Preskoči na vsebino

Mentorske ure

Stran Mentorske ure je mesto, kjer mentorji ustvarjajo, pregledujejo in upravljajo vse prihajajoče in pretekle seanse. Ure so lahko enkratne ali ponavljajoče se in se izvajajo na več video platformah.

Ustvarjanje ure​

  1. Pojdite na Ure in kliknite + Začni nov seans

  2. Izpolnite:

    • Naslov
    • Opis (neobvezno)
    • Študent(i) — izberite enega ali več študentov
    • Trajanje — ocenjeno trajanje v minutah
    • Platforma — izberite, kako se bo ura izvajala (glejte Podprte platforme spodaj)
    • Povezava za srečanje — prilepite zunanjo povezavo ali pustite, da Voila ustvari eno za učilnico v platformi

  3. V naslednjem koraku konfigurirajte:

    • Predloga povzetka — katera predloga naj se uporabi za samodejno ustvarjen povzetek
    • Načrt ure — po želji priložite predhodno ustvarjen načrt ure
    • Metoda snemanja — prepišite privzeto (Bot, Lokalni snemalnik, Brez snemalnika ali V platformi) za ta seans

Ustvarjanje iz koledarja​

Če imate povezan Google Koledar ali Outlook, ustvarjanje dogodka v koledarju z e-poštnim naslovom študenta kot udeležencem samodejno ustvari ujemajočo se uro na Voila.

Podprte platforme​

PlatformaKako deluje
Voila (V platformi)Popolna učilnica znotraj voila.fun z vgrajenim videom, klepetom, tablo in deljenjem zaslona.
Google MeetPrilepite povezavo Meet ali pustite, da Voila ustvari eno preko vašega povezanega Google Koledarja. Bot ali razširitev posname seans.
ZoomPrilepite povezavo Zoom srečanja. Bot se pridruži za snemanje.
Microsoft TeamsPrilepite povezavo Teams ali pustite, da Voila ustvari eno preko vašega povezanega Outlook koledarja. Bot se pridruži za snemanje.

Platforme lahko mešate med urami. Vsaka ura določa svojo platformo in metodo snemanja.

Ponavljajoče se ure​

Označite uro kot ponavljajočo se pri ustvarjanju, da načrtujete ponovljene seanse z istim študentom:

  • Izberite vzorec ponavljanja (npr. tedensko ob torkih ob 14:00).
  • Vsak dogodek uporablja isto povezavo za srečanje, študenta in nastavitve.
  • Posamezne dogodke lahko urejate, prestavite ali prekličete, ne da bi to vplivalo na serijo.

Seznam ur in filtri​

Stran Ure prikazuje prihajajoče in pretekle seanse. Filtrirajte po:

  • Časovni razpon
  • Platforma
  • Status (prihajajoče, dokončane, preklicane)

Vsaka kartica ure prikazuje študenta, čas, platformo in status snemanja.

Podrobnosti ure​

Kliknite dokončano uro za ogled njene strani s podrobnostmi:

  • Posnetek — predvajajte posnetek seansa (če je posnet)
  • Prepis — celotni besedilni prepis z označevanjem govorcev
  • AI povzetek — ustvarjen povzetek na podlagi izbrane predloge povzetka
  • Zasebne beležke — vaše beležke iz seansa
  • Zgodovina klepeta — sporočila klepeta med seansom

Pridružitev uri​

Ob načrtovanem času:

  1. Odprite uro iz vaše nadzorne plošče ali seznama Mentorskih ur.
  2. Kliknite Pridruži se. Za ure v platformi se odpre učilnica Voila. Za zunanje platforme se odpre povezava za srečanje.
  3. Če uporabljate Bot, sprejmite bota iz predsoblja srečanja, ko se pojavi.
  4. Če uporabljate Lokalni snemalnik, kliknite ikono razširitve ali ikono mikrofona za začetek snemanja. Prepričajte se, da imate dovoljenje vseh udeležencev za snemanje srečanja.

Preklic ure​

Prekličite uro na njeni strani s podrobnostmi. Če je študent plačal preko Stripe Connect:

  • Preklic s strani mentorja sproži samodejno vračilo.
  • Preklic s strani študenta sledi vašim pravilom načrtovanja (npr. minimalno obvestilo o preklicu).

Povezano​