschreibung (optional)
    • Schüler oder Gruppe — für wen die Lektion ist
    • Dauer — geschätzte Dauer in Minuten
    • Plattform — wird von deiner Standardeinstellung in Einstellungen → Abonnement übernommen. Der Dialog zeigt diese Plattform und einen Link Standard ändern. Du wirst nicht aufgefordert, eine auszuwählen.
    • Meeting-Link — für Google Meet, Zoom oder Teams füge den Link ein (oder lass Voilà einen Meet- oder Teams-Link erstellen, wenn dein Kalender verbunden ist). Voilà Classroom generiert seinen eigenen. Eine spontane Lektion kopiert den Link, damit du ihn dem Schüler weitergeben kannst; dieser erhält keine E-Mail-Einladung.

  3. Im nächsten Schritt konfigurierst du:

    • Zusammenfassungsvorlage — welche Vorlage für die automatisch generierte Zusammenfassung verwendet werden soll
    • Lektionsplan — optional einen zuvor erstellten Lektionsplan anhängen
    • Aufnahmemethode — überschreibe die Standardeinstellung (Bot oder Keine Aufnahme) für diese Sitzung, wenn dein Plan diese Wahl bietet

Aus dem Kalender erstellen​

Wenn du Google Calendar oder Outlook verbunden hast, erstellt das Erstellen eines Kalendereintrags mit der E-Mail-Adresse eines Schülers als Teilnehmer automatisch eine entsprechende Lektion auf Voila.

Unterstützte Plattformen​

PlattformFunktionsweise
Voilà Classroom1:1-Klassenzimmer in voila.fun mit integriertem Video, Chat, Tafel und Bildschirmfreigabe. Nicht für Gruppenlektionen verfügbar.
Google MeetFüge einen Meet-Link ein oder lass Voilà einen über deinen verbundenen Google Calendar erstellen. Der Bot zeichnet die Sitzung auf.
ZoomFüge einen Zoom-Meeting-Link ein. Der Bot tritt bei, um aufzuzeichnen.
Microsoft TeamsFüge einen Teams-Link ein oder lass Voilà einen über deinen verbundenen Outlook-Kalender erstellen. Der Bot tritt bei, um aufzuzeichnen.

Du kannst verschiedene Plattformen für verschiedene Lektionen verwenden, indem du die Standardeinstellung in den Einstellungen änderst, bevor du die nächste erstellst. Die Aufnahme folgt deinem Plan und der Plattform: siehe Einstellungen.

Wiederkehrende Lektionen​

Markiere eine Lektion als wiederkehrend, wenn du sie erstellst, um wiederholte Sitzungen mit demselben Schüler zu planen:

  • Wähle das Wiederholungsmuster (z. B. wöchentlich dienstags um 14:00 Uhr).
  • Jedes Vorkommen verwendet denselben Meeting-Link, Schüler und dieselben Einstellungen.
  • Einzelne Vorkommen können bearbeitet, verschoben oder storniert werden, ohne die Serie zu beeinflussen.

Lektionsliste und Filter​

Die Seite „Lektionen" zeigt bevorstehende und vergangene Sitzungen. Filtere nach:

  • Datumsbereich
  • Plattform
  • Status (bevorstehend, abgeschlossen, storniert)

Jede Lektionskarte zeigt den Schüler, die Uhrzeit, die Plattform und den Aufnahmestatus.

Lektionsdetails​

Klicke auf eine abgeschlossene Lektion, um ihre Detailseite anzuzeigen:

  • Aufnahme — spiele die Sitzungsaufnahme ab (falls aufgezeichnet)
  • Transkript — vollständiges Texttranskript mit Sprecherzuordnung
  • KI-Zusammenfassung — generierte Zusammenfassung basierend auf der ausgewählten Zusammenfassungsvorlage
  • Private Notizen — deine Notizen aus der Sitzung
  • Chat-Verlauf — In-Session-Chat-Nachrichten

An einer Lektion teilnehmen​

Zur geplanten Zeit:

  1. Öffne die Lektion von deinem Dashboard oder der Tutor-Lektionsliste.
  2. Klicke auf Beitreten. Bei Voilà Classroom-Lektionen öffnet sich das Klassenzimmer. Bei externen Plattformen öffnet sich der Meeting-Link.
  3. Wenn du den Bot verwendest, gib dem Bot Zugang aus der Meeting-Lobby, wenn er erscheint. Stelle sicher, dass du die Genehmigung aller Teilnehmer zur Aufzeichnung des Meetings hast.

Eine Lektion stornieren​

Storniere eine Lektion von ihrer Detailseite. Wenn der Schüler über Stripe Connect bezahlt hat:

  • Eine Stornierung durch den Tutor löst eine automatische Rückerstattung aus.
  • Eine Stornierung durch den Schüler folgt deinen Planungsrichtlinien (z. B. Mindestabsagefrist).

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