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Tutor-Lektionen

Die Seite „Tutor-Lektionen" ist der Ort, an dem Tutoren alle bevorstehenden und vergangenen Sitzungen erstellen, anzeigen und verwalten. Lektionen können einmalig oder wiederkehrend sein und auf mehreren Videoplattformen durchgeführt werden.

Eine Lektion erstellen​

  1. Gehen Sie zu Lektionen und klicken Sie auf + Neue Sitzung starten

  2. Füllen Sie aus:

    • Titel
    • Beschreibung (optional)
    • Schüler — wählen Sie einen oder mehrere Schüler aus
    • Dauer — geschätzte Dauer in Minuten
    • Plattform — wählen Sie, wie die Lektion durchgeführt wird (siehe Unterstützte Plattformen unten)
    • Meeting-Link — fügen Sie einen externen Link ein oder lassen Sie Voila einen für das In-Platform-Klassenzimmer generieren

  3. Im nächsten Schritt konfigurieren Sie:

    • Zusammenfassungsvorlage — welche Vorlage für die automatisch generierte Zusammenfassung verwendet werden soll
    • Lektionsplan — optional einen zuvor erstellten Lektionsplan anhängen
    • Aufnahmemethode — überschreiben Sie die Standardeinstellung (Bot, Local Recorder, No Recorder oder In-Platform) für diese Sitzung

Aus dem Kalender erstellen​

Wenn Sie Google Calendar oder Outlook verbunden haben, erstellt das Erstellen eines Kalendereintrags mit der E-Mail eines Schülers als Teilnehmer automatisch eine entsprechende Lektion auf Voila.

Unterstützte Plattformen​

PlattformFunktionsweise
Voila (In-Platform)Vollständiges Klassenzimmer in voila.fun mit integriertem Video, Chat, Tafel und Bildschirmfreigabe.
Google MeetFügen Sie einen Meet-Link ein oder lassen Sie Voila einen über Ihren verbundenen Google Calendar erstellen. Der Bot oder die Erweiterung zeichnet die Sitzung auf.
ZoomFügen Sie einen Zoom-Meeting-Link ein. Der Bot tritt bei, um aufzuzeichnen.
Microsoft TeamsFügen Sie einen Teams-Link ein oder lassen Sie Voila einen über Ihren verbundenen Outlook-Kalender erstellen. Der Bot tritt bei, um aufzuzeichnen.

Sie können Plattformen über Lektionen hinweg mischen. Jede Lektion gibt ihre eigene Plattform und Aufnahmemethode an.

Wiederkehrende Lektionen​

Markieren Sie eine Lektion als wiederkehrend, wenn Sie sie erstellen, um wiederholte Sitzungen mit demselben Schüler zu planen:

  • Wählen Sie das Wiederholungsmuster (z. B. wöchentlich dienstags um 14:00 Uhr).
  • Jedes Vorkommen verwendet denselben Meeting-Link, Schüler und dieselben Einstellungen.
  • Einzelne Vorkommen können bearbeitet, verschoben oder storniert werden, ohne die Serie zu beeinflussen.

Lektionsliste und Filter​

Die Seite „Lektionen" zeigt bevorstehende und vergangene Sitzungen. Filtern Sie nach:

  • Datumsbereich
  • Plattform
  • Status (bevorstehend, abgeschlossen, storniert)

Jede Lektionskarte zeigt den Schüler, die Zeit, die Plattform und den Aufnahmestatus.

Lektionsdetails​

Klicken Sie auf eine abgeschlossene Lektion, um ihre Detailseite anzuzeigen:

  • Aufnahme — spielen Sie die Sitzungsaufnahme ab (falls aufgezeichnet)
  • Transkript — vollständiges Texttranskript mit Sprecherzuordnung
  • KI-Zusammenfassung — generierte Zusammenfassung basierend auf der ausgewählten Zusammenfassungsvorlage
  • Private Notizen — Ihre Notizen aus der Sitzung
  • Chat-Verlauf — In-Session-Chat-Nachrichten

An einer Lektion teilnehmen​

Zur geplanten Zeit:

  1. Öffnen Sie die Lektion von Ihrem Dashboard oder der Tutor-Lektionsliste.
  2. Klicken Sie auf Beitreten. Bei In-Platform-Lektionen wird das Voila-Klassenzimmer geöffnet. Bei externen Plattformen wird der Meeting-Link geöffnet.
  3. Wenn Sie den Bot verwenden, geben Sie den Bot zu aus der Meeting-Lobby frei, wenn er erscheint.
  4. Wenn Sie den Local Recorder verwenden, klicken Sie auf das Erweiterungssymbol oder das Mikrofonsymbol, um die Aufnahme zu starten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigung aller Teilnehmer zur Aufnahme des Meetings haben.

Eine Lektion stornieren​

Stornieren Sie eine Lektion von ihrer Detailseite. Wenn der Schüler über Stripe Connect bezahlt hat:

  • Die Stornierung durch den Tutor löst eine automatische Rückerstattung aus.
  • Die Stornierung durch den Schüler folgt Ihren Planungsrichtlinien (z. B. Mindestabsagefrist).

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