Ajakava
Ajakava jaotis võimaldab õpetajatel hallata oma kalendrit, määrata saadavust, seadistada broneerimispoliitikat ja kontrollida, millal õpilased saavad tunde broneerida.
Saadavuse seadistamine
Määra päevad ja kellaajad, mil oled broneeringutele avatud, jaotises Ajakava → Iganädalane saadavus (ligipääsetav ka sinu Õpetaja profiilist).
- Saadavus kehtib kõigi õpilaste ja sinu Õpetajate kataloogi kirje suhtes.
- Õpilased saavad broneerida ainult sinu määratud saadavusaegadel, isegi kui sinu ühendatud kalender näitab vaba aega väljaspool neid tunde.
Broneerimispoliitika
Seadista reeglid, mis kontrollivad, kuidas õpilased broneerivad ja tühistavad:
| Poliitika | Kirjeldus |
|---|---|
| Tühistamisteatise tähtaeg | Minimaalne etteteatamisaeg, mis on vajalik õpilasel broneeringu tühistamiseks (nt 24 tundi). |
| Minimaalne broneerimise etteaeg | Kui kaua ette peab õpilane seansi broneerima (nt 2 tundi enne ajavahemikku). |
| Vaikimisi tunni pikkus | Tunni eelseadistatud kestus, mida kasutatakse ajakava koostamisel. |
Need poliitikad kehtivad kõigi õpilaste suhtes ja rakendatakse automaatselt, kui õpilased üritavad broneerida või tühistada.
Puhkuserežiim
Kui oled pikemaks ajaks kättesaamatu, luba Puhkuserežiim jaotisest Seaded → Integratsioonid:
- Sinu profiil on peidetud uute broneeringutaotluste eest. Siiski saavad õpilased broneerida tunde väljaspool sinu puhkuseakent.
- Uued õpilased ei saa vestlusi alustada ja näevad puhkuseteatist.
- Olemasolevad õpilased saavad sulle endiselt sõnumeid saata ja saavad automaatse puhkuse vastuse.
- Keela puhkuserežiim, kui naased, et taastada tavapärane saadavus.
- Õpetajad saavad puhkuse ajal tunde algatada, kui tunni pakub välja õpetaja ise (st sa tead oma saadavust puhkuse ajal).
Kalendrivaated
Ajakava jaotis pakub mitmeid kalendrivaateid — päev, nädal ja kuu —, et saaksid hallata oma ajakava endale sobival detailsustasemel. Tunnid, broneeringud ja sinu ühendatud kalendrist blokeeritud aeg kuvatakse kõik samas vaates.
Kuidas arvutatakse õpilase saadavust
Kui õpilane vaatab sinu broneerimislehte, arvutatakse saadaolevad ajad kolmest allikast:
- Iganädalase saadavuse ajad — ajad, mille oled märkinud saadavaks.
- Kalendri hõivatud ajad — sündmused sinu ühendatud kalendrist, mis blokeerivad aja.
- Olemasolevad broneeringud — kinnitatud Voila tunnid ja ootel broneeringutaotlused.
Ajavahemik on saadaval ainult siis, kui see jääb sinu iganädalase saadavuse piiresse ja ei kattu ühegi kalendrisündmuse ega olemasoleva broneeringuga.
Seotud teemad
- Kalendri integreerimine — ühenda Google Calendar või Outlook automaatseks sünkroonimiseks
- Tunnid — tundide loomine ja haldamine
- Stripe Connecti maksed — kuidas tühistamispoliitika makseid mõjutab