Preskoči na vsebino

Razporejanje

Razdelek Razporejanje tutorjem omogoča upravljanje koledarja, določanje razpoložljivosti, nastavljanje pravilnikov za rezervacije in nadzor nad tem, kdaj lahko učenci rezervirajo ure.

Nastavljanje razpoložljivosti​

Določi dneve in ure, ko si na voljo za rezervacije, v razdelku Razporejanje → Tedenska razpoložljivost (dostopno tudi prek tvojega Tutorjevega profila).

  • Razpoložljivost velja za vse učence in tvoj oglas v Imeniku tutorjev.
  • Učenci lahko rezervirajo ure samo v okviru tvojih določenih ur razpoložljivosti, tudi če tvoj povezani koledar kaže prosti čas zunaj teh ur.

Pravilniki razporejanja​

Nastavi pravila, ki določajo, kako učenci rezervirajo in odpovedo ure:

PravilnikOpis
Obvestilo o odpovediMinimalni čas vnaprejšnjega obvestila, ki ga učenec potrebuje za odpoved rezervacije (npr. 24 ur).
Minimalni čas pred rezervacijoKoliko vnaprej mora učenec rezervirati uro (npr. 2 uri pred terminom).
Privzeta dolžina ureVnaprej nastavljena trajanje ure, ki se uporablja pri razporejanju.

Ti pravilniki veljajo za vse učence in se samodejno uveljavijo, ko učenci poskušajo rezervirati ali odpovedati uro.

Način počitnic​

Če si za daljše obdobje nedosegljiv/-a, omogoči Način počitnic v razdelku Nastavitve → Integracije:

  • Tvoj profil je skrit pred novimi zahtevami za rezervacijo. Vendar pa bodo učenci lahko rezervirali ure zunaj tvojega počitniškega obdobja.
  • Novi učenci ne morejo začeti pogovorov in vidijo obvestilo o počitnicah.
  • Obstoječi učenci ti lahko še vedno pišejo in prejmejo samodejni odgovor o počitnicah.
  • Ko se vrneš, onemogoči način počitnic, da se obnovi normalna razpoložljivost.
  • Tutorji lahko med počitnicami predlagajo ure, če uro predlaga tutor sam (tj. poznaš svojo razpoložljivost med počitnicami).

Pogledi na koledar​

Razdelek Razporejanje ponuja več pogledov na koledar — dan, teden in mesec — da lahko upravljaš svoj urnik na ravni podrobnosti, ki ti ustreza. Ure, rezervacije in blokirani čas iz tvojega povezanega koledarja se prikažejo v istem pogledu.

Kako se izračuna razpoložljivost učencev​

Ko učenec ogleda tvojo stran za rezervacije, se razpoložljivi termini izračunajo iz treh virov:

  1. Tedenska razpoložljivost — časi, ki si jih označil/-a kot razpoložljive.
  2. Zasedeni časi v koledarju — dogodki iz tvojega povezanega koledarja, ki blokirajo čas.
  3. Obstoječe rezervacije — potrjene Voila ure in čakajoče zahteve za rezervacijo.

Termin je na voljo samo, če je znotraj tvoje tedenske razpoložljivosti in se ne prekriva z nobenim dogodkom v koledarju ali obstoječo rezervacijo.

Povezano​