Preskoči na vsebino

Razporejanje

Razdelek Razporejanje omogoča inštruktorjem upravljanje koledarja, določanje razpoložljivosti, nastavljanje pravil rezervacij in nadzor nad tem, kdaj lahko študenti rezervirajo ure.

Nastavljanje razpoložljivosti​

Določite dneve in čase, ko ste na voljo za rezervacije v Razporejanje → Tedenska razpoložljivost (dostopno tudi iz vašega Profila inštruktorja).

  • Razpoložljivost velja za vse študente in vaš vnos v Imenik inštruktorjev.
  • Študenti lahko rezervirajo samo med vašimi določenimi urami razpoložljivosti, tudi če vaš povezani koledar prikazuje prosti čas zunaj teh ur.

Pravila razporejanja​

Konfigurirajte pravila, ki nadzorujejo, kako študenti rezervirajo in prekličejo:

PraviloOpis
Obvestilo o preklicuMinimalno vnaprejšnje obvestilo, potrebno za preklic rezervacije (npr. 24 ur).
Minimalni čas vnaprejšnje rezervacijeKoliko vnaprej mora študent rezervirati sejo (npr. 2 uri pred terminom).
Privzeta dolžina ureVnaprej nastavljena trajanja ure, ki se uporablja pri razporejanju.

Ta pravila veljajo za vse študente in se samodejno uveljavijo, ko študenti poskušajo rezervirati ali preklicati.

Počitniški način​

Če niste na voljo za daljše obdobje, omogočite Počitniški način iz Nastavitve → Integracije:

  • Vaš profil je skrit pred novimi zahtevami za rezervacijo. Vendar bodo študenti lahko rezervirali ure zunaj vašega počitniškega okna.
  • Novi študenti ne morejo začeti klepetov in vidijo obvestilo o počitnicah.
  • Obstoječi študenti vam lahko še vedno pošiljajo sporočila in prejmejo samodejni počitniški odgovor.
  • Onemogočite počitniški način, ko se vrnete, da obnovite običajno razpoložljivost.
  • Inštruktorji lahko začnejo ure med počitnicami, če uro predlaga inštruktor (tj. poznate svojo razpoložljivost med počitnicami).

Pogledi koledarja​

Razdelek Razporejanje ponuja več pogledov koledarja — dan, teden in mesec — tako da lahko upravljate svoj urnik na želeni ravni podrobnosti. Ure, rezervacije in blokirani čas iz vašega povezanega koledarja se vsi prikažejo v istem pogledu.

Kako se izračuna razpoložljivost študenta​

Ko študent ogleda vašo stran za rezervacije, se razpoložljivi termini izračunajo iz treh virov:

  1. Termini tedenske razpoložljivosti — časi, ki ste jih označili kot razpoložljive.
  2. Zasedeni časi koledarja — dogodki iz vašega povezanega koledarja, ki blokirajo čas.
  3. Obstoječe rezervacije — potrjene ure Voila in čakajoče zahteve za rezervacijo.

Termin je razpoložljiv samo, če pade v vašo tedensko razpoložljivost in se ne prekriva z nobenim dogodkom koledarja ali obstoječo rezervacijo.

Povezano​