Ajakava
Ajakava jaotis võimaldab õpetajatel hallata oma kalendrit, määratleda kättesaadavust, seada broneerimisreegleid ja kontrollida, millal õpilased saavad tunde broneerida.
Oma kättesaadavuse seadmine
Määratlege päevad ja ajad, mil olete broneerimiseks avatud jaotises Ajakava → Nädala kättesaadavus (ligipääsetav ka teie Õpetaja profiilist).
- Kättesaadavus kehtib kõigi õpilaste ja teie õpetajate kataloogi kirje kohta.
- Õpilased saavad broneerida ainult teie määratletud kättesaadavuse tundidel, isegi kui teie ühendatud kalender näitab vaba aega väljaspool neid tunde.
Ajakava reeglid
Konfigureerige reegleid, mis kontrollivad, kuidas õpilased broneerivad ja tühistavad:
| Reegel | Kirjeldus |
|---|---|
| Tühistamise etteteatamine | Minimaalne etteteatamise aeg, mis on vajalik õpilasele broneeringu tühistamiseks (nt 24 tundi). |
| Minimaalne broneerimise etteaeg | Kui kaugel ette peab õpilane seansi broneerima (nt 2 tundi enne ajaslotti). |
| Vaikimisi tunni pikkus | Eelseadistatud tunni kestus, mida kasutatakse ajakava koostamisel. |
Need reeglid kehtivad kõigi õpilaste kohta ja neid jõustatakse automaatselt, kui õpilased üritavad broneerida või tühistada.
Puhkuserežiim
Kui olete pikema aja jooksul kättesaamatu, lubage Puhkuserežiim jaotises Seaded → Integratsioonid:
- Teie profiil on peidetud uute broneeringusoovide eest. Siiski saavad õpilased broneerida tunde väljaspool teie puhkuseakent.
- Uued õpilased ei saa vestlusi alustada ja näevad puhkuseteadet.
- Olemasolevad õpilased saavad teile siiski sõnumeid saata ja saavad automaatse puhkuse automaatse vastuse.
- Keelake puhkuserežiim, kui naasete, et jätkata tavalist kättesaadavust.
- Õpetajad saavad puhkuse ajal tunde algatada, kui tunni pakub välja õpetaja (st te teate oma kättesaadavust puhkuse ajal).
Kalendrivaated
Ajakava jaotis pakub mitut kalendrivaadet — päev, nädal ja kuu — nii et saate oma ajakava hallata eelistatud detailsuse tasemel. Tunnid, broneeringud ja blokeeritud aeg teie ühendatud kalendrist kuvatakse kõik samas vaates.
Kuidas arvutatakse õpilase kättesaadavust
Kui õpilane vaatab teie broneerimislehte, arvutatakse saadaolevad ajad kolmest allikast:
- Nädala kättesaadavuse ajad — ajad, mille märkisite kättesaadavaks.
- Kalendri hõivatud ajad — sündmused teie ühendatud kalendrist, mis blokeerivad aega.
- Olemasolevad broneeringud — kinnitatud Voila tunnid ja ootel broneeringusoovid.
Aeg on saadaval ainult siis, kui see langeb teie nädala kättesaadavuse sisse ja ei kattu ühegi kalendrisündmuse või olemasoleva broneeringuga.
Seotud
- Kalendri integratsioon — ühendage Google Calendar või Outlook automaatseks sünkroniseerimiseks
- Tunnid — tundide loomine ja haldamine
- Stripe Connect maksed — kuidas tühistamisreeglid mõjutavad makseid