Пређи на главни садржај

Распоред

Одељак Распоред омогућава туторима да управљају календаром, дефинишу доступност, постављају правила резервације и контролишу када ученици могу да заказују часове.

Постављање доступности​

Дефиниши дане и времена када си отворен/а за резервације у Распоред → Недељна доступност (такође доступно преко твог профила тутора).

  • Доступност се примењује на све ученике и твој оглас у директоријуму тутора.
  • Ученици могу да резервишу термине само у оквиру твојих дефинисаних сати доступности, чак и ако твој повезани календар показује слободно време ван тих сати.

Правила заказивања​

Конфигуриши правила која контролишу како ученици резервишу и отказују часове:

ПравилоОпис
Отказни рокМинимални рок унапред потребан да ученик откаже резервацију (нпр. 24 сата).
Минимално време пре резервацијеКолико унапред ученик мора да резервише термин (нпр. 2 сата пре термина).
Подразумевано трајање часаУнапред постављено трајање часа које се користи приликом заказивања.

Ова правила примењују се на све ученике и аутоматски се спроводе када ученици покушају да резервишу или откажу час.

Режим одмора​

Ако ниси доступан/а дужи временски период, омогући Режим одмора у Подешавања → Интеграције:

  • Твој профил је скривен од нових захтева за резервацију. Међутим, ученици ће моћи да резервишу часове ван периода твог одмора.
  • Нови ученици не могу да започну разговоре и виде обавештење о одмору.
  • Постојећи ученици ти и даље могу да пишу и добијају аутоматски одговор о одмору.
  • Онемогући режим одмора када се вратиш да би наставио/ла са нормалном доступношћу.
  • Тутори могу да иницирају часове током одмора ако час предлаже тутор (тј. ако знаш своју доступност током одмора).

Прикази календара​

Одељак Распоред нуди више приказа календара — дан, недеља и месец — тако да можеш да управљаш распоредом на нивоу детаља који ти одговара. Часови, резервације и блокирано време из твог повезаног календара приказују се у истом прегледу.

Како се израчунава доступност ученика​

Када ученик прегледа твоју страницу за резервацију, доступни термини се израчунавају из три извора:

  1. Слотови недељне доступности — времена која си означио/ла као доступна.
  2. Заузета времена у календару — догађаји из твог повезаног календара који блокирају термине.
  3. Постојеће резервације — потврђени Voilà часови и захтеви за резервацију на чекању.

Термин је доступан само ако се налази у оквиру твоје недељне доступности и ако се не преклапа ни са једним догађајем у календару или постојећом резервацијом.

Повезано​