日程安排
日程安排部分让导师管理他们的日历、定义可用性、设置预订政策,以及控制学生何时可以预订课程。
设置您的可用性
在日程安排 → 每周可用性中定义您开放预订的日期和时间(也可从您的导师档案访问)。
- 可用性适用于所有学生和您的导师目录列表。
- 学生只能在您定义的可用时间内预订,即使您连接的日历显示这些时间之外有空闲时间。
日程安排政策
配置控制学生如何预订和取消的规则:
| 政策 | 说明 |
|---|---|
| 取消通知期限 | 学生取消预订所需的最少提前通知时间(例如 24 小时)。 |
| 最少预订提前期 | 学生必须提前多长时间预订课程(例如课程时间前 2 小时)。 |
| 默认课程时长 | 日程安排时使用的预设课程时长。 |
这些政策适用于所有学生,当学生尝试预订或取消时会自动执行。
休假模式
如果您在较长时间内无法提供服务,请从设置 → 集成启用休假模式:
- 您的档案将从新的预订请求中隐藏。但是,学生仍然可以在您的休假窗口之外预订课程。
- 新学生无法开始聊天,并会看到休假通知。
- 现有学生仍然可以给您发送消息,并会收到自动休假自动回复。
- 返回时禁用休假模式以恢复正常可用性。
- 如果课程由导师提议(即您知道您在休假期间的可用性),导师可以在休假期间启动课程。
日历视图
日程安排部分提供多种日历视图——日、周和月——让您可以按照您偏好的详细程度管理您的日程。课程、预订和来自您连接的日历的阻止时间都显示在同一视图中。
学生可用性如何计算
当学生查看您的预订页面时,可用时段从三个来源计算:
- 每周可用性时段 — 您标记为可用的时间。
- 日历繁忙时间 — 来自您连接的日历的阻止时间的事件。
- 现有预订 — 已确认的 Voila 课程和待处理的预订请求。
只有当时段在您的每周可用性内且不与任何日历事件或现有预订重叠时,该时段才可用。
相关内容
- 日历集成 — 连接 Google 日历或 Outlook 以实现自动同步
- 课程 — 创建和管理课程
- Stripe Connect 支付 — 取消政策如何与支付相互作用