Пређи на главни садржај

Распоређивање

Одељак Распоређивање омогућава туторима да управљају својим календаром, дефинишу доступност, поставе правила резервације и контролишу када студенти могу да резервишу часове.

Подешавање Ваше Доступности​

Дефинишите дане и времена када сте отворени за резервације у Распоређивање → Недељна Доступност (такође доступно из Вашег Тутор Профила).

  • Доступност се примењује на све студенте и Ваш листинг у Директоријуму Тутора.
  • Студенти могу да резервишу само током Ваших дефинисаних сати доступности, чак и ако Ваш повезани календар показује слободно време ван тих сати.

Правила Распоређивања​

Конфигуришите правила која контролишу како студенти резервишу и отказују:

ПравилоОпис
Обавештење о отказивањуМинимално унапредно обавештење потребно да студент откаже резервацију (нпр. 24 сата).
Минимално време за резервацијуКолико унапред студент мора да резервише сесију (нпр. 2 сата пре термина).
Подразумевано трајање часаУнапред подешено трајање часа које се користи при распоређивању.

Ова правила се примењују на све студенте и аутоматски се спроводе када студенти покушавају да резервишу или откажу.

Режим Одмора​

Ако нисте доступни за дужи период, омогућите Режим Одмора из Подешавања → Интеграције:

  • Ваш профил је сакривен од нових захтева за резервацију. Међутим, студенти ће моћи да резервишу часове ван Вашег периода одмора.
  • Нови студенти не могу да започну разговоре и виде обавештење о одмору.
  • Постојећи студенти и даље могу да Вам пошаљу поруку и примиће аутоматски одговор о одмору.
  • Онемогућите режим одмора када се вратите да бисте наставили нормалну доступност.
  • Тутори могу да иницирају часове током одмора ако је час предложен од стране тутора (тј. знате своју доступност током одмора).

Прегледи Календара​

Одељак Распоређивање нуди више прегледа календара — дан, недеља и месец — тако да можете да управљате својим распоредом на жељеном нивоу детаља. Часови, резервације и блокирано време из Вашег повезаног календара се појављују у истом прегледу.

Како се Израчунава Доступност Студента​

Када студент прегледа Вашу страницу за резервацију, доступни термини се израчунавају из три извора:

  1. Термини недељне доступности — времена која сте означили као доступна.
  2. Заузета времена календара — догађаји из Вашег повезаног календара који блокирају време.
  3. Постојеће резервације — потврђени Voilà часови и захтеви за резервацију на чекању.

Термин је доступан само ако се налази унутар Ваше недељне доступности и не преклапа се ни са једним догађајем календара или постојећом резервацијом.

Повезано​